合同管理是一种全过程、全方位、科学的动态管理,合同管理一方面事关公司的生产经营与市场接轨,另一方面关系到公司履约过程中维护自身的合法权益。经营管理部多措并举,不断提高公司合同管理水平,防范合同风险。
夯实合规管理,加强制度建设。切实加强合同管理制度建设,对照国家有关法律法规及上级公司管理制度,不断完善制度流程和风控体系,切实抓细补齐制度短板,夯实法务合规管理基础,及时对现有制度进行查漏补缺和更新修订,做好制度的立、改、废工作,完善优化合同管理制度,发布了《合同管理办法》同时废除原《合同管理标准》,进一步优化了合同管理的职责和流程。
提升履职能力,严把合同“三关”。一是加强对合同主体的法律资格、履约实力审查,确保合作方的商务资质合法、有效,具有履约的财务能力与技术能力;二是严格合同会签审核,将形式审查与实质审查相结合,细化审查领域,弥补合同漏洞,修改合同不足,提高合同质量;三是在合法性审查的基础上开展合规审查,要坚守合规底线,增强合规的自觉性、主动性,将法律法规、行业准则和公司管理制度作为合规审查的基本要求,增强风险意识,做到风控与发展并重,增强防范化解风险的政治自觉和责任担当。
加强过程管理,确保全面履约。对合同履约全过程实施动态监控,跟进关注合同重要节点,督促合同方严格依法、依规、依约全面履行合同,全面掌握合同的进度和质量,并按照合同内容和期限按期预警提醒,做好往来函件留存,确保合同风险处于受控状态,形成合同风险事前、事中、事后的完整闭环管控,扎实扎紧风控。
推进信息建设,提高管理效率。通过合同管理信息化建设,改变了管理模式,改变了仅由职能部门管管理合同的现状,通过优化后的工作流程,健全管理体制,合同管理真正意义上成为一个整体。合同管理各部门能够全面处理合同事务,解决了信息分散、进度控制难、管理不规范等难题,合同业务流程相对固化,保障了管理制度的全面落实与执行。通过合同数据共享与集成,能够动态监管公司合同活动,规范交易行为,有效防控合同风险。
过一系列措施的有力推进使公司合同管理实现了贯穿合同始末各环节各流程的动态管理,顺应现代合同管理发展的趋势和要求,从顶层设计、管理机制、全过程管理等方面进一步完善和加强了风险防控,确保各项业务合同风险可控,从而为公司的长期健康稳定发展奠定坚实的基础。