2015年,是集团项目建设顺利推进取得丰收硕果的一年,也是各项规章制度推陈出新、逐步完善的一年。过去的一年,在分管领导的带领下,我部门紧密围绕集团的各项工作任务,以“外塑项目、内抓管理、互促互进”为目标,认真履行部门职责、积极开拓思路和工作方法,较好地完成了各项任务。现将我部门2016年主要工作和2017年工作思路汇报如下:
一、2016年主要工作回顾
1、以集团任务为目标,全力推进项目建设和管理。一是两个停车场按期交付使用。荷花池地下停车场和方圈门停车楼作为重点民生项目,项目进展一直备受社会各界关注。在建设工程中,现场项目组带领所有参建单位目标一致、迎难而上,客服了重重困难,两个停车场均按期于8月底具备了使用条件并陆续交付使用。特别是我部门主抓的荷花池地下停车场,更是在不断解决各种技术难题及客服高温、百年一遇连续暴雨中稳步前行,主体工程顺利交付使用,项目的成功建设与运营,彰显出集团从融资能力、项目建设、智能停车、后续管理等全方位的能力,必然会为集团承担更多政府项目,凸显实力赢得更多话语权,项目的节地技术措施已被市国土部门作为典范上报,省市领导也专题调研,作为水下停车场建设技术范例,也会产生连带效应。二是经刘庄地块的成功策划。我部门积极配合通润置业,全程参与了该地块的拆迁交地、商业策划、土地挂牌全过程,最终经刘庄地块的成交价及溢价率均超过预期目标,既达到平衡拆迁成本的目的,也为集团一级开发积累了宝贵经验。三是在手新建项目推进顺利。念泗路西延及念泗河综合整治及二十四桥宾馆改扩建项目按既定时序完成了项目报建手续,正按照总进度计划施工,二十四桥改扩建工程土建部分将于春节前完成主体验收,装修单位节后进场,各类专项设计工作有序跟进,念泗路项目河道清淤、过河桥涵已基本完成;二十四桥停车场已完成场地清理整平及围墙,按计划在本月底前完成建设任务,交付使用;国庆路(东圈门)停车场交地已基本完成,正进行地下桶式和地面机械式设计方案比选;苏北医院地下公用停车场及附属配套设施项目前期也投入了大量精力进行方案调研、规划设计等工作,最终由于建设方案调整,经政府批准同意已变更实施主体。四是后续项目陆续敲定。目前已明确的轨道交通1号线预埋工程、东部客运枢纽、市卫生中心重建等民生或重大城建项目正有序推进项目建设方案、报规报建前期工作。五是竣工项目后续跟踪。邗江路项目已完成审计,正进行项目备案及清算,为后期交接做准备,七河八岛种植项目已完成苗木清点及土地测量,正与自在岛旅游发展公司办理移交手续。
2、围绕部门职责、持续跟进下属单位项目建设全过程技术服务工作。根据项目开发部的职能要求,需对下属企业项目进行项目全过程跟踪、技术指导、技术服务、招投标和决算管理。我们对扬港集团新盟码头、中港消纳场、扬汽集团永久绿化返还等项目立项、招标、建设予以了全过程跟踪服务,对扬港建材物流市场、扬汽集团东骏天诺项目可研进行了技术服务,对检测线公司检测用房及招标事宜积极进行技术指导,特别是扬汽集团西部枢纽项目决算审计及停保场建设,因前期报建手续不完善及在项目建设工程中存在大量“三边”变更造成决算困难,项目部会同集团财务审计部多次召开协调会,对工程中出现的各类问题分门别类进行梳理,找出症结并提出解决路径,使西部客运枢纽项目决算审计工作能够及早推进,争取财政补贴资金。
3、规范项目管理,完善审批流程。项目建设任务越来越多,随之而来的审计风险也相应增高,这就对规范项目管理、完善审批流程提出更高要求。通过
根据集团安排,项目开发部职能进行了新的定位,除目前仍继续跟进集团项目建设任务外,逐渐将重心转移为搭建集团集中采购平台;对下属企业项目进行项目全过程跟踪、技术指导、技术服务、招投标和决算管理以及资料收集归档;集团本部项目的调研分析。我部门按照集团公司要求,一是组织前往扬子江集团调研学习成熟管理模式,同时结合集团公司实际,整理修订《工程类项目建设管理办法》。并于2015年2月15日发往集团所属各单位、机关各部室征求意见,最终于3月9日定稿下发。二是对集团下属所有在建项目的概算、招投标、合同管理、工程建设进度等情况进行了登记备案。三是积极介入西部枢纽项目审计工作,多次召开工程审计协调会,克服前期资料不全等诸多困难,帮助扬汽集团有效推动了项目后续手续办理和资料整合工作,目前有关资料已报送财政局。四是在集团网站设立了项目建设和招投标专栏,对项目建设和各类招标管理进行全过程跟踪管控,初步搭建了项目管理平台。
三、以团队建设为核心、提升员工综合能力。
针对我部人员相对较少,任务重的实际情况,我们重点加强员工的责任心和使命感,提倡合作精神。团结合作、互相理解,互相支持,使部门工作质量和效率有显著提升。项目管理工作虽然细节多、涉及面广,但同时也是一个考验和磨练人的岗位,部门员工应加强对项目管理工作及业务知识的学习,不断提高工作理论水平和实际工作能力,同时要求年轻人勇担重任,部分负责人言传身教,使全体部门工作人员在实践中不断磨练和提升,力争打造一个精干高效的管理团队。
四、对照“三严三实”要求,狠抓廉政作风建设。
项目管理是一线前沿阵地,存在一些行业潜规则和陋习,必然会成为廉政问题的高发区。在项目管理中,要充分认清自我,严格要求,始终牢记廉政建设。我们的具体做法:一是所有项目与每个参建单位都签订廉政责任书,从制度上约束;二是在实际工作中,发现问题,严肃处理,绝不姑息隐瞒。
五、存在的问题
2015年,我们虽然取得了一定的成绩,但结合目前部门的实际情况以及回顾所做的工作,还存在不少的问题。一是工作的计划性、针对性和前瞻性不够。工作还处于被动式,积极性、主动性也不够,不能做到有布置、有检查、有调整、有落实;二是墨守成规、观念转变不够、服务意识不够。根据集团对部门的重新定位,未能及时转变观念,加强“以项目建设为导向、为集团企业服务”的理念,表现在工作中下不去、不能放下身段,改变观念,加强服务意识,真正融入到下属企业项目建设指导、帮助和服务中去;三是项目管理水平和专业技术有待进一步提升。通过在手项目的实施,我们发现,在项目管理和专业技术水平上与项目的实际要求以及领导的期望值相比,还存在很大的差距,有待在日后的工作中进一步提升。
六、2016工作思路
根据2015年的项目进展情况以及2016年的工作安排,我们拟定了2016年的工作思路。
(1)推进项目建设,提高管理水平。
2016年,根据市政府的工作安排,集团公司将承担更多的项目建设任务,除在手跨年度工程外,明年基本确定还有念泗河“清水活水”整治及道路建设、二十四桥停车场建设、两个充电桩(站)的建设、经刘庄综合开发、苏北医院地下配套设施建设等,任务将十分的繁重,这就对我们的项目管理水平提出了更高的要求。“逆水行舟、不进则退”,我们有信心、也有决心,和通润置业紧密合作,共同完成集团交办的任务
(2)紧密围绕部门职能新定位,履行职责。
一是做好指导集团所属公司建设项目前期手续办理程序、手续的咨询和指导,对集团所属公司限额以上项目进行指导服务、过程监督;二是制定完成工程管理办法的具体细则,如招投标管理办法、材料采购管理办法等;三是完善项目建设和招投标管理平台。
(3)突出重点,抓住关键。
根据部门工作比较繁重、业务跨度较大状况,为保证工作的进度和质量,在安排工作时,紧紧围绕公司的经营目标和工作任务,把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,力争抓紧抓实,抓出实效;对重点工作、重要事项、重大项目以及特事特办的事项,集中力量,加快办理,并采取相应措施,确保不延误,部门工作做到思路不乱、阵脚不乱。
(4) 注重质量,讲求实效。
在工作质量和要求上突出"严"字。要提高工作质量,就必须在工作安排上严格要求、严格管理、严格把关,努力提高办事水平。牢固树立精益求精观念,克服"过得去"的思想,精心组织、周密安排,努力提高工作质量和效率。在工作安排上,既要结合本部门的工作实际,创造性地开展工作,又要树立全局观念,不折不扣地贯彻公司的决策和部署,确保公司经营目标和工作目标的落实。
(5) 加强团队建设、作风建设。
工作开展得是否顺利、是否能取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风。我们将以规范管理作为工作的基本要求,要求部门职工认真、严谨,同时从利于工作出发,坚持实事求是,做到原则性与灵活性的有机统一,努力防止形式主义、官僚主义,坚持办实事、讲实效,全力建设一支效率高、作风硬的部门团队。
二〇一六年元月八日