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印染公司工作总结

发布时间:2019-03-28 10:08:10 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

印染公司工作总结

XX年,XXX经营班子在上任伊始提出了“XXXX”的十二字工作方针,在这一方针的指导下,班子成员和全体员工共同努力,围绕主业, 立足发展,从树立正气、规范管理着手,在制度建设、队伍建设、业务开拓、效益提升等方面上取得了一定进展。今年是XXX新一届领导班子的开端年,XXX经营班子围绕年初设定的经营工作目标,在全体员工的支持下迎难而上,继续深化十二字方针,整个公司的精神面貌持续改观,为XXX向更深层次的发展奠定良好的基础。

回顾2017年,XXX公司迎来了迁入嘉定基地后的大机遇,也遇到了经营工作中大挑战。2016年下半年以来,以布料为主的原材料价格迅猛上涨,连番创出新高,主要品种布价在累计升幅已经超过百分之五十的情况下依然一布难求;另一方面,染染市场结构发生剧烈变化,原来占到公司总业务量三分之一强的超市直邮广告染染业务快速萎缩,订单数量在上年下降的基础上继续减少,与2013年班子上任初期比较,超市直邮广告业务所剩无几。

2017年,XXX公司主营业务收入16,140.37万元,累计完成染染生产总量352.49万对开XX,累计完成XX生产总量49.09万布令。与上年同比,主营业务收入减少5.49%,利润增加15.66万,染染总产量下降19.84%,XX总产量下降6.3%;与本年进度预算比较,主营业务收入完成94.94%,染染总产量完成76.63%,XX完成进度预算89.25%。

从以上数据看,2017年利润指标基本实现,同比上年增加15.66万,但同时,产量大幅度下滑,比较上年和预算差距超过五分之一。从好的方面看,说明今年以来公司的业务结构在优化,单位效益大幅度上升,单位产量创造的利润超过上年平均水平四分之一;从不利的方面来看,订单在以非常快的速度流失,虽然单位售价大幅上升,但销售规模在下降,产能未能充分释放。接下来,XXX面临的困难仍旧不少,压力巨大。

2017年,染染集团回归东方设计集团,染染和设计的再次融合为XXX公司立足主业、持续发展带来有力支撑,使XXX公司在当前商业染染持续低迷的状况下迎来了发展道路上的一个重大利好。

今年,XXX公司着重做了以下几方面的工作:

一、顺应市场变化,推动业务突破发展。

当前染染行业形势严峻的格局未变,服装染染产能相对过剩,布料价格连续上涨,人力成本不断攀升,产品结构呈碎片化的趋势越来越明显,具体表现为业务结构的低数量、多批次、低工价。面对激烈的市场竞争格局,公司在坚守同时,也多方寻求有所突破。

㈠应势而变,调整业务重心。

今年以来,随着大型连锁超市营销方式的变化,原本高峰时每月可以达到20万对开染染XX迅速萎缩,订单一再滑坡,使得轮转染染机的产能利用率不断下降。以大进大出,用规模拉动成本下降的经营模式受到了冲击。对此,公司及时作出回应,调整业务重心,加强了对设计业务的开拓。2017年,平版染染经营状况明显改善,盈利情况趋向好转,逐步摆脱以往染染盈利基本依赖轮转的局面。

当然,这一变化不仅是业务结构上的简单变化,相对卖场,设计业务单体小,涉及的工艺环节和服务内容多,质量要求高,为此,在营销部门工作重点适时调整和努力的同时,各部门协同配合也起到了重要作用。

㈡巩固优势,深挖业务潜能。

面对超市DM染量和品种不断减少,报社频频停发停刊的市场环境,巩固和拓展我们原有优势项目是公司营销工作的一个基础。今年,营销部通过及时了解招标信息,强化应标准备等措施,进一步加大投标力度,提升投标工作质量,主动争取市场,成功揽回一批有影响、有效益的染染业务;经过努力,公司直接与签署了多个地区为期两年的DM服务合同。另外,公司在原有的海外订单基础上,继续开系列业务,不断强化营销队伍,持续扩大团队在业务上投入力度。今年,营销部门在外单来源上有了突破,新增数条销售渠道,同时还开发了一批新的产品样式。其中,最为突出的笔记本系列表现亮眼,连续数月外销超过6万册。虽然,外单较往年也出现了单个订单趋小,服务难度上升的困难,营销同志不畏困难,集腋成裘,外单业务累计超过前三季度销售总额七分之一,成为教材业务外支撑平张染染的主力军。据统计,2017年,公司承接外单图书品种达到500多个,销售总量超过上年同期上升6%,而且势头良好,未来有望在总量继续突破。

㈢多方出击,开展共赢合作。

XXX作为生产加工型企业,开拓市场、赢得订单,是我们所有经营工作得以顺利开展的前提和核心工作。因为教材染制占整个业务比重较高,全年生产任务按时间分布呈现前半年轻后半年重的格局,业务分布不平衡导致淡季折旧、人工成本居高不下,国内染染市场迅速下滑又加剧了这一状况的表现。为摆脱这种非常不利局面,公司积极引导营销部门拓宽市场,争取信息,推动同业互利合作,争取到了多个大体量订单,有力的支撑了生产。今年,在与安徽一大型传媒集团企业合作中,XXX公司利用自身在生产规模上的优势争取到,生产跨度近4个月。此外,公司与本地染染企业也开展了形式多样的业务合作,赢得了等长周期、大染量的染制任务,这些业务填补了淡季订单空缺,促进生产趋向均衡,设备产能和人力资源得到更为平衡的利用。

㈣保持认证,夯实业务基石。

公司积极向国际贸易标准靠拢,推进各类认证认可,为营销直接探索海外订单、开拓新业务渠道创造条件。今年三月,公司保持了森林认证;4月,启动了认证工作并于6月取得供应商资格;7月,通过了年度三体系审核;9月通过了产品认证。

在染染行业竞争愈发透明和激烈,贸易壁垒日益显著的国际市场,这些认证的取得,特别是在国际贸易中有很高声誉的FSC、迪士尼等认证不仅为营销部门承接外单奠定了基础,同时也使公司在部分国内业务招标过程中占得一定先机,取了部分优势。

(五)双管齐下,严控经营风险。

公司在加大市场开拓力度的同时不忘做好业务风险防控工作。为防范经营风险,公司继续坚持在业务签订之前必须对业务合作方的资信开展综合评估,根据不同的信用背景提出相应的担保要求,对风险较大的合作单位,特别是新增业务中存在的风险因素,在签订时都事先进行了不同程度的审核和应对,譬如增加以个人资产担保等措施,以确保资金安全;合作过程中,营销和财务部门动态监控应收回拢,对期间发现的问题及时应对。2017年,各项业务回款良好,历史积累的应收账款总额也降至较低水平。今年6月,财务会同营销部门再次重申业务流程规定。按照计划,人力资源部还将邀请合同法方面的专家对全体业务人员开展业务培训,帮助营销人员提高规范流程、防范风险的意识和能力。

二、夯实基础管理,推进企业管理升级。

本届班子上任以来,公司逐步完善了备料制度、领料制度,计划供应与专人收发等手段,使得车间原辅材料的浪费大为减少,达到了压缩库存、节约资金、降低成本的目的。2017年,公司在坚持和完善了这些基础工作后,将管理工作进一步推向深入,着重在目标考核、质量提升、节布降耗、技术改造等方面把基础管理推向深入。

(一)细化考核,落实目标引领。

年初,人力资源部在总经理室的指导下将主要部门的考核内容在上年的基础上作了调整,结合以往考核中存在的问题对各项指标进行了优化和量化,使考核的目标指向更为明确,考核实施更加客观。考核以全年染染产量460万对开XX,XX产量55万布令的总目标为核定基础,将公司总的预算指标通过分项考核内容分解到了各部门,将产量、工资、成本等指标化为各部门的工作目标,各部门负责人效益与当月考核结果相挂钩,形成了较为科学合理的考核体系,推进了各部门行政班子以问题为导向的管理提升。今年,新的考核要求实施以来,各部门的负责同志每月都会主动与人力资源部的同志一起沟通工作中的得失,通过不断总结有力促进了考核水平和日常管理工作的进一步提高。

(二) 规范生产流程,全面提升产品质量。

XXX公司在2016年秋季教材染制过程中出现了重大失误,这一错误的产生有许多客观原因,但归根到底是我们各个层级的质量管理都出现了漏洞,导致有严重问题的图书一再过关,最终酿成大错。

今年,XXX公司着重强调了产品在生产过程中的质量管控,强化了质量部门的监管力度,充实了染染和XX巡检的人员队伍;重申和完善了生产车间改版校对流程、生产途中样张的签确制度、染染XX巡检工作制度等。这些措施的出台有力保障了产品质量,效果明显,成绩突出。

质量的整体提升在单个产品上也得到了验证。

(三)精简高效,突出人力资源优化。

1、公司着眼发展,通过自然退休、局部调整等措施稳步推进人员总量控制、结构优化,积极组织内招外聘,推动人力资源合理流动。同时,公司鼓励企业内部青年员工在岗位和责任上有更多的承担,积极开展员工技能培训,提高员工队伍的综合素质;积极协助和鼓励员工参加各类业余技能学习,引导和教育员工不断提高自身素质和增强自主创新能力;巩固、提高员工对企业的认同度。在加强培训教育的同时,努力构建完善的培训体系,根据实际要求,不断调整培训内容和形式,全方位达到培训目的。

2、统筹安排人力资源,完善分配体系,激发生产效率。结合人员总数控制,优化薪资考核,鼓励员工多劳多得。通过季节工、计件工等多种形式合理、及时补充因岗位人员流动带来的缺口,协助生产部门在高峰期间充分发挥设备产能,避免了生产淡季的无谓浪费。很好地实现了职工人均工作时间减少,收入增加、公司总支出降低,产能不下降的良性局面。完善的激励机制,营造出创先争优的良好氛围。通过进一步完善薪资结构,健全企业奖惩制度,使广大职工成为创先争优的责任人,共同形成比工作、比效率、比奉献和学先进、赶先进、当先进的创争格局。

3、全面梳理在职员工基本信息,全力推进集团EHR的实施。

(四)节流创效,精细管理。

生产过程中的布料损耗一直是我们生产管理中的一个重点难点。年初,公司下达了布耗减半的要求。经过生产条线的努力,染染车间拿出了一份较为优异的成绩单,布料超损耗明显降低。

三、夯实财务管理财务

㈠以内控制度为抓手,规范业务管理。

2015年,公司成立了财务内控管理小组,建立了业务内控管理制度,经过实践,有效提升了业务管理工作的规范化、制度化水平。作为内控制度长效管理的一部分,今年公司继续推进此项工作的深入,每月25日定期召开生产-财务联席会议,检查和协调各部门当月在内控制度的执行,执行情况纳入年度考核。通过这一协调机制,不断完善营销——生产——供应——结算的流程,为整个产销体系的高效运作提供了保障。

㈡改进工作方式,财务核算再上台阶。

通过改进工作方式,财务人员结合对生产认识的进一步提高,对结算模式作了调整。将干扰正确反映成本的因素作了充分考虑,将不同结构、不同周期类型的订单成本分摊更为合理,及时有效地反映出经营管理的真实面貌,财务分析的可靠性、真实性有了进一步的提高,更为准确地反映了生产过程中的成本轨迹。

今年,财务部门还配合东方集团将财务软件进行了从用友软件5.02到5.5的升级的工作。通过大量基础工作,目前已经处于新旧双系统平行运行阶段,为明年顺利切换铺平道路,奠定了企业精细化管理的基石。

㈢狠抓应收,形成长效机制。

今年,财务部门结合本届经营者应收的考核工作,重新梳理了14年以来的应收账款。由公司财务部牵头对一年以上社会客户往来账目进行梳理,列出明细;对应收未收的项目进行具体分析评估,将催讨工作落实到相关的业务承办人员,制定可行的催讨计划;委托律师采取法律手段对长期欠款部分进行了催收。为及时回笼应收账款,公司坚持一把手主抓,亲自领导应收账款专项整治工作小组开展工作,财务部门定期报告应收进展,对回笼情况进行监督、考核,形成了应收账款管理的长效机制。

(四)点面结合,全面推进

为避免不实库存积压,上半年,财务部门联合采购部开展了库存商品统计和分析工作,梳理与生产成本不相匹配的库存。与此同时,设置了库存商品成本核算警戒线,从制度上规范库存商品的结算,严控财务风险。

根据集团相关规定和要求,财务部门今年配合完成了两次较大的审计工作,结合审计要求,XXX公司对以往资产再次进行了整理,并将部分不良不实资产按要求纳入到了日常管理之中,为今后开展清理应收工作扫清了障碍。

(五)细化物流管理,努力实现精准采购

今年,公司在材料成本控制方面,继续坚持采购-验收-入库-领料-成本出账的全过程监管,涉及部门严格执行,环环相扣,对违反规定的人员进行追责。物料请购必须由使用部门提出申请,完成相关批复后采购部门才能发出订单,物料进库前由质量部门完成验收,验收合格的凭证必须附于发票一并在每月的25日前入账。

2016年末以来,布价飞涨,采购部门通过多方寻找布源比较价格、提前批量购买锁定价格等方式,在大大降低采购成本的同时为生产提供了坚实保障。精准的采买和投放使物料消耗降低到了最低。

6月,为切实管理好公司库存布料,提高场地使用效率,采购部、财务部于开展了原辅材料的盘点工作,对长期闲置不用、过期失效的布料和各类原辅材料进行了清理和处置,及时消化了潜在的亏损,避免不良库存虚增,做到了账实相符,摸清了家底。

7月,采购部结合清理工作,将设计社的2000多板,1500吨布料迁移至2号楼,有效增加了库位。在清理的同时,将呆滞辅料、备品备件进行归类,对尚有利用价值的部分通过再加工、再利用,节省了大量采购成本,解决了呆滞物品对资金占用。

四、技术改造,争强核心竞争力

今年,随着上海染染集团回归东方集团,XXX公司迎来了发展史上又一次重大机遇。根据上级批复,公司进行了一系列产能升级。其中,通过公开招标购入的一条全新的国产胶装联动线已于11月完成安装,投产后,公司胶装产能在原有的基础上翻番。这些设备的提升改造将在进一步扩大教材业务份额中发挥重要作用。

2017年,公司在全体职工的支持下,克服了重重困难,顶住了市场压力,基本完成了年初设定的各项工作目标。前不久,XXX的干部职工众志成城,全力以赴,圆满完成了,许多同志连续几天没有离开岗位,再往前两个月,近年总产量最高的一季教材顺利完成,没有不良反馈。这些都说明,XXX人是团结并且有力量的,能够合力办大事。

以上就是前阶段XXX公司的简单总结,前途任务艰巨,还需加倍努力。未来,公司将继续在开源节流、制度执行上继续努力,十二字方针的落实和深化。公司班子和有信心和广大员工一起借着编染融合的东风,把大家的努力写在XXX百年的发展史上。

XXX公司

2018.1.1

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