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企业照片归档管理办法

发布时间:2021-08-02 23:34:38 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

企业照片归档管理办法

为加强和规范企业照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,特制定本办法。

一、归档范围

序号

归档内容

归档部门

备注

1

客户接待商务照片

销售部

每月5日之前提交公司

2

政府部门接待

行政部

每月5日之前提交公司

3

公司重要会议

4

公司党建以及团队活动照

部门保存

5

公司整体环境照片

6

产品照片

发货部门

每月5日之前提交公司

7

发货照

8

整体堆场照

9

项目现场照片

工程部

每月5日之前提交公司

10

产品过程等照片

各部门

各部门自行保管

11

技术会议以及过程照片

技术部

12

安全生产、检查等照片

安环部

13

公司施工建设照

14

外出学习等其他具有保存价值的照片

各部门

二、照片管理要求

1、照片要反映事件、活动的内容和主要过程、图像清晰,人物表情自然,有会标的活动至少2张以上会标照片,一般的事件和活动照片较重大的事件须提供3-5张照片,重大的事件活动照片须提供5-10张照片

2、标书、网站宣传经常性要用到的照片,筛选后写好文字说明,每月5日之前将上月所拍摄的照片通过电子邮件发送至档案邮箱,其他各部门按照年度归档到统一的硬盘内。

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