关于组织基础管理检查的通知

关于组织基础管理检查的通知

各部门：

为了加强公司员工队伍管理，提升团队工作氛围，遵照公司相关制度，行政中心计划每周五前组织一次基础管理检查。检查内容：员工考勤、着装、办公环境、日常规范、劳动纪律等。

请各部门对照制度，检视部门员工，是否存在没有遵照公司制度要求者，如果有请先行整改。本次检查发现没有遵照公司制度者，将给予处罚。

特此通知

附：《检查依据及标准》

 行政管理中心

                                       2018年11月27日

检查依据及标准

员工考勤及假别管理规定

一、考勤管理

1、上午09：00～12：00；下午13：00～17：30

项目作息时间按各项目要求执行。

2、考勤办法：

1）公司采用“钉钉”办公软件打卡或指纹识别方式记录考勤。员工每日上、下午上下班均需打卡。

2）外出联系业务或开会时间在10:00以后的，均须从办公地点出发，特殊情况直接从家外出办公的，需按考勤时间要求，在“钉钉”上进行定位显示。

3）所有在“钉钉”及考勤机上未显示打卡、定位记录的非正常打卡情况均需填写《非正常打卡登记表》，每月汇总后报主管领导进行审批，完毕后转交考勤员。

4）员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离岗。

5）员工出勤实行一日一考，以自然月为一个周期。

二、休假管理

静港投资休假标准表

注：法定假、病假、婚假、年休假按照规定级别领导审批后方可连续休，连休每人每年仅限一次。

2、各类假期批准权限

　　请假需逐级审批，各类人员请假天数及最终审批负责人如下：

3、假期审批程序：

1）员工请假，提前一天按准假权限审批后，提报至考勤员处，方可休假。如确因事件紧急或条件限制，未能按制度程序请假者，必须在开始上班时间后一小时内致电准假人，并于上班后第一个工作日补办请假审批手续。

2）请假员工在休假前必须指定人员进行工作交待和授权。

3）员工休假完回公司后当面向准假人口头销假。

四、享受福利

社会保险：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险

补充商业保险、住房公积金、工作餐、节日福利、通讯补贴、生日贺礼等。

员工日常规范

一、仪容仪表

1、员工在岗期间必须穿工装，外出商务活动、大型集会、会议或有关活动必须统一着装。

2、员工工装必须穿着平整、干净，不得挽起衣袖或裤脚，特殊岗位可以酌情处理。

3、员工不得随意改动工装的样式，不得穿着跟工装颜色相同但式样不同的服装，不得将工装与其它服装混穿。

4、新员工没有配备工装之前，请着同类服装上岗。

二、劳动纪律

1、员工有责任遵守公司的所有规章制度，服从公司对其工作的各项合理要求及安排；

2、员工有责任定期查看自己、部门的电子邮件；

3、员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度，通知等文件内容；

4、员工有责任向下属或其他员工提供培训，以达到保护人才，发展人才并不断为本公司培训人才的目的；

5、员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作；

6、员工有责任保守公司机密信息，保证公司利益；

7、妥善使用和保管公司资产，包括手提电脑，台式电脑及其配件，电话，摄录机，投影仪，照相机，闪存盘，文具等；

8、禁止占用公司资源，浏览与工作不相关的网站，下载及使用游戏软件。

9、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张，不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品；

10、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内，不得置于座椅靠背上；

11、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天。

12、工作时间严禁在办公区域内吃零食、就餐。

13、办公区卫生由值日员工负责，个人办公区域由员工自己负责。

14、不准向洗碗池内倒垃圾、剩饭和剩菜。

15、办公室内配置的办公桌、椅、文件柜、沙发等办公家具，非经请示本公司主管领导并同意，禁止移出本办公室。办公椅因会议或其他之需移出后，在使用完毕后要及时归位。

16、办公室内办公家具之布局，非工作必须并经请示主管领导同意，严禁擅自变动。

17、办公椅在工作时间，禁止调至逍遥模式。

18、严禁在工作时间观看影视频或下载影视频，严禁在工作时间玩游戏，或浏览与工作无关的网页。

19、办公室内空调调节由各部门员工负责，夏天的空调温度调节不低于26度。

20、下班后，或离开办公室无人半小时以上，要关闭照明。

21、下班后，要将插座上加载的充电器、饮水机、电热水器等用电器除去，防止因无人管理长时间通电发生过热、打火，引发火灾。

22、员工就餐要自觉排队，避免浪费粮食。

四、奖惩制度

1、当月检查发现违反一次并只一项给予当事人口头警告并通报批评。

2、当月检查发现违反一次并两项或者累计违反两次、未造成严重后果的给予当事人通报批评并处于50-100元罚款（部门经理及以上员工100元/次，其他人员50元/次）。

3、当月检查发现违反一次并三项以上或者累计违反三次以上，给予当事人通报批评并处于100-300元罚款（部门经理及以上员工200-300元/次，其他人员100-200元/次）。

4、发现违反上述规定并造成严重后果的，可根据奖惩规定，给予当事人及其领导通报批评、警告，并处200-1000元罚金，情节严重的，可同时给予降职、降级等处分，直至辞退。