大理志昂保安服务有限责任公司管理干部责任书
为了企业的健康良性运行,有效激发全体管理干部的工作积极性,不断提高企业管理水平,追求企业可持续发展,制定本管理责任书。
第一章 总 则
一、在完善公司以部门经理负责制为主要内容的经营管理机制基础上,按照责、权、利对等的原则,经双方协商一致签订本责任书,以明确管理干部作为部门负责人肩负的责任与义务。
二、本责任书所指的管理干部为各部门的总经理及副总经理。
第二章 职业行为与道德操守责任
三、职业行为
(一)带头自觉遵守国家法律、法规和公民道德规范。带头自觉遵守公司各项规章制度,严守纪律。带头践行奉献、公平、正义的集体价值观。
(二)与不同部门之间相互尊重,团结合作,共建和谐氛围。
(三)对公司履行诚信与勤勉义务。诚实守信,忠于职守,认真履行职责,尽最大能力保护公司合法利益,努力提高管理水平和公司业绩,积极建设旗舰型保安服务公司。
(四)自觉服从公司管理,带头贯彻落实董事会的决策部署,无条件执行公司下达的任务。
四、职业操守
(一)绝不参与可能导致与公司有利益冲突的活动:
1、不在与公司有业务往来或者有竞争的经济实体中投资;配偶、子女及其配偶,不得违反有关规定在该管理干部管辖的区域或业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经营活动。
2、不私自占有应当属于公司经营活动范围内的机会;不利用公司财产、信息或地位谋取个人利益;不从事与公司有竞争的活动。
3、不在与公司有竞争的公司中,或与其履行管理职责有直接冲突或有冲突迹象的公司中担任职务、顾问、雇员或以其他身份任职。
4、不接受可能影响商业决策或有损独立判断的有价馈赠,也不得允许或指定其父母、配偶、子女及其他共同生活的家庭成员或第三人接受该等馈赠。
5、遵守公司商业秘密保护有关规定。除履行职责所需外,不泄露或擅自使用任何与公司相关的保密信息。
6、父母、配偶、子女及其他共同生活的家庭成员,不得违反规定收购公司资产、接受公司所提供的贷款或贷款担保。
(二)坚持科学决策、民主决策。管理干部应当遵守决策的程序和规定,对部门生产经营的重大决策、重大项目安排、资金运作事项及人事任免,严格依据决策原则和程序进行,禁止独断专行。
(三)公平对待和廉洁。管理干部公平对待公司员工、客户和供应商,不通过操纵、隐瞒、滥用专用信息或对重大事实进行不实陈述等做法,不公平地对待陈述人员。管理干部履行职责和对外交往,应当遵守公司廉洁自律规定,不得有损于公司廉洁自律声誉。
第三章 管理工作责任
一、部门招录使用的保安员满足《保安服务管理条例》对从业人员的一切要求,且年满18周岁以上。操作性岗位如技术员、水电工等还需满足岗位对特殊技能要求。
二、部门拟录用人员须经过体检。其中,保安员上岗前还须经过公安机关政审并向公司提交有效的政审材料。未经政审概不录用。原在岗人员政审不合格的一律清退。
三、部门新招录的人员自录用之日起的一月内完成国家保安员从业资格考试申报,三月内完成培训考试。部门年末保安员持证上岗率达到100%。
四、部门员工劳动合同签订率达到100%。工伤保险和雇主责任险合计参保率达到100%。
五、部门员工均建有完善的人事档案。保安员岗位档案中入职登记表、劳动合同、保安员证复印件、身份证复印件、体检表、政审材料、奖惩、培训记录及考核情况等齐全。其他岗位人员档案中入职登记表、劳动合同、身份证复印件、体检表、奖惩、培训记录及考核情况等齐全。
六、管理干部及部门员工决不涉足涉黑涉恶违法犯罪,决不充当黑恶势力“保护伞”,决不干扰执法部门办理涉黑涉恶案件。
七、部门保安员绝不出现《保安服务管理条例》规定的保安员7种禁止性行为。
八、部门保安员出现违法违纪情况,一律及时清退。
九、部门员工入职离职须及时与人力资源部协调联系,妥善办理各项手续。自部门员工离职之日起,不得出现离职员工继续在本公司参保情况。
十、管理干部根据所在部门经营和管理需要,有效组织经营管理活动,年末完成公司下达的经济任务指标。
十一、注重服务合同的商业价值,确保公司利益。在业务洽谈时或制订服务合同前,做好与客户单位的沟通协调,优先以按月支付服务费的方式为主。不出现支付周期大于半年及以上的合同。
十二、服务合同签订后,管理干部要积极主动地跟进服务费收取工作,带头上门收取服务费。年末部门不出现客户单位拖欠服务费情况。
十三、部门采购物品、装备、设备及器材等,完全符合公司财务制度流程。同时,按规定开据有效发票,尽量开据增值税专票。部门及时向客户单位开据发票,票据信息准确无误。
十四、部门不得采购或销售《保安服务管理条例》及公安机关禁止销售和使用的一切服装、物品、装备、设备及器材,尤其是带有“特勤字样”的服装、装备和器材。
十五、妥善保管好一切公司财产和物品,绝不公物私用。
十六、部门保安员按规定着2011式保安制服上岗,至少每年换发新保安制服一次。
十七、部门严格履行保安员调用审批制度,管理干部对调用保安员的行为及安全等负责。
十八、授权委托开展业务的人员由管理干部负责日常监督管理并对此承担一切法律责任。
十九、规范部门工作微信群和QQ群等通讯平台的管理工作,部门总经理担任群主并对群内聊天信息和言论负责。督导部门员工在公司各类工作群中言论规范,杜绝在公司工作群中发布不良信息、不当言论及与工作无关的信息。
二十、部门规范使用公司各类证件资质(含UK),使用证件资质(含UK)前自觉履行借用登记手续并妥善保管,单次使用的上限为一天,第二天及时归还。超时未还、发生遗失或使用不当造成的一切后果由管理干部负责。
二十一、部门或部门员工不擅自保存公司重要资料。
二十二、部门规范使用公司印章,绝不滥用、盗用及复制。使用公司印章前自觉履行登记手续。借用公司印章前自觉履行借用审批手续并妥善保管,单次使用上限为8小时,当天及时归还。超时未还、发生遗失或使用不当造成的一切后果由管理干部负责。
二十三、规范部门经营活动。部门执勤网点及保安员绝不出现受到公安机关或其他行政部门行政处罚的情况。年度部门服务质量投诉率小于5%,客户满意度大于90%。
二十四、部门按照云南省公安厅年度测评的标准建立健全内部管理制度,各项工作台账规范清楚。
二十五、自觉抵制不正当竞争行为。部门参与买标、卖标、围标、窜标及转包等行为造成的一切后果由管理干部负责。
第四章 附 则
本责任书自签订之日起生效。
管理干部如违反本责任书之规定,由公司高管会议研究后按照公司各项规章制度作出相应处罚;涉嫌违法犯罪的移交公安机关依法处理。
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甲 方:大理志昂保安服务有限责任公司
总经理(签字):
乙 方(签字):
2019年7月16日