救助站物资管理规定

救助站物资管理规定

为加强救助物资的管理，规范物资采购和管理，提高物资使用效率，结合救助管理站的实际，制定本规定。

一、管理原则

物资管理工作应本着勤俭节约原则，合理配备救助管理工作所需的各类物资，既要保证工作需要，又要防止闲置浪费。物资管理实现分类分级管理原则，指定专人负责，责任到人，切实管好用好救助物资。

二、物资分类

救助站物资分类两大类，第一类保证日常行政工作所需物资，包括固定资产、办公日常用品、低值易耗品等；第二类实施救助工作所需物资，包括衣被、食品、防护用具、药品、仪器设备等。

三、物资购置

对于第一类中固定资产的购置，由相关科室根据工作需求提出申请，经批准后由办公室按照有关规定，履行相关程序，依法依规进行购置。

对于第一类中办公日常用品、低值易耗品采购，主要由办公室指定专人负责，实行统一采购，集中报账。

对于第二类的救助物资采购，年初根据全年工作任务，由办公室编制出年度《物资采购预算》。指定专人负责采购，统一到本站核准的供应商采购，由财务负责核查报账。

四、物资管理、发放

对固定资产，实行实名登记备案，由办公室负责，纳入财务的固定资产管理台账。任何科室和个人不得未经批准，擅自进行处置或出租、出借。资产使用人必须妥善保管使用，对因使用不当、管理不善造成资产损失、遗失的，由资产使用人进行相应赔偿。对因损坏不能修复或使用性能无法达标而失去价值的，可申请报废，走报废程序。

对日常办公用品和实施救助用物资，采购完成后，要指定专人负责验收入库，索要和保存好相关票据，进行外观检查、质量检查、数量清点和登记，实行分类管理，按类别进行标识、存储和保管，重点物资重点管理，一般物资一般管理。发放救助物资时，要做好救助物资发放记录，由领取人、发放人共同签名确认。

仓管人员定期做好库存物资盘点工作，检查物资的账面数字与实际是否相符；检查物资发放有无差错；检查各种物资有无超储、积压、变质；检查安全设施有无损坏等，并做好统计汇总工作，提出调配意见。凡是属于废旧物资和闲置物资等，均由办公室报请站领导批准后统一组织处理。