XX公司财务金融部财务工作组织方案
一、财务工作内容简述
传统财务工作是指对公司经营活动过程中产生的资金收付、财产增减等进行操作、记录、归集,按一定方法进行核算,以计算经营成果所涉及的全部工作,其实质是一项会计核算工作。现代财务工作除具备上前述功能外,更多的是附加的管理职责,包括预算编制与执行监督、经营成果分析及管理建议、业务筹划与过程监管、风险监控、预警及化解建议、企业融资管理等。
二、工作原则
1. 合法合规原则,即进行会计核算及财务管理工作是以在符合国家相关经济法律法规(如统一的会计制度、税收制度、金融制度等)和公司制度下进行。
2. 实事求是、客观公正原则,即财务工作是以业务事实为基础,财务人员在开展工作时须保持客观公正,不偏不倚的立场。
3. 科学合理、重要性与时效性相结合原则,即财务核算和管理体系的是与企业生产经营各方面相结合,符合企业的业务管理需要,在总体合法合规的基础下,抓住重点,及时的发现问题,解决问题,达到管理目的。
4. 认真负责、保持谨慎的原则,即财务人员在进行财务工作当时,以主人翁的态度去处理业务,对所有业务保持谨慎态度,积及主动去评判业务是否真实,是否符合国家法律法规,是否按照公司制度进行。
5. 不断研究,持续改进的原则,即财务工作人员应深入一线,不断对公司各方面的业务进行学习,对财务核算和管理体系进研究和总结,推陈出新,以适应公司各阶段发展的管理需要。
三、工作组织
1. 拟定企业财务核算体系和财务监管方案
积极参与企业各方面工作,熟悉各方面工作内容、流程及相关公司制度,拟定与企业实际情况相符合的财务核算体系。同时,抓住业务重点,拟定财务监管方案,在业务工作的流程中嵌入财务监管流程,实现管理目的。
2. 构建部门内部管理体系、明确岗位分工。
根据财务工作分类、公司阶段性财务工作量、岗位监管需求,拟定财务金融部人员配置,定岗、定员、定责、定考核方式。
3. 制定工作培训内容和培训方案,对部门各岗位人员进行业务培训。
根据拟定的财务核算体系、财务监管方案、各岗位职责编制各岗位培训手册,培训手册内容包括工作内容、处理规范、操作流程、工作重点等与岗位相关的知识和制度。根据培训手册对各岗位人员进行培训及考核,以达到统一工作操作规范和指导思想目的。
4. 组织开展工作,持续推动工作效率不断提升。
按公司制度、工作流程、财务工作方法组织开展工作,定期组织部门成员总结工作情况、反思工作不足、学习最新专业知识、研究工作理论、改进工作方法以达到提高工作效率目的。
四、团队成长
公司发展的各个阶段的经营工作重点会发生改变,为了提供公司发展需要的高效、专业的财务服务,公司财务工作团队需不断成长。团队成长主要通过自我学习、内部研讨、外部培训、工作实践来完成。
1. 自我学习
鼓励员工进行自我学习,参加各项国家组织的专业技术资格、职称的考试,以考助学,完成专业知识不断积累、更新。
2. 内部研讨
定期组织团队人员对公司财务工作所涉及的会计、金融、税收等财经知识进行研讨,通过研讨加深对专业知识的认知和实际运用的理解。
3. 外部培训
在有条件的情况下,组织团队成员参加财经类的行会学术交流会、政策宣讲会、专业培训会等活动,通过与外部财经行业人员的交流,融会不同人员对学术、知识、政策的观点,彻底掌握相关的专业知识、财经政策。
4. 工作实践
工作实践是通过财务内部轮岗来实现。财务内部轮岗主要作用有:一是实现财务内部监督功能;二是轮岗需要财务各岗位在工作相互的帮传带,可以加深团队成员之间的沟通,在助于实现团队的稳定团结;三是有助于团队成员实现一专多能,全面提高成员的综合业务能力。
五、工作目标
1. 工作方面,一是及时为公司管理层提供企业经营各项数据和管理建议;二是实现公司内控管理职务,降低企业经营风险。
团队方面,实现财务团队人员一专多能、懂生产、会管理,为公司不断发展储备高素质的财务人员。