阜康冶炼厂新班组建设工作总结
2019年,阜冶新班组建设工作,以新疆有色集团“党建引领、班建为基、系统发力、全面革新”的班建主旨为指导,以提升班组专业化管理水平为目标,以强化班组执行力为重点,在各级领导的大力支持下,在各车间、各班组和广大基层员工的积极参与下,已经初步完成了八九点咨询公司制定的半年实施计划,现将新班组建设开展半年以来的工作汇报如下:
一、精心筹备,周密部署
1.为了加强对新班组建设工作的组织领导,切实开展好班组建设工作,深化基础管理、强化基层能力,经阜冶厂党委会研究,决定成立阜康冶炼厂新班组建设工作领导小组,并明确了各部门的管理职责。
2.5月16日邀请了北京八九点管理咨询公司进行了班组现状调研,确定了班组建设方向和目标,并根据调研情况研究部署推进相关工作。
3.阜冶班组建设领导小组与咨询公司沟通后,考虑到:有些班组长年龄过大、年轻班组长能力经验不够、新班组建设是“一把手工程”等情况,7月2日至7日,对车间基层管理人员、班组长、青年骨干等120余人,分两期集中培训,这次培训得到集团公司领导的大力支持和帮助,新鑫矿业党委副书记、总经理郭全、党委副书记、工会主席沙根别克,出席了开班仪式。
4.阜冶各基层单位推荐了班组建设管理人、对接人,便于后期各车间班建工作的开展有人管理,同时厂工会将《新疆新鑫矿业阜康冶炼厂班组建设指导手册》打印装订,下发到各个班组,方便员工翻阅查看,指导后期班组建设工作的推进。
二、每月制定计划,提供工作方向
1.7月6日,按照北京八九点管理咨询有限公司制作的《新疆新鑫矿业阜康冶炼厂班组建设实施计划》(7月-12月),制定了《阜冶新班组建设2019年7月工作推进计划》,要求各班组进行转培训,做动员,让班组员工初步明白班组建设的意义和方法;组织建设-委员的设置,以及“班委”的运行机制,让更多人的参与班组管理;文化建设-每个班组创建“班组名片”,例如:班组个性化命名、口号、目标、全家福、logo 、班组愿景、班组活动等,加强员工之间的沟通、交流、关爱,增强团队凝聚力和活力。在班组文化建设的同时,阜冶面向全体员工征集愿景,员工积极参与,共征集了企业愿景38条,车间愿景 33 条,班组愿景44条,例如:动力车间主任刘思权“铸造博峰精品,成就精彩人生”、多品种车间邝超富“有色人,有色魂,铸造有色梦”的企业愿景,铜车间李双亮“展阜冶风采,扬制酸精神”、 钴车间萃取班的“越萃取、越纯萃”的班组愿景等。
2. 8月15日,制定了《阜冶新班组建设2019年8月工作推进计划》和《新班组建设8月推进内容参考意见》,要求各班组对7月班组建设工作补缺与完善;案例管理法-班长组织带领大家开始进行案例的挖掘、分享、组织讨论、找答案(案例启示)与行动改善,运用案例管理法来解决班组的实际问题;例会的开展(早晚会、安全会、学习会、周例会等),在例会中融入活力、分享、评议、荣誉等七大机制,也可融入案例管理法。
3.9月23日,制定了《阜冶新班组建设2019年9月工作推进计划》、《案例书写参考意见》、《看板设计参考意见》。要求各班组结合9月老师现场辅导情况及兑标会上其他班组好的做法、经验,对本班组组织建设、案例管理法、例会等持续进行优化,尤其委员的职责要落到实处;参考《看板设计参考意见》,针对7月初步制定的纸质看板内容进行讨论并完善,使每一模块的设计与本班组工作实际相结合,等大白板制作好以后直接绘制。
4. 11月13日,制定了《阜冶新班组建设2019年11月工作推进计划》、《优化后案例的要求和建议》、《制度建设的建议》,要求各班组根据八九点老师三次现场一对一辅导情况,以及两次兑标会上其他班组好的做法,将委员的职责、看板、例会、案例持续进行优化;制度建设-对各班组已有的制度进行梳理,并依据各班组的实际情况,制定委员、案例、例会以及看板的运行办法及管理制度。
5. 11月18日,为了挖掘先进做法和好的管理经验,并进行宣传、交流和推广,确保新班组建设在阜冶取得明显成效,决定开展2019年度新班组建设评优活动,制定了《阜康冶炼厂关于开展2019年度新班组建设评优活动的通知》,评选2019年度新班组建设“标杆推进车间”和“标杆班组”,引导和激励广大职工增强工作创造性、积极性、主动性和团队合作意识,转变思路和作风,从“要我做,到我要做”,时刻为班组工作献计献策,为提高阜冶整体基础管理水平做出新的贡献。随后要求各车间与12月10日提交班组和车间级的总结性材料,突出亮点。12月13日,所有资料审核完,评选小组评选出先进车间、班组,并策划年底成果展示内容及方式。
三、提前走访摸底,为辅导做准备
1.7月31日,听闻北京八九点管理咨询在五鑫铜业现场指导工作,厂工会工作人员前往跟进学习,随后结合阜冶实际情况,制定并下发了《新班组建设推进参考意见》,8月1日至2日,走访了20余班组,进行现场督导,为车间班组建设提供方向,根据两天的走访摸底,工会工作人员及时总结现阶段班组建设推进情况,并与八九点的赵阳老师及时交流沟通,为8月8日咨询顾问现场辅导做准备。
2. 8月28日至9月2日,工会人员针对各班组提交的资料,在微信网上进行督导、互动答疑交流及现场走访摸底。此次走访,看到了大部分班组能将新班组建设的相关内容,例如轮值机制、班组口号、每日一题、案例分享等内容与阜冶“七步法”班前会相结合,使班前会内容更丰富、员工知识有收获、能力有提升等。但是也存在好多问题,例如案例的书写不合格、委员的职责制定太笼统、有的班前会存在班长一言堂等情况。工会人员将辅导和走访过程中存在的问题进行记录、及时反馈上级,并与八九点老师沟通,确定9月10日现场辅导的重点和难点内容。
3. 9月26日-27日,工会人员到各班组依据7月制定的纸质看板及班组实际情况统计了需要配发的大白板尺寸,随后让厂家赶制,10月14日将大白板进行下发。10月26日,到各班组实际查看看板的绘制情况,并进行拍照存档,建议没有头绪的班组可以去做的好的班组(如:电仪中心)参观学习。10月29日至30日,工会人员对各班组提交的案例进行查看,对写的不规范的案例进行标红、给予指导建议,并下发下去,让班组针对案例继续充分讨论、完善。为八九点老师11月初现场辅导做准备。
4、12月16日,工会人员查看各班组提交的案例,根据北京八九点老师的指导,对案例进行优化,形成模板,并下发下去,目前各班组正在进行案例的优化,争取年底成果展示能制作出一批可以供职工翻阅、借鉴的案例。
四、三次现场辅导,问题及时反馈
1.为了促进班组建设项目在阜冶的整体推进,确保新班组建设的理念、工具、方法的有效落地。8月8日、9月10日至11日、以及11月5日至6日,北京八九点咨询顾问前后三次深入阜冶9个车间,共计23个班组,针对各班组前一个月实际开展情况进行现场一对一纠偏指导。
2. 8月8日,现场辅导结束后,咨询顾问将一天的辅导情况向班组建设领导小组成员马蕾进行反馈并交流,老师建议阜冶从厂级到车间到班组,在推进班组建设工作过程中,以指导、引导、鼓励为主,把握好大节奏,用好手中工具,扎实走好每一小步,时机成熟时可小步快跑。交流结束后,八九点老师对各班组7月推进情况作了打分排名,厂工会对前三名的每个班组给予了5000元,共计15000元的奖励,激励干部职工积极参与到新班组建设中去。
3.11月5日下午,咨询顾问与阜冶党委书记、厂长李江平,党委委员、副厂长王春海,在机关三楼会议室进行了座谈交流。八九点的老师对阜冶近期正在稳步快速推进班组建设,给予了高度评价,并将今年班组建设主推的“两平台、一工具”在辅导中存的问题、解决办法以及后期合作的推进计划作了详细说明,赵阳老师说:阜冶现在存在的问题,是班组建设推进从无到有过程中的普遍现象,后期需要各班组将八九点提供的理念、方式、方法与实际生产相结合,告别形式主义,持续不断地落地,才能取得实效。李江平表示:阜冶班组建设推进的现阶段,存在问题不可怕,解决问题就是创新,后期我们将会以职工切身利益为起点,将班组建设纳入年初经济考核中,并不断完善考核机制,形成制度公约,让制度成为班组公平的“指挥棒”,从而发挥职工的主观能动性,考核工资的发放由以前的“理所应当”变为“主动索取”,同时将班建与阜冶的实际情况相结合,创标建模,重点培植,不断加强班组之间的内部交流,全面提升阜冶基础管理水平。
五、两次兑标学习,同分享共进步
为了给阜冶内部各班组搭建一个交流经验、探讨问题、学习借鉴、取长补短、资源共享的互动学习的平台,阜冶举办了两次新班组建设兑标会。9月12日以及11月7日,分别围绕“组织建设、文化建设、案例管理法”、“例会管理、看板管理、案例法”等主题,为选手们搭建赛场,使来自基层一线的优秀选手,以讲小课的形式,从谈认识说看法、谈思路做法讲步骤、谈改变说成果,以及下步规划来展开分享。每一次的兑标,使大家对新班组建设有了更加深刻的认识,资源得以共享,经验得以交流与借鉴。
两次兑标会,工会共计拿出了21200元作为奖励,激励员工将好的做法运用到日常工作中去,找差距,抓落实,大胆尝试,开拓创新,做出特色,做出亮点,做出品牌,产出更多的优秀成果,夯实基础工作,并持续探索班组建设的新方法、新模式,推动班组建设工作的不断深入,共同谱写阜冶班组建设的新篇章。
六、相互交流学习,拓宽工作思路
为了进一步创新工作思路,提升工作水平,拓宽干部职工的视野,7月23日、10月18日,阜冶工会先后两次,组织车间中层管理人员、班组长、青年骨干30余人前往五鑫铜业、新疆中泰矿冶有限公司,主要围绕强化班组建设、现场基础管理等方面进行了深入沟通、交流。通过参观学习,大家意识到阜冶各项管理中的不足,王春海要求所有参观人员,将宝贵经验带回企业、带回车间、带回班组,紧密结合工作实际, 全面梳理突出问题、查摆不足和短板,学习和借鉴优秀企业的先进经验和好的做法,
不断推进阜冶班组建设和现场管理工作取得实实在在的成效,为全年生产任务的顺利完成做出积极贡献。
11月1日下午,五鑫铜业党委委员、副经理汪波也带领本单位的40余名干部职工代表;12月3日上午,亚欧稀有公司安全总监万恒带领本单位干部职工代表16人;12月12日,喀拉通克公司党委副书记、纪委书记、工会主席张念林也带领部分班组长, 分别前来阜冶关于班建、现场管理等工作进行参观交流。参观过程中双方领导互相交流意见,并希望能够建立和长期保持良好的友谊关系,加强企业之间的交流与学习,互通有无,实现共同进步。
七、以班建为抓手,改善硬件设施
借新班组建设的契机,增强班组硬件设施配置,为新班组建设后期推进提供好的平台。7月中旬,厂工会组织车间班组建设管理人、对接人召开班组硬件设施改善交流会,要求各车间根据实际情况迅速上报需要改善的硬件项目,厂工会工作人员将上报情况进行汇总,下车间进行实际摸底,最后决定完善硬件设施分三步走,首先对积极参与班组建设的班组进行更换完善,厂工会审核完成后,拿出资金对班组活动室进行装修。目前已对9个班组装修完毕,装修结束后,工会人员再次深入班组,根据班组实际情况测量需要配备的桌、椅、文件柜的尺寸及数量,审核后前往华凌定制、购买。与此同时,厂工会还为“职工书屋”添置了桌、椅、书柜、电脑等,为职工营造好的学习环境,也为技能大赛理论考试提供了考点,后期阜冶工会将一步步改善员工的休息、学习、工作环境,不断增强员工的获得感、幸福感。
八、领导高度重视,现场走访督导
8月20日、9月23日以及10月23日,新鑫矿业党委副书记、工会主席沙根别克•艾力木汗,安全生产部副经理高玖平,先后三次对阜冶班组建设开展情况进行现场督导。
沙根别克•艾力木汗对阜冶干部职工以饱满的热情和激情推进班组建设表示高度肯定,并表示,股份公司领导高度重视新班组建设,也将此项工作提上了日程,将多次进行现场督导,希望阜冶的新班组建设工作扎实推进,做到每月有计划、有进步、有特色。同时强调,班组建设是一项“一把手”工程,企业领导要高度重视,把班组建设作为强管理、提能力、建和谐、促发展的重要抓手,让车间领导认识到,班组建设搞好了,有利于人才成长、安全生产、效益提升、质量管理等生产及管理工作的完成。沙根别克•艾力木汗每次听完汇报后,都要走进车间进行实地考查,并对班组硬件设施装修进度进行了检查。他强调,硬件设施的改善体现了工会对员工的关心关怀,有利于调动员工的积极性,提高工作效率,只要是有利于职工身心健康、促进生产经营的工作,就要花大力气去支持、去改善,不断增强员工的满足感和对新班组建设的认同感。
九、新班组建设推进中,面临的一些问题
“强者主动求变,弱者被动应变”,目前,虽然大部分职工的思想有了初步转变,工作有了一定变化,但是阜冶在基于新班组建设,让班组改善,让企业受益,还有所欠缺和不足。
1.有些班组长惯性思维强,虽然经验丰富,业务能力较强,但在管理上仍然按传统或习惯办事,难以使用先进的手段进行管理。
2.个别班组面临人员配备老龄化、民汉比例较高,无论在思想上、行动上都缺乏积极主动性,不理解、不参与班组建设,在推进工作中属于“老大难”,因而违背了班组建设“全员参与”的初衷。
3.大部分班组针对制定的制度执行力度不够,出现了“两张皮”的现象。
4.大部分班组缺乏强有力的激励机制,职工的工作热情和学习积极性没有充分的调动起来。职工的技能水平高低、工作贡献多少、自我学习和培训的动力没能在绩效上得到体现,存在着“干多干少一个样,学与不学一个样”的思想,影响了班组的长远发展。
十、新班班组建设推进的下一步计划
在新班组建设的推进中,阜冶越来越认识到,新班组建设是一项全员参与、全过程管理的长期工程,离不开各车间、各班组、各位职工的共同认知、共同努力与共同奋斗。新班组建设,想要取得实效,还需要制度落地(绩效考核、班务公开等),以党建促班建,以痛点难点作目标,抓重点树标杆,全员参与,压实责任,带来员工素质的提高,管理水平的提升。
1.加强领导,注重实效,不断开创班组建设新局面。车间一把手、班组建设对接人加强对班组的管理和指导,加大对班组指导的深度和力度,从根本上解决班组中存在的问题和矛盾,切实解决班组的实际困难,营造人人关心、参与班组建设的良好氛围,充分调动广大职工的工作热情。
2、加强对班组长、班组骨干的培养工作,多为他们提供培训学习以及和外企业交流学习的机会,在班组建设的推行过程中,注重发现有作为、想干事、敢担当的青年职工作为班组长的后备力量,并为他们提供展示自我价值的平台。
3、2020年,阜冶将会把班组绩效考核纳入年初经济考核制中,并要求各车间根据跟班组实际情况,制定详细的赋分式绩效考核细则,将新班组建设的推行工作与职工的绩效工资挂钩,做到奖勤罚懒,最大限度的激发职工劳动热情和创造活力,形成你追我赶,争先创优的良好氛围。
2019年,与北京八九点公司合作的新班组建设项目是建基造势的一年。2020年阜冶将紧紧围绕在两级公司的正确领导下,结合经营战略、管理重心、班组建设进度,找准班组建设的关键要素,开展方法工具的深入应用,夯实基础管理根基,全面推进,重点培植并打造标杆班组,激励先进,形成辐射,并对弱势班组加强辅导和交流,点对点学习,车间与车间、车间内部班组交流学习,切实解决实际问题,不断夯实班组管理基础,并在八九点公司的深入指导和帮助下,积极探索适合阜冶班组建设的特点和规律,努力开创班组建设工作的新局面,确保企业稳健发展。
新鑫矿业股份有限公司
阜康冶炼厂工会
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