办学宗旨及有关岗位职责

办学宗旨

我校自成立以来，以发展继续教育为己任，不断探索适应继续教育人才培养的办学路子，努力拓展自身发展空间，提升办学层次，为地方经济和社会发展培养应用型人才。

1、育人目标：高素养的现代人。 

高素养：它包括科学素养和人文素养。科学素养以求真、创新为核心，以具备广博的科学知识与技能、正确的科学思维与方法、严谨求实态度、积极自觉的科学意识为表征。人文素养以尚本、发展为核心，以具有正确的人生价值观、扎实的文化功底、文明的生活方式、健康的心理品质与高尚的审美情趣为表征。  现代：要求具备适应现代社会发展的意识与能力，包括：开放意识、民主和法制意识、环境意识、创新意识与能力、交流合作意识与能力、终身学习的意识与能力、规划人生的意识与能力。能自觉维护国家的尊严和利益；能积极主动地继承中华民族的传统美德和优秀的传统文化；能自觉、自愿地报效祖国。 

育人目标是针对学生或全体师生员工，由学校提出的符合教育规律、国家方针政策，符合学校本身特色和发展方向的目标。育人目标明确了教育的目的和办学的根本任务。 

2、学校发展目标：高质量、现代化、特色明的全省知名学校。  高质量是指办学的高质量、育人的高质量；现代化是指教育思想的现代化、教育手段的现代化；特色明是指着力打造学校品牌，努力办出鲜明特色，即真本文化引导下的科学、民族、现代特色； 

3、学校特色目标：真本文化引领的科学、民族、现代特色  科学：科学是指用科学发展观指导教育教学实践。表现在尊重教育规律和人的身心发展规律；用科学的方法办优质教育；培养具有科学精神、科学素养

办公室主任岗位职责

一、在校领导下主持办公室的全面工作，组织协调本校的行政管理工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好有关职能部门沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门或职能部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助校领导做好对各类人员的考核、薪资核算、发放工作。

五、管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责学校行政事务的上传下达；

六、草拟办公室的规章制度，报批后督促执行

七、负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、负责人员的档案管理、文件保管工作

九、负责传达院领导对各部门的指示、通知，传递各部门给校领导的报告、请示。

十、按领导的部署，检查各部门行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本校印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、负责培训室管理，使用后督促相应部门整理

十三、负责安排、督促各办公室、公共区域、培训室卫生打扫，保持整洁

十四、完成校领导交办的其它工作任务。

学校行政前台的工作职责

为促进学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行，特制定本岗位工作职责。

1. 接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3. 保持学校清洁卫生，展示学校良好形象。

4. 负责员工每月病假、事假、加班、迟到、外出等考勤的登记，于每月3日前完成上月考勤统计并存档。

5. 负责学校快递、信件、包裹的收发工作

6. 根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

7. 负责办公区绿色植物的管理，及时通知园艺公司更换

8. 负责办公用品每月的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

9. 不定时检查各办公用品库存，及时做好后勤保障工作。

10. 负责复印、扫描和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

11. 按照学校印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

12. 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续

13. 负责整理、分类、保管学校各种常用文件。

14. 所有会议准备工作：包括参会人员的通知、会议室的布置等，并做好会议记录和会后内容整理存档工作。

15. 负责学校每日相关费用的收取、开票等工作，并于每日下班前汇总并上报。

16. 培训教室的管理工作：包括投影仪、笔记本电脑、培训教室卫生的管理。

17. 负责所有区域的备用钥匙的保管工作。

18. 协助上级完成学校行政事务工作及部门内部日常事务工作。

19. 协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

20. 协助主任做好学校各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

教务处负责人岗位职责

1. 在学校负责人的领导下，负责学历教育教务、招生工作。

2. 熟悉学校运营模式，熟练掌握教务、招生各项流程及制度

3. 熟悉学历教育相关政策法规

4. 制定学校教务、招生工作计划，落实到具体细则，根据目标计划，完成年度教务工作。

5. 负责教务处相关培训工作，团队建设工作、学习导师考评工作

6. 组织定期召开各种教务相关会议，总结近期工作开展遇到的问题及取得的成果，分享团队目标完成情况，指出下一步的工作计划。

7. 负责学校学习导师的教务、招生分配工作，对学习导师日常工作的开展进行督促

8. 跟进学员报名资料的审核

9. 跟进学员每学期相关费用的实缴情况

10. 根据各导师提交的教材数据统一向相关部门征订教材

11. 协调处理各部门的相关事宜，提高各部衔接的工作效率

12. 负责各班级校考的时间、地点、考场布置等安排，并提前告知各班级导师

13. 为教务处做好咨询、信访、接待工作，对来校办事的同志热情接待，热心服务。

14. 跟进各阶段教务目标、招生目标达成的情况，提出合理化建议

15. 完成学校交办的其他工作。

教务老师岗位职责

本职责是为加强教务日常工作管理，及时、全面了解和掌握学员的各项情况，配合教学管理工作，并使学业导师工作趋向科学化、制度化、规范化

16. 熟悉学校运营模式，熟练掌握教务各项流程及制度

17. 熟悉学历教育相关政策法规

18. 根据招生目标，完成招生任务（详见招生老师岗位职责）

19. 熟悉各个学校报名相关资料

20. 负责跟进所带班级学员报名后的资料审核，注册资料上传及修改等工作

21. 做好学员信息保管工作，确保学员信息安全不外泄

22. 负责所带班级学员入学考试（成教、网教）的组织及录取名单的跟进

23. 负责所带班级相关费用的欠费催缴工作，并汇总上报

24. 负责所带班级学员的学籍管理

25. 负责所带班级微信群、QQ群的日常管理

26. 负责所带班级的教材的统计，并上报教务负责人

27. 做好学员服务工作，保持一定频率的联系，保证群内良好的沟通环境

28. 负责所带班级的教材、资料的发放

29. 负责跟进所带班班级的学习进度及相关政策信息通知（自考本学期的相关学科、网教的入学考试时间、开网学习时间等）

30. 负责督促与跟进所带班级学员（网教，必须完成规定学时）网上学习情况，自考学员学期内课业完成情况

31. 负责所带班级的作业（其中网教分为线上作业与线下作业）完成情况的督促跟进，日常作业各班级老师必须有统一的标准和要求

32. 负责所带班级学员校考前的报考人数和报考科目的统计

33. 配合教务负责人组织安排班级学员校考，考前准备工作（考场布置、学员签到、座位安排等）、考试注意事项（准备的文具）、考后整理密封试卷上交

34. 提前宣传统考时间，落实学员报考情况，统一在网上给学员报考

35. 负责所带班级统考前资料的准备，确保考试的相关通知（准考证与座位号的查询、考试场所、准备工作等）落实到每一个人

36. 负责所带班级考试成绩的汇总、考试成绩的通知工作

37. 负责统计补考名单告知学员，并跟进下学期学员补考情况

38. 负责发放论文题库及要求（字体、排版、字数、提交时间等），跟进、督促所带班级毕业论文完成情况，审核后统一上交给学校

39. 负责所带班级毕业鉴定、毕业登记表收集完成工作

40. 负责所带班级毕业答辩开展工作及毕业证书的发放工作

41. 负责所带班级毕业典礼的筹备及开展工作

42. 负责告知参加学位考试的学员相关报名信息及流程

43. 完成学校和教务处交办的其他工作

学历招生办负责人工作职责

1. 负责学校每年春季、秋季招生目标的制定

2. 熟练掌握每位招生老师的特长，合理分配招生目标

3. 负责团队专业知识的培训工作、团队建设开展工作

4. 负责团队管理工作，完成团队每月任务考评工作

5. 每周组织团队开展例会，及时解决出现的问题

6. 负责带领团队维护现有的招生渠道，并根据业务需要开辟新的招生渠道

7. 负责招生信息文案的审核，全面负责招生工作的宣传、实施、咨询

8. 负责新生资格审查有关工作；　

9. 督促团队成员任务目标的达成；

10. 负责每年新生有关数据的统计工作；

11. 负责收集、整理学院招生工作的有关信息资料，并及时在网上发布的工作；

12. 负责与各省招办、高校之间的招生工作联系和信息交流工作；

13. 负责与教务处的各项衔接工作

14. 完成上级部门和领导交办的其它工作。