物资设备部工作总结

物资设备部工作总结

在过去的一年里，物资设备按照2017年工作计划，基本完成了各项工作任务，保证了公司施工生产的正常运营。但在过去的一年里，还尚未达到预期的理想效果，新的一年即将开始，为进一步做好物资设备管理工作，现将物资设备部2017年工作总结汇报如下：

一、公司物资设备管理亮点

1.对盾构设备进行远程数据监控管理，提高解决问题的效率。

通过对佛山和哈尔滨地铁4台套盾构机上半年运行情况的分析，盾构设备运行详细数据的获取存在效率、准确率低的问题。通过市场调研分析，对在用的3台套盾构机设备安装远程数据传输系统，并在公司物资设备部安装了盾构机监控管理平台。实现了手机客户端和电脑客户端的设备运行数据实时接收和汇总分析，便于管理人员及时发现和解决问题，也为后期更好的使用和管理盾构提供了数据支撑。

2.推行零星物资电子商务采购。

针对我公司地铁、轻轨、市政等项目在城市的特点，我公司对辅助材料、低值易耗品及其他零星材料等，推行阿里巴巴电子商务化采购。目前已经与阿里巴巴采购平台协商并申请建立了采购账号，同时给符合条件的六个项目配备了采购子账号，各项目可通过阿里巴巴采购平台发布采购订单。解决了零星采购的繁琐和以往存在的管理漏洞，减少了人为的主观因素，规范了采购程序和增值税专用发票抵扣事宜，实现了阳光采购，送货便捷，快速，达到了降本增效的目的。

3.通过安装地磅数据上传系统，加强进场材料数量控制。

公司所有的在建项目和新开工项目都安装了磅房数据上传系统，方便了项目、公司相关领导通过手机客户端和电脑客户端可以实时收到过磅相关数据，既减少了过磅人员数量，又规避了人为操作等主观因素，减少了管理中人为操作的漏洞，实现了信息化减人。

4.用机械化换人促安全、提效率、降成本。

青岛地铁铺轨施工工艺的创新为机械设备配套创新在地铁铺轨领域提供了良好的实践支撑。公司在青岛地铁铺轨项目策划初期，经过对施工成本和施工效率的反复论证，在高架桥铺轨段用机铺法替代替散铺法，在隧道区间不增加主要铺轨设备投入的情况下，仅增加两台可重复使用的龙门吊，既减少了人力资源成本，提高了工作效率，又减少了轨道区间工人数量，降低安全隐患，提升了现场文明施工程度，促进了提质增效。

二、2017年物资设备管理与局2016年物资设备检查时本公司数据对比，公司采取对措施，分析管理效果（建议用数据分析的方式进行对比）。

1.管理人员配备数量和结构对比分析

2017年公司在建项目物资设备管理人员总计110人，物资设备管理人员年人均管理物资设备费用604万元/年·人。

物资设备管理人员统计对比分析表

从物资设备管理人员结构分析，在建项目物资设备管理人员总计为110人，物资和物流专业人员13人，占比12%，机械设备及电气自动化39人，占比35.5%，各类财会人员和统计专业人员9人，占比8%，主要的物资、设备及电气自动化、统计专业人员占比仅为49%，其他人员51%，对比2016年，物资设备管理人员层次结构有所改善。

2.物资设备管理系统建设

根据管理需要新增了《特种设备管理办法（试行）》，并对部分制度进行了修订，同时加强制度办法特别是新增管理办法在项目的宣贯、培训，提高了项目物资设备管理人员对公司制度的认知、理解和执行力度。目前公司各类物资设备管理办法共计24项，制度管理覆盖面基本满足我公司物资设备管理需要。

3.物资采购实施落实情况

2017年公司物资采购金额66483万元，通过集团物资采购管理信息系统进行电子化采购金额56814万元，占物资采购总金额的85.46%。与2016年相比，电子化采购平均水平较2016年提高了18.76%。由于PPP项目大宗主要材料大部分由集团总经理部和局总承包部通过集团物资采购管理信息系统采购，此部分采购计入及局级集中采购，其他项目的大宗物资采购基本由局采供中心实施采购。

电子化采购情况比较分析表

4.物资量价的管控数据分析情况

2017年公司在建项目物资累计采购金额189461万元，量差和价差节约金额为17493万元，节约率9.23%，其中量差、价差节约金额分别为1793万元、15700万元，占比分别为0.95%、8.29%。与2016年度比较，量差节约率上升0.85%，价差上升2.59%，量价合计节约率上升3.43%。

物资量价盈亏情况汇总表

5.设备管理情况分析

一是设备采购、转让即发生费用情况。公司所拥有的自有设备主要为轨道铺设设备，对设备的采购能够严格按照公司机械设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。2017年度公司采购设备34台套，采购金额合计7889192.33元；报废转让设备3台套，处置原值金额合计5257888元。在建项目发生机械设备费用为7006.79万元，租赁设备费占设备总费用的47.60%，机械设备操作人员人均设备费用约49.34万元。

二是加强特种设备的安全检查、监督指导。把特种设备集中的佛山、青岛、哈尔滨等项目作为设备的重点管控对象。本年度共组织约8次特种设备专项检查，主要检查内容为：特种设备的检查项是否齐全，譬如龙门吊夹轨器、缆风绳是否纳入检查项等问题；设备合格证及操作手证件是否有效等；核实项目上报特种设备台账、设备定机定员台账是否真实等。于10月下发通知要求在建项目对在用的特种设备进行自查自纠，上报自查自纠结果，对项目存在的问题进行指导、监督，并要求限期整改。通过不同方式对项目检查指导，增强了设备管理人员对特种设备的管理意识，确保了全年设备的安全运行。

三是对特殊季节性施工提供设备保障。针对哈尔滨地铁项目冬季施工气温约在零下30摄氏度以下，对设备运行影响较大实际情况，公司提前介入，邀请了50吨龙门吊、盾构机、电瓶车等主要设备厂家技术人员，提出了具体可行的保障措施，制定了冬季施工设备保障方案，并对设备使用专项方案进行评审，确保了设备安全运行。

四是为盾构及后配套设备积累消耗标准。根据佛山项目每月用表单形式记录分析设备使用过程中发生的各项成本费用和制定的大型机械设备单机核算和奖惩办法，提高了设备的使用效率。

佛山盾构及其配套设备单机能耗初步数据表

初步统计，盾构平均推进一延米，润滑油（剂）消耗数据为：盾尾油脂量为32.59kg，润滑脂为5.21 kg,泡沫剂为25.28 kg，液压油为2.60 升，手涂盾尾油脂为3.12 kg。

今年10月份，物资设备部重新制定了盾构及其后配套设备单机核算表，增加数据统计项目，并要求佛山地铁、哈尔地铁两个盾构施工项目按月统计汇总分析盾构及后配套设备每环的电耗量、油耗量、维修费用及工具使用费等，并上报公司存档，为盾构及后配套设备积累消耗标准。

三、对比局下发的“关于印发2017年物资设备管理工作要点的通知”中本公司的考核指标，分析实际完成情况。

1.人员配备。公司总部配备物资设备管理人员共4人，满足局配备要求；在建项目物资设备管理人员共106人，人年均物资设备成本604万元/人*年，低于局考核指标699万元/人*年。

2.人员培训。对物资设备管理的主要基础业务及过程中容易出现管控漏洞的方面进行了有针对性的培训。进行了物资节能减排、物资技能竞赛、物资系统和物资报表培训，并对新增特种设备管理办发进行了宣贯。

3.物资管理考核完成情况。主要材料质量合格率考核指标100%，完成100%；电子化采购方面，局下发考核指标中，局集中采购为47.5%，完成61.59%，其他方式采购率指标12.5%，完成12.19%，采购率合计60%，完成85.46%；物资量价节约率，量差节约率考核指标0，完成指标0.95%，价差节约率考核指标2.8%，完成指标8.29%，小计考核指标2.8%，实际完成9.23%。

4.设备管理考核完成情况。设备采购入网上线率考核指标100%，完成100%；设备操作人员持证上岗率考核指标100%，完成100%；特种设备使用的检验/取证率考核指标100%，完成100%；设备完好率考核指标95%，完成95.56%；设备利用率考核指标66%，完成81.95%；设备租赁超限价率考核指标不大于5.4%，实际为5%。

5.营改增在项目落实情况。在建项目按照营改增的策划要求，在新修订适用营改增合同范本（第三版）中执行。并在新接项目中结合项目实际制定营改增管理目标。

6.节能减排实施情况。一是完善公司节能减排组织体系建设。制定《节能减排管理办法》，调整了公司节能减排领导小组成员，并要求新建项目相应成立了节能减排工作小组。二是淘汰高能耗的机械设备。经公司申报局同意后，淘汰油耗高，排量超标的使用不经济机械设备。三是借着6月份节能减排月活动，公司节能减排领导小组通过OA系统在全公司发出倡议书，以红头文件的形式向各项目下发了开展节能减排活动通知，各项目积极组织开展此项活动，活动结束向公司上报总结，提倡大家践行节能，提高环保意识。

四、上半年专项检查存在问题的整改落实情况

存在问题：上半年物资设备专项检查资料报送不及时；价差不达标；收料人员不达标；部分租赁设备，供应商报价资料不全面；策划资料执行有偏差。

整改落实情况：此次提前准备，力求按时及时上报；价差不达标是国家政策环保治理等客观原因所致，这是市场原材料供求关系决定，公司在尽量控制价格上调，严格审批程序来控制；设备租赁上严格执行审批程序，拒绝不合理的超限价情况发生，但有些项目施工环境过于困难，没人愿意给报价，项目只能电话询价后汇总所得；在策划执行上，公司在审批上对违背策划的项目如成都项目，经过策划领导小组对策划审批通过后进行变更。

五、目前管理中存在的问题

1、项目对计划管理的重要性还没有引起足够重视。主要表现在：计划填报不及时，临时计划和紧急计划较多造成临时开绿灯，采购仓促，不利于质量和成本控制；计划填报不准确，物资数量、规格型号明显不合理，不利于采购的执行；计划时间安排不合理，到快要用才要求招标采购，造成在招标时间要求上违规，甚至因招标采购时间来不及由招标采购变为谈判或其他采购方式，有规避招标采购的嫌疑。

2、物资设备盘点核算还存在疏漏。部分项目现场盘点不规范，没有按照由物设部、计合部、工程部等相关人员进行联合盘点的规定，缺少监督，盘点数据准确有待进一步提高；部门之间沟通不顺畅，对已完工程材料设计用量统计不准确，导致盈亏核算数据不准确，对项目经营管理起不到应有的指导作用。

3、对外协队伍自带施工设备管控力度不够。外协队伍自带设备进场验收缺失，台账登记不全；在机械设备维修保养方面，维保人员紧缺，设备的维保工作得不到及时的落实。由于管理人员和修理工的缺失，制约着公司设备管理的发展水平。

4、对新材料、新工艺、新设备等的学习掌握还需进一步加强。因公司差异化发展需要，工程所用如克泥效、铺轨材料，疏散平台技术、盾构设备施工等，对物资设备管理人员的要求越来越高，要做好这方面的管理工作，不仅要搞清楚材料的采购渠道、材料性能及其组成、设备参数、技术标准等，还要了解工艺工法，这就要求物资设备工作人员还要进一步加强学习，以适应新的管控要求。

六、对局物资设备管理意见和建议

加强对新材料、新工艺、新设备等方面培训，使得物资设备管理人员了解掌握新材料的使用性能、设备参数、技术标准及工艺工法，不断提高物资设备新的业务知识;明确设备折旧年限对应的设备清单及项目及公司、局的购置设备权限;对固定资产和周转材料进行区分，明确如挂篮、电子汽车衡等属性;大型关键机械设备租赁招标率100%是否合理，一些租金较高的设备由于使用期短或数量较少，其不具备招标租赁条件，建议完善符合招标租赁条件的范围。