档案工作规范化管理工作报告

近几年来，始终坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的十大精神，认真贯彻执行国家档案法律、法规，切实加强组织领导，不断深化对档案工作重要性的认识，加强队伍建设、提升业务素质、完善基础设施建设，使档案管理工作向标准化、规范化、制度化和现代化建设的方向发展，档案工作管理水平明显提高。

一、全宗档案情况

自年成立以后，便产生了文件材料，按有关规定与要求整理归档，形成了档案。全部档案为一全宗，到年底止，共有各门类档案：文书档案件，会计档案册，人事档案册，声像档案册盘，实物档案件，科技档案件。

（一）文书档案

文书档案主要是在形成的文件材料、发文、纪要，其次是上级党政机关颁发的法律、法规，方针政策性文件和直接对本办机构设置、人员编制，人事任免、各类统计年报以及其他需要贯彻执行的文件材料，本办业务内文件、材料等。分为类。

 1.类

该类的文件材料较多，包括召工作会议的文件，办公会议、中心组学习、室务会议、党员会议，办公室会议记录、会议纪要；本办发文、工作计划、总结、报告、大事记、工作资讯；本办制订的规章制度、工作目标、岗位责任制；普法工作、开展主题性教育活动、社会综合治理工作、文明创建等形成材料；成立机构、机构设置、人员编制、名称更改、印章启用、换届选举的请示批复、结果等文件。

2.类

该类的主要文件材料有：本办会议记录、会议纪要、发文；领导批示；国家机关、省级机关、市级机关制发的有关的文件材料并要执行的重要文件等；印发工作要点、“争先创先”考评方案、调研报告、会议纪要、总结讲话、通报；组织本系统业务会议、省领导发表重要讲话、发言材料、交流材料等。

3.类

该类主要形成管理制度，国家机关、省级机关、市级机关制发有关遵守财经纪律、享有的政策福利等重要文件；主要领导责任审计资料、国有资产管理登记文件材料、本办与有关单位签订的协议；可行性研究报告批复、中标通告、抄告单、招标文件、概算书、零星工程决算确认单、资料移交表；工程项目部发文、请示、汇报、报告。

（二）会计档案

会计档案是在财务管理中形成的记述和反映了的财务经济情况，有收支凭证，月报表、年报表，往来帐簿。

（三）人事档案

人事档案是人事管理中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励等方面的原始记录。

（四）声像档案、实物档案和科技档案

声像档案、实物档案和科技档案是近几年来才逐步收集起来的，目前声像档案、实物档案室仅保存有照片、录音、光盘和奖牌；科技档案存有件基本建设和设备仪器类

二、档案工作管理情况

领导的重视与支持是做好档案工作的重要保障。在充分认识档案工作重要性的基础上，多年来，领导始终把档案管理工作作为工作的重要组成部分来抓。

（一）加强组织领导，增进档案管理意识
一是强化队伍建设。明确一名领导分管，建立了综合

档案室,集中保管各门类档案；落实专人负责档案工作，并根据接待工作的特点，明确办各处负责同志为兼职档案管理工作人员，负责本处室档案材料的收集、整理。二是提升业务能力建设。积极鼓励、支持档案管理人员参加档案管理知识的培训，不断提高业务素质和管理水平，熟悉地掌握档案专业技能，认真贯彻档案工作法规，全面、准确地收集好各类相关档案资料。三是加强档案目标管理。把档案工作与工作有机结合，同部署同安排，在做好工作的同时，做好等各类档案的整理归类。 

（二）强化制度建设，提高档案管理规范化

制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设，严格依法管档，是新形势下对档案工作的迫切要求，根据新形势的需要，建立健全各项规章制度，做到了有章可循，按制度办事；编制了档案分类大纲，对档案进行了科学分类和规范整理，案卷质量符合国家和地方标准要求；档案全部进行了编目，编制了案卷目录，保管期限划分，装订标准要求；同时严抓文件整理归档过程中的收集关、立卷关、分类关、归档关，做到文件材料收集齐全、完整，分类合理、保管期限划分准确，组卷得当，归档及时、规范，准确无误。此外积极注重档案管理工作的开发利用，努力为社会经济发展提供优质服务，能积极主动地开展利用工作，为领导决策和机关工作服务；档案的查全率、查准率在95%以上；编辑了《档案全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》等编研性材料。定期开展了档案鉴定工作，对超过保管期限和无保管价值的档案，按照有关规定进行销毁；能够及时准确地向上级和有关部门报告档案统计数据；能够及时对破损、褪变的档案能及时进行补救；加强档案工作管理，完善档案借阅制度，档案管理科学有序。

（三）加大经费投入，改善档案管理硬件设施   

搞好档案工作必须有一定的设施做保证。在经费相对有限的情况下，投入资金万元优先配置了档案的设施设备，现有库房面积平方米，按现有每年入库量计算，能满足近3O年以上使用的需要，库房、办公室、阅卷室面积多方米，较好地做到了办公、阅览、库房三分开；档案库房配置了电脑、空调、灭火器、温湿度计等设备，能够满足档案保护的要求；添置了档案密集架列，档案盒等装具用品符合国家标准的要求；档案保护措施到位，库房整洁、卫生，无杂物，落实档案的“十防”工作，做到了无安全隐患，档案保护安全有效。

虽在档案工作规范化管理方面做了不少工作，但在档案管理的广度和深度上还存在不足，特别档案的现代化管理方面存在档案数据库数量不足，档案深层次开发利用上还有待提高。今后我们将根据新时期对档案工作的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化工作进程，实现档案管理的现代化，使档案工作再上新台阶。