“十三五”期间,我公司在档案在档案工作管理方面,大理推动档案管理工作规范化、标准化,努力提升公司档案管理水平及标准。
“十三五”期间,我公司未建立数字档案馆,馆藏档案数字化率为零。
公司现建有档案室三间,每个档案室面积约20平米,分别储藏行政档案、人事档案、财务档案。档案室内消防、安防和档案装具齐全,均配有温湿度计,制定各项管理办法及档案借阅办法。因经费及历史原因,公司档案未实施电子备份,重点档案保护下拨经费为零。
存在的不足:
一、我公司因办公楼老化及经费原因,未建立数字化档案室,现档案室内设施较为陈旧,各项配套设施与数字化档案室标准还相差甚远,经费投入不足。
二、专职档案人员不足。我公司档案专职人员还兼顾办公室其他工作,档案管理水平较为薄弱,各科室兼职档案管理员未参加过系统培训,档案管理水平还停留在基础阶段。
“十四五”期间,我公司将提高专、兼职档案管理员档案管理规范化意识。将档案管理工作纳入公司工作重点。同时建议集团公司多组织档案管理方面业务技能培训,提升档案管理工作质量。