档案局上半年工作总结和下半年工作计划

第一篇：2014年档案局上半年工作总结和下半年工作计划

2014年**区档案以科学发展观为统领，认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求，以服务民生为己任，以档案事业发展综合评估为契机，以“两个体系”建设为核心，做好机关档案规范化管理测评工作，推进民生档案基础信息数据库建设，加快民生档案信息化建设步伐，较好地完成了2014年上半年的各项工作任务。

2014年上半年工作总结

一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平

坚持学习制度，切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心，完成招商引资任务

为完成区招商引资任务，我们先后几次召开全局招商引资会议，传达区招商引资会议精神，提高全体干部对招商引资工作的认识，加强对招商引资工作的领导，并将任务指标分解到科室，落实到人头，形成了科科有任务、人人有指标，局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

三、 以依法治档为手段，规范档案法制建设

1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了2014年全区档案工作，对2014年档案工作进行了部署，与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状，保证今年档案工作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善了考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。

3、贯彻实施国家档案局8号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末，全区共立卷归档11040卷（件）。其中：文书档案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；会计档案678卷；声像档案54卷92 张；科技档案15卷；社区档案 1154件；婚姻档案7362卷。

4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求，上半年，我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实，对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐，明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料，对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份，督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁，共销毁档案1683件。

5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》，组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式，切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作，并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容，确保工作落到实处。

四、以服务社会为基础，夯实档案管理基础

1、加强档案资源建设，依法做好档案接收进馆工作。今年上半年，区档案馆共接收了70个单位的档案，共7152件档案，其中文书1638卷，艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时，我们还注重征集工作，现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。目前，我局网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条，发布100余条，在本局网站发布37条，市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手，打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统，建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于5月初做一次投放防虫药工作。在 4月6日----5月10日，在对档案综合库房120 625卷（件）进行了一次核卷工作，并编制目录。

五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机，加快发展档案事业。

1、按照《吉林省市、州、县（市、区）档案事业发展综合评估办法》的相关要求，召开专题会议研究部署，分解任务，落实责任。各科室根据自己的任务，逐项逐条进行分析研究，制定项目细则表，，积极准备评估材料，认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。

2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法（试行）》等文件精神，结合我区机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体，加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份，深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

六、以学术交流为纽带，开展档案学会工作

积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会，赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年，积极纂写业务论文2篇，征文3篇，充分发挥学会的桥梁纽带作用，带动档案事业的全面发展。

七、以志书出版为动力，地方志工作稳步运行

根据局内和基层的实际情况，编制了《年鉴指导验收工作流程表》，完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和2014年工作情况，在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中，《昌邑区志》（1986-xx）荣获吉林市地方志优秀成果奖。

2014年下半年工作思路

一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。

二、完成机关档案规范化管理测评活动。

三、开展集体林权制度改革档案工作

四、开展新型农村合作医疗档案工作。

五、加强档案管护工作，坚持测记库内温湿度记录，并按照“十防”要求，对库房进行经常性检查，确保档案的安全完整。

六、加强信息化建设：一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作；二是不断完善档案信息网站建设。

七、做好档案服务利用工作，结合“文明城区”创建活动，进一步完善服务，积极认真的做好档案查借阅服务工作，把服务工作提升到一个新的水平，切实为人民群众提供优质的服务。

八、深入开展向刘义权同志学习活动，提高档案人员业务素质，努力打造一支高素质，适应新时代的档案干部队伍。

九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。

十、完成区委、区政府交办的其他工作。

第二篇：档案局上半年工作总结及下半年工作计划

档案局2014年上半年工作总结及下半年工作计划

今年上半年，我们紧紧围绕**市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标，结合**市档案事业发展规划，认真学习贯彻党的十七大精神，全面落实科学发展观，坚持以服务和谐社会建设为目标，以服务民生为根本，以档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以

档案法制建设为保障，加强自身建设，规范基础业务，强化服务职能，促进了档案事业与**市经济和社会事业的协调发展。

一、上半年工作情况

（一）坚持依法制档，档案法制建设成效显著。

档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来，大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的宣传和学习，采取多种有效措施，将档案法制宣传教育引向深入，不断提高全社会的档案法制意识，增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查，督促**市各单位健全档案工作体制，建立完善规章制度，规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平，确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够，体制、人员不落实，归档不及时等问题，采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局8号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓，在**市范围内形成了学习贯彻的热潮。

（二）夯实档案基础业务建设，档案管理水平有了较大提升。

1、加强档案馆基础建设，提升了现代化水平。

加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年，我们投入10余万元，采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房，对部分库房进行了整修，升级了档案库房防盗报警系统，档案馆的管理条件进一步完善，提升了档案馆服务功能，最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系，建立了《档案馆工作细则》、《档案馆库房管理制度》、《档案馆保密保卫制度》等规章制度，实现了管理工作制度化、规范化。

2、强化档案资源建设，进一步丰富了馆藏。

档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来，我们不断加强档案资源建设，改善馆藏结构，丰富馆藏内容，把广泛开展档案征集、接收工作，作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度，拓宽收集、征集范围和渠道，逐步建立了档案资料的征集管理机制，明确了档案资料的收集、征集范围和时限，使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集，保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料，以孟子文化为重点，加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度，购置并整理孟子文化书籍38种122册。修订完善了《档案寄存管理办法》，加大对民间特色档案寄存服务，极大丰富了特色馆藏内容。目前，**市档案馆馆藏档案已达到122个全宗、15个门类，57522卷，资料14312卷。

3、加快档案信息数字化进程，推进档案信息化建设步伐。

按照档案信息化建设的总体规划，不断加大档案资料数字化建设力度，丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库，照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入，共录入案卷级目录755条，文件级目录18843条，对2014、2014年现行文件进行了扫描，共录入机读目录478299条、原文13968页，对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描，整理装订副本21卷。整理归档2014年《**新闻联播》电子文件2257件，刻录光盘25张，采集2014年《**新闻联播》近1000件刻录光盘10张。针对档案保管期限的变更，完成了全市17个镇街及20余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富**市档案信息网的内容，开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目，并做到及时更新。

4.搞好开发利用，发挥档案馆的服务功能

不断创新机制，拓宽服务范围，丰富服务方式，开辟服务途径，大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求，紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题，补充完善了文件服务中心现行法规性文件，并将现行公开性文件目录公布在网站上，供群众提供查询利用；二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组，完善了鉴定制度、标准和

办法，加大对馆藏档案的鉴定力度，使符合开放要求的馆藏档案全部开放至1978年。上半年，**市档案馆共接待查档人员1118人次，提供档案4143卷次；三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案资源，围绕中心工作，加强档案编研工作，组织编写了《**市大事记》、《**市委关于农业工业档案汇集》、《**市政府关于城市经济专题汇编》

等17种专题汇编，对于领导决策、经济建设、科学研究以及城镇建设等事业均有重要的参考价值和现实意义。

（三）加强档案馆规范化管理，顺利通过国家二级档案馆的验收。

今年年初我们把创建国家二级档案馆作为全局工作的重中之重，成立了晋升国家二级馆工作领导小组，制定了具体的实施方案，多次召开专题工作会议，研究部署国家二级档案馆的晋升工作。根据国家档案局《市、县级档案馆测评细则》和《测评标准》要求，把任务分解到各个科室，结合测评标准逐项进行了自查，找出了存在的问题和薄弱环节。通过认真分析原因，制定了切实可行的整改措施，细化了任务目标。经过全体人员的共同努力，**市档案馆达到了国家二级档案馆标准。5月28日，受国家档案局委托，省档案局组成考核组对市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面测评考核，通过认真细致的评定，**市档案馆以86.36分，通过了国家二级档案馆测评考核验收，晋升为国家二级档案馆。

（四）强化业务指导，推动了基层档案工作的开展。

1、加强机关、企事业单位的监督和指导。紧紧围绕**市的中心工作和经济社会发展的需要，不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导，完善各单位的档案收集管理机制，逐步建立现代化的档案管理机制，引导机关、企事业单位积极开展争创国家级、省级档案室活动。进一步完善了档案目标考核机制，把登记和年检纳入目标管理考核体系中，促进各单位档案工作的法制化、规范化建设，提升档案管理和服务水平。上半年，我们派出专人对市直机关、企事业单位靠上进行技术性指导。按照8号令的规定，修订了**市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，完成了110多个进馆单位的《文书档案归档范围和保管期限表》的编制和审批工作。

2、大力开展归档月活动。4至5月份在**市开展了归档月活动，各机关严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》的规定，认真开展了当年度档案资料的收集和整理工作。5月中旬**市委办公室、市政府办公室、档案局组成了联合检查组，对全市110余个市直机关、镇街的档案管理工作进行了全面检查，并以市委办公室、政府办公室文件下发了检查通报，对存在的问题提出了整改意见，大大提升了**市档案基础工作的水平。

3、推进新农村建设档案工作。围绕解决“三农”问题，深化农村改革，促进农村经济发展这个中心，着力加强了新农村建设档案工作力度。不断强化镇街综合档案室和村级档案室的规范化建设。指导镇街、村居加强“三农”档案的收集整理，使农业农村档案工作跟上了新农村建设的步伐。对部分镇街的综合档案室进行了资源整合。

4、拓宽社区档案工作领域。增加了社区档案的门类，提高社区服务功能，大力发挥档案在促进社区经济发展，推进民主管理，树立文明新风方面的作用。把家庭档案建设纳入到社区档案建设的重点工作中去，今年我们选定了千泉街道华龙社区、唐王湖社区，作为家庭档案的示范社区。5月份我们在这两个社区召开了家庭档案工作座谈会，并发放了《家庭档案建档指南》，指导群众建立家庭档案。目前，在这两个社区的带领下，**市的家庭建档工作正全面开展。

（五）加强政治业务学习，提高档案干部队伍的整体素质。

1、强化政治理论和业务理论学习。建立了档案干部队伍理论学习机制，引导广大档案工作者强化政治理论和业务理论的学习，全面提高自身的政治理论水平和业务素质，大力提升业务能力，增强为人民服务的本领，促进档案工作规范化、法制化和现代化建设，全力打造一支学习型、创新型、服务型干部队伍。上半年，我们组织在全市档案干部队伍中，开展以学习十七大精神为主要内容的政治理论学习和以贯彻落实8号令为主要内容的业务知识学习，通过学习增强了档案工作者对档案工作重要性的认识，加深对档案法律法规的理解，增强广大档案工作者的政治意识、大局意识和责任意识。

2、加大**市档案工作队伍的培训力度。把专业理论培训作为提升全市档案工作人员理论水平和业务素质的重要措施来抓，制定了全年培训计划，明确了培训内容和方式。今年3月我们举办了业务培训班，来自全市机关、企事业、社区等单位280余名档案工作者参加了培训班，重点学习了国家档案局8号令、科技档案、声像档案。

3、积极开展理论研究和探讨。制定了档案理论研究和探讨规划，明确了理论研究和探讨方向，鼓励档案工作者结合工作实际，开展理论研究和探讨。今年以来，全市档案人员积极撰写理论研究文章29篇，已有4篇论文参加了济宁市级以上的学术交流，2篇论文在国家、省级档案理论刊物上发表。

（六）深化“三学三创”活动，干部作风有了很大转变。

1、把转变干部作风、优化发展环境作为事关全局发展的重大任务，摆在突出位置。进一步深化“三学三创”活动，成立了由局党组书记、局长任组长的活动领导小组，建立了班子成员联系科室制度，全面加强对活动的组织领导。研究制定了《深化“三学三创”加强干部作风建设活动实施方案》，印发了集中学习材料汇编，对活动进行了全面安排部署。结合在全市开展的机关纪律作风突出问题集中整治活动，通过深入细致的专题调研，将群众反映最强烈的公款大吃大喝、超标准接待问题，超编制、超标准配备公车问题，公款旅游问题，机关效能低下、纪律松弛等六个方面的热点、难点问题，确定为此次集中整治活动的重点，坚持“一手抓清理，一手抓规范”，注重从源头上整治，把集中整治突出问题与完善工作制度结合起来，进一步完善了责任追究制度，取得了明显成效，推进干部作风转变，强化了干部队伍的宗旨意识，打造了一支作风扎实、奋发有为、廉洁高效的档案干部队伍。

2、大力开展“学苏北精神，促跨越发展”活动，迅速掀起“学苏北精神、促跨越发展”的热潮，组织全体干部职工认真学习苏北地区“不比基础比精神、不比条件比干劲”，“只为成功想办法、不为落后找理由”的实干精神，把“新思路、新理念、高起点、高效率”作为各项工作的总要求，全面推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新，逐步形成了全员快节奏、高效率的工作局面。

二、下半年工作打算

下半年工作中，我们将以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕**市的发展战略目标，充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能，以服务经济发展和服务民生为重点，进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设档案新领域建设以及民生档案的规范化建设，为更好的服务全市经济的又好又快发展，服务于和谐社会建设，推进**市档案事业的健康快速发展。

（一）继续加强档案法制建设。加大档案法规宣传力度，结合“五五普法”和《档案法》颁布21周年之际，组织各有关部门开展多种形式的普法宣传活动，适时请**市人大开展一次对档案工作的视察活动。年底组织一次对**市直部门、镇街执法检查活动，推进依法治档进程。

（二）继续深入开展档案资源建设。不断完善档案资源体系、安全防护体系，进一步拓展档案资源征集范围，加大档案接收力度，丰富馆藏，推进档案资源向纵深发展。继续开展地方特色档案资料的征集、代存工作，进一步突出馆藏地方特色。

（三）大力构建民生档案体系。把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分，以民生需求为导向，结合贯彻《政府公开信息条例》，加大政府已公开现行文件的收集力度，把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围，建设面向民生的多元化馆藏体系。

（四）进一步加强民生档案工作。建立适应民生需要的档案管理体系，重点加强对劳动保障、婚姻登记、安置、抚恤、救济、房产、城建、公证等涉及民生档案的监督指导。

（五）强化新农村建设档案工作。组织一次对新农村建设示范村的档案管理培训，使示范村的档案达到规范化标准。

（六）积极开展社区档案工作，并把社区档案工作延伸到家庭。培养典型，以点带面，召开一次家庭建档经验交流会，推进**市社区、家庭建档工作的全面开展。

（七）加强新经济领域的档案工作。主要对经济开发区、工业园区、林业园区等新经济领域的档案工作监督和指导。

（八）进一步提升档案信息数字化水平。继续做好馆藏档案、现行文件、照片的目录录入，及电子文件的采集、刻录、归档工作。完善微机检索系统，做好档案信息网的信息发布、文件公布工作，并及时更新。

（九）继续加强档案干部队伍建设。深入开展“学苏北精神，促跨越发展”活动。探索档案管工作新思路，有针对性地采取措施，实施科学管理和开发利用，提升档案工作水平，推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新，推进**市档案工作在上新台阶。

第三篇：县档案局上半年工作总结及下半年工作思路

县档案局上半年工作总结及下半年工作思路

半年来，县档案局（馆）工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神，并根据丽委办[2014]55号《新时期档案工作意见》，在年初制定了“六抓、六重点”，“三加强、三提高”，“一继续、一中心”档案工作思路。上半年，我们抓落实、抓重点、抓创新，全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐，稳步推进档案事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案事业平衡发展，档案工作取得了新的成绩，有了新的突破。

一、认真组织开展保持共产党员先进性教育活动。

县档案局为第一批开展保持共产党员先进性教育活动的单位。根据省、市、县委的要求，2月22日上午，及时召开了保持共产党员先进性教育活动领导小组会议，领导小组进行了分工，落实责任。紧密结合局、馆实际，制定了县档案局、馆先进性教育活动的学习安排和学习计划，全面启动先进性教育活动。在第二阶段分析评议阶段，通过“广纳谏、找差距”，重点解决党员“对照先进性缺什么”的问题。结合开展效能建设“回头看”和案例分析、征求意见等活动，正确开展批评和自我批评，促进班子和党员之间团结协作，推进本局各项工作开展。积极开展 “向先进看齐，服务人民群众”主题实践活动，变感动为行动，把教育学习与本单位的实际工作紧密结合，立足本职，从小处着手，把进一步方便群众和提高群众满意度作为此次教育活动成功与否的标准，服务群众举措不断。认真做好第三阶段“整改提高”阶段工作，真正达到“提高党员素质，加强党组织建设，服务人民群众，促进各项工作”的根本目的。

二、大力开展档案法制宣传，提高全社会档案意识

今年以来，我局从抓法制宣传入手，积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动，营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面，抓住档案目标管理认定等有利时机，充分利用社会力量，通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法，提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中，业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作，不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识，明确法律责任，进而要求他们建立档案工作制度，落实档案工作人员，配备档案工作设施，保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识，明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会，广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议，并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传，不断优化档案工作社会环境。

干好档案工作，不仅需要无私奉献的精神，更需要大张旗鼓的宣传，赢得社会的理解与支持，这是我局的共识，把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好，一是宣传领导；二是宣传群众；三是宣传同行。二〇一四年完成省局下达的征订任务，荣获征订《浙江档案》二等奖，连续十年获全市第一，连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇，《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动 档案工作势在必行》，录用信息8条，《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期，特刊一期，及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具，如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心，及时地向社会公开档案工作的信息与动态，努力做到档案宣传工作电视上有影，电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。

三、档案馆内业务有序开展

1、2014年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心，毫无疑问，档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处，我们从丰富馆藏入手，使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案”的规定，今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满10年档案，圆满完成全县除滩坑库区以外的20个乡镇存放满10年10000多卷档案接收工作。

2、档案馆日常工作。有人说，档案保管工作简单，只要看管好，不丢失就行了，这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式，接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来，共接待利用档案资料750余卷次，300多人次。

四、积极开展业务指导工作，努力提高全县档案工作水平

档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平，为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效，并发了景档[2014]1号文件，重新明确四月份归档月制度，要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求，做好工作。为确保案卷质量，根据各单位文档人员的具体情况，有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方

式。半年来，已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。

档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破，年初，我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划，在做好日常工作的同时，侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动，强调档案目标管理工作的重要作用。半年来，景宁县档案目标管理再传佳绩，在丽地档[2014]7号文件，档案工作目标管理市一级认定单位中景宁县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定，也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作，进一步提高了各单位领导的档案意识，促进了档案工作规范化建设。在此基础上，这四家单位力争在2014年更上一层楼，达到省二级标准。日前，县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作，局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导，保证目标管理工作顺利进行。同时，为了更好地指导档案工作，局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新，在经费困难和人手不够的情况下，抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班，重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训，整体素质得到很大提高，服务意识和服务本领不断增强，求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。

五、加强对档案工作的领导，进一步加强新时期档案工作。

积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神，县委办、县府办以景委办[2014]13号文件的形式对丽委办[2014]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发，进一步宣传了档案工作。档案工作被列入2014年全县岗位目标管理责任制考核，在减分项目中分别占20、30分值，考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份，考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作，提高依法治档水平，不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。

六、社区档案工作进一步得到加强。随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现，对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研，并形成材料上报市局。

七、在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时，围绕县委、县政府中心工作，认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作，在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款，李敏敏副局长带头个人捐款，局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意，共计捐款200多元。5月26日，档案局全体人员慰问了贫困生郑文俊同学，并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。

下半年工作思路

2014年下半年工作，继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作，以开展“保先”教育活动为契机，抓好档案工作工作：

一、强化档案法制宣传，开展执法检查，加大档案监督力度。

二、召开协作组长会议，开展业务交流。

三、加强全县档案业务指导，举办业务培训班。

四、抓好社区档案工作，加强对试点社区档案的管理和指导。

五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。

六、继续抓好档案目标管理工作。（财税局、交通局）

七、乡镇满10年档案消毒上架对外开放工作。

八、加强现行文件中心工作。

九、对机关、乡镇年度考核工作。

十、创建工作、联系村工作。

第四篇：榆社县档案局2014年上半年工作汇报及下半年工作计划

榆社县档案局

2014年上半年工作汇报及下半年工作计划

2014年，榆社县档案局的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以服务富民强县、和谐榆社建设为目的，确实加强档案法制、业务、队伍建设，推进全县档案事业又好又快发展。

一、上半年工作汇报

2014年上半年，我局紧紧围绕全年工作目标，以服务我县富民强县、和谐榆社建设为指导，认真落实工作责任制，在馆库建设、监督指导、法制建设、信息化建设等方面扎实有效地开展工作。

1、馆库建设

近年来，我局一直把丰富优化馆藏结构、扎实推进档案馆主体建设和基础设施建设作为工作重点。从3月1日开始，我局全体工作人员展开了对馆藏档案的规范化整理工作及到期档案接收工作，现已接收、整理组织部、宣传部、妇联会、老干局四个全宗2014余卷，已全部纳入密集柜管理。在规范档案的同时，我局把服务社会利用作为档案工作的立足点，上半年共 1

接待查、借阅档案240人次，利用档案800余卷，为我县各项工作开展提供了及时及时、有效的服务。

2、监督指导工作

上半年，现已展开对检察院一级认定、运管所aa级认定指导，同时，对家庭档案，重大活动等方面的指导工作中也已展开。

3、法制建设

依照国家档案局关于依法加强对档案事业管理，加大执法检查力度、密度的精神。为确实提高乡、镇档案管理水平，更好地为新农村建设服务，我局现已对乡镇档案执法检查作出安排，下发通知，定于7月中旬开始检查。

4、档案信息化建设

为确实提高档案现代化管理水平，方便公众和社会各界利用，我局现已开通榆社县档案局网站，并实现和晋中市档案局链接，可开展网上咨询等服务。

5、民生档案管理

我局正组织专人制定事关民生的档案资源管理、整合、利用的办法，以确实提高服务社会的途径和方法。

二、下半年工作安排

1、继续开展档案接收工作，力争完成20个单位到期档案的接收工作。

2、继续做好对重点工程、重大活动等档案的收集工作，力争在征集社会散存的闲散档案上有所突破。

3、完成5个单位2014年以前进馆前档案登记。

4、完成全部县级机关《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审批工作。

5、指导新农村建设试点村、农民专业合作社、农村产业化龙头企业开展档案工作。

6、开展档案文件级目录著录工作。

7、现行文件利用中心正常运转，充分发挥联系群众的平台作用。

8、开展执法检查三次，即县直单位一次，乡、镇一次，重点建设项目一次，依法规范我县档案事业。

9、开展全县机关档案培训一次，重点学习《归档文件整理规则》及国家档案局令第8号，确实提高基层档案工作人员业务水平。

10、做好包点扶贫村扶贫工作和县委、政府安排的其它工作。

三、存在的问题

1、我县档案局（馆）按照国家规定严重缺编、人员不足，结构老化，业务素质有待提高，队伍建设有待进一步加强。

2、档案体制、经费保障亟须政府研究解决，建议政府依照省政府办公厅晋政办函[2014]9号文件和市政府办公厅市政办发[2014]87号文件精神，解决档案工作体制、经费保障等问题。

3、交通工具短缺，开展各项业务工作受到制约，指导监督工作不能有效开展。

4、领导班子创新意识、统筹发展能力不强，满足于被动应付，安于现状。

总之，2014年我县档案工作任务多，工作量大，我们将克服各项不利因素，奋力拼搏，力争完成全年各项工作任务，为县委、政府交上一份满意的答卷。

榆社县档案局

二oo八年七月二日

第五篇：档案局上半年工作总结

四档发[2014]11号

四子王旗档案局2014年上半年工作总结

半年来，四子王旗档案局以市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点，以馆库建设为基础，不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道，努力提升全旗档案规范化管理水平。

年初，在旗委、政府的重视和支持，加强了组织领导，明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件，一个是四党办发[2014]44号《四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知》，另一个是四政办发[2014]74号《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》。

3月2号召开旗档案工作会议，根据市局2014年旗（县市区)档案局馆工作考核标准，部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人，使各项工作有条不紊地开展。

3月9日，派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习，借鉴人家的先进经验和好的做法。

半年来主要做了如下几项工作：

一、档案馆工作

1、档案库房管理

（1）库房内制作了各项管理制度。（比如说是：安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。）

（2）添置了大量的档案盒，使过去堆放的档案全部整理装盒，

（3）抽组人员抄写各种检索工具，特别是抄写卷内目录费时费力，使多数档案员受霉菌感染，发生了较为严重的过敏反应。

（4）库房按要求落实了八防措施。

（5）档案库、办公室、阅览室三室分开。

2、档案资源建设

旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有：审计局、教育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局……等二十二个单位的到期档案。总的原则是前面由业务组的分管领导带队下去指导规范，后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。

3、档案信息化建设

（1）做好馆藏档案文件级目录数据库建设，投资7000元上了一套档案录入软件（拓多软件），添置电脑三台。截止目前已录入

文件级目录1.8万余条，资料目录8400多册。实现部分馆藏档案资料微机化管理。

（2）从3月份以来，先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条，补充完善了馆藏档案检索目录。

4、档案资料编研

（1）为内蒙古年鉴收集整理有关资料，编制了《内蒙古年鉴（2014卷）》(四子王旗篇)，

（2）协助旗老促会在建党90周年收集编写了《四子王旗革命史》资料。

（3）续编旗志（2014年——2014年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。

5、档案利用

进一步完善了档案利用工作机制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用档案资料48余卷，其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。

（1）三月份，我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。

（2）努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平，旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作, 对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，全面强化基础业务建设，不断加强档案资源建设，按照“准确、齐

全、规范”的要求，全面收集，规范整理，创新方法，着力加强档案馆功能和档案资源建设。

二、基础业务建设

年初召开全局干部会议，要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导，为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。2014年元月份指导公安系统桥东派出所，大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。

在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到：

（1）机关档案室归档案率达100%。

（2）档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。

（3）档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。

（4）到期档案如数向旗档案馆移交。

（5）销毁无保存价值的档案有登记。

三、加大宣传教育力度，依法管理档案事业

（1）刊物征订和新闻报道工作

年初征订了《中国档案报》2份、《档案与社会》20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇，四子王旗报投稿2篇，档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内

蒙档案网，市档案网多次进行了投稿。

（2）加大档案执法检查力度。

档案局下发了[2014]10号文件《关于开展档案移交进馆业务指导的通知》。从6月2日开始，旗档案局会同旗人大组成联合督查组，深入旗直各单位进行档案执法检查，重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见，限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程，促进了档案事业的健康发展。+

四、加强档案队伍建设

5月16号召开动员会，开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘新龙。

五、存在的问题

对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，我旗档案馆工作差距较大，存在问题较多。要实现顺利晋级，需政府从财力和物力上提供必要的保障，积极改善档案馆硬件设施，真正建成一所符合标准的综合档案馆。

（1）馆藏档案资料结构单一、全宗数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度，对破产企业、撤乡并镇单位档案接收归档。

（2）馆内很多档案资料没有装盒，需配置大量档案装具。卷内目录，全引目录，全宗介绍大部分不全。需编写《档案馆介绍》。

（3）编制各种检索工具。实现案卷目录、卷内目录、资料目录手检式和机检式两套检索工具。

（4）将馆内各种规章制度制成图版。

（5）对破损变质档案进行裱糊修复。

（6）按照《测评细则》要求，需添置各种硬件设备。如:资料密集架、防磁柜、底图柜、空调机、加湿机、各种档案装具、计算机，扫描仪、彩色复印机……等。

虽然我旗档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得一定成绩，可也存在很多不足。比如档案硬件建设比较落后，农村档案工作发展不平衡，重大建设项目档案规范化管理指导不力。档案信息化建设刚刚起步，我们将进一步更新观念，迎难而上，开创档案工作的新局面。

六、下半年工作安排

（1）全力做好市局下达的工作任务。

（2）争取新馆建设项目。

（3）进一步做好新农村档案和重点建设项目档案

（4）做好补充《旗志》的资料征集工作。

四子王旗档案史志局2014年7月1日