档案工作总结及2014年工作计划(精选多篇)

第一篇：2014年档案工作总结及2014年工作计划

2014年档案工作总结及2014年工作计划

2014年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导下，在国家档案局和省档案局的指导帮助下，以“三争一创”实践活动为抓手，围绕中心，服务大局，开拓创新，攻坚克难，在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。一、2014年主要工作成效

(一)构建机制，夯实基础，为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持，档案事业科学发展构建了新机制。2014年，我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系，态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作，组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作，实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标，明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点，建立了合作协调、督查考核的相关机制。

（二）是拓展监管领域，档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实，指挥中心文书档案从1981年至2014年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》，选派专业人员参加档案的培训，

（三）是推进普法执法，档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际，进一步规范完善档案法规体系，清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案”，档案信息化建设拓展了新路径。以

“智慧档案”项目建设为抓手，进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求，加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会，

（四）狠抓安全，强化监管，确保档案安全工作万无一失

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重，积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求，进一步严格按照划控标准，组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”，确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施，通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理，增强工作人员档案安全意识，加大对库房温湿度的监测和调控，确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等，对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

目前面临的机遇和挑战，2014年，我局档案工作虽然按照要求严格入库，但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆，档案库房规模偏小、设施老化，档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节，公共服务功能还不完善。进度滞后，后续配套设施经费尚未落实；二是档案信息化建设力度不够，项目经费投入不足，尤其是馆藏档案全文数字化水平不高，与银川市公安局档案部门有较大差距；三是档案工作开拓创新思路还不够宽，创特色显亮点有待加强；四是档案干

部队伍素质与经济社会发展对档案工作的要求尚有差距等等。对此，我们将高度重视，认真调研，采取有效措施，努力加以改进和完善。开发利用档案资源，打造档案文化精品，建设档案文化，为文化大发展大繁荣服务；干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇，积极应对挑战，努力争取新的一年工作再上新台阶。

二、2014年工作打算

2014年，是全面贯彻落实十八大精神的开局之年，是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年，也是做好档案工作，加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导，围绕全市中心，服务保障大局，聚焦重点难点，不断创业创新，争先进位，争创一流，为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。

(一)围绕“一条主线”

学习贯彻党的十八大精神，紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工作思路，深化“三争一创”实践活动，积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容，求真务实，改革创新，促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。

(二)夯实“三个基础”

一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局，确立“大档案”、“大资源”理念，全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务，认真做好档案资源管理工作；进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理，进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设，及时做好各部门公开信息的收集公开工作；树立“人的档案最重要”的理念，做好档案信息服务，

记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局8号令要求，加强工作调研协调，制定下发《档案收集范围细则》，强化建档归档工作，有序扩大进馆范围，及时接收档案资源；

二是安全管理基础。进一步增强档案管理“安全第一”意识，完善档案安全管理规章制度，制定安全防范应急预案，加强库房管理，及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护，确保档案保管的绝对安全。开展档案安全专项检查，落实档案安全工作责任制，依法加强对各立档单位档案的安全监督检查，把档案安全隐患消除在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系，按照上级相关要求，认真做好鉴定划控工作，确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私，无损于党和国家的形象和社会稳定。认真做好档案异地、异质备份工作，加强各类档案管理系统的安全管理，做好信息系统防火墙、密码访问控制等，安装保密隔离卡，建立备份与恢复系统，确保档案信息系统安全。

三是依法治档基础。不断完善档案法制体系建设，加强工作调研，进一步健全各类档案的管理规范，力争全年制定专业档案管理办法。深入推进档案法制宣传教育工作，努力在“十二五”期间，把分局综合档案馆建成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目，以市局档案新馆信息化建设为主体，全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度，规范电子数据格式标准。继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。

四是队伍素质提升工程。聚焦重点工作，加强目标管理，落实工作责任，跟踪督查落实。大力加强领导班子建设，制定下发《关于学习贯彻十八大精神，进一步加强局领导班子自身建设的意见》。加强机关党建和作风建设，切实贯彻落实上级有关改进工作作风、密切联系群众的各项规定，努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培养计划，加强高素质专业人才教育培养，提升干部队伍学识水平和工作能力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。

第二篇：2014高新区城建档案和地下管线管理工作总结及2014年计划11.26

2014年城建档案办工作总结及2014年工作思路

2014年以来，城建档案办按照常规工作“长效、规范、效能”、重点工作“聚力、攻坚、突破”的两线工作法要求，以“项目建设深化年”活动为抓手，进一步加大工作力度，扎实开展城建档案管理业务，现将工作情况总结如下。

一、加强学习，提高认识，认真贯彻落实《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》

进一步学习了《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》，认真研读了《淄博市地下管线建设管理办法》实施细则和《关于建立淄博市地下管线建设管理联席会议制度的通知》。完善了城建档案接收、保管、使用等各项管理制度，进一步规范了纸质、电子、声像、地下管线档案报送程序。

二、加强管理，规范程序，深化落实城建档案管理“两书一证”制度

坚持与建管处、质安站、房管处等相关单位实行联动工作机制，严格执行项目审批办理程序。今年，根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》规定，又将《山东省建设工程档案合格证》作为房产证办理要件经局长办公会通过执行。房管处受理房屋产权初始登记申请时，将《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件。截止10月底共签订《山东省建设工程档案移交责任书》60份，发放《山东省建设工程档案预验收意见书》22份，发放《山东省建设工程档案合格证》13份，档案报送责任书签订率达100%，城建档案资料报送率达95%以上。接待查档人员108人次，提供利用档案400余卷。通过一系列的管理措施，保证了“两书一证”制度的顺利落实。

三、城建档案和地下管线管理机构职责进一步明确，地下管

线档案资料管理规范

10月份与公用处完成地下管线数据档案资料交接；加强与市管线处交流学习，拟定地下管线查询流程；接待地下管线查询17人次，其中出图32套；调研地下管线系统更新、升级等各项费用，统计2014-2014年度高新区辖区内新建改建道路及管线变化情况，为2014年地下管线系统更新做好预算。

四、积极创新，深入开展城建档案数字化业务

从项目办理手续之初开始要求建设单位报送城建档案时必须是纸质档案与电子档案同时报送，否则不予进行归档验收和工程竣工备案。截止目前，接收了中润置业、大德华瑞、中德房产、新达制药、阿莫泰克、德诺铝业等50余家单位的电子档案，通过电子软件系统完成了近4000卷案卷装具脊背的打印、粘贴工作，使所存城建档案管理规范化程度进一步提高。

五、加强服务，转变思路，充分提升城建档案管理工作效率 进一步转变思路，提高服务意识，项目开工前，在与建设单位签订《山东省建设工程档案移交责任书》时，将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位；项目开工后定期跟踪服务，检查指导资料保存情况；项目建成后，通过电话预约、上门服务等形式，指导企业对所有资料进行整理、装订、缴存,给企业减轻了负担,减少了麻烦。主动到淄博柴油机项目、嘉腾耐火材料项目、李家居委会旧村改造项目等建设单位进行上门指导，对合创明业、圣博房产、曹三旧村改造建设进程进行跟踪，加强技术咨询服务。

六、加强硬件设施建设，整合高新区城建档案资源管理，丰富档案库藏

新建110平方米高新区城建档案管理库房，安装档案密集架

20组（含底图柜一组），配置防磁柜、消毒柜、除湿机和温湿度记录仪等设施设备，档案总容量可达27000余卷。本着“大城建档案管理”的理念，“规范管理、方便使用、服务城建事业发展”的原则，对库房进行分区，指导房管、市政、水务、园林、公用等单位规范整档，截至目前，共收集122项市政工程的860卷档案资料，按照标准要求进行归集整理。接收规划档案400余卷，园林工程档案正在整理中，年底前完成。

其他工作：

1、项目服务工作：以“项目建设深化年”为抓手，提高效能，做好63个重点项目的推进工作，完成6次专题会议、4期专项督查、4次项目交办单部署的项目推进工作的周调度、督办、统计、材料上报及分析工作，确保项目顺利开展、信息及时准确。

2、招商引资工作：成立建设局招商工作领导小组，明确一名分管领导和具体科室、人员主抓项目推进工作。对2014年全局1亿元招商引资任务进行分解，使得人人身上有责任，提前做好谋划，营造良好的招商工作氛围。梳理调度招商引资信息源6项及时上报招商局。

2014年工作思路

一、重点工作：

1、进一步完善城建档案和地下管线机构、职责，建章立制，配备人员和专业设备，提高工作效能。

2、加强城建档案和地下管线建设管理，出台高新区贯彻落实《淄博市城建档案管理办法》和《地下管线建设管理办法》的意见、工作流程、服务指南。

3、建立地下管线档案资料动态管理长效机制，及时对新建改建道路及管线变化的数据进行更新；出台对已建成小区地下管线资料追缴办法，设立无建设单位的已建成小区地下管线探测试

点，逐步实现高新区地下管线档案资料无缝隙全覆盖。

4、完善城建档案收缴管理流程，进一步加强声像和地下管线资料的收缴。

5、丰富馆藏，建立大城建档案管理模式，做好各单位、部门入库档案的接收和管理工作。

6、加强建设工程城建档案管理人员培训，通过培训会、专家讲座、现场授课等形式对城建档案管理人员进行培训，提高城建档案管理人员业务素质。

二、常规工作：

1、加强城建档案的规范化管理，严格落实“两书一证”制度，做好“两书一证”的签订和发放工作，加大城建档案数字化业务开展。

2、加强作风效能建设，坚持原则性与服务性相结合，一是做好工程档案资料归集的咨询、指导，做好城建档案的预验收、接收、管理工作；二是坚持一线工作法，上门服务，提高企业城建档案归集管理水平，加快手续办理。

3、加强自身建设，提高业务素质。一是加强业务理论学习，二是加强与市、区县城建档案和地下管线管理部门的交流联系，增长实践经验。

4、加大城建档案和地下管线管理工作宣传力度，提高社会的认知度。

5、加强党风廉政建设，提高防腐拒变的能力。

6、做好上级和领导交办的其他工作任务。

高新区城建档案办

2014年12月26日

第三篇：2014年上半年居民健康档案管理工作总结及下半年工作计划

陈集镇卫生院2014年居民健康档案管理

上半年工作总结

居民健康档案是包括居民基本信息、体检信息、就诊信息、重点人群服务信息等的综合体，反应患者健康状况及变化、用于患者就诊时借鉴、参照及既往史查阅、病情分析等，在基本公共卫生服务中起着非常重要的作用。

2014年上半年我镇累计新建档2014人、档案注销150人、各村建立起以重点人群档案管理、一般人群就诊记录的健康档案动态更新模式。现对上半年我镇居民健康档案管理工作作如下总结。

一、居民档案建立和更新

我镇辖区人口数为46610、累计建立居民健康档案40786人，建档率为87.5%。上半年档案累计更新数为20141次、更新率为43.3%。辖区村卫生室重点开展新生儿新建档及门诊病人就诊记录登记工作，通过就诊记录实现居民档案信息的更新。

二、就诊记录与重点人群随访

上半年就诊记录累计10606人次，高血压、糖尿病患者随访累计9565人次，居民档案信息更新得到很大提高。

三、档案注销

上半年累计注销档案150人份，主要包括死亡人员、重复人员、迁出人员的档案注销和删除。

四、存在问题及整改措施：

在居民健康档案建立及动态管理中有很多进步、如总体建档率及动态挂利率都得到一定提高，但还存在一些问题、如档案综合利用率、居民档案既往史和就诊信息的对照利用比较落后，相关档案信息无法真正动态管理、流通使用。

另外，大多居民健康档案除村医负责更新外、居民本身缺少互动和主动性、就诊信息不连续导致总体档案信息的不连贯性。

下一步将有针对性地开展居民档案信息联络工作及联系方式更新工作，逐步加强居民体检信息、就诊信息、重点服务信息对照分析和应用，真正让居民档案服务医疗、辅助医疗和反应居民健康水平变化状况。

陈集镇卫生院2014年7月1日

陈集镇卫生院2014年居民健康档案管理

下半年工作计划

一、下半年建档及更新目标：

1、力争在下半年底全镇居民档案建档率达90%以上；

2、居民健康档案的使用更新率在90%以上；

3、重点人群档案管理率在95%以上；

4、档案注销数与死亡、迁出数保持一致。

二、就诊记录登记工作：

结合门诊对常驻、便于联系的居民、患者登记就诊记录并及时录入系统，对于多次就诊患者参照多次就诊信息提供科学、有用的就诊、健康指导建议。

三、档案注销：

对于已经建档的居民若有死亡、迁出、重复等信息应及时在系统中进行注销和删除，便于动态管理档案、活挡活用。

四、体检与动态管理：

凡涉及体检的居民应及时将体检信息反馈至村卫生室、并由卫生室档案管理负责人负责信息系统录入，实行档案动态管理、定期对患者的就诊信息、体检信息汇总并反馈给居民、对其健康、生活方式作有效积极指导和干预宣传教育。

陈集镇卫生院2014年7月1日

第四篇：2014全市档案年度工作计划

xxxx年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作：

（一）以服务民生为目标，大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门：

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收；紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作；二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

（二）突出规范化，全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解；派员上门帮教，进行个别辅导；突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。xxxx年10月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。

（三）要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务

xx年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》，要从三方面入手，协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心（市档案馆）（《条例》第十六条规定），及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所，并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则，积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

（四）继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

（五）推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

（六）着力提高档案干部队伍素质

各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设，不断提高知识素养和专业技能，以适应事业不断发展的需要；要创造条件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

第五篇：2014年档案工作计划

2014年档案工作计划

在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有(更多精彩文章请关注好 范文网：Www.haowOrd.coM)效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建

立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务，提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

⒊积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。