机关办公室年度工作总结
一、2019年工作总结
2019年,在区委、区政府办公室的正确领导下,区卫健委紧紧围绕区委、区政府工作安排,以争先创优为目标,以加强能力建设为保障,充分发挥承上启下、协调左右的作用,不断完善制度、优化服务,较为圆满实现了年初既定的各项目标任务。
(一)机关管理逐步规范化。重新完善请销假、值班及交接班、考勤、值班调休、物品采购及出入库、印鉴使用、领导干部外出报备等7项工作制度,机关管理逐步实现建章立制,确保各项工作有迹可循、有规可遵,强化机关干部职工管理。
(二)工作运转高质高效。严控会议次数和规模,认真做好会前通知、会中服务、会后收集。特别是对党组会、主任办公会等重要会议,严格议程、议题审核把关,从源头上确保了会议的权威性和高效性。按照办文、办会、办事“零差错”“零失误”的标准和要求,压缩发文数量、规范发文流程,公文出错率大幅降低。一年来,累计办理传阅件、领导批示件、机要件等各类来文来电147件,高水平组织完成各类会议9次。
(三)以文辅政作用凸显。紧紧围绕全区战略部署,抓住全区卫生健康事业发展的“关键点”,积极深入开展调研活动,形成《关于惠济区政府办和区属医疗卫生单位承办基层医疗机构生存发展现状的调研报告》等高质量调研报告13篇,为卫生健康委党组把控全局、科学决策提供对策建议。同时多角度挖掘信息,有效拓展信息源。一年来,共上报政务信息40多条。
二、存在问题
经过认真梳理,目前办公室工作中还存在一些不容忽视的问题,主要表现在以下几个方面:一是建言献策水平、督查落实能力有待进一步提高;二是业务能力建设有待提高,管理缺乏体系建设,规范化、精细化需进一步加强;三是对“小管理、大服务”的认识不到位,提高服务深度的措施还较为单一;四是创先争优亮点工作不足。
三、2020年工作谋划
今年,围绕办公室工作,我们将着力确保实现“三个提升”,不断推动办公室系统工作能力和水平全面升级。
一是机关管理制度化、规范化建设上有提升。形成机关工作制度体系,从档案、公文处理、督查督办、公车管理等入手,“会议室、档案室、仓库”三室共管,实现后勤保障制度化、规范化。通过台账建立等措施在关键时间节点对主办及协办部门做好提醒与落实,确保重要工作按时、保质保量完成。
二是在办公系统队伍建设上有提升。建立用活公文兴趣小组,针对公文能力不足等问题邀请专业老师对全系统进行培训,同时依托年轻干部到办公室轮训,“在学中干,在干中学”,促进机关干部职工提质,工作提效。
三是以文辅政上有提升。在政策研究、信息工作上下功夫,提高调研针对性,聚焦总结经验、推广典型、研究对策,重点抓好健康事业发展等重大课题的调查研究,力求多出思路、多出谋划、多出精品。同时切实抓好社情民意、经验典型、意见建议等信息报送和编发,全面提升信息工作水平。