随着“不忘初心,牢记使命”教育活动的不断推进,项目部根据上级党委统一要求和安排,夯实基础,紧紧围绕“不忘初心,牢记使命”学习教育认真谋划、扎实调研,并对重点内容进行了归纳整理,现将调研的主要内容报告如下:
一、调研基本情况
本次调研采取召开座谈会、问卷调查、个别谈话等方式开展活动。XX年X月X日项目部召开了专题座谈会进行深度调研,此次调研由公司副总XXX同志主持,会上认真收集了意见和建议,开展了调研活动。
访谈党员X人,发放调查问卷X份。通过对项目部全面建设工作整体状态的梳理,特别是针对存在的突出问题进行了深度思考,面对面、心贴心向广大基层党员和职工询计问策,对下一步项目部建设和施工生产推进有了更加清晰的认识。
90%的干部职工对“不忘初心,牢记使命”主题教育有着正确的认识,认为这次教育活动的开展十分必要,尤其是在持续强化党员干部宗旨意识乃至全面从严治党各个方面都将起到更加积极的作用,同时对本次主题教育抱以很高的期望,希望能通过本次主题教育的开展,切实解决一些制约项目管理和施工生产方面存在的重点问题。
二、反映的主要问题
1、组织机构设置及业务处理流程方面存在的问题:组
织机构设置管理不够完善。具体表现在部门之间的衔接不够好;业务处理慢,责任意识不强,各部门工作偶尔出现推诿现象;合同审批及付款流程时间跨度过长。
2、人员及任务分工情况存在的问题:
部分人员岗前培训不够完善;利润分配不均衡;项目本级绩效措施不够完善,尤其是激励方面存在着一些问题;项目部经济管理人员安排偏少;在配备适合相关领域的人员方面不够完善;团队凝聚力不够强,职工工作积极性不够高;工程管理人员选人混乱。
3、项目完成情况存在的问题:
项目实际完成情况远远落后于计划完成情况;计划赶不
上实际,存在一定的计划偏差。
三、出现问题的原因分析
出现以上问题,究其原因,其观点也是“仁者见仁、智者见智”。
1、组织机构设置及业务处理流程方面存在一些问题的原因。业务操作人员对业务流程不熟悉,工作量太大处理时间长,造成走流程的速度变慢,流程签字环节太多,造成等待时间过长,部分项目经济管理活动分析存在走形式,机构设置过于繁杂,流程管理出现冗余现象。
2、人员及任务分工情况存在一些问题的原因。因项目部人员紧缺,很多年轻的新员工对业务还不是特别熟练;人员无积极性,存在对业务的懈怠。部分老员工有应付心理,面对工作懒散不认真对待。前期安排管理混乱,人员流动率大,也会造成一系列问题。
3、项目完成情况存在的一些问题的原因。管理人员没有
深入了解项目部情况,虽然有实地调研勘察,但没有深入分析计划的可行性。现阶段项目技术人员均出现年轻化,存在施工经验不足,技术服务,质量管理意识不到位。
四、改进措施
基于以上的分析,可以想像,要想在短时间里扭转这种形势,难度很大,必须舍得和敢于下狠药。对此,我部认为应做到以下几点:
第一,组织机构设置要合理,部门与部门之间加强沟通与交流,做到有序分工。合理做好项目的施工组织安排工作,要有前瞻性,过程中要及时纠偏,经常性做好方案的优化工作。在过程中必须提前布局,为后一步清概工作打好基础。做好合同外费用的过程管控和监督。
第二,人员及任务分工方面,要加强培训教育。提高主要人员的业务能力,关键是要加强培训。加强新员工培训,对员工进行理论与实践相结合的培训。学习兄弟单位的组织学习及交流经验交流,部门和部门之间也要加强沟通,不要过于频繁的调动人员。完善激励奖惩措施。坚持公平、公正。结合项目客观实际情况进行考核,增加人员工作的积极性。加强责任成本督促与落实。奖惩考核上,加大考核力度,提高职工的积性极。
第三,在项目完成方面,选择与公司长期合作,信誉良好的易于管理的队伍,杜绝关系队伍,减少不必要的成本浪费。建议责任成本结合到施工现场,相关指标不合理的可以有所调整。其次要多了解各个岗位人员的工作内容,按劳分配。加强代管项目主要人员和施工队的沟通,减少不必要的麻烦。
要做好项目管理工作,除了要求我们各级管理者具有较高的个人素养和业务能力外,更关键的是项目领导干部凡事能做到“以人为本,求真务实”,这才是各项工作能切实落到实处的前提和保证。也只有这样,才有可能真正做到上下同心、左右协调、队伍稳定,从而实现项目工程生产的按期完成。