第一篇:文秘实习报告
文秘实习报告
转眼间,为期近x个月的毕业实习就要结束了。首先,我要感谢xx市xxx单位(公司),很荣幸能在实习期间担任xx科(办公室)文秘,衷心地感谢单位(公司)的各级领导和同志们的悉心指导和耐心帮助。通过此次毕业实习,不仅增进了我对专业知识的了解,还使我各方面的能力有了进一步的提高。现总结如下:
一、公文写作能力
通过此次毕业实习,进一步提高了我的公文写作能力。在实习期间,我能够熟练掌握公文写作的格式和语言规范技巧,并能够在日常公文写作中综合运用。
二、观察分析能力
通过此次毕业实习,进一步提高了我的观察分析能力。在实习期间,我能够善于发现问题、分析问题,并找出问题的解决办法,做到化被动服务为主动服务。
三、语言表达能力
通过此次毕业实习,进一步提高了我的语言表达能力。在实习期间,我能够意识到秘书人员要多思考。说话时,要做到口齿清晰、条理清楚、言简意赅、用语文明。
当然通过此次毕业实习,我也意识到自身存在的一些不足,主要有以下几个方面:
一、专业知识结构有待进一步改善
作为一名秘书人员,我需要在实践工作中不断改善自己的知识结构。同时,注意培养处理具体事务的能力,以适应社会对人才的需求。比如,接待、办文、办会和信息收集、档案整理。
二、公文写作水平有待进一步提高
作为一名秘书人员,我需要在实践工作中认真学习公文写作,不断提高自己的写作水平,力求语言准确规范、简洁明了,根据不同的写作目的、行文对象,撰写不同的公文。
三、现代办公自动化设备操作水平有待进一步加强
作为一名秘书人员,我需要在实践工作中不断加强现代办公自动化设备的操作技能,做到能够熟练操作计算机、复印机、传真机、摄像机等现代办公自动化设备。
总之,在今后的学习生活中,我会不断提高自己的专业知识水平,将理论知识与社会实践相结合,切实加强专业技能训练,努力提高自身的素质和培养分析、解决问题的实际工作能力,争取早日成为一名真正合格的秘书人员。
第二篇:文秘专业实习报告
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实习报告
分 专 学 姓
院 业: 号: 名:
人文传播分院 汉语言文学 0801 0810411004 陈澄 岳林海 2014 年 08 月 01 日指导教师: 提交日期: :
摘要
秘书必须是多面手, 要做到专与广相结合。 只专不广或只广不专都难以胜任秘书工 作。秘书工作没有盲区。不仅要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、 文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等,还要熟悉 具体单位的生产实践及相关的业理论。通过一个月的秘书实习,对秘书工作的认识更 加深刻。作此报告来阐述实习的目的内容及心得。以兹做个总结。
目
一、实习目的
录
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二、实习时间
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三、实习单位及岗位介绍 ?????????????????1
四、实习内容及过程
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五、实习总结
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六、结语与体会
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实习报告
2014 年 7 月到八月我在三亚华创美丽之冠投资有限公司进行了实习。 通过实习, 我 在文秘领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了文秘专科学习的知识水平。
一、实习目的
实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过 程。当我们即将离开象牙塔的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。 到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足, 还可以增加一些新知识。
二、实习时间
2014 年 7 月至 2014 年 8 月
三、实习单位及岗位介绍 实习单位及岗位介绍
地点:海南三亚 公司单位名称:三亚华创美丽之冠投资有限公司 岗位:总经理秘书 工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收 发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论 知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。 收到了较好
的效果。主要实习情况报告如下: 三亚华创美丽之冠投资有限公司,注册资金 1.2 亿元人民币,集房地产开发、销 售、工程管理等业务为一体。公司于 2014 年 6 月 15 日通过公开竞买的方式,获得了 三亚市临春河畔美丽之冠一期及二期土地的开发权,现正进行前期规划设计。三亚华 创美丽之冠投资有限公司的投资方为北京市知名地产企业,现已拓展业务至天津、海 1
南、深圳、上海、重庆等省市,已实现全国性布局策略,目前拥有大量土地储备。在 实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到 决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工 作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方 面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须 抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有 重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事, 又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领 导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行, 验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏 差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需 上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的 批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了 需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德 修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自 己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状 况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和 客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是 秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不 符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正 确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策, 正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保 证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文 2
要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细, 不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确, 材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻 误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素, 一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽 可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速 行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作 人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海” 的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例 如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文 件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要 文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握 分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人 员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的
安排与布置,在领导组织召开的 各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详 细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方 针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件. 大学学习期间,文秘专业的知识也都学了,认为做一名文秘是一件很简单的事情,直到实习了 我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实 的理论基础,知识面一定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的知识领域, 秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵活的工作方法,良好的人际关系, 秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅 的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外 部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静分析,从客观、 主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
五、实习总结
通过实习,我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌 握,尤其是文秘实务方面。 1.以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通, 做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有 计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原 本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他 工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家 去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协 作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心 往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项 服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子 文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
六、结语与体会
在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做 好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,交流和沟通是解决困 难、创造机遇的有效途径,也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的 自我思考代替相互交流,但是现代社会要求我们每个人要学会相互交流和深入沟通, 交流沟通是一种智慧,是一种为人处事的生活方式,我会慢慢改变自己,让自己拥有 交流的智慧,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人发展的需要,也 是时代和社会发展的趋势。 这次实习,给了我很深的体会: 4
1.打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。 2.实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后 所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识, 所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。 3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要 经得起考验,需要不断的拼搏。 4. “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。 ”在实习过程中,我深深的感觉到自己所 学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作 感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错, 一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含 义。 实习的日子我们收获了大学的课堂里没有的许多东西,学
到了为人处世的许多道 理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强 不息良好心态. 我觉得收获真是非常的大。课本上学的知识都是最基本的知识,不管 现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得 课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应 付瞬息万变的社会呢?经过这次实习,让我学到的是我一个学期在学校难以了解的。 就比如怎样与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难 题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量 虚心求教,不耻下问。 在这里我要感谢我的老师,老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、 生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。 这里也是我们初涉社会的开端,迈向美好而残酷的未来,我一直坚信自己的能力,
方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。
6 但 即使人生路如四通八达的公路,
第三篇:文秘专业实习报告范文
顶 岗 实习报
别:业:级:号:名:
告
- 1 -系专班学姓指导老师:提交日期:
实习报告
转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从2014年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、 实习目的
巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、 实习时间
2014年11月至2014年6月
三、 实习单位及岗位介绍
岗位名称:办公室文员
单位全称:绵阳高新区医院
地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号
工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等) 、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务
(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
2014年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。
(一)、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如医院性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
(三)、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四)、转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
(六)、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。
(七)、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。
五、 实习总结
(一) 调整心态,努力适应办公室工作环境
有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着
去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。
(二) 扎实基本功,努力完成各项工作
在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
2、有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东
西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。
(三)、良好的语言表达能力
语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。
(四)、善于倾听及总结
秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。
(五)、协调应变能力
在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个医院办公室这一点更为重要,院办公室是患者和医院交流的一个窗口,随着现在的
发展,医患关系之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调医患之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。
六、 实习体会
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、 兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。
两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!
第四篇:文秘实习报告
实习报告
工商管理08-1班
陈明月20142717
文秘实习报告
毕业实习是每个大学生必修的课程,也是十分重要的一门人生必修课。2014年上半年,我在津耐有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。有些同学说不到社会就不知道社会的黑暗,得却如此吗?我不知道,前界的师哥师姐说社会是一碗混沌,看着挺好,其实很难吃,他们说刚到社会上看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。我在津耐工作了这么长时间并没有这种感觉,公司里的同事都很好,互相帮助,非常团结,领导对员工也是非常的好,我想社会的这种黑暗也是因地而异的吧。在同事们的帮助下我很快就熟悉了公司的流程,从他们那学懂了很多东西。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。就是给领导工作,处理公司的日常事务。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。这个岗位我适应的比较快,一是有专业基础,二是以前的实习与这个工作相符合,这也为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。我每天的主要工作就是接听电话,收发文件,打印文件等,别看工作内容简单,但过程却很繁琐,必须要仔细再仔细的去做,工作时大脑不能神游。我刚来的时候什么也不懂,只能去问前辈,他们不在时只能自己揣摩着去做,有一次,老总写了份文件让我打出来,我就照着老总写的打了,做完了把文件发下去了,他们说不好,让老总给批了,老总说,他写的很简单,我打的时候要进行内容添加,不能他写什么我就照着一字不错的打下来,那样会太笼统。最后我又把文件打了一遍。从这件事上面我知道了工作时要学会变通,脑筋要灵活。
大学学习期间,文秘专业的知识也都学了,认为做一名文秘是一件很简单的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,知识面一定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的知识领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵活的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
我刚到公司的时候,正好赶上家电下乡产品到商务厅去备案,很麻烦的一个工作,而我的工作就是把各地代理的信息输入电脑,那么多的代理商,我要一个个打电话咨询信息,记录下来然后输入电脑,输入完了还要打印出来,装订好,因为业务不熟悉,有时候都弄错,浪费很多的纸张,虽然领导没有说什么,但我很气我自己,怎么就那么笨,因为我们公司的太阳能在中国十一个省份都中标了,所以程序很繁琐,为了不拖公司的后腿,我那天中午没有吃饭一直在研究那个行销系统,花了两个小时我终于学会了,下午我就把所有的信息输入了电脑,给公司节省了很多宝贵的时间。
俗话话实践是学习时的最好的老师,实践出真理。的确如此,我实习的时间虽然不长,但我的各项能力都得到了一定的提高。
自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文秘一职,平时在工作只是打打电话处理文件,所幸自己所学的专业知识都用到了。很多工作都是自己揣摩着去做的,不可能每项工作都让其他人教你,在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
由于自己是实习生,所以我的时间观念特别强,每天早上早起,收拾完就在路边等公司的班车,到了办公室要立马打扫卫生,烧水等。下午下班之前打扫办公室卫生,就算天气再寒冷再差,也得坚持不懈。有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。 所以这段时间我工作时都是小心谨慎认真负责的,表现的还是不错的,最起码没有出现什么问题,没有给公司带来损失,虽然累点,但是有良好的成绩还是比较欣慰的。
理财能力
从小到大,不管干什么,一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。我要自己租房子,自己生活,平常的油盐酱醋得自己操心,每月的房租、水电费不能拖欠,所以我开始有意识地培养自己的理财能力,把每月的工资分配好,生活费拿出来,其他的存起来,什么该买什么不该买一定要想清楚。刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,为了不成为月光一族,我们要学会
合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。 不要看到好的东西就买,买来了又不需要,这是非常不理智的,千万不要做让自己后悔的事情。
人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。实习时我也是这么做的,不与人竞争,老老实实的做好自己的工作,领导让做的就做,否则,不做,同事之间不嚼舌根,多长几个心眼,不要阿谀奉承,我知道在还没有完全融入公司时,不能鲁莽行事,一定要察言观色,做到这些,我与同事的关系是比较好的,我相信只要我继续努力地去做,我会和他们成为朋友。
适应工作环境
环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。 刚到公司的时候,我不知道院里的卫生是由自己打扫的,我看到他们那个扫帚在哪高高兴兴的扫地,我感到很郁闷,卫生工作不是应该清洁人员做吗?我在心里问我自己,过后经理跟我说明了原因,我才知道,原来打扫卫生还有很多意义的,一是增进同事之间的团结,能够相互了解,有助于公司的和谐发展,二是养成良好的习惯,自己动手,丰衣足食,一屋不扫何以扫天下,只有这样,才会对自己的工作有帮助,才能开拓自己的市场,自立自强方能成功,懒人是不会成功的。
以上是实习的详细收获,笼统来说有四个方面。
一是通过直接参与企业的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了教学的实践任务,没有荒废自己寒窗苦读十年所学的知识,让知识为自己所用。
二是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。 三是自己在实习单位受到认可并促成就业。
四是为毕业后的正式工作做好了准备。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。
我本次实习还有的收获是通过自己的观察和与同事的交谈思想有一个很大的进步。一直以为现实生活中人都是为了金钱在活,为金钱在工作,几乎没有人为除金钱之外的事情在努力,而这些金钱拿来干嘛呢?要买房子,要买车子,要享受生活??记得在和公司领导的依次交谈中他说过这样一句话:“一个优秀的人,所追求的就是房子这么简
单?他所追求的是能呼风唤雨!”的确,一个优秀的人所追求的就是表面上的东西吗?“钱多少无所谓,关键在于一个人的档次问题!”档次?什么是档次,就是你的素养,你所懂得的,你所成就的??很多,这些才是真正的实力,这些才是一个优秀的人所要追求的,作为优秀的人应该追求深层次的东西,一个人要有他自己的内涵!从一开始我赤裸裸的来到这个公司,到现在脑中的知识沉甸甸的,惟有短短的几个月时间,就让我如此受益非浅,如此感慨万分!就像我们经常说的一句广告词:细节中,见真章。的确是这样,成功并非偶然,能让我学习的东西远非这么短的时间就可以的。毕业后我即将成为一个真正的社会工作人员,我相信那时我能以实习所学,更好的融入公司的体系,为公司的前进做出自己的贡献。
任何事情都不是十全十美的,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,所以未能领会其精髓。但是通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
第五篇:文秘实习报告
实习报告网为各大高校实习生收集一了篇文秘实习报告范文,希望本实习报告范例可以给大家作为参考范例。
这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
其次,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
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