级文秘专业毕业实习报告

第一篇：文秘专业(2014级)毕业实习计划

文秘专业（2014级）毕业实习计划

一、 实习时间

4月26日- 6月13日

二、目的与要求

毕业实习是学生在通过课堂理论学习之后于毕业之前进行的一个重要的实践教学环节，其目的是通过毕业实习，使学生走出校门，接触和了解社会实际，在实习过程中通过亲自参加实习单位的具体工作，培养学生的劳动观念、群众观念，增加对社会和工作的感性认识，增强事业心、责任感和团体协作能力。通过毕业实习，使所学理论与实际很好地结合起来，并在实践过程中验证、巩固和丰富所学的专业知识，使学生的独立分析问题和解决实际问题的能力得以很好地锻炼和提高，充分发挥学校与社会之间的桥梁作用，为学生毕业后走向实际工作岗位，从事文秘工作打下坚实的基础。

文秘专业专科生的毕业实习，以参加机关、企事业单位等单位的实际文秘工作、开展深入细致的调查研究为主，要求学生参加各单位某一岗位的具体工作。在实习过程中，自觉服从老师的指导，刻苦钻研，虚心向本岗位的有关人员学习，以科学严谨的态度、踏踏实实的作风和开拓前进的时代精神，运用所学的理论知识帮助解决实际工作中遇到的问题。同时，还要注意调查了解机关、企事业单位等单位或部门的现状和前景，以及党的各项方针政策在实际中落实执行的情况，为今后我院更好地开办文秘专业提供有益的意见、建议和科学的预测。要求学生在实习过程中遵纪守法，克勤克俭，加强团结，出色地完成毕业实习任务，使自己在思想、业务和实际工作能力等各方面都得到全面的提高，并为宣传青岛农业大学、宣传人文社科学院作出力所能及的有益的工作。

三、主要内容

（1）落实实习单位：实习单位落实主要采用学生自找途径。

（2）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。

（3）实习具体内容：

参加机关、企事业单位等单位的具体工作，培养学生实际工作的能力。 实习过程中积极开展深入细致的调查研究工作，深入了解各行业、各方面的

情况，挖掘现实中的问题并能有效地解决问题，在此基础上写出有现实意义和理论价值的实习报告。

根据实习单位的要求和指导老师的布置，参加课题及专题的资料搜集、加工处理等工作，培养学生从事科研工作的能力。

（4）写实习日记。实习日记详细记录学生的实习过程与实习心得，有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立思考问题的能力。

（5）实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表（实习单位根据学生实习表现鉴定成绩），并签盖单位公章。

（6）撰写实习报告。实习报告要求不少于3000字，既要包括对主要实习过程及内容的描述，又要有深刻的实习体会。将实习日记、实习报告与单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后上交院教学秘书。

四、成果

实习报告

实习日记

五、成绩考核与评定

毕业实习的考核由实习单位鉴定和实习报告综合评定。实习结束时，实习单位根据学生在交际、知识综合运用及其他素质的综合表现评定成绩，占总成绩的50%左右；校内指导老师结合实习单位的成绩评定，以及学生实习日记的完成情况、实习报告的内容及写作水平给出指导老师成绩评定，占总成绩的50%。

第二篇：文秘毕业实习报告

文秘毕业实习报告

时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束了，经过两年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行毕业实习了。

2014年2月27日，我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习，是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理，听起来让人觉得很轻松，因为当今社会电脑相当普及，任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的，可当我来到这里真正接触这项工作时才知道，事实并不是那么回事，因为有些东西电脑根本就做不到。

我刚来实习，正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大（因为这个科的资料特别多——有两个资料室，每个资料室都放满了资料），而且很复杂——首先要把资料装箱，然后进行交换，交换完后就要把它们上架，上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是：因为保存的都是纳税人的档案，是绝对不可以泄漏出去的。因此，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还要有专心致志的工作态度，更重要的是要有很高的警惕性。

长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。虽然随着社会的发展，我市国税系统在征管方面进行了改革，很多方面都已跃上了新了台阶，走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网，今年的办公自动化的推广等等，标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各种问题，处于落后的局面。所以，我认为有许多地方都要迫切进行改进：

一、资料管理要科学

资料管理如果不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后，按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的，但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在：

1、管理户多，失综户多，催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重，造成工作中顾此失彼的状况；

2、部分经办人不能合理安排工作时间。

由于这两个原因，导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料，造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况：一是资料没有及时整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放随意性，从桌面到桌底到处都是。

二、资料管理要规范

1、资料一定要齐全，而且归档一定要符合标准。

资料不齐全或归档不符合标准，就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象，这样一来，不仅增加了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象。

2、要有专用、足够的场地。

没有专用的场地或场地不足的话，资料就很难整齐堆放，这样一来，就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象，造成既费时，又费劲。如我所在的征管科，征管资料由于受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不仅容易造成资料破损，而且还严重影响了工作效率。

3、纳税人资格发生变更的，征管资料要及时转移。

我所在的征管科就存在这种情况：在接收一般纳税人资料时，发现有10多户纳税人资格发生变化（有个别业户变更时间在半年以上的），而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。

4、资料保管要安全。

目前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道，办公室这种地方，前来

办事的纳税人是可以进进出出的，部分两个管理分局共用的资料库，除了上面这些人可以进出外，各分局的经办人也可自由出入，这对资料的防盗、防火等都非常不利。

去年，我市国税系统征管数据集中后，电脑已联网，日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅，因此，要使资料保管既妥善又安全，完全可以采用以下的做法：①设立专用的库房。②电脑查阅为主。

三、资料管理要面向现代化。

当今社会，信息发展一日千里，电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享，将是今后发展的趋势。我们税务行业，假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话，那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证，是否也因此而改变方式呢？

总之，我相信在不久的将来，纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力，发挥所长，才能共创辉煌的明天。

四、工作体会

在税务局实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理：

1、做任何工作都要积极、认真负责；

2、要不怕辛苦、不怕困难。

最后，非常感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习，给了我一个锻炼的机会，让我从中得到了很多宝贵的经验，可以讲是受益良多啊！所以，今后，我会继续努力，不断丰富知识，不断积累工作经验，不断提高工作能力，争取做一个对社会在贡献的人。

第三篇：文秘专业毕业实习报告

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。二、实习时间：

2014年6月1日至6月20日。

三、实习单位：

工厂厂长办公室。

四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文

秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团

第四篇：毕业实习报告范文(文秘)

2014年11月1日至11月20日。

三、实习单位：

***厂厂长办公室。四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起

第五篇：2014级文秘专业学生毕业顶岗实习方案

2014级文秘专业

学生毕业顶岗实习实施方案

一、实习目的

为贯彻理论联系实际、学以致用原则，培养适应现代社会发展需要

的、能胜任秘书及相关工作的德、智、体、美、劳全面发展的实用性人才，根据文秘专业2+1人才培养模式安排，特制定本专业毕业顶岗实习方案。

二、实习内容及要求

(一)实习内容

积极参加实习单位有关文秘方面各项工作;协助实习单位完成办文、

办会、办事及调查研究等项任务。

（二）实习要求

1、熟悉企事业单位秘书工作的日常业务。

2、掌握机关常用公文及事务文书的写作。

3、掌握办公自动化设备的应用。

4、基本掌握办文、办事、办会及调查研究的方法。

三、时间安排

毕业顶岗实习时间为一年。具体时间从2014年7月12日起至2014年6月结束。

四、纪律要求

1、学生必须在学院的校外实习基地或其它实习单位实习。

2、学生在实习期间，必须服从所在单位的工作安排，听从指挥，并严格遵守所在单位的规章制度，出满勤，不脱岗。

3、认真完成所担任工作，作好实习日记，并按时向指导老师汇报。

4、注意人身及财产安全，在未经学院或所在单位允许的情况下，不得私自行动。

五、实习考核

1、毕业实习是重要的实践教学环节，是教学计划的必要组成部分，不及格者，不得毕业。

2、成绩考核包括实习报告和项目化考核两部分。其中实习报告占学生毕业综合考核成绩的40%，项目化考核占综合成绩的60%。

六、实习单位安排

采取系里推荐与学生个人联系相结合的方式。

七、实习的组织领导

（一）实习领导小组：

组长：张俊霞

副组长：吕子静、韩凯军

职责：负责毕业实习的领导协调工作。

（二）实习工作小组：

组长：文广会

副组长：吕子静

组员：文广会、吕子静、王月、方芳、侯鹏、夏晶晶

职责：

1、负责制定本专业实习方案。

2、负责学生的指导教师分配及实习过程的指导。

3、评定《实习报告》及项目考核成绩。

八、实习指导教师分配

文广会：徐龙龙、宋洋、叶雨浩、李丹丹、张梦、李雪、查蒙、刘伟、

马琳、白昕、崔梦、张文静、王艺琳、高金花、袁镩

吕子静：吴昊、朱甜甜、张芬、李鑫、王卫颖、王春梅、东丹、王格、

雷剑花、宋泽华、芮娇、陈文娟、樊丹、陈凯、王青野

王 玥：靳尧尧、蔺永辉、张尧、任丹、李湘怡、文芳、王思思、刘康伟

李婷、王洁、霍咪、雷洋洋、赵丽娟、王梦、陈万慧

方芳：徐文文、拓娟、李永彬、郭家宁、野娜娜、韩明明、郭会、杨洁、

成哲、樊培艳、孙亚平、党金柱、梁元元、李亚楠、高娆、吕昱莹

文秘专业教研室

二o一三年五月三十日