合同、文件、公章等管理个人工作计划

合同、文件、公章等管理个人工作计划

本岗位工作内容从长期来看较为固定，同时也常常存在突发和临时紧急工作事项。计划安排如下：

一、公司各部门每日递交的各类文件（请款、报销、合同、投标、通知及申请文件、工程过程资料、图纸等）按《印章管理办法》进行初审；呈送领导审批；审批后进行通知和分发。在领导外出无法立即查看的急件协助进行线上或电话审批。对已经完成审批流程的风险性较低的重复用章事项灵活进行办理。

二、新中大线上工程施工主合同、购销合同、劳务、分包合同等本环节的检查、盖章，例如甲乙方名称、金额、日期、付款条款、份数、线上扫描件与纸质合同是否一致等，月均约600个合同。

三、OA系统使用及盖章、安印电子公章和施工图设计文件审查管理系统的使用及电子出图章盖章。

四、项目管理中心经办的开工报建、签证、变更、预结算、请款、竣工验收及备案等资料检查流程是否完善及盖章。

五、配合公司各部门项目报名投标文件的盖章、装订封标。月平均约五十个项目。

六、总经办、财务部、物业资产部等职能部门、生产部门线下文件的流程预审及盖章。

七、法人证明书、法人授权委托书、介绍信、用章审批表、登记表编号管理及扫描件、复印件等资料归档。

八、作废合同、投标文件等资料收集、销毁。相关办公文具的申领和管理。

领导交办的党务等其他临时任务。