2014年8月,冠达尔钢结构(江苏)有限公司任命我担任NOVO团队总经理兼生产部部长。这五个月里,在公司领导的指导下和组织内团队的配合下,我坚持继续学习,熟悉公司内部业务工作流程,努力融合到NOVO团队中,充分发挥自己的业务强项,最大限度利用现有的公司资源,充分配合和协调各部门的关系,实现NOV项目按期完成的目标。回顾这5个月的工作,主要有以下几个方面:
完善项目计划体系,提高项目计划执行力
刚到公司,给我第一感觉是项目很忙,忙得热火朝天,中道有3套井架的半成品构件制作,外场有4套井架的预拼装工作,后道有2套井架锌前、锌后处理工作。但是所有项目都没有一个完整的工作计划,同时各工序也没有完善的小日程计划,所以工序资源冲突明显,各项目进展不顺,效率不高,工期滞后,团队管理人员积极性不高。为此我与NOV业主商议,确定最终的完成日期,然后根据此节点重新编排项目整体计划,同时排出半成品、预拼装、抛丸、锌前、锌后、油漆、打包工序小日程计划,同时将计划给各工区交底,制定奖惩措施,并安排专门的人员进行计划跟踪,发现有拖延计划现象及时反馈并进行积极的措施补救。通过此项措施,项目计划完成执行力提高约50%,为后续项目顺序完成打下坚实的基础。
完善各工序交接,强化数据统计
NOV项目工序多,构件交接至关重要,之前构件转序时,转序单填写形式化,导致各工序的构件转运数据不一致,工序间矛盾扯皮现象较多,同时由于数据不准确,造成生产资源协调、备份考虑不足,反而间接影响项目计划的执行力。为此我要求设立各共享数据库,将各工序交接负责人将每天转运数据填入数据库,前道、后道交接时,交接人员认真清点,数据基本吻合,同时准确的数据为我们分析项目各时期的资源协调提供了数据支撑。根据此数据信息,我们及时引进了3家预拼装施工班组、2家锌前施工班组、2家锌后施工班组、2加油漆施工班组,为后续项目有序推进提供了有力的数据支撑。
优化组织结构,加强团队建设
我来到公司不久便发现团队组织结构不够紧凑,生产、技术、质量、商务之间沟通不是很通畅,相互间的合作不够,为此我及时调整团队组织架构,设置生产副经理协助生产经理管理,主管技术质量工作,同时将各工序、各负责人责任明确,并将做资料人员组成一个MRB小组,经过一段时间运行,效果显著。项目后期,有多个项目需要关闭,原先的团队配置已不能满足项目需要,项目关闭进度缓慢,工序之间缺乏有力的指挥者和联系者,为此我果断提出实行项目经理负责制,将项目分配至各个项目经理,与项目经理签订项目完成绩效合同,充分发挥项目经理的主观能动性,经过一个月的努力,我们在12月份一共发了1350吨构件,创造了NOV所有供应商月发货吨位之最。NOVO团队年轻人较多,团队有活力,也有战斗力,我将他们拧成一股绳,充分发挥出团结一致,齐心协力的团队精神,为项目顺利完成提供有力的人力保障。
回顾这五个月,感觉很充实,NOVO团队每个成员均以项目利益为宗旨。全体成员加班加点,兢兢业业完成本职的工作,目前项目已经交货8台,春节前全部完成所有10个项目。我相信,NOVO团队将圆满完成公司交给的重托,给公司交上一份满意的答卷。