自从我入职以来,在处领导的指导和培养下,同事们的热心帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,积极调整心态,使我不论在思想认识上还是工作方法上都有了较大进步,能力进一步增强,执行力进一步强化,承压力进一步提高。现将今年工作完成情况和明年工作思路总结如下:
一、今年工作总结
在处领导的悉心指导下,我全面提高自己了思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。
(一)以“两学一做”学习为契机加强自身建设
我处在2016年组织开展“两学一做”,我以此为契机进一步学习党章和党规,同时把学习党章党规与学习习近平总书记系列重要讲话统一起来。促使在学系列重要讲话中更进一步加深对党章党规的理解;在学党章党规中更进一步领悟系列重要讲话的基本精神和实践要求,力求完整把握要义精髓。
(二)认真履职,不断强化执行力
今年我主要的工作有:文字材料的撰写,来文办理,现场看点与验收并制作汇报材料,对接协会和培训各项事宜,组织安全生产例会,接听投诉电话,宣传材料的发放管理。回顾今年的工作,我认为主要有以下特点:
第一,在文字材料撰写上通过不断写作提升自己。说实话,我不是汉语言文学科班出身,所以对文字的驾驭能力较弱,所以要通过认真的思考、写作和领导的指点下修改文章;修改后对比初稿,找出差距和不足。其实也感谢领导的信任和指导,因为领导信任我,所以把任务交给我,在完成任务的过程中我逐渐认识到自己的不足并努力克服,无形中提高写作能力。
第二,在来文办理上注重时限性。对待每一件事情我都以认真负责的心态去做,所以在接到一份需要办理的文件时我首先要看的是需要上报的时限,明确时限再看办文的工作量,如果工作量太大,即使是加班也要完成。在我办理的文件完成后都先给陈副先过目,再给徐主任过目、签发,做到即讲究时限又按规矩办事。
第三,在供应站点的勘察与验收上力求严谨。我处对燃气公司供应站点的初审是我处管理职能的有效体现,我深刻认识到我们此项工作的重要性,所以在供应站点的勘察与验收过程中严格按照有关法律法规的要求,决不疏忽。此外,以认真严谨的态度制作汇报材料,并在业务会上向领导汇报。
第四,在培训各项事宜的沟通协调上注重有方。今年,我处在9月份举办了一期燃气管理人员培训,从前期的草拟培训通知,发布培训通知,收集培训人员名单,确定参会人员,出试题、打印试卷;到中期的制作签到表,再次通知参训人员,现场签到,收集参会人员照片;到后期的再次核对参会人员的各项信息,制作证书样板等等。事无巨细,我知道做任何一件小事都不能马虎,一旦马虎就会出错,所以我在做每一件事情的时候都注入一种责任,正是有了一种责任感和大局观,在做任何事情的时候都力求完美。
此外,我市燃气从业人员的培训工作以后都交由燃气协会承办,但具体的会务也需要我们协助。到后期整理培训人员基本资料,扫描相片,培训办证的沟通工作。
关于培训的很多事情需要大家互相帮助、沟通协助,在关键时候我处同事之间展现了一个团结互助的精神。例如:扫描相片同事的帮助才能很快完成,培训和安全生产例会开始前同事们都合力指导人员签到。
第五,有序组织安全生产例会。后面这两期的安全生产例会工作主要由我来执行。从草拟会议通知、发布通知、确定参会人员、制作台卡、签到表、组织签到、会后写会议纪要等。在这两次会务的执行过程中我所得到的的体会是:抓住事情的关键节点,才能确保准确无误。比如,在会议的现场,我要确保主席台上的人员有无变动、台卡是否需更换,签到秩序是否竟然有序,抓住了这两个关键节点才能很好的开展工作。
第六,在接听投诉电话上注重沟通有力。在接听投诉电话方面我始终坚持沟通在前、协调在先,注重督查、注重落实。每接到一个投诉电话都认真记录,解疑答惑,如果需要和燃气企业沟通解决的问题会在接到投诉电话后立刻与相关公司沟通,在投诉办理过程中督查办理情况,确保投诉能够有效解决。
第七,在宣传材料发放管理上注重有理有据。发放宣传材料是我处注重燃气安全宣传的有效体现。所以我在管理宣传材料发放过程中做好登记记录,做到有理有据。
回顾8个月的工作,我虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,收获了一些希望,但是,实事求是地说,与领导的要求和自己的期待还有不小差距,主要表现在:在工作的韧劲上有待进一步历练,在工作的方式上有待进一步成熟,在工作的状态上有待进一步调整。总之,回顾取得的成绩,固然可喜,值得欣慰,但面对未来,仍感任重道远、不敢懈怠。
二、明年工作思路
明年,对于我个人而言,机遇与挑战并存。最大的机遇是在一个包容、和谐的单位工作,最大的挑战就是需要自己的能力能够进一步提高。因此,对于下一步的思路,我想,还是通过着重抓好以下"四点",实现以点带面,寻求自我突破。
一是找准切入点,加强燃气专业知识的学习。在进入我处工作之前,我对燃气相关知识是一穷二白,典型的“门外汉”,在进入之后通过自身学习和安全生产例会、管理人员培训、从业人员培训相结合,对燃气相关知识有所了解,但还不够深入,所以在2017年进一步加强有关燃气法律法规、规范的学习。
二是把握着力点,通过学习提升公文撰写能力。文字材料工作对个人综合素质要求比较高,知识储备丰富、广闻博识,思路才能开阔,否则会有腹中空空,无从下笔的感觉,这要求必我须强化学习。首先是注重学习国家、省市的主要会议精神,了解先进城市燃气行业的发展情况和我市燃气行业的发展现状,紧跟发展形势,树立大局观,培养战略思维;其次多读像《半月谈》、《南风窗》这样的好书以提高理论素养,可以在写作中开阔视野、拓宽思路,把政治理论知识、业务知识和其他新鲜知识有机结合,有利于写出有高度和水准的材料。
三是开拓创新点,深度推进无纸化办公。在处领导的正确指导下,在日常工作中,我和小帆通过沟通与合作完成工作,在我拿不准主意的时候问问我的小伙伴,在完成工作时就比较有底气,我们俩也通过这段时间的工作,知道工作的侧重点在哪里,所以明确了下一步工作的创新之处。
在2017年,首先我会制作一个电子表格,将上报文、平行文、下行文分别归类列入表格中,并建立文件夹分类放置;其次会将用于年底绩效的各种资料分类归档、注明出处,便于用时查找。
四是激活兴奋点,让每天工作都保持激情。常言道"兴趣是最好的老师"。时间长了,每一个人都会产生职业倦怠感,遭遇发展的瓶颈。这个时候,如何在平时的工作中,有效激活自己的工作兴奋点,对于提高工作效率具有十分重要的作用。
时光如流水般飞逝,我们只有珍惜当下,认真拼搏才能有所收获,无形中提高自己的能力。
以上所述,仅为自己的一点不成熟的思考,不妥不当之处,敬请批评指正。