众所周知,公文是党政机关、企事业单位在日常工作中所运用的,具有政策性、指导性、约束性和规范格式的文书。
一般,公文包括制度、方案、措施、通知等多种形式,由于其具有鲜明的政治性、高度的政策性、权威性和时效性,因此在创作过程中的思维方式上,也涵盖了其独特性。
下面就自身对日常撰写公文的经验,进行系统性的概述:
一、思路明确,行之有效
1、从写作角度讲,思维决定出路。文章写得好与坏,首先就是要看文章的主体思路,是否清晰明确,是否具有深度、创新,指导思想和工作要求是否一目了然,考核奖惩措施是否具有较强的可操作性,而不是一味的照搬照抄。
2、公文写作也是如此,但不同点在于,公文写作具有很强的针对性,要根据上级的文件要求、精神,不能凭借主观臆测,凭空加以想象,要结合本部门的工作实际,起草具有可操作性、实效性的文件,确保人人都能理解文件要求和精神,保证文件下发之后,能够真正的贯彻执行到位,从而才能达到最终目的。
二、以定向思维为主、抽象思维为辅
1、公文内容的归纳和概括,主要是依赖定向思维方式,因为公文写作,基本上是在上级文件下发之后,根据文件要求制定有效的方案、措施、制度,从而开展符合实际的各项工作,文件内容具体包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、各项整治活动的事项,以及活动过程中发现问题时,需要采取的办法、措施等。
2、其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。因为公文写作,最忌“以文件套文件、以制度套制度”,一旦出现此类情况,那文件、制度便失去了实效性,因此,在贯彻落实上级文件要求、精神的前提下,要运用抽象思维,合理的结合本部门实际情况,进行公文写作,才能有效避免公文写作的大忌。
3、在撰写公文的准备阶段,要充分发挥主观能动性,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下活动的本质和特点,同时要对搜集来的材料,进行“去粗取精、去繁为简”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括,保证能解决实际工作中存在的各类问题。
4、无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、各类活动的事项,还是指导思想、工作要求、解决措施、奖惩办法等,均要达到主题鲜明、简明扼要,杜绝流水账、过多修饰词等现象;遣词造句上,公文也有别于其他文体,如制度、方案、规定、通知、请示、报告、年度总结等,其基本要求是把脉精准、简单明了。
三、持续加强学习,不断跟进上级精神,时刻掌握部门实际情况
1、为能更好的做好公文写作,不仅仅是需要自身的文学水平的持续提升,最重要的是能深入本部门工作现场,及时了解部门工作动态,只有如此,才能撰写出具有可操性、实效性、针对性的优秀文件、制度等。
2、与时俱进,强化自身意识。要想使制定的方案、总结等规范规矩、切实实际,必须先从自身的思想层面着手,追寻深层次的理解,要真正做到学懂、弄通上级文件要求、精神,才能使其具有真正的灵魂,才能使文件真正的落实到科室、岗位,从而使其具有很强的执行力。
3、学习新思想、新精神、新理念、新方法。首先要学习领导讲话精神,其次要吃透文件要求,并运用到实际工作中;在学习过程中,始终要坚持不懂就问、不会就学的态度。