2023年正版软件使用情况自检自查报告

自10月13日县委宣传部组织开展2023软件正版化暨版权工作培训会议后，县委党史研究室（县志办）按培训会议要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况汇报如下：

一、领导高度重视，建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，结合我室实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化，同时由综合股牵头开展软件正版专项检查工作，对单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点检测计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。

二、工作整体部署情况

（一）全面抓好工作落实。根据正版化软件有关文件精神，认真调查摸底，详细掌握了单位正版软件使用情况，目前，我单位共有19台计算机，操作系统软件19个，办公软件数量40个，杀毒软件25个，达到100%正版化，现使用的操作系统 、办公软件、杀毒软件等都是购买计算机时自带软件。

（二）经费保障及制度管理情况。为确保正版软件的使用，常态化工作能够深入开展下去，我室将正版软件采购经费纳入单位预算经费进行管理，有效保障了经费，为推进使用正版化软件奠定了良好基础。同时，制订相应的软件管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。

三、存在问题

（一）干部职工对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题

（二）缺乏对正版软件的有效管理，我室初步形成了正版软管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢失、丢弃的现象还不能杜绝。

（三）管理人员缺乏，对正版化软件不熟悉，单位没有专门的信息化机构，由综合股兼管信息化建设的相关工作，对正版化软件的认识一知半解。

四、整改措施

（一）加大对正版化软件使用的宣传力度，强调使用正版化软件系统的保护及知识产权的重要性和必要性。

（二）加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止链接外网。

（二）进一步强化对操作系统、办公软件和杀毒软件的正版化，根据单位实际情况，有计划、按步骤的推进使用软件正版化。