向国外投稿要注意的问题

向国外投稿要注意的问题

一 正确选择期刊

国外英文期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。

1.选择期刊应考虑的因素

1，作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。

2，期刊的声望(prestige)

期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。

3. 选择期刊的方法

如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内，那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中；相反，如果论文的信息交叉了几个研究领域，则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表，然后逐一对拟选期刊进行比较筛选，作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种：

二、认真阅读和使用投稿须知

（1）读刊头(masthead statement，通常放在期刊前面的文题页上)，以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。

(2)浏览目录(table of contents)，以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。

(3)注意栏目设置，确定拟投稿件的栏目。

(4)看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。

(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可据此计算出论文出版时滞（发表周期）。

(6)注意广告数量，以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。

(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”（statement of ownership，management，and circulation）查找期刊发行量。

(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。

(9)有些期刊还刊登报道计划，作者可依此拟订自己的投稿计划。

三、投稿注意事项

当决定了论文的主题，确定了论文的读者群，并选定了论文拟投期刊后，论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反复易稿（修改）才能使文章达到投稿的要求，即所谓"5C"—正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。

撰写论文初稿（writing the first draft）

论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下：

(1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎样做？

材料和方法是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。

(2)结果（results）：发生了什么？基本写作要求：

数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复

在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据

用过去时

(3)讨论（discussion）：所获得的结果是否为“前言”中提．出的关键问题的答案？结果如何支持答案？基本写作要求：

集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较给出结果所支持的结论

用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果

(4)参考文献（references）：与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？其著录要求是：准确、完整、规范。

(5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究试图回答的关键间题是什么？基本写作要求：

本研究目的及重要性

简要复习文献

(6)致谢（acknowledgment）：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文？谁提供了基金和物质的帮助？基本写作要求：

仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名

必须得到被致谢者的同意

(7)摘要（abstract）：论文告诉我们什么？（通常〈250字）

摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求：

用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句

用小标题叙述研究论文的各部分

用过去时（但问题的陈述和结论可用现在时）

强调研究的创新和重要方面

（8）文题（title）：本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确（accuracy）、简洁（brevity）和有效（effectiveness）。

(9)作者（author list）：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？

准备论文最后一稿（preparing the final manuscript）

论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。

准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, author's checklist)与自己的论文

一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。

投 稿

论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：

1，准备投稿信（covering letter，submission letter）

期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：

1）文题和所有作者的姓名

2）稿件适宜的栏目

3）为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明

4）不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员）

5）建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单

6）通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址

7）能否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费）

8）希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者）

投稿信举例：

Dear Dr．：

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

Rose N ．Dipaola，MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave．

Cleveland，OH44195，USA

Tel：1-216-444-5360

Fax：1-216-444-9580

E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org

Thanks very much for your attention to our paper．

Sincerely yours，

Rose N．Dipaola

2，稿件包装

所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：

•投稿信

•刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图）拷贝份数，每份图单独装一个信封

•版权转让声明

•与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料）

•通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊）

•致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件

•有些期刊要求附稿件对照检查表

以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件；但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。

3，稿件邮寄

邮寄稿件应注意：

•应至少自留一份打印底稿

•信封要足够大，并足够结实

•正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编）•照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸•贴足邮票

•航空邮寄

•以打印稿（hard copy）投稿 几乎所有的英文期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail）投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。

投稿后若干事宜

稿件追踪(follow-up correspondence)．

如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e－mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

稿件退修(revised manuscript)

几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、（reviewers' comments）和一封编辑的信（covering letter）。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信（modify letter）和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。Dear Prof. XXXXX,

Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal

name)". The further nformation about the paper is in the following:

The Title: XXXXXXXX

The Authors: XXX XXX and XXX

The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere.

I am the corresponding author and my address and other information is asfollows,

Address: Department of XXXX,

Tsinghua University,

Beijing, 10084,

P.R.China

E-mail: XXX@mail.tsinghua.edu.cn

Tel: 86-10-62785001

Fax: 86-10-62785001

Thank you very much for consideration!

Sincerely Yours,

Dr. XXX