如何写好策划

所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得

高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华

丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做

可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有

一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一

贯不愿理的，前一种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学

会冷静判断，认真思考。

策划书其实并不难，胸有沟壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么做。但是，

这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况，比如任务形式，

人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之

上“胸有成竹”，这就是策划。举个很简单的例子，让你给贾老师发一封电子邮件，这整个

的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的

整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来，行了，你把所有的东西详细完整地落

实到纸上，一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详尽很多。当然这

涉及到怎么评价策划书的问题，我认为，如果别人能按照你的策划书，不需要你的指点就能

准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮

件活动的策划”写出来之后，一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了，那么你的策划书无

疑就是成功的。

上面所说的，无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化，与你着急

要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，

在做些什么，要做到怎样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策

划了。在我指导学生们做策划书的时候，通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策

划书是怎么回事”，常常觉得没有信心，不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候，大

有茅塞顿开，原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般

都能写出一份比较实用的策划。

当然说到这，我也想说另一层意思：策划书很简单，在你有足够自信的基础上。

了解了策划书的本质和评价标准后，我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢？

需要我们对我们所面临的情况，资源，能力有个充分的认识。用比较正式的语言说，就是“调

研”。其实事情哪有那么麻烦，你就想，以我们现在这些人员和能力，都能做些什么。如果

自己不明白，向一些相关人员请教一些，这些信息都很容易获得。OK，调研完成了，甚至

连评估都完成了，你应该知道你能做到什么了。

接下来就是写，写是一个完善信息的过程，这也是策划书精华所在。你的策划书中包

含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。想

做到这一点也不难：其一，我们使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要

思考的完整的方面，把这些方面填充全面，一份基本的策划书就已经出来了：

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当

然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基

本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目

的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，

对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的

情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。