函的写作结构与写作要求

函的写作结构与写作要求

函的写作结构：

一、标题

一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

二、正文

1、开头。行文的缘由、背景或依据。

2、主体。写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。

3、结语。

函的写作要求：

一、开门见山，直奔主题。

二、一文一函，简洁明了。

三、语言要规范得体，体现函的用语特色。

我来练一练：

一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。

关于申请2006年第二季度支内回沪定居

职工等人员困难补助拨款的函

区财政局：

根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔2005〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。现提出预算如下：

经调查审核，2006年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费94650元。

请予审核拨款。

上海市××区五里桥街道办事处（公章）

二○○六年五月二十一日

写作提示：

自拟材料。首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。然后进入写作程序。先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。应该使用第一人称写作。

二、根据下面给出的材料，写作一篇函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。

黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于2011年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。培训班每期3天，一期培训5 0人。参训学员为具有高中文化程度的农民。拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。

写作提示：

有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。使用第一人称写作。注意格式规范，语气恰当。