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报告写作格式及注意事项

发布时间:2014-07-31 18:02:17 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

报告格式

.

原则上,书面报告格式应包含三大部份:篇首、正文及參考资料。这三大部份的 出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守,但篇首、正文及參考资料所包括的项目 则可有所出入。

下面顺序及项目可供參考:

一、篇首

1. 封面(实务专题/論文标题页)

2. 摘要(Abstract)或总结(Summary)

3. 目錄

4. 图目錄

5. 表目錄

二、正文

1. 绪論/前言

2. 报告本体

3. 结論

三、參考性资料(顺序可更换)

1. 參考书目

2. 附錄

3. 索引(如有的话)

--------------------------------------------------------------------------------------------

一、篇首

1.封面

(1)专题名称

(2)报告名称(期初、期中或期末)

(3)专题分组学生姓名、学号

(4)指导教授名衔

(5)系、科、所名称

(6)院校名称

(7)缴交期限

第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端,专题名称则以较大号字列印。

2.摘要或总结

摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來,帮助阅讀者尚未翻阅全 文之前,就知道作者的全盘性慨念。

摘要主要内容应包括:

(1)问题之简要陈述

(2)问题解决所用研究方法的扼要說明

(3)问题解决过程

(4)所得结果

基本上,「摘要」包含前述项目,但其中文长度以300 至500 字为宜,英文不宜 超过300 字。

例:摘要

工作场所中勞工会因意外或其他狀况,导致上肢触及机械危险区域,造成伤害的 发生,因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性,欧洲标准

EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢 体尺寸不同於西方人,本研究目的即在於建立相关的本土化资料,提供工作场所安全 设计时參考。

本研究利用动作分析系统,探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构 时上肢活动范围,受测者三十位,并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态 量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示,本 研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異,但其趋势相同。工厂安全规划时,应 依机械危险程度及工作环境允许等情况判断,适当增加安全距離的比例,以增进工作 场所安全性。

关键词:人体计测资料、机械安全、活动范围

通讯作者:李正隆,(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号,朝阳科技大学工业工程与管 理系

3.目錄

目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目,这些皆需与正 文中出现的各章节大小标题完全一致。

目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄 要在整篇报告完成后,才编定页码,章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。 目錄的编排系以各章标题顺序列出,每一章若有小节标题通常比主章节标题向右

退兩格(英文为一个indent) ,以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的 节,亦依此方式处理。

例 目錄

摘 要 .........................i

Abstract.......................ii

目錄....................iii

图目錄.......................iv

表目錄........................ v

第一章諸 言 ................... 1

第一节计画之背景与重要性................. 1

第二节研究目的................ 3

第二章研究方法..................... 5

第一节身体动作模拟............... 5

第二节上肢活动范围量测..................... 8

第三节机械安全标准本土化...............10

第三章结果 ................... 13

第四章讨論 ................... 16

志谢.......................... 20

參考文献......................... 21

附錄机械安全标准之本土化建议.................25

4.图目錄、表目錄

主要在於方便查阅,是否应该列出,由作者自行决定。一般性原则为若图表很多, 以列出为宜,否则可以省略。

前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i,ii,iii?编

排.与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时,外封面与内封面页间应有一空白页

(底外封面亦同)。

图目錄

图1 向上伸时之高度(REACHING UPWARDS) ..............1

图2 三度空间的人体动作分析系统.................. 6

表目錄

表1 危险区域所致的是低度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3

表2 危险区域所致的是高度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9

二、正文

正文系构成整个实务专题报告的最重要部份,有关的理論与事实論据,都在这一

部份提出。专题/論文所获得的结果与心得,都要经由此部份系统化与组织化以合理、 简明、及連贯的方式发挥出來。

专题报告并不一定要像論文架式,但学习論文撰写方面,细心规划正文组织,适当编 排并表达每一章节重要而合理部分,则为一致的概念。

正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时,会先

看绪論与结論,认为值得看之后才继续阅讀全文,否则就可能造成舍弃的结局。因此, 除了报告本体外,撰写绪論与结論时,应格外谨慎。

1.绪論/前言(Introduction)

绪論/前言的撰写,应该注意到兩个重要目的:

(1)将问题以合适文字叙述系统性提出

(2)激发讀者阅讀兴趣

绪論主要包括下列部分:

(1)研究动机:阐述实务专题/論文题目进行之缘由,藉著专题/論文可以解决那些问题, 达到那些实务与理論的目的。

(2)问题陈述:研究动机必然涉及研究所欲解决的问题,详细而明确的将问题陈述出 來,为此处之重心。

(3)研究范围:界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围,何者不是。

(4)文献探讨:依据专题设定范围,调查、寻阅与主题相关的文章及著作。若此部份资 料甚多,亦可另立专章探讨。

(5)研究方法与过程:与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法 及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。

2.报告本体

由於各专业学门题目差異甚大,不容易规定出报告本体的架构方式。但是,仍有 些原则可供參考:

(1)标题的选择要具有明确的說明作用。

(2)在图形解說优於表格,表格又优於文字的原则下,应尽量利用图或表的方式阐述问 题、架构或结果

(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上,避免本文太过於冗长。

(4)整个研究过程所涉及的論证或发现,应该以合理且有秩序的方式加以组织验证,与 绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。

(5)研究过程重大发现应予以强调說明。

3.结論与建议

每一篇报告的后面,都应该要有一个结論,其功能系将整篇报告作一简明扼要的

重新叙述与总结,以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现,亦 须略予讨論。其次,在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题 应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向,则可以做成建议事项提出, 提出方式则以条列式为宜。

三 、參考性资料

1.參考书目

參考资料的排放位置应列在正文后的一页,注明引用资料來源。至於參考书目如 何引注的问题,由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定.下列为工业工程学刊 的中英文參考文献范例,本文不多作解释。

(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons, New York, N.Y. (1982).

(2)唐明月,系统分析—理論与程序,第138-164 页,中兴管理顾问公司,台北(1985)。

(3)谢长宏、杨元培,「软体专业人员属性之分析架构」,管理科学学报,第二卷,第 一期,第13-34 页(1985)。

2.附錄

许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其 他各种文件资料,如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时,可以列入附錄 部分。

3.索引

一般的专题报告并不需要有索引。

四、口头报告教具的内容

1. 在制作口头报告的内容前,应先了解:这次报告的对象(亦即观众)是谁?有多少 时间可用?口头报告的主题为何?口头报告的目的为何?

2. 口头报告教具内容型式:(1)文字;(2)图表(以投影片或幻灯片为例)。

(1)文字:

·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。

·投影片文字内容应精简扼要,点出演讲内容的核心重点。

·文字字型、图表应够大,让后排的听众也可看得到。

·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述,如果要表达更多(如六个以上)项目, 建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行,最多不可超过三行。 ·如可能的话,每张投影片应有一个副标题(包括前述B 中所提的狀况)。

·文字若为英文字,不宜全部为大写或小写,应以大写字母起头即可。字型建议使用 “Arial”,不要使用Times Roman,避免「光渗」作用(笔划粗细)。

·演讲/报告时,避免将投影片文字直接向观众朗讀,应使用稍微不同的說法來說明。 ·每张投影片上应采用同一种字型,而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有 标准化的格式,不致让投影片的格式变化过多,模糊述求的重点,而且可让简报内 容看起來連贯且又专业。

·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他,作为一个特色。

(2)图表:

·科技研究报告中,可概分为六大類(如附錄):折线图(line graphs)、直条图(bar graphs)、圆形图(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、绘图(line drawings)。

·可能的话,应避免采用表格,而用图形表示。若必须使用表格,则应尽量简单且大

些,只要提供的资料足以支持自己的論点即可。

3. 报告的内容大纲主要可包括:为何做(简介、绪論、前言)?如何做(方法)?做 了什麼(结果)?讨論;结論(结语)与建议:

(1)封面页(包括题目、作者、单位);(2)大纲;(3)前言(或绪論、目的);(4) 研究方法(或实验方法);(5)结果;(6)讨論;(7)结論(与建议);(8)志谢。

4. 在传统的视觉显示中,下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性:

1. 与时间及顺序(步骤)相关的东西由左至右呈现

2. 与顺序(步骤)相关的东西由上向下呈现

3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要

4. 位於图形前景的物件较背景物件重要

5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性

6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性

7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯

8. 具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯

9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意

5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现,例如成本分析?预算计算?频谱 分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。身为一位专业人员,你有责任了解该专业 領域典型的视觉呈现方式,并适当地应用它们。

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