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事务部工作职责(集锦17篇)

发布时间:2022-07-21 16:45:00 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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篇一:法律事务部工作职责

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。

篇二:法律事务部工作职责

一、制度建设

建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。

二、参与重大经营管理

1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。

三、诉讼管理

负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。

四、合同管理

负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。

五、清欠管理

会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。

六、内部纠纷处理

会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。

七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。

2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。

3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。

八、法制宣教

负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。

九、档案管理

归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。

篇三:法律事务部工作职责

(一)、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;

(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;

(三)、管理企业合同,参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;

(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;

(六)、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;

(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;

(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;

(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境;

(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。

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篇四:综合事务部岗位职责

(一) 负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。

(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。

(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。

(七) 负责本中心的各类资产管理工作。

(八) 负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。

(九) 负责本中心的新闻报道和宣传工作。

(十) 负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。

(十一)完成上级交办的其他工作。

篇五:综合事务部岗位职责

1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。

2、负责公司董事会、党支部会议、总经理办公会及其他重要会议的记录和会务工作,并督促检查会议的贯彻执行情况。

3、负责编辑公司信息,反映公司动态,为公司领导决策提供依据和服务。

4、负责公司综合性文件及有关规章制度的起草、修改及公文审核、印制,各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。

5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作,以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。

6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。

7、负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作,拟订管理制度并组织实施。

8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。

9、负责公司对外联系,来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。

10、负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用等的审核和管理;负责办公用品、劳保用品等公共财产的购置、保管、发放及公务车辆、办公设备等其他固定资产的报批、购置和使用管理;负责公司员工的生活后勤等保障工作。

11、负责公司社会综合治理、计划生育、安全保卫工作。

12、负责拟订公司贯彻落实上级党委工作部署的实施意见、党建工作计划、党风廉政建设措施并组织实施。

13、负责公司宣传教育和思想政治工作,拟订公司宣传教育、思想政治工作实施意见并组织实施。

14、做好与其他部门的协调配合工作;承办领导交办的其他工作。

篇六:综合事务部岗位职责

1、企业行政事务的决策与实施。

2、企业商务接洽与服务事务的处理。

3、企业人事规划与管理。

4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。

5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。

篇七:综合事务部岗位职责

一、负责建立和完善公司人力资源管理和行政管理等方面的各项规章制度,对制度的执行情况进行监督、检查。

二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。

三、负责人力资源调配,掌握业务范围和工作程序与技能,拟定本部门工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并提出工作方案。

四、负责制定员工培训计划,定期协助各部门组织员工参加相关业务的技能培训。

五、负责对员工进行劳动纪律的考评和管理,包括审批、办理员工範类休假。

六、制定员工奖惩条例,核准各部门的奖惩报告,执行奖惩决定。

七、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作,并按规定程序办结各项手续。

八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理,保证职工正常用餐及公司财物的安全。

九、做好公司的通讯管理。

十、负责公司办公设备的购买、管理和维修安排,工作服及办公用品的计划采购、保管、发放及盘点工作。

篇八:综合事务部岗位职责

1.组织公司企划工作;

2.组织开展公司研发工作;

3.组织公司贯标工作;

4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;

5.组织公司信息管理工作;

6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;

7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。

综合事务部岗位职责

篇九:行政事务部岗位职责

1、销售数据整理于分析;

2、销售指标达成及增长类分析报表汇总;

3、门店或区域新会员、明星产品、竞品情况、商场排名等分析;

4、促销达成分析;

5、周度、月度、季度等日常会议组织、数据准备及PPT报告制作;

6、各区域日常事务、及销售人员工作的沟通和协调;

7、经销商相关事务的跟进及处理

篇十:行政事务部岗位职责

1、客户的简单接待、引导

2、总机的接听

3、快递、文件的签收及分发

4、其他总务相关协助工作

篇十一:行政事务部岗位职责

1、负责对园区保洁日常工作进行管理及监督;

2、负责对园区各类公共设施维修、维护;

5、负责园区娱乐设施的使用管理及维护;

6、根据业务部门需求为园区提供良好的餐饮服务,定期进行员工满意度调查,并加强对供应商的管理;

7、对园区办公区、会议区、娱乐区、休息区、接待区等信息进行完善并制定相关标准和措施,更好的服务于园区员工;

8、与业主保持良好沟通,有效处理业主投诉。根据房屋租赁协议和物业服务内容,协调解决物业使用过程中的相关问题;

9、完成主管临时安排的其他事务性工作。

篇十二:行政事务部岗位职责

1.负责楼宇规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

2.负责楼宇行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

3.负责楼宇场地的租赁及运营;

篇十三:综合事务部岗位职责

1. 负责公司内部核算的全盘账务处理,每月及时出具各项财务报表,并进行财务分析;

2. 审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等;

3. 负责管理公司的固定资产;

4. 对仓库存货管理进行监督管理,以保证存货的准确性;

5. 做好税务规划,从各个层面做好税务风险的防范;

6. 负责部门的各项日常工作,以及与各部门、对外事项进行沟通和协调。

篇十四:综合事务部岗位职责

岗位职责:

在部门主任的领导下,负责项目会议管理、人事管理、办公物资、固定资产、车辆使用、后勤保卫及项目部人员生活管理、党务管理、团委管理、工会管理等相关工作;

任职资格:

1、大学本科及以上学历,行政管理、中文、新闻或相关专业;1年及以上相关工作经验;

2、熟悉行政管理、后勤管理相关知识;了解企业内部运营知识;了解现场施工管理相关知识;了解安全管理、环境保护、文明施工等相关知识;了解建筑行业知识及相关法律法规。

篇十五:综合事务部岗位职责

设备维修岗位职责:

负责保障饮食中心设施、设备的正常运转工作,定期检查各餐厅的炊事用具、机械设备、水电汽线路,做好日常维护、保养。

设备的性能、构造、操作规程和维修保养方法。

负责消防等安全工作,定期检查护栏、消防等设施,确保无安全事故的发生。

接到维修任务要及时迅速进行维修,工作认真负责,保证安全,杜绝事故发生。

小件库房岗位职责:

负责饮食中心的日常小件物品的采购、管理工作。

熟悉本职工作,做到进出库手续清楚、帐物相符,不得自行采购和随便处理库存物品。

严格验收制度,发现质量不合格物品有权拒收,经验收合格入库后,必须在发票上签章,并登记入帐。

门卫值班岗位职责:

负责饮食中心的门卫保安工作。

工作时间坚守岗位,认真值勤,未经中心批准,不得擅自离开工作岗位或私自找人替岗,对进入饮食中心的陌生人和车辆进行查询,确保饮食中心安全。

篇十六:综合事务部岗位职责

综合事务部主管

行政类

负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和管理层办公会议的决议。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况; 公章、合同章、人事章管理及用印; 工商、行政相关工作,统筹管理公司后勤服务工作;

人事类

公司企业文化建设。负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 负责公司全部人力资源管理及相关工作; 部门内部管理工作 部门内部管理工作。制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施;负责部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门管理费用; 上级领导交付的其它任务。

篇十七:综合事务部岗位职责

综合事务部经理岗位职责:

一、人力资源工作

1、组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划,协助决策层制定公司人力资源发展战略;

2、建立并完善人力资源管理体系及相关管理制度,设计人力资源管理模式(包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等体系的全面建设);

3、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;

4、指导工作分析、岗位说明书及定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,控制人力资源成本;

5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

6、负责推行公司的整体企业文化建设;

7、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励;

8、与集团人力资源部对接,完成集团下达的人事方面的工作。

9、完成领导交办的其他工作。

二、办公室主管工作

1、管理公司行政后勤服务工作,负责印章管理;

2、负责档案文书管理,及与行政相关的各项规章制度的制订;

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;

4、负责公司的接待工作及与其他公共关系的建立和维护;

5、完成上级交办的其它各项工作

任职要求:

1、本科以上学历,人力资源管理或工商管理相关专业;

2、5年以上人力资源及相关企业管理经验,如有金融或投资行业的工作背景优先。

3、熟悉现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策或法律法规;

4、会办公设备自动化,熟练使用电脑操作各类文档,公文写作功底较厚;

5、具有较强的指挥能力及计划执行能力;

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

7、男女不限,35岁以下,会驾驶。

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