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内部控制管理制度 篇一
为维护学校合法权益,提高办学效益,促进学校改革和发展,根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的规定,结合学校实际,特制定本管理制度。
学校合同管理的指导思想:贯彻执行国家法律的规定,循序渐进与顺势而为相结合,集权与分权相结合。
一、学校合同管理的目标:加强监督管理,规范学校合同行为,努力做到低成本控制、低风险运行,高起点定位,高效率管理,确保学校事业健康发展。
二、学校实行统一领导,分级管理,分类运行,责任到人,全面监督的。合同管理体制。
三、学校可根据合同承办部门的需要,联系法律专家参加合同的起草、修改和审核重大合同,参与重大合同谈判、合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等活动,并根据具体法律服务明确双方相应的权利、义务和费用。
四、校长负责学校合同综合管理,负责协调合同承办部门的合同管理工作。
内部控制制度 篇二
关键词:国有企业;会计电算化;内部控制制度
所谓会计电算化,主要指将计算机信息技术当做操作基础的一种财务管理手段以及管理工具。在我国社会经济以及科学技术迅猛发展的条件下,国有企业实施会计电算化的过程中也更加注重企业内部控制的有效运用与规范。可是实际上,我国国有企业在实施会计电算化具体内部控制制度的时候依然存在着不少问题和不足,怎样改进并且做好会计电算化相关内部控制工作将其最大意义以及作用充分发挥出来,是各大国有企业应该着重关注的问题。
一、国有企业会计电算化具体内部控制制度所存在的问题
1、未从根本上建立符合电算化条件的具体内部控制制度。基本依然沿用传统手工会计系统具体内部控制制度,并且将电算化软件当做一种核算工具,未从根本上建立符合电算化条件的具体内部控制制度。例如,没有审核凭证就直接输入,无法确保基础数据所具有的准确性;未建立专门的相应电算化岗位(比如审查岗位以及维护岗位等),所以当电算化系统产生故障或者数据丢失的时候,无法及时恢复,不能监督操作人员实际工作情况、分工情况等;未制定有效数据备份制度来确保数据文件所具有的安全性。
2、没有配套的相应落实措施。部分国有企业在从传统手工会计系统更新成电算化会计系统的时候,对系统安全维护、岗位设置、数据运行以及数据文件安全管理等方面均构建了具体管理制度。可是,在该会计系统运行时并未真正落实到位,从而对系统运行效率和相关信息的安全性造成了非常大的影响。
3、制度执行时缺乏企业其他部门的积极配合。对于电算化会计系统而言,涉及的部门非常多,其中包含有企业内部所有职能部门。如果财会部门在实际执行并且落实电算化具体内部控制制度的时候,无法得到其他部门的积极配合,就不能获得实现预期的'目的,不能确保所提供会计信息所具有的真实性以及完整性。
4、软件操作人员缺乏整体协作性。在当今网络环境下,企业软件操作员仅仅依据所给予的权限完成操作过程,不重视操作顺序以及结果所具有的合理性,由于信息资源处于共享状态,所以很容易使得系统混乱。
二、分析问题产生的原因
1、企业领导人员不够重视电算化会计具体内部控制制度。①企业领导人员未积极组织人员合理修改手工会计相应内部控制制度,对其不合理之处进行改善,资金的审批、岗位划分以及权限的授予等均未对企业特点和相关电算化会计要求进行考虑。②实施企业电算化具体内部控制制度的时候,企业领导人员未将协调不同部门的作用有效发挥出来,从而对信息真实性以及完整性造成了一定的影响。只有得到相关部门的主动配合,才可以将电算化具体内部控制制度的作用充分发挥出来,而这需要企业领导人员的有效协调。③没有注重电算化会计具体内部控制制度的落实情况。未构建合理考核机制,实现奖罚分明的目标。
2、没有充分认识到电算化会计相应内控制度所具有的重要性。电算化会计具体内部控制制度能够给电算化会计的顺利实现提供有效的保障,如果没有构建与国有企业实际情况相符的完善内控制度,就不能实现电算化会计这一目的。现阶段,随着财务软件水平的不断提升,给国有企业开展电算化会计相关工作提供了一个前提条件。可是,电算化具体内部控制制度有待完善依然属于影响我国电算化会计有效发展的主要问题。
3、没有对电算化具体内部控制制度的有效建立、完善以及落实制定监督机制。对于制度是否完善、执行是否有效来说,均需要构建合理监督机制。现阶段,我国可以有效监督并且审计财务报告所具有的真实性以及合法性,可是却没有构建合理监督机制来有效监督电算化具体内部控制制度的完善程度以及执行情况。
三、解决问题的对策
1、领导人员应该构建和企业会计工作管理各项要求相符的内部控制制度。①合理设置电算化会计工作岗位并且落实岗位责任制。对于落实会计电算化的国有企业,应该构建电算化会计具体岗位责任制,规定各个岗位所承担的职责范围。既应该设置一些基本会计岗位,同时还应该对电算化会计岗位进行合理的设置,比如数据分析以及电算维护等岗位。②制定电算化会计具体上机操作制度。严格管理相关上机操作人员,避免出现违规操作以及越权操作现象,比如规定给各个操作员设置相应的密码口令,同时定期更换等。③制定电算化会计具体软件管理制度。④制定电算化会计具体硬件管理制度。2.制定有效的落实措施。为了将电算化会计具体内部控制制度所具有的作用充分发挥出来,就应该落实相关制度以及措施,做到有利、有责并且有权,应该对制度执行情况进行定期检查,同时进行严格的考核。奖励那些执行情况好的个人以及部门,批评或者是惩处那些不依据制度执行的个人以及部门。3.提高人员的协作性。落实电算化会计具体内控制度的时候,一方面软件操作相关会计人员需要具备整体配合精神,进行紧密有效的合作;另一方面,企业其他部门也应积极配合相关落实工作。4.组织有关人员进行培训以及学习。想要让电算化会计工作人员了解电算化会计具体内部控制制度所具有的重要性,积极落实该项内部控制制度,就应该组织有关人员接受这方面知识的培训以及学习。5.监督电算化会计具体内部控制制度实际落实情况以及落实的有效性。首先,国有企业应该针对电算化会计具体内部控制制度构建自我评价体系,同时把各责任单位以及全体员工落实电算化会计具体内控制度的实际情况纳入相应的绩效考核体系,自我监督这一内控制度的具体执行情况以及有效性。其次,相关政府部门应设立一种专门监督机构,外部监督企业电算化会计具体内控制度实际落实情况。最后,社会中介机构也需要审计电算化会计具体内控制度所具有的有效性,并且出具详细审计报告。
四、结语
国有企业电算化会计具体内控制度的构建、完善和落实情况均会对电算化会计实施情况产生直接的影响,属于电算化会计顺利实施的重要保障。为了实现会计电算化这一目标,就要构建比较完善的内部控制制度,同时制定合理有效的措施。
参考文献:
[1]张玉。内部控制在企业会计电算化中的问题分析[J]。中国商贸,20xx,12(22):99-100.
[2]任薇薇。企业会计电算化的风险与控制解析[J]。科学与财富,20xx,06(10):584-584,585.
[3]黄婧。会计电算化系统中舞弊的防范与控制[J]。企业文化(中旬刊),20xx,32(11):226.
内部控制制度 篇三
摘 要:内部会计控制是企业为了提高会计信息,保护其资产的安全及完整,确保有关法律法规和规章制度能够贯彻执行而指定的一系列控制的方法、措施、程序。虽然内部会计控制已经在我国实行了多年,但由于实际工作中内部的控制和执行仍然存在一定的问题,尤其是在现代企业管理中,内部结构的调整,内外部环境的变化更加值得我们对内部会计控制的问题进行深思。同样,我国企业单位的内部会计控制也存在诸多问题。本文主要分析了制定企业会计内部控制制度的意义,以及如何完善内部控制制度的方法。关键词:会计控制;管理;监督;完善
关键词:会计控制;管理;监督;完善
很多企业并没有一个完整的、系统的、独立的内部会计控制制度,管理混乱。有些单位的财务管理制度甚至只是形式的存在。主要体现在一下几点:第一,没有明确岗位职责,一些单位的记账人员既是保管人员,又是保管人员,一人兼多岗。第二,没有完善的监督体制,重大事项的决策权和执行权没有得到分离制约。第三,财产清查的程序不够明确。第四,内部审计工作没有制度。第五,忽视风险的把控,导致单位存在隐患和蒙受损失。
一、制定会计内部控制制度的意义
(一)企业内部会计控制贯彻了新的《会计法》,是提高会计信息质量的基本保证。正确可靠的会计信息可以使企业的经营者和管理者客观正确的了解过去,认识和把握现在,对未来进行科学合理的预测,从而做出正确的决策,同时也是投资人正确认识企业的重要手段。企业内部会计控制系统通过制定和执行相关的业务处理程序,科学的将职责进行分工,使会计信息可以在相互牵制,有效地防止错误的发生。企业内部会计控制的首要目标是保证所有的交易和事项能够以正确的金额,在适当的会计期间及时高效的记录适当的账户,会计报表的编制要符合会计准则的相关要求,保证会计信息的质量。
(二)可以保护企业的财产物资的安全及完整。内部会计控制制度对财产物资的保管以及使用进行了明确的规定,建立了相应的规章制度,并且采取了相应的管理方法,可以有效地防止和减少企业的财物损坏,失窃等问题的发生。
(三)国家制定一系列财政政策以及法规,要求企业严格遵守,企业则通过建立内部控制制度将各种制度法规与企业管理相融合,从而使企业经营管理者在执行中按照各种规章制度,依法经营,以保证国家的政策法规能够在企业管理中得到充分有效地实施。除此之外,科学的企业内部会计控制还能够提高企业的经营管理的工作效率,能够提供及时准确的经营管理信息,为经营和管理者合理地进行资源内部整合。各企业,各部门的员工能够明确目标,各尽其职。
(四)企业内部会计控制是保证单位经济活动能够规范运行的基本措施。作为一种互为牵制的防范制度,内部会计控制的职能能够得以实现,必须在企业的内部形成相互制约的关系,在重要的部门和环节之间要建立各种监督与制约关系,明确各单位各部门的职能和责任范围,做到责有所归,权有所属,利有所享,使得各单位各部门之间相互配合,从而顺利实现经营目标。
(五)随着全球经济一体化的进程加速,为了适应国际竞争的迫切需要,企业所面临的风险逐渐增大,面对如此众多的国外优秀企业的激烈竞争与挑战,提升自身的竞争力,积极参与到世界的。竞争潮流当中,这将是我国企业即将面临的难题。为了实现这一迫切的需求,企业建立健全的内部会计控制制度是提高经营管理,在国际竞争中立于不败之地的有效保证。
二、完善企业会计内部控制制度的方法
(一)加强企业内部控制制度的监督力度
建立健全的内部监督体系才能保障企业内部会计控制制度的有效实施和开展。及时发现财务管理过程中的问题并及时采取措施进行纠正,使会计控制制度更加完善。企业最主要的监督和评价方法就是内部审计,为了确保内部会计制度切实可行取得良好的效果,必须要对其实施恰当的监督。确立内部审计在监督审查内部会计控制工作中的地位是当务之急,实现内部审计由事后监督到事前,事中的逐渐转变,从而使监督具有日常性和控制性。同时将监督评价的结果及时的反馈,协助企业内部会计控制制度的指定。企业可以采用引入外部的监督力量,比如注册会计师,对其进行监督,从而保证外部会计控制制度可以有效实施。
(二)提高管理层内部控制意识。
有些企业领导简单的认为内部控制不能创造效益,因此增加人员编制的,忽略了企业内部控制。现代企业竞争虽然是人才的竞争,但是只有高素质的人才,才能为企业创造更高的价值,而并非靠增加人员编制,要想提高企业的资金实力,增强企业在市场中的竞争力,要提高管理层内部控制的意识。管理层内部控制的意识能否跟进,将对企业的发展起到很重要的作用。
(三)加强业务流程控制
业务流程控制是内部会计控制的核心环节,其控制方法的合理性、有效性直接决定着控制目标的实现。行政事业单位的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批。建立合理的业务流程控制制度和完整的会计处理程序。例如,原始资料要先经过会计人员及内部相关部门检查和监督后再进入审批和记账等环节;对于已处理的会计信息或单位财务业务,一定要进行复核,强化财会人员的实际把关效果,防止违纪违规问题的发生。
(四)提高会计人员素质。
会计人员是内部会计控制工作的执行者,内部控制制度的成败取决于会计人员的水平和素质的高低,因此,要加强对会计人员的继续教育,提高其业务技能和工作的能力,减少由于技术引起的会计信息失真的错误,提升会计人员整体的素质。与此同时,要加强会计人员职业道德的培训,对反腐倡廉,违法违纪等方面的教育。实行轮岗制,可以有效地消除一些蓄谋侵占盗用的念头。定期对财会人员进行综合考评,奖罚合理,调动会计人员工作的积极性。
三、小结
总而言之,企业的经营和管理中,内部控制起到越来越重要的作用。随着我国经济全球化的不断深化和发展,对企业的行为规范要求越来越高。因此,企业要想不断地发展必须完善内部控制制度。有效的内部控制可以优化资源配置,提高生产效率,带来良好的经济效益的同时,更能使企业有效防范各种欺诈行为。使企业和员工的财产不受损害,建立科学的管理体系,提高企业的经济效益,最终实现企业的价值最大化,这才是企业健康发展之路。
参考文献:
[1]贺彩莲;张茂祥。内部会计控制的意义及趋势[J]。内蒙古科技与经济,20xx(03)。
[2]王玮。我国中小企业内部会计控制问题分析[J]。 现代商贸工业,20xx(17)。
内控管理制度 篇四
xx集团公司本着"以德修身,以才经营,以诚聚贤,以痴敬业"的宗旨,奉行"质量第一,信誉第一"的原则,向国内外客户提供最优质的服务。为满足本公司发展需要,特制定本实施细则。
基本守则
xx集团公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则。公司持续健康的经营发展,取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。全体员工都应身体力行本公司的基本守则。
(1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
(2)奉行"奉献精品、做高做强、持续创新"宗旨。
(3)听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。上下级之间诚意相待,彼此尊重。
(4)正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
(5)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。
(6)钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
(7)爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
(8)注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
(9)掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
(10)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。
(11)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。
实施细则
1.1凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本细则规定。
1.2凡本细则所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。
2.1聘用关系
2.1.1本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。
2.1.2
新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为六个月。如果员工的工作表现不能令上司满意,被证明不符合录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过十二个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前十五个工作日通知对方,终止聘用关系。
2.1.3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:
(1)曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
(2)被剥夺公民权利者;
(3)通缉在案未撤销者;
(4)受有期徒刑之宣告,尚未结案者;
(5)经指定医院体检不合格者;
(6)患有精神病或传染病或吸用毒品者;
(7)未满16周岁者;
(8)政府法规定的其他情形者。
2.1.4有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给予当事人补偿费。
(1)在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;
(2)违反劳动合同或本细则规则经本公司认定情节重大者;
(3)营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;
(4)对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;
(5)故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;
(6)无故旷工3日以上,或一年内累计旷工6日以上者;
(7)被判有期徒刑以上的刑事责任者;
(8)本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。
2.1.5有下列情形之一的,本公司应提前30天书面通知当事人终止聘用关系:
(1)员工有病或非因工负伤,医疗期满不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;
2.1.6本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。
2.2劳动合同
依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立"劳动合同书"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。
劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固定期限的劳动合同两种。
劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签"劳动合同书"。
合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延1年。
2.3工作时间
员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作五天,每天八小时。
2.4培训
进入本公司的'员工,必须通过下列内容的培训:
(1)公司的规章制度、安全生产、培训;
(2)岗位的专业知识、技能的培训;
(3)岗位的职责和操作规程的培训;
(4) iso9002质量体系的知识培训。
员工的培训及其成绩记录由企划部(人事)放入员工个人档案。对培训合格的员工,公司发给上岗证,员工必须持证上岗。
2.5调职
公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。员工也可以根据公司企划部公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得本部门主管、经理的同意。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。
2.6离职
员工申请辞职的,一般应提前30天以书面形式通知公司。离职程序:违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。
2.7员工档案
员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后建立,人事档案要员工被录用后一个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。
2.8人事记录
2.8.1员工需就下列事项或身份的改变通知企划部(人事):
(1)住址和电话号码;
(2)婚姻状况;
(3)小孩诞生及家庭人员的变化;
(4)身份证号码。
2.8.2公司上岗证:
(1)签发:
员工加入公司时一律应获签发的上岗证。凭此证进入公司上班。员工离职前将上岗证交回。
(2)遗失和补发上岗证:
员工遗失上岗证的,应及时通知企划部,由企划部补办上岗证,并收取补发证件的费用。
2.8.3钥匙
公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给企划部。员工遗失钥匙的应立即报告。
2.8.4公物
员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分物清单进行移交给各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。
2.9薪酬政策
公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。业务或销售未完成月计划的xx%时,员工发xxx元,中层干部发元,副总经理级发xxx元的生活费,到年终按考核实绩结算。个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。
3.0发薪日
公司的发薪日为每月的xx日发上一个月的工资。如遇休息日可提前或顺延。在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。
3.1加班费
公司按法定假的x天假(春节x天、元旦x天、五一节x天、国庆节x天)发放加班人员的加班
费。加班员工每人每天发加班费xx元。除此以外的加班计入考核工资。
4.1法定假
员工每年可享受有薪法定假x天:
元旦x天、春节x天、劳动节x天、国庆节x天
4.2公司假
每年有x天的有薪公司假。由公司根据实际可能,具体安排日期。通常情况公司假与春节等休假安排在一起,以使员工有宽裕的时间安排活动。
员工在享受公司假无故超假的,将作为旷工处理。
4.3病假
4.3.1
员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,企划部(人事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。
4.3.2病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇,如下计算:
(1)工作年限不满x年,发本人基本工资的xx%;
(2)工作年限满x年,不满x年,发本人基本工资的xx%;
(3)工作年限满x年或x年以上的,发本人基本工资的xx%;
计算公式:月薪xxx%x病假天数x比例
4.3.3长病假
当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假x个月或年内累计病假xx天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为本地区最低工资的xx%.
4.4工伤假
工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按100%发给。
4.5事假
4.5.1员工在用完公司假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。
4.5.2任何原因的事假最多不能连续超过xx天。超过xx天以上的事假将不被批准。
4.5.3员工事假期间的工资被扣除,年终奖或考核工资也会按比例扣除。
4.5.4员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
4.5.5试用期内的员工,一般不得请事假。
4.5.6事假的审批权限:
请假x天,由部门经理批准;请假xxx天,由部门经理签字后报企划部(人事)批准;请假x天以上的,逐级上报,由公司总经理批准。
4.6.绩效评估
依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度,对工作绩效、专业技能、工作态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等,以客观的态度,对所有员工予以评定。每年的绩效评估在x月份实施。同时,公司鼓励管理人员在日常工作中多与员工进行沟通,辅导员工取得优良绩效。
4.7考绩标准
a、杰出,工作成绩优异卓越,对公司作出较大贡献。
b、优秀,全面完成工作,成绩在大多方面超出标准。
c、胜任,工作完成合乎要求,达到标准。
d、需改善,尚有未达标准方面,但经努力可以改进。
e、不合格,工作差等,经过提醒教导也未改善。
绩效评估,可结合年终考核、评选同步进行。
4.8纪律规定
员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;
(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;
(3)无理拒绝的工作安排、指令;
(4)收受任何种类的贿赂;
(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;
(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;
(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;
(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;
(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;
(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;
(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;
(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;
(14)在工作时间内干私活;
(15)擅自从事公司以外的"第二职业";
(16)利用职务营私舞弊,损公利已;
(17)偷盗公司的财款、资源;
(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;
(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;
(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;
(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
4.9、安全与健康
4.9.1本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;
4.9.2员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。
4.9.3生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。
4.9.4不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。
4.9.5员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。
4.9.6在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。
4.9.7员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。
4.9.8任何意外事故或自然灾害的处理,统一由企划部和经管部负责对内或对外发布。
4.9.9员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。
备注
(1)本细则规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。
(2)国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本细则则相悖时,以前者为准。
(3)本细则的解释、修订和发行由公司企划部负责。
附录:
使用电话须知
1、电话铃响起时,迅接电话,旁桌无人而电话铃响时,也必须尽快代接电话,妥善处理。
2、通话时语言保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复。
3、工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事,尽可能放在午餐时间。
4、通话态度和气热情,多使用文明礼貌用语。切勿大声喧哗。
5、任何员工接到有关公司重要事项的电话,在不清楚应有认负责的情况下,要做好电话记录(来电者姓名、回电号码、单位、事项),并及时交企划部处理。
6、电话费列入各部门的考核费用,电话费由部门承担。打私人国内外长途电话需个人付费
内部控制制度 篇五
摘 要
内部控制是事业单位进行现代化管理的重要组成部分。近年来,随着中国经济体制改革不断深入的同时,事业单位体制改革也在日益推进,这使得我国事业单位的运营环境发生了很大的变化,但是就目前情况来看,我们大部分事业单位对内部控制的重视程度不够,事业单位尚未形成一个统一的内部控制体系,导致事业单位管理不能向更高的层次发展,因此建设完善的事业单位内部控制制度,对提高事业单位的内部管理水平,加强廉政建设有着重要意义。
为了加强行政事业单位内部控制体系完善和制度建设,我国财政部于 20xx年 11 月向全国发布了《行政事业单位内部控制规范》(征求意见稿),经过一年的讨论和实地调研,于 20xx 年正式发布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并在 20xx 年颁发实施了新的《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》,这些法规制度对事业单位的内部控制做了具体的规定,这标志着我国行政事业单位内部控制建设进入实质性操作阶段。
本文综合考虑 COSO 内部控制框架、《企业内部控制基本规范》和《行政事业单位内部控制规范(试行)》的相关内容,对《行政事业单位内部控制规范(试行)》进行进一步的探讨,并建立本文的研究框架,运用规范研究和案例研究的方法,以吉林省地理信息院为研究对象,从五要素出发分析吉林省地理信息院的内部控制的缺点和不足,分析吉林省地理信息院内部控制建设与实施过程中内部环境、风险评估、控制方法、信息与沟通、监督评价方面存在的问题,即内部控制环境缺失、缺乏有效的控制活动、信息沟通不畅、监督检查作用不够明显。分析其原因主要是由于单位领导对内部控制不够重视,全体员工的内部控制意识不强、风险防范意识淡薄、技术条件落后信息化程度低、缺乏有效的激励机制、内部审计缺乏独立性以及外部监督乏力。通过对问题及原因的梳理,提出吉林省地理信息院内部控制体系的完善建议,从完善内部环境、建立风险评估、控制活动的具体业务流程和控制措施、信息建设与内部监督、吉林省地理信息院内部控制执行保障体系等方面进行建议的构建和论证。
本文以吉林省地理信息院为具体案例,从其实际情况出发,深入了解其内部控制的状况,提出完善政策,对进一步完善该单位的内部控制体系具有参考借鉴意义,同时,本文分析的吉林省地理信息院内部控制的问题在其他很多事业单位也可能存在,本文具有针对性的'解决办法对类似事业单位的内部控制的建立与完善也有一定的参考价值。
关键词:事业单位,内部控制,资产安全
目 录
第 1 章 绪论
1.1 研究背景和意义
1.2 研究方法
1.3 研究框架与内容
第 2 章 吉林省地理信息院内部控制现状
2.1 吉林省地理信息院简介
2.2 吉林省地理信息院内部控制现状
第 3 章 吉林省地理信息院内部控制存在的问题及原因
3.1 吉林省地理信息院内部控制存在的问题
3.2 吉林省地理信息院内部控制存在问题的原因
第 4 章 吉林省地理信息院内部控制体系的完善建议
4.1 完善内部环境和建立风险评估机制
4.2 进一步规范控制活动
4.3 加强信息建设与内部监督
4.4 吉林省地理信息院内部控制执行保障体系
结论
参考文献
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