[前言]项目管理【多篇】为好范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
项目管理方案 篇一
一、指导思想
结合农村建设的新要求,着力治理影响群众健康的危害因素,进一步推动农村爱国卫生工作,不断改善农村卫生环境,切实维护人民群众的权益,为经济社会协调发展提供保障。
二、项目内容
(一)今年市下达给我区的农村改厕任务为2000户,根据去年我区各镇及凤翔街道办农村改厕工作完成情况,今年农村改厕任务安排为:云龙镇200户,红旗镇300户,三门坡镇150户,大坡镇80户,甲子镇400户,旧州镇350户,龙塘镇420户,凤翔街道办100户。
(二)今年新建三格化粪池式家庭卫生厕所每户改厕农户补助900元(由市财政承担600元/户,区财政承担300元/户),对计生“两户”(农村居民领取《独生子女父母光荣证》的家庭和农村居民只生育两个女孩落实绝育措施的家庭,以下简称“两户”)农村改厕家庭,市财政另予奖励每户1500元。
三、组织领导
为了加强对农村改厕工作的领导,区政府成立农村改厕项目管理实施领导小组,负责项目的组织、管理、协调和监督。
四、工作职责
(一)区爱卫办:负责农村改厕项目领导小组的日常工作。根据《市20xx年农村改厕项目管理实施方案》制定《市区20xx年农村改厕项目管理实施方案》,做好农村改厕项目的组织、管理、协调和监督,协调落实市、区配套资金,开展农村改厕项目的技术指导、技术培训工作,配合省、市对我区农村改厕项目进行督导、考核、验收,及时掌握和汇总我区农村改厕工作进度并上报给市爱卫办。
(二)区财政局:负责落实农村改厕项目每户补助300元和工作经费每户安排50元,共计70万元,并按计划及时拨付到位。
(三)区计生委:负责对农村计划生育“两户”家庭的政策宣传、统计和确认等工作,配合区爱卫办做好农村计划生育“两户”家庭改厕的管理、协调、监督和考核验收等工作,确保国家各项优生优惠政策落实到计划生育“两户”家庭。
(四)各镇政府及凤翔街道办:负责本辖区农村改厕项目的具体管理和实施工作,制定本辖区农村改厕项目管理实施方案,对村委会上报的改厕户进行调查、核实、验收,及时统计改厕进度并上报区爱卫办,负责改厕资金和计划生育“两户”家庭改厕奖励费的发放工作,负责改厕年度标识牌的编制(即年度厕所编号)等工作。
五、组织实施
(一)农村改厕项目实行目标管理责任制,明确责任单位。各镇政府及凤翔街道办要根据区政府下达的项目任务,结合本辖区实际情况,细化目标任务,层层分解,责任到人。改厕农户实行申请、审批和验收登记制度,同时做好网上登记(在网上《市农村卫生厕所建设登记表》上登记)。各镇及凤翔街道办具体负责辖区内农村改厕工作,验收率100%,区爱卫办随机抽查验收50%以上,市爱卫办随机抽查验收20%以上。各镇优先考虑水源保护区农户、贫困户和计生“两户”改厕指标。“两户”家庭改厕验收时必须由镇政府计生部门签字盖章确认,区计生部门审查,爱卫部门确认改厕是否当年实施的农户,才享受补助和奖励。
(二)农村改厕项目补助由市、区两级政府共同承担,补助主要用于厕所地下部分建设。市政府每户农村家庭厕所补助600元,区政府每户补助300元。区农村改厕项目工作经费主要用于宣传资料印刷、模具和标识牌制作、技术培训、学习考察、检查指导、考核验收等工作费用。
(三)农村改厕项目建设实行动态监测,实行进度月报制度。各镇政府及凤翔街道办每月22日前将改厕进度进行汇总,上报当月完成情况(农村计划生育“两户”家庭改厕在备注栏标明)。
(四)改厕家庭户必须向社会公示。公示以自然村(组)为单位进行,接受群众监督。发放改厕补助款由各镇政府及凤翔街道办通过银行转账到改厕农户。
(五)档案资料要齐全,项目文件要规范存档备查。改厕农户要进行统一编号,姓名、编号、标识牌要一致,不得弄虚作假。
(六)各责任单位要在20xx年11月底前完成项目任务。
为此,提出如下三步建议: 篇二
1、普及项目管理知识:要在组织范围内普及项目管理知识。培训不失为一种最为有效的方法。可是外派培训,也可是组织内部培训。同时,鼓励员工将项目管理知识运用于现行项目中。
2、建立项目管理体系:组织有了基本项目管理知识,就可尝试建立组织内部的项目管理体系,同时,聘请外部项目管理顾问,有助于组织快速建立科学合理的项目管理流程与规范。
3、项目管理改进与提高:组织在形成基本的项目管理体系后,应特别注重实际项目经验及项目历史数据的积累,及时优化项目管理流程与规范。同时,为尽快优化项目管理,聘请外部的项目管理顾问帮助诊断现行项目管理中存在的问题也不失为一种优秀的解决方案。
最后,项目管理人员的素质是绝对不能忽视的问题。近年,项目管理被媒体炒的很红火。许多从事项目管理的人,都开始飘飘然,觉得自己拿了个PMP证书,懂得点PMBOK、CPM、WBS、OBS、甘特图,就很了不起。似乎自己是企业中的不可替代者,企业实施项目化管理,就离不开他们。殊不知,项目管理不是看证书,不是靠两个英文单词就能搞定的,而是需要不断去尝试,不断去改进,不断去总结,证书只代表你懂,但是不能代表你会。我们的项目管理人员在国内也许很了不起,但如果我们再把眼光放远一点,看看世界上发达国家的项目管理,就能找到真正的差距了。
项目管理心得体会 篇三
非常感谢公司给我这次项目管理的培训、提升自我的机会。这次培训使我增加了许多知识的同时,更及时发现了自已的不足。深刻体会到项目管理的重要性。更对咱们维拉通信的企业文化有了更深层次的认识。这次培训让我深刻检查和审视自己知识经验,也培养了我在学习创新,应变,沟通,团队的建设;在每个项目中的计划和预算、实施+控制、协调+整合、以及如何能让客户满意等等方面得到充足的外界空气吸入,充实了自己。提升阿拉的思维能力,帮助我培育机遇,加强辩识能力,提高判断能力,掌握管理能力和组织战略推进能力等等。
不会选择项目不是一个好的项目经理,以前在工作中只是因为SALES取得了项目不易就一定要完成,出无法判别项目的优劣,抱着上面都同意了,我们执行人还能有什么意见的心理,正因为这种心理却遗留了很多历史问题:导致了较多失败的项目,如失败项目中产生的成本,模具开了一套一套未量产。有些虽已量产但量太少,有些项目根本就没有盈利。作为一个好的项目经理,在面对客户、面对项目、面对公司的同时,他一定会做一些取舍。一定会将对公司的损失降到最低。
项目计划,记得我们公司的每一个项目计划,计划远远赶不上变化。较多是人为的失误,或许问题在客户,或许问题在我们自己。但作为一个项目经理,一定要站在这样的高度来决定这件事情,最好能把业务的决策、假设和方案全部文档化及透明化,对于每个项目的都去定义它的质量、风险方面的工作过程及内容,一定要确定各干系人之间的沟通顺畅,还要建立变更处理流程。上完了这堂课我学会了用WBS来分解工作范围。它可以让我们防止遗漏项目的可交付成果,可以帮助项目经理关注项目目标和澄清职责,可以改善时间,可以精确成本和资源的估计。一个工作分解结构(WBS)若制定出来,即使一个外行人都能看出这个项目的整个工作范围,包括工作进度,项目成本,以及可能会出现的假设问题等等。
项目执行:一个体现着人与人之间的沟通与责任。项目执行所需要的技能,他要求我们有至少有一般的管理技术(领导,沟通,影响,谈判、解决问题的艺术等),要求每一位干系人尊重项目的严肃性。还需要有产品和专业所需的技能和知识。整个团队需要在项目经理的带领下,发挥团队精神,将项目计划执行下去,这个就这样就能达到最大的收益和最好的结果。
项目控制:一个体现了项目的管理计划和项目范围说明所确定的绩效目标的过程,我们要对范围变更,进度变更,成本,质量,绩效报告与审查,风险监督与控制等等方面来管控。
项目收尾:是正式结束一个项目或阶段的所有活动,将完成的产品移交他人,或者中止一个被取消的项目所进行的系列过程。在这个过程中对每一步都不能含糊,如:验收,清理,及时对供应商进行验收和结算,保证项目的记录完整,并且总结经验教训。积累流程资产,最好实现知识管理……
项目的失败的原因有很多种,大多数项目的失败原因,可能缺乏客户参与,管理层的支持不充分,没有执行力,拙劣的计划,恶性资源冲突,项目经理的错误任命,不合适的项目组织形式……所以做好一个项目经理要不断地去充实自己,不断的严格要求自己,不断的展现你的人格魅力……
希望每一个项目领导者用你领导的艺术去影响您的整个团队。以达到双赢的效果。真心希望下次有继续培训的机会。
项目管理方案 篇四
xx工业园xx二期还建工程项目,是xx山区政府抚贫安居工程;是xx集团公司2011年新启动的重点拓展工程项目——是定点创“双杯”、争夺“xx杯”、“xx杯”重点项目。据此;项目部制订如下管理方案:
一、正确认识和理解本工程的重要性和影响程度,全面跟踪管理安全、生产、质量、进度;从现场布置到整个项目完工制定完整的施工方案和全面管理规章制度,技术指标,编制交叉施工、流水作业网络图。
二、实行周一、周末例会制度(各施工队长必须到会):每周一招集各施工队长、所属班组长、技术骨干、项目所属管理人员进行一周工作计划的布置,安排落实到班组;周末组织上述人员进行全面捡查验收;发现问题,及时整改;每天进行巡查(安全帽、安全带、脚手架、“五保四口一临边”);不留隐患。
三、完善管理机制:制定所属管理人员(包括技术骨干、特殊工种)职责;(定期培训技术骨干,每月考评),监督执行;力求各尽职守,各负其责;出现问题,严罚严惩;绝不留情。
四、严格工程资料的编制与完善:作到与工程进度跟进,根据工程规范的要求编制完整无缺的资料,切实达到工程验收的资料标准(上交、存档)。
五、落实材料管理:“三材”必须从指定厂家采购,附带生产合格证书;进场验收合格,报验后方可使用;其它材料必须经甲方、监理、项目主管认可方可使用。
六、后勤保障体系:建立完善的后勤保障机制;严格后勤管理制度;使后勤服务于施工(作到饭、菜、茶、水供大于求);确保一线施工作业人员的生产、生活、休养、作息环境不受影响。
上述方案是项目部的明文管理规定(公司有关工程项目部管理规定与制度并列施行);其它细节问题与注意事项;将在每天的班前会现场布置;并且在班后验收点评会中进行逐一述评。
项目管理的重要性 篇五
单个项目的项目管理通常分为五个过程组:启动、计划(规划)、执行(实施)、控制(监控)、结束(收尾):
项目正式启动后,直到收尾结束前,都是计划、执行、控制这几个过程组在循环往复。在项目策划阶段,根据项目目标、范围、资源配置等多种因素综合平衡后制订出项目总体计划、项目控制计划、项目实施计划。
计划正式下发后,项目团队及相关方按各自计划执行。在执行过程中,由于各种因素影响,实际执行情况与原计划不可避免会存在偏差,发现并纠正偏差就成为控制的主要内容。下文用我们做过的一个餐饮管理系统分享我对项目管理五大过程组的理解。
一、项目启动过程
一般包含客户识别需求、可行性研究、立项、初步集成方案及项目章程确立等。
当时,我们了解到的客户需求如下:
1、餐饮管理软件:Windows操作平台,餐饮软件满足餐厅的日常管理,支持无线点菜及触摸屏点菜、厨房传菜、会员卡积分、结算及库房管理,避免餐厅管理的跑、冒、滴、漏等;
2、数据服务器:双服务器进行双机热备;
3、客户端管理机:提供总经理室、财务、库房等行政管理机;
4、触摸屏点菜:若干触摸屏加点菜软件;
5、无线点菜:无线局域网覆盖餐厅营业场所,配备若干无线点菜器;
6、厨房传菜:按出菜档口安置传菜打印机。
因公司对此类工程比较熟悉,积累了丰厚的经验,从设备、软件等方面可满足客户需求,故公司决定签订该合同,启动该项目。
二、项目计划过程
计划过程涉及到项目的整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源、沟通管理、风险管理及采购管理九大知识领域。
我想重点强调的是范围管理。范围管理是制定项目的范围,即需要完成的项目事项,主要包括:项目目标、项目工作内容及项目可交付成果。在该项目中,由于没有界定好项目范围,给后续项目实施带来了不少的麻烦。
餐厅和餐厅之间在管理上虽说大同小异,但是各餐厅的管理公司都有一套自己的管理模式,这就要求软件要适合餐厅管理公司的管理要求。做需求分析时,由于对餐厅管理细节了解不够清楚,所以功能范围就以软件标准功能模块签订了该合同。我们的设计方案也得到了客户的认可,项目开始实施了。
三、项目执行过程
在此项目的执行过程中,人力、采购、布线、安装、调试等过程都比较顺利;但是客户试运行的时候出现了软件功能偏差。因为软件功能模块是按餐厅的标准化管理编写的,而没有考虑到客户餐厅特有的管理模式。
于是,客户要求我们对软件进行改动。虽然当时合同是按软件标准化功能签订的,但是合同中并没有规范出我们没有义务对软件功能进行修改,再者客户以不满足他们需求、拒付项目款等手段强迫我们对软件进行改动。
至此,双方在意见上出现了分歧,艰苦的谈判后最终以我们屈服告终。在执行此项目过程中,我们先后对软件进行了账单打印、传菜打印、触摸屏点餐登录方式等数十次改动。虽说最后客户比较满意,但我们为此浪费了大量的人力物力,损失了部门利润。
造成此后果的原因我觉得有如下三点:
1、对客户需求细节了解不够;
2、对项目风险预知不够;
3、没有明确项目范围,致使我们在项目实施中损失了一部分利润。
四、项目控制过程
项目控制过程即监控项目按计划实施,必要时采取纠正措施。控制过程主要包括进度控制、成本控制及质量控制等。
1、项目进度控制。
有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期的将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。其内容包括:
对造成进度变化的因素施加影响,确保得到各方认可;查明进度是否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。
2、项目成本控制。
项目成本控制是以项目各项工作的成本预算、成本基准计划、成本绩效报告、变更申请和项目成本管理计划为依据;以成本变更控制系统、绩效测量、补充计划编制和计算机工具等方法进行的。
3、项目质量控制。
很多人认为公司的职员对质量问题负责,而并不是管理层,这种看法是错误的。全面质量管理强调追求顾客满意、注重预防而不是检查,强调管理层对质量的责任以及全员参与,持续改进。质量控制是以工作结果、质量管理计划和操作定义和检测列表为依据。
在本项目中,公司本着对客户负责、对自己负责的原则,对项目进度、项目成本和项目质量都进行了有效控制,除软件修改外,其他过程基本上都按预定计划完成了。
五、项目结束过程
1、项目结束。
项目结束时,项目经理要将最终系统方案提交给用户,完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。
2、项目完工会议。
项目结束时,依然要开会,主要有七大主题:技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目计划与控制、项目沟通、识别问题与解决问题、意见和建议。同时也要总结经验教训。
3、客户满意度。
项目团队得到客户满意评价的最好方式,是向客户提交一份项目满意程度调查报告,从客户那里得到好的反馈,作为公司项目成功完成的案例证明。
完成此餐厅餐饮软件管理系统之后,我们将供货明细、操作文档、软件说明书、最终系统设计方案连同系统运行实物全部交付客户,并对系统进行了三个月的试运行,最终双方愉快地签署了验收合同,客户也高兴地将一次性将余款付清。至此,此项工程圆满结束。
其实这五大过程组只是项目管理中的过程,并没有明确的阶段和时间。也就是说是针对项目管理中实现各领域有效管理的过程,而非项目从开始到结束的过程。
企业项目化管理及其影响 篇六
1、企业项目化管理的定义
我们将企业中一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的,多任务的活动视为项目,并按项目的专业化技术和方法进行管理,从而比常规方法更好更快地实现目标的管理实践。
按项目复杂程度、管理范围,可将项目分为三个级别:企业级、部门级和小组级。按项目的性质和创新程度分为:保持、改善和创新三类。
项目管理制度 篇七
(一)现金管理制度
1、严格执行现金管理制度和条例,按规定办理现金收支业务。
2、财务联络员应认真履行职责,坚决抵制违反现金管理制度的人和事。
3、未经主任和财务主管领导批准,财务联络员不得擅自支付或预借款项,对因公预借的款项要及时办理结算手续。
4、财务联络员必须注意切实加强对现金的管理,到银行存款取款在5000元以上时必须有人同往,确保安全。
(二)财务收支管理制度
1、主任对单位财务进行及时、有效地监督。
2、财务主管领导必须严格按照相关法律法规的规定,切实规范财政、财务收支行为,并确保本单位工作人员全年按县政府规定的各项政策性待遇落实到位。
3、财务主管领导和联络员对全年收支情况必须年初有预算计划,平时要加强管理,以保证收支预算的平。
4、财务联络员要严格按照国库集中支付核算局财务管理规定,切实履行好财务管理的`职责。
(三)财务审批制度
1、5000元以上的经费支出须经主任会议研究通过,副主任及财务联络员经手的费用(发票)由主任审批。
2、报销经费在500元以上的,由主管财务的领导审批,报主任批准后财务方可报销;500元以下的由分管领导签字审批。接待费用由分管领导审批后报主任审批。
3、各项报销的费用必须就地开具正式发票,附件齐全,并写明用途和时间,经手人和证明人的签字,经领导审批签字后方可报销,未经签字报销,要追究财务联络员的责任,并追回所报款项。
4、福利、津贴、加班补助、下乡补助、电话费、旅差费等各项费用及节日补助,严格按照有关文件和国库集中支付核算局核定的标准执行。
5、为节约费用,经主任会议通过决定,来客接待用餐和工作人员加班用餐均需主任和分管领导批准,并由各科室负责人报告办公室,由办公室按有关规定和标准统一安排用餐。
6、添置日常办公用品须先填报办公用品申请购置单,经主任和分管领导审批后交财务联络员统一购买,否则,不予报销。如须经政府采购批准购置的办公用品,要报政府采购中心批准后再添置,报销时,做到手续齐全,经手人和验收人必须签字。
7、借款。一般情况下,个人不得借用公款,如遇特殊情况借款,需由主任会议决定。
8、严格遵守现金管理制度,健全现金帐目,严格现金管理,除备用金外,对所收现金必须及时存入银行,如因违反制度而出现被盗和短款,由责任人负责全部赔偿。
9、干职工及配偶因病住院,可开支100元以内的慰问品、400元慰问金。
10、干职工直系亲属(配偶、父母、配偶父母)去逝可开支200元以内的悼念品和400元现金。
项目化管理对企业管理的影响 篇八
企业在经过项目管理实施后,往往可以在以下几方面得到明显的改进。
通过项目化活动,可使技术进步,管理水平提升及成本降低;项目化管理通过与一项工作关系最为密切的人参与并负责该项目,而使员工责任的提高改进效果更好;项目化管理突破原有职能业务组织形式,以创新为导向强调什么可以改变,而非约束导向强调不能改变什么,培养企业的创新型文化;
解决项目化过程中的“一个人两个老板”的现象,是将“两个老板”合二为一,将职能经理与项目经理由一人担当,并在团队中加入业务专家避免项目经理在不得不做决定的时候缺乏专业支持;形成强调团队和相互支持的企业文化,改进问题的处理和沟通,降低项目风险,鼓励使用WBS,CPM等技术工具,培养基础的项目执行人员;
员工在参与项目过程中学会怎样定义清楚的目标和问题,提供充分数据,解决以前日常工作中任务的无人负责现象,改善企业粗放计划方式,学会评估时间和成本,使编制出的项目计划具有相当细节和深度;企业培养风险管理意识,在项目进行前就评估可能对项目产生影响的因素,并开发出应急计划,改变以前在项目出现重大变化时的被动亡羊补牢工作方式,提高风险管理的技能和意识。
项目管理方案 篇九
项目概况
某实业公司拟建一度假村。
选址在浦东国际机场与泸潮港连线中部地段,占地面积约10,000m2.
主要包括欧式别墅区、主楼、副楼、游泳馆、射击馆、停车场、职工宿舍,并在周边道路布置绿地。建成后将集休闲、娱乐、会议、餐饮等多种功能于一体。
各配套项目经向有关单位征询,可配套解决。
项目总投资¥1亿,建设周期2年。
目组织结构图
项目实施合同结构图
项目管理组织结构图
项目管理职能分工表
职能代号: 信息—I,决策准备—P, 决策—E, 执行—D,检查—C.
阶 编 工作任 业主 项目管 设计 施工 供货
段 号 务分类 方 理方 方 方 方
设计阶段 1 投资切块 E IDCP
2 编制设计任务书 EC IDCP
3 方案竞赛和设计招标组织 EDC ICP
4 扩初设计组织 E IDCP D
5 概算 E C
6 设计方案评审 EC PCD
7 施工图设计、预算 E C D
8 资金使用计划 E PDC D
9 进度计划 E PDC D
10 甲供机电设备和材料招标 EDC IPC
施工阶段
11 编制施工招标方案 EC IPDC
12 招标申请 ED P
13 编制招标文件 EC IPDC
14 组织招标、选择施工单位 EC IPC
15 进驻施工现场 ED PDC D
16 开工前审批及申请 ED P
17 对已批准工期计划的监督 EC PD D
18 投资监督 EC PD D
19 对质量的监督 EC PD D D
20 项目管理组织内部信息 EC IPD
21 合同管理 EC PD IDC
22 现场组织、协调与管理 DC DC
23 设计和施工工期的改变 E PC D ID
24 款项的审核与支付 D C
25 竣工预检验与质量评定 EC PDC D D
26 竣工决算 C DC D
27 竣工交付验收 DC DC D
28 遗留问题的处理落实 C C D
项目管理任务
本项目管理方案是对项目设计阶段进行投资、质量、合同、信息、组织协调六方面的控制,以及甲供材料设备招标管理:
1、投资控制:采用的基本工作原理是动态控制原理,即采用计算机辅助的手段,在项目设计的 各个阶段,分析和审核投资计划值,并将不同阶段的投资计划值和实际值进行动态跟踪比较,当其发生偏差时,分析产生偏差的原因,提出纠偏的措施,使项目设计在确保项目质量的前提下,充分考虑项目的经济性,使项目总投资控制在计划总投资范围以内。主要任务是:
(1) 审核方案设计优化估算,并提出审核报告和建议;
(2) 审核设计概算,并提出审核报告和意见;
(3) 在审核设计概算的基础上,确定项目总投资目标值;
(4) 对施工图设计从设计、施工、材料和设备等多方面进行必要的市场调查分析和技术经济比较,并提出咨询报告,供业主参考;
(5) 审核施工图预算,调整总投资计划,在充分考虑满足项目功能的条件下提出进一步挖掘节约投资的可能性;
(6) 在施工图设计过程中,逐一进行投资计划值和实际值的跟踪比较,并提交投资控制报告和建议;
(7) 严格审查设计变更,从经济性分析是否满足业主的要求。
2、进度控制:设计进度如果控制不住,将直接影响到项目建设总进度目标的实现。为了缩短建设周期,项目管理人员应协助设计单位进行合理的安排,使设计进度计划为施工招标服务,并尽量使设计满足业主对开工日期的要求、同时兼顾采购周期较长的材料、设备供应时间的要求,同时应充分考虑到有关政府和市政部门对设计文件审批的时间要求。此外,
对于由业主自身因素(如业主能否向设计方及时明确设计要求并提供设计所需的参数和条件、能否及时对设计文件进行决策和认可、能否尽量减少设计意图的改变和反复)造成对设计进度的影响,项目管理人员应协助业主尽早发现问题,并提出解决方案。主要任务是:
(1) 审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿;
(2) 助起草主要甲供材料和设备的采购计划,编制甲供进口材料设备清单,以便业主向有关部门办理进口手续;
(3) 协助研究分析分包合同及招投标、施工进度,与设计方协商,使设计进度为招投标及施工服务,并作为进度目标值;
(4) 协助业主对设计文件尽快做出审定和决策,以免影响设计进度计划;
(5) 在设计过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交进度控制报告和建议;
(6) 协调各专业工种设计进度,使其能满足施工进度要求。
3、质量控制:设计质量具有直接效用质量和间接效用质量双重属性。直接效用质量目标实质设计文件(包括图纸和说明书)应尽量满足的质量要求,其中最关键的是设计是否符合国内有关设计规范、是否满足业主的要求、各阶段设计是否达到国家有关部门规定的设计深度,以及设计是否具有施工和安装的可建造性。间接效用质量目标是指设计文件所体现的最终建筑产品质量,该项目的间接效用质量是指通过设计和施工的共同努力使项目建设成为造型新颖、功能齐全、布局合理、结构可靠、环境协调的具有国际一流水平的邮电通信大楼。为了有效的进行设计阶段质量控制,项目管理人员应在透彻了解业主给项要求的基础上,详细的阅读,分析图纸,一边发现并提出问题。对重要的细节问题和关键问题,如有必要建议组织中外专家论证。主要任务是:
(1) 仔细分析设计图纸,及时向设计单位提出图纸中存在的问题。对设计变更进行技术经济分析,并按照规定的程序办理设计变更手续。凡对投资及进度带来影响的设计变更,需会同业主核签;
(2) 审核各设计阶段的设计图纸与说明是否符合国家有关设计规范、设计质量和标准要求,并根据需要提出修改意见;
(3) 在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见;
(4) 若有必要,建议组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工可行性记结构可靠性,以降低成本、提高效率;
(5) 进行大楼智能化总体方案设计的技术经济分析;
(6) 对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见;
(7) 审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,一边获得有关政府部门的审批;
(8) 审核施工设计是否有足够的深度,是否满足可是共性的要求,确保施工进度计划的顺利进行;
(9) 对项目所采用的主要设备、材料充分了解其性能,并进行市场调查分析;对设备、材料的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本。
4、合同管理: 合同管理是项目管理工作中初三大目标控制外的另一项重要的工作,因为业主 签订的任何合同,都与项目的投资、进度和质量有关,因此,应充分重视合同管理的重要性。主要任务是:
(1) 助业主选择标准合同文件,起草设计合同及特殊条款;
(2) 从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能会出现的风险和问题;
(3) 参与设计合同谈判;
(4) 进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况的检查,签订补充协议等事宜;
(5) 分析可能发生索赔的原因,制定防范性的对策,减少业主背索赔时间的发生;协助业主处理有关实际合同的索赔事宜,并处理合同纠纷事宜。
5、信息管理:信息市规划、控制、协调和决策的依据,在整个项目建设过程中扮演着非常重要的角色,必须进行良好的信息管理。信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码,制定信息管理制度,一边迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。在此基础上建立完整的稳当系统,客观的记录并反映项目建设的整个过程。主要任务是:
(1) 建立设计阶段工程信息的编码体系;
(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
(3) 进行设计阶段各类工程信息的收集、分类、整理和存档;
(4) 运用计算机进行本项目的信息管理,随时想业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;
(5) 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记要;
(6) 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批文等)装订成册,在项目结束后递交业主。
6、组织协调:设计阶段事由多家单位和众多人员共同参与的,为了使这个过程能紧密结合、顺利运作,必须进行有效的组织与协调。主要工作内容为:
(1) 协助业主
协调与设计单位之间的关系,并处理有关问题,使设计工作顺利进行;
(2) 协助业主处理设计与有关政府主管部门和市政部门的联系,了解有关设计参数和要求;
(3) 协助业主做好方案设计与扩初设计审批准备工作,处理和解决方案设计与扩初设计审批有关规定;
(4) 协助业主处理设计阶段各种纠纷事宜;
(5) 协助业主协调设计与招投标、施工之间的关系;
(6) 协助业主处理有关政府部门和市政部门对设计文件审批事宜。
7、甲供机电设备和材料招标工作:
(1) 业主进行甲供材料设备的合同结构设计;
(2) 协助业主进行机电设备系统和材料的招标准备工作,包括机电设备和材料的型号、性能询价、资格预审等。重点考察其生产能力、供货时间、产品质量及使用工程的实际效果;
(3) 编制甲供材料和机电设备系统招标文件;
(4) 起草甲供材料和机电设备供货及安装合同;
(5) 编制甲供材料、机电设备标底;
(6) 分析投标文件,参与甲供材料、机电设备系统评标、议标和合同谈判及起草、制定合同书;
(7) 协助业主处理有关索赔事宜,制定防范性对策、减少想业主索赔的发生;
(8) 监督订货合同执行情况,控制供货进度及产品质量(包括开箱、检验等),确保不影响施工进度和安装质量,防止造成索赔条件
项目管理的重要性 篇十
沟通不仅仅是软件项目管理的必要手段,沟通更是软件项目建设过程中的必需工具和必不可少的重要工序。
在做软件项目测试服务的过程中经常听到如下抱怨:开发出来的东西根本不是我们想要的;我们要求的某某功能没有实现;最令甲方难平心中之愤的是之前这些问题都已经口头告知了乙方项目组成员,而乙方在项目实施过程中却竟然无视如此重要的需求与反馈。也会听到有的乙方项目经理的苦诉:我手下的程序员在设计评审时描述了他所负责的模块架构,然而软件开发出来后,我发现和我所理解的结构大相径庭……
也许有些情况比上述问题还要复杂,那么,问题何在?其实以上诸多问题都是有沟通引起的,沟通无效导致软件项目的最终失败。在软件行业,沟通的成败决定整个项目的成败,沟通的效率影响整个项目的成本、进度,沟通不畅的风险是软件项目的最大风险之一。在需求多变、逻辑性强、复杂程度高的软件项目建设过程中需要建立起良好的沟通计划与秩序,以严谨的沟通态度与科学的沟通方法保障软件项目的顺利实施。
明确的顾客需求诞生于和甲方的互动沟通之中,软件项目建设之初客户需求的确定依靠甲乙双方的不断沟通来完成。软件项目建设的软肋在于客户需求的把握。项目建设之初需要乙方派出专业的项目经理和研发骨干与乙方进行深入沟通,充分把握客户的实际需求,有时候鉴于项目之初客户需求的模糊性或者甲方项目经理的项目经验与业务范围所限,在一开始甲方的需求表达的还是不够深入、全面。这就需要乙方凭借自己的项目经验或者行业经验未雨绸缪给出规划建议或细节的充分考虑,为项目需求做出充分准确的余量规划。而这些都是建立在不断地反复沟通与对最终用户的深入调研的基础之上的。在这里对于沟通与调研的方法不做赘述。
软件项目实施过程中项目组内部需要建立良好的沟通秩序(沟通计划)并保证沟通的有效性。我们曾遇到过这样一个案例,某软件企业在开发某业务管理软件,客户需求做得非常完善,系统分析也十分明确、清晰,但在开发阶段,项目经理发现系统分析其中一个中间层的函数出错,由于该功能模块由他一个人负责开发,当时他就直接对其参数进行了修改,也并未及时和其它编程人员进行沟通说明,过后很快就忘了这件事,当项目接近尾声时,系统突然出现一个大的Bug,影响到整个系统的运行,最后在花费了大量的精力进行查询测试后,才发现是这名项目经理更改的参数出了错。如果最初该项目经理能及时和项目组成员进行沟通,这种错误完全可以避免。一个建立起良好的沟通秩序的项目团队可以有效防范项目失败的风险并能达到事半功倍的效果。
项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,其作用非常重要,却常容易被忽视。很多项目中不做完整的沟通计划,导致沟通混乱,轻则导致项目组工作效率低下,重则直接导致项目以失败告终。项目的沟通形式是多种多样的,大致分书面和口头两种形式。书面沟通大多用来进行通知、确认和需求等活动,适合于项目团队中使用的内部备忘录。项目经理确定之初要做的第一件事就是确定整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有建立起良好的沟通规则,才能把握好沟通,从而全面了解项目的各方面信息,不断推动项目的顺利进展。
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