小型会议室解决方案（多篇）

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会议室管理制度 篇一

第一条、公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。

第二条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务（技术）讨论会、对外业务会谈、签约；一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。

第三条、会议室的使用原则：重要会议优先；预订会议优于一般性洽谈或临时性短会；预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。

第四条、重要会议需提前至少一个工作日，填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订，以便做好会前准备工作。

第五条、一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。

第六条、一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合管理部后直接使用。

第七条、如遇特殊情况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合管理部有权与与会人员负责人进行协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进行。

第八条、会议室使用完毕，请及时通知综合管理部，以便对会议室进行整理保洁。

第九条、本办法自发布之日起执行。

会议室设计方案 篇二

一、会议室环境说明

多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。

用户需求 篇三

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）A/V系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的。智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

会议室 音响 、视频效果要求说明 篇四

多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：

1、语言扩声系统一级标准要≥90dB

2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB

4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

视频效果说明：文字、画面清晰。

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