档案搬迁方案（精品多篇）

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搬迁方案 篇一

档案接收是国家赋予档案局(馆)的重要职能，是加强档案资源建设、服务社会经济发展的需要。《档案法》明确规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”因市档案局原库房已严重饱和，自上世纪80年代以来除特殊情况外，基本未接收档案。20xx年市委、市政府领导专门研究协调档案馆搬迁，同时财政列出专款完成库房设施建设，保证了档案进馆要求。为进一步整合全市档案信息资源，增强档案服务能力，确保档案安全管理，促进我市档案事业的可持续发展，拟于今年开展“档案集中接收年”，集中接收全市到期档案。为了按时完成档案接收工作，特制定本实施方案。

一、指导思想

在维护历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由市档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案，完整齐全地接收进馆，着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系，充分发挥档案资源在经济和社会发展中的独特作用。

二、政策依据

《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等。

三、具体要求

（一）档案接收期限

1、列入市国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交，即20xx年(含)以前形成的档案；

2、被撤销、解散或者由于其他原因终止时尚未移交的档案，自被撤销、解散或者终止之日起3个月内移交；

3、国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案，自企业破产清算终结之日起1个月内移交；

4、重大活动、重要事件形成的档案，自重大活动或者重要事件结束之日起1个月内移交。

提前或者延期移交档案的，需经市政府档案行政管理部门同意。

（二）内容范围

接收市级下列机关、团体、企事业单位和其他组织在工作和社会活动中形成的具有工作查考、科学研究和历史凭证作用的各种门类、各种载体的档案。

具体内容如下：

1、市委及其所属各部门形成的档案；

2、市人民代表大会及其常设机构形成的档案；

3、市政府及其所属各部门和单位形成的档案；

4、市人民政治协商会议及其常设机构形成的档案；

5、市人民法院、市人民检察院形成的，按照国家有关规定需要由市国家档案馆保存的档案；

6、市工会、共产主义青年团、妇联、残联等社会团体形成的档案；

7、国有企业和事业单位形成的档案；

8、以上各单位设置的直属临时机构和下属单位所形成的档案；

9、国家有关部门驻邢单位的档案，经其上级主管部门同意后，由市国家档案馆接收；

10、被撤销和解散的机关、团体、事业单位和已被依法宣告破产的国有企业的档案；

11、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映邢台市某项事业或者建设活动为主的，并经上级主管部门确定由市国家档案馆保存的档案；

12、法律法规规定的其他应当由市国家档案馆保存的档案。

（三）档案进馆的质量要求

1、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查，使之符合移交规范。

（1）文书档案的整理。20xx年以前的档案以卷为单位进行整理，20xx年以后的档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)以件为单位进行整理。

（2）科技档案的整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20xx)执行。

（3）专门档案的整理。不同的专业档案要符合国家或省有关规定。如会计档案要符合《会计档案管理办法》的要求等。

（4）特殊载体档案的整理。不同载体的档案要符合各自的整理规范要求，如照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-20xx)的要求等。

（5）企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-20xx)整理编目。

2、编制检索工具。各单位在移交档案时，必须编制好案卷目录和文件级目录一式三套，两套随档案移交档案馆，以确保进馆档案的有效利用，一套留原单位，以备日后查阅使用。

3、其它须移交的材料：

（1）立档单位档案全宗介绍；

（2）立档单位档案分类方案；

（3）与档案有关的资料（大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等）。

（四）接收档案进馆的程序和手续

1、移交档案前，先由市档案馆对所移交的档案案卷质量进行检查，确认案卷质量达到进馆要求后，方可进行移交。

2、档案交接双方必须根据案卷目录逐卷、逐件清点核对，如发现有误应当场改正或在案卷备考表中注明。

3、验收合格后的档案由移交单位装箱向市档案局移送。

4、交接双方按规定履行交接手续。填写档案交接文据一式二份，经交接双方单位负责人、经办人签名盖章后生效，各存一份备查。

四、方法步骤及时间安排

“档案集中接收年”从20xx年3月开始，至12月底结束。分四个阶段：

第一阶段筹备动员。3月1日至3月底结束，制定活动方案，广泛宣传动员。

第二阶段调查摸底。4月1日至4月底结束，对已整理好的档案，填写摸底表，未整理档案可先估计大体数量，4月底前填表上报市档案局市直业务指导科。

第三阶段整理验收。5月1日至8月底结束，各单位在调查摸底的基础上，对散存档案进行整理，要抽调专人，集中时间，按时完成整理工作。已整理完善的单位，可随时验收入馆。

第四阶段集中接收。9月1日至12月底结束，对整理验收单位进行集中接收。凡列入本次接收范围的档案，立档单位必须按要求进行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的，将依照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃追究责任。

五、组织领导

各级各部门要把档案接收工作作为一项重要任务，认真谋划，精心组织，扎实推动，确保完成。

（一）成立工作机构。为加强对档案接收进馆工作的组织领导，成立以市政府党组成员高立春同志为组长的“档案集中接收年”领导小组。各单位都要成立相应组织，明确领导和实施人员，负责对档案接收进馆的具体工作，确保档案接收进馆工作的顺利完成。

（二）强化业务指导。市档案局做好档案接收的指导工作，对档案整理存在问题的单位要及时指导，尽快完善整理。

（三）加强督促检查。坚决防止应交不交的情况发生。档案移交工作的开展情况将作为对各单位进行档案达标认定、评先的一项重要依据。

搬迁方案 篇二

一、搬迁部门

1、行政部门：院长办公室（含外事办）、党群工作部（不含工会）、人事处、学工部、教务处、科研处（含学报）、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

2、教学部门：青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系，外语中心、计算机中心。

3、校聘岗教师、硕士生导师。

二、搬迁时间

三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作

1、办公室搬迁

⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师，整理拟搬进新办公室的个人办公用品，尽量完成打包、捆扎工作，以便开学后按规定时间进行搬迁。

⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动，须清空文件柜内、办公桌内的物品。

⑶各办公室空调遥控器须保存好，搬家前须按要求交至资产处。

2、南教学楼内（含楼梯间、西侧地下室）的轮训部库房搬迁工作已完成；公寓管理中心库房需腾空；教务处、人事处、财务处（含红二楼地下室库房）、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备；水站暑期内搬迁。

3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

四、搬迁日期、顺序安排

鉴于新老教学楼前空地情况，搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排行政部门先搬，教学部门后搬。

8月16日（周二）部门做搬迁准备；学院召开搬迁工作协调会（具体时间、地点等另行通知）；后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸，以便于搬运；资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室，查看拟搬物品，核定搬迁用车数量。

8月17日（周三）①院办 （含院领导）②党群工作部③财务处④外事办

8月18日（周四）①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报

8月19日（周五）①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心

8月20、21日（周六、日）部门安排（学校不派车搬迁）；

8月22日（周一）①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系

8月23日（周二）①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系（后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌）。

8月24日（周三）①教保中心在2602室内的钢琴、背投搬至工会乒乓球室；文印室设备、教材库搬至新楼地下一层；②将现院办会议桌椅搬至新楼五层北面大会议室、经济系桌椅搬至六层南面会议室、公管系桌椅搬至六层北面小会议室、教保桌椅搬至七层北面会议室、从法律系等部门淘汰沙发中挑选较好沙发搬至五层南面小会议室、院办小会议室沙发等搬至一层大会议室。后勤集团负责安装拆卸运来的会议桌。

8月25日（周四）收尾工作

保卫处办公室开学前完成搬迁。

校聘教师、硕士生导师办公室内部安排由人事处协调。

五、搬迁要求

1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合。

2、搬迁时间：上午：8：30—12：00;下午：1：30—5：30。

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、各部门物管员与资产处保持联系，如物管员不在，需另指定联系人，并告知资产处；搬迁前一天，物管员到资产处如数交还原办公室空调器，并领取新办公室钥匙；搬迁当天，未排到本部门时应在办公室等候，不要离开。

5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不

离人；搬迁完毕后，物管员检查原办公室（是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等），关好门窗，将原办公室钥匙交至资产处。

6、搬迁时如本人不能到现场，须委托他人按时到场。

7、资产处、后勤办在现场安排协调搬迁工作。

搬迁方案 篇三

为了从根本上解决我镇居住在深山区、石山区、石漠化严重地区贫困农户生存发展问题，确保打赢科学治贫、精准扶贫、有效脱贫这场攻坚战，根据《贵州省易地扶贫搬迁工程实施方案》黔府办1号文件精神，结合我镇实际，特制定本方案。

一、指导思想

认真贯彻全省扶贫开发大会重要决策部署和全市易地扶贫搬迁工作会议精神。以我镇偏远山区生存条件恶劣、贫困程度深“一方水土养不起一方人”的贫困自然村寨（组）整体搬迁为主要目标，统筹考虑零星散户贫困人口搬迁，加快贫困人口战略性转移，确保到20xx年与全国同步进入全面小康。

二、目标任务

采取“一户一名干部”责任包保抓落实，完成我镇易地扶贫搬迁39户164人任务。39户164人涉及三层、盖坪、长兴、甘溪4个村7个村民小组，安置地点为德江县玉水街道楠木园。

三、易地扶贫搬迁补助和奖励政策

（一）建档立卡贫困人口人均住房补助2万元，整村寨（组）随迁的非贫困人口人均住房补助1.2万元。

（二）签订旧房拆除协议并已经自行拆除旧房和复垦宅基地的，人均补助1.5万元，该补助人口数与住房补助人口数相等。

（三）配套基础设施建设人均补助2万元，集中用于安置点水、电、路、公厕、排污、垃圾收集、绿化亮化等配套基础设施工程建设，该补助款不兑现给农户。

四、配套政策

（一）住房政策

1、安置住房成本。根据《贵州省扶贫生态移民工程领导小组关于加强和规范扶贫生态移民工程管理的通知》（黔移发〔20xx〕40号）文件精神，将非基本农田转为农村集体建设用地用于移民安置的，宅基地可进入住房成本，但不得高于成本价出售给移民群众，由县人民政府组织县发改、国土、审计、财政、移民局共同核算宅基地成本价格。移民集中安置点的交通、给排水、电力、通信园区绿化亮化等基础设施决不能计入安置住房建设成本。

2、住房面积。住房建设标准原则是保基本需求，底线是不能让贫困群众因搬迁而负债，因搬迁而影响脱贫。根据我县实际，县城安置的住房分为两种户型，两室一厅一厨一卫（约80㎡），三室一厅一厨一卫（约100㎡）。

（二）土地政策

旧宅基地处置，充分利用城乡建设用地增减挂钩政策支持易地扶贫搬迁工作，各村要及时组织搬迁群众自行拆除旧房和复垦旧宅基地，经有关部门组织验收合格后兑现旧房拆除人均1.5万元的补助资金。对原有承包地的处置，要充分尊重移民意愿，对25度以上的坡耕地要积极争取国家退耕还林政策支持，纳入退耕还林；不能退耕的土地，移民可以改种经济林、水果和中药材，增加移民收入，也可以通过土地流转引进和培育农业产业发展企业进行农业产业开发，实现移民增收和生态修复双赢，土地流转可实行部分流转或整村寨（组）整体流转。移民土地流转后，继续享受政策原有各项支农惠农政策和相关补助补贴政策。

（三）就业政策

以“5个100工程”建设为依托，积极引导搬迁群众尽快实现就业。积极组织移民参加职业技能培训，提高青壮年劳动力职业技能，增强就业能力，促进更多移民实现转移就业。对吸纳一定比例搬迁移民稳定就业的企业，地方税收属地方留成部分予以适当减免。对于自主创业的，享受当地创业优惠政策，申请就业小额担保贷款由财政全额贴息。移民新创办和以吸收移民就业为主的新办微型企业，享受“3个15万元”的扶持措施。符合申请扶贫产业小额贷款贴息条件的移民，可向安置点所在乡镇提出贴息申请，由乡镇审核后向县扶贫部门申请贴息贷款。公益性岗位重点向搬迁群众倾斜，优先安排“4050”移民群众和就业困难的家庭成员，对符合条件的可按规定享受社会保险补贴，把移民就业纳入公共就业管理和服务范围。

（四）户籍和社会保障政策

移民搬迁后是否保留农村户籍或转为城镇居民要尊重搬迁群众意愿，搬迁后转为城镇居民的，实行属地管理，与当地城镇居民享有同等的教育、医疗卫生、养老保险、实业保险、社会救助、社会福利和慈善等社会保障政策。搬迁后仍保留农村户籍的，移民在原住地享受的医疗救助、新农合补助、养老保险等政策不变，最低生活保障两年不变，由搬出地、迁入乡（镇）安排做好转移接续工作，解除移民后顾之忧。切实做好易地扶贫搬迁移民就业后的社会保险关系接续工作，确保社会保险政策落实到位。对孤寡、智障等丧失劳动能力的，由当地政府统一集中供养，按照“应保尽保、按标施保”的原则，将符合条件的移民（新建安置房不作为衡量条件）纳入最低生活保障范围。

（五）移民子女教育政策

易地扶贫搬迁移民子女在迁入地享有同等的教育权利，迁入地学校不得以任何借口和理由拒收移民子女入学。建档立卡贫困移民子女上高中要按规定免除学杂费，上大学补助学杂费。

五、保障措施

为了确保搬迁工作扎实有序推进，特成立稳坪镇易地扶贫搬迁工作领导小组，负责易地扶贫搬迁全面工作，其成员如下：

组 长：黄朝强（镇人民政府镇长）

副 组 长：杨维平（党委副书记、纪委书记）

成 员：安旭河（党政综合办负责人）

何治辉 （经济发展办主任）

程小平（移民站站长）

罗全松 （农业社会服务中心主任）

张 华（社会社会事务办主任）

各村（社区）包村负责人

领导小组下设办公室于移民站，杨维平兼任办公室主任，移民站和扶贫站负责具体办公。

六、工作要求

（一）各包保责任人要切实做到政策和任务清楚。要清楚对象户的底数，包括家庭人口、性别、民族、文化程度（是否在校）、住房结构、土地、山林、家庭成员身体健康状况、致贫原因、家庭主要经济来源、务农务工情况、种养殖情况等。

（二）各包保责任人要根据各自的包保对象的自身发展条件，召开搬迁户家庭会议，当好参谋助手，与包保对象多交流、多沟通，理清发展思路，结合相关扶贫政策，为搬迁对象实现搬得出、稳得住、能致富打下坚实基础。

（三）对工作不作为、乱作为、渎职和玩忽职守等行为的干部，将根据县易地扶贫搬迁责任追究有关文件直接对有关责任人进行问责。

搬迁方案 篇四

一、前期准备工作

1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

2、安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

3、纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

4、按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

5、按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

6、与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

7、召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

8、经费预算：

纸箱200元

包装袋、胶带100元

运输标签单30元

租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元

机动费500元

总计2230元

二、搬家过程

1、安排人在老校区照看好档案室物品。

2、安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

3、安排人在新校区对接。

2、搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

3、尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

三、后续工作

1、清算项目，跟搬家公司结钱。

2、档案的整理与排放。

3、找出存在的安全隐患，并及时上报。

4、对本次搬迁工作进行工作总结。

5、及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

6、淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

搬迁方案 篇五

为全力以赴配合医院整体搬迁工作有序进行，齐心协力共同发挥职能科室核心作用，根据医院统一部署和要求，结合我院护理工作实际，护理部制定搬迁方案，具体如下：

一、指导思想

坚持以“安全、平稳、高效、优质”的搬迁原则，将“三个保证、三个确保”贯穿搬迁工作之中，始终做到保证医疗服务过程的连续与安全，保证各项工作衔接的有序无缝，保证人、财、物的安全与到位，确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和顺利实施、搬迁后业务迅速恢复。

二、组织保障

（一）成立护理部搬迁小组组长：副组长：组员：

（二）成立新医院搬迁现场护理指挥小组总指挥：新医院总指挥：成员：旧医院总指挥：成员：

（三）成立护理专责小组

小组名称人员构成职责

①确保搬迁时住院病人的医疗护理安全；

②研究制定搬迁护理安全应急预案；

③重新整理、修订各种护理工作流程、专科护理工作指引；

④确认搬迁前各种物品的到位，人员的测试，制定护理衔接方案，并组织实施；

⑤做好人力资源的前期部署工作，拟定分科人员安排；

⑥指导临床科室准确评估住院病人的病情，按轻、重病人分类；

⑦负责新医院感染管理各项要求符合规范。

⑧建立个部门间有效快捷的沟通方式。

①形成物品摆放方案，规范新病房内物品放置。

②与宣教科协商统一病床编号，病区标示牌等安装，各种标识的设计。

③审查各科室提交的具体搬迁方案，具体实施搬迁工作；

④收集掌握各科室收治和危重病人情况，评估住院病人的病情，按轻、重病人分类；在护理安全组指导下制定方案并组织实施；

⑤随时处理、协调搬迁过程中各科室出现的护理工作问题。

⑥整理完成新医院各科室所有物资、设备清单，作为成本核算依据。

①制定三个部门的搬迁计划并组织实施；

②保证供应室的正常运转，物品的完好使用及物资的及时到位；

③保证手术有序地安排及急危重病人救治工作有效地开展、及时地转移。

①制定门急诊、内镜中心的搬迁计划并组织实施；

②做好分诊护士的安排及培训，加强分诊力量及监控；

③门诊有检查设备的科室、内镜中心调试运行正常，确保搬迁后第二天能全面开诊；

④急诊科发挥殿后作用，确保急危重病人的抢救及转运有序进行。

组长：

1、护理安全组组员：

2、病区护理组组长：组员：

3、供应室、手术室、ICU重点组员：部门护理组组长：

4、门急诊、内镜中心护理组组长：组员：

5、护理培训教学组

组长：组员：

三、搬迁时间安排

按照医院制定具体搬迁时间要求，全力配合。护理部办公室及示教室的搬迁根据医院部署，在整体搬迁前后进行，部分物品组织自行搬迁。

四、实施步骤

（一）准备阶段

召开护长会议，进行搬迁准备总动员。通报物品摆放方案、规范物品放置。同步进行分诊护士到新院实地参观、培训。

制定好病人转移评估表、做好各种药品、物品标识，指导各病区护长统一布局新院病房物品、药品的放置，标贴标识。

组织护理部成员到新医院参观，明确新院区内各科室所在的方位及科室房间的安排布置。熟悉新医院的环境与运送路线，根据医院整体环境与搬迁要求各科室合理安排人员，做好病人与物资的转送、迎接安置准备工作。

组织护理部成员到新医院分组落实各项工作准备情况。搬迁前确认各各单元信息系统、呼叫系统、房号、床号、各种物品、药品标识是否通畅、完整，各项设施的完善。

（二）实施阶段

1、护理部人员分两组分别在新院及旧院督导各病区搬迁工作的开展。

最新搬迁方案 篇六

为保证设备能够安全、可靠、快速的搬迁，我公司制订如下搬迁方案：

1)专业工程师了解用户现在机房的现状以及搬迁后的具体要求。充分考虑在实施过程中可能出现的各种情况，定制详细可行性的迁移实施计划，将机房迁移工作对用户的影响降至最小；

2)绘制搬迁前及搬迁后的物理布置图、连接图、线缆号图。可根据用户情况分为多个系统进行分类；

3)所有图纸整理成册，并按照用户意见，制订出详细的搬迁日程表：

日程表包括如下内容：

日期工作计划完成情况出现问题解决方法用户签字：日程表需用户签字认可后方可进行正式搬迁工作

4)搬迁工作步骤：

绘制图纸：详细对比办公室搬迁前后的情况；

系统备份：分系统的数据备份，可使用光盘或外接磁盘存储柜进行备份；

备份后的数据形成的数据光盘，当天必须交给用户的制定管理人进行保管，并签字认可，保证所有数据不外泄露；

备份同时可以进行按图纸，在设备的显著位置贴编号（两个），保证在搬迁时不被刮落；（需用户配合）

设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理；

在用户的指导下，关闭系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分；（需用户配合）

分系统顺序搬迁到新机房，按事先确定的位置进行初步放置，待最终调试结束后固化安置；

设备上架安装；

设备按关机的倒序进行开机调试；（需用户配合）；

分系统调试；（需用户配合）；

全系统联调；（需用户配合）；

系统机柜最终固定；

技术指标的详细恢复。

搬迁方案 篇七

一、指导思想

1、统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；

2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

3、服从全局原则。

各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员

组长：

成员：

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

（1）组织、策划本次搬迁的全面工作

（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

（4）及时调度搬迁的过程

（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

（1）负责区域搬迁活动的指导与组织

（2）负责区域搬迁活动的监督

（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可

三、搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期：年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。

同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、具体搬迁工作安排

1、整理

（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

（5）个人办公物品由员工自行整理。

（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。

数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。

该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。

并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:00——11:00

为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。

数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午14:00——17:00

各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。

将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。

并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。

并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。

保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；

搬迁第二天

上午9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。

综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

五、注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。

需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。

电脑拆线接线由使用员工完成。

笔记本电脑由员工自带。

搬迁方案 篇八

一、概述

政府、企业事业单位随着自身和城市规划与发展，会涉及办公、生产场所的新建、搬迁、改建等多种情况，这其中机房迁移是一项非常重要的工作，涉及多类不同设备，包含单位核心数据、应用等诸多核心资产，机房的迁移可以说是一项精密的系统工程。

在场所搬迁过程中，原场所机房空调环境、电源控制等一般会进行优化和调整，以满足日益增长的系统需求，这些调整的规范性、科学性将对运行在此机房中的`关键业务系统构成了严重威胁。

机房搬迁服务解决方案即为保障机房搬迁工作顺利、有序、高效实施，为保证原机房网络设备的正常平稳搬迁、恢复和运行而提供的服务方案。

二、总体规划

在系统搬迁过程中通常分为计划、测试、实施三个阶段进行，如下图所示

业务系统设备的搬迁需要经过前期调研准备、搬迁前系统有效的备份、应急预案的制定和测试、搬迁后系统的搭建安装，系统完好性测试及有效的监控机制确立等步骤。每一步工作都需要制定周密计划并严格按照该计划实施，其中任何一个环节出现差错都将影响整个搬迁工作的进度并增加风险。因此，我们应当在搬迁前制定周密的计划并形成文档资料，其中应包括准确的搬迁实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。同时，对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施

三、实施过程

系统搬迁实施流程包括：准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程，具体如下：

1.准备：包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。

2.拆卸：主要只核心设备下架装箱等

3.装运：主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。

4.安装：主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。

5.调试：主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。

四、典型客户

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