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商务礼仪之礼品馈赠
它要求接待人员决定向外方人士赠送礼品时,首先必须要确受赠对象是谁,即要求了解清楚受赠者的具体情况。
对于来自不同国家、不同地区、不同民族、不同阶层、不同年龄、不同性别、不同职业、不同的受教育程度以及不同的文化背景的外方人士,为其所选择的礼品自然应当有所区别。
它要求接待人员必须重视送给外方人士的礼品具体应当是什么。这一问题与上一问题具有明显的因果关系,却又不能完全为其所取代。这是因为选择适用于外事活动的礼品,不但要因人而异,而且要兼顾赠送者的能力、交往双方的关系、赠送礼品的场合等等。
它要求接待人员在为外方人士选择礼品时,须明确为什么。
必须强调的是,我方人员向外方人士赠送礼品的目的,既不是为了贿赂、收买、拉拢对方,也不是为了逢迎、讨好对方。
我方的基本意图从来都是而且也只能是为了向对方表达自己的尊重、友好与善意。
它要求接待人员作为赠送者时,必须审慎地对待什么时间赠送礼品为宜的问题。赠送礼品的时间要视具体情况而定,对于初次交往的国家,各国人都不习惯送礼。
在我国,一般在别离之前赠送纪念品,在英国,一般在晚餐或看完戏后赠送礼品,而法国人则喜欢在重逢时馈赠礼品
一般而言,在外事活动中,宾主双方处理这一问题的具体做法是有所不同的。充当客人时,接待人员通常应当在宾主双方相见之初或首次正式拜会主人时,即向主人奉上礼品。充当主人时,接待人员则往往应在饯行宴会上或前往客人下榻之处为其送行时,向客人赠送礼品。
它要求接待人员必须认真确定什么地点适宜向外方人士赠送礼品。按照国际惯例,处理这一问题应讲究公私有别:因公交往赠送的礼品,应在办公地点或大庭广众之前赠送,以示郑重其事或光明正大。
因私交往赠送的礼品,则应在私人居所或并无他人在场之际赠送,以示双方关系密切,私交较深。
商务礼仪之礼品接待方式
一是要关注赠送者的身份。若有可能,在官方活动中向外方人士赠送礼品时,最好由当时到场的我方身份最高者亲自赠送,以提高赠送活动的档次。
二是要重视礼品的包装。在国际交往中,礼品的包装一向被视为礼品的有机组成部分。对礼品认真加以包装,不但可以提升其档次,而且还意味着赠送者郑重其事的态度以及对受赠者的尊重。
三是要进行礼品的介绍。对礼品的产地、特征、用途以及寓意,应向受赠者进行必要的说明。
商务礼仪之礼品禁忌
1.在中国的一些传统年节或喜庆日子里,到亲友家作客或拜访时,送的花篮或花束,色彩要鲜艳、热烈,以符合节日的喜庆气氛。可选用红色、黄色、粉色、橙色等暖色调的花,切忌送整束白色系列的花束。
2.在广东、香港等地,由于方言的关系,送花时尽量避免用以下的花:剑兰(见难)、茉莉(没利)。
3.按我国风俗习惯,好事成双。因此,除非送女友远行,在她襟前别上一朵鲜花以表示惜别之意,一般不宜送孤零零的一朵花。
4.日本人忌“4”,“6”,“9”几个数字,因为它们的发音分别近似“死”、“无赖”和“劳苦”,都是不吉利的。给病人送花不能有带根的,因为“根”的发音近于困”,使人联想为一睡不起。日本人忌讳荷花。
5,俄罗斯人送女主人的花束一定要送单数,将使她感到非常高兴。送给男子的花必须是高茎、颜色鲜艳的大花。俄罗斯人也忌讳“13”,认为这个数字是凶险和死亡的象征,而“7”在他们看来却意味着幸运和成功。
6.在法国,当你应邀到朋友家中共进晚餐,切忌带菊花,菊花代表哀悼,因为只有在葬礼上才会用到;意大利人和西班牙人同样不喜欢菊花,认为它是不祥之花,但德国人和荷兰人对菊花却十分偏爱。
7.英国人一般不爱观赏或栽植红色或白色的花。
8.在德国一般不能将白色玫瑰花送朋友的太太,也避免用郁金香
9.瑞士的国花是金合欢花,瑞士人认为红玫瑰带有浪漫色彩。因此,送花给瑞士朋友时不要随便用红玫瑰,以免误会。
10.欧美一带在悲痛时,不以香花为赠物。
11.巴西人忌讳黄色和紫色的花,认为紫色防的色调,视黄色为凶丧的色。
12.一般情况下,只有男士送女士鲜花,而女士不要回送男士鲜花。
13.探望病人的花束或花篮不要香气过浓或色彩过于素淡,对病人恢复健康不利。
14.接受送花,应表示高兴,面带微笑,可以欣赏一下,并闻一闻花香,让送花人感受到你对花的喜欢。
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