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接待的意思解释 篇一
接待是一个词语,意思是指 迎接、接洽、招待。其近义词有招呼、招待、款待。
日常接待礼仪知识 篇二
日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。
打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
招待座次
秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
奉茶
待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(1) 奉茶的方法。上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”
(2) 奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
(3) 奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的`2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
职场必备的基本接待礼仪 篇三
接待礼仪常识一、个人礼仪
1、仪容仪表
一位专业的职业人士,着装要整洁大方,体现出你的职业性与专业性。女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,打扮不可过于浮夸与性感。男士要注意清理胡须,切勿留长发。
2、言谈
言谈要礼貌、亲切,表露出对他人尊重。交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。
3、举止
在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。
接待礼仪常识二、见面礼仪
见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不可弯得东倒西歪,要郑重其事地弯腰问好,表达你的尊重。
接待礼仪常识三、介绍礼仪
1、自我介绍
自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。
2、介绍他人
介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,根据双方的身份高低而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。
接待礼仪常识四、行进礼仪
作为接待引领客人时,你应走在前方当向导,宾主双方并进走在道路内侧,你走在道路外侧。乘坐电梯时,你应先行进入控制电梯,再邀请客人进入。若电梯已有人控制,你则要等待客人进入后方可进入。出电梯时,你都应是最后走出那个。
接待礼仪常识五、电话接待礼仪
接电话时,当听到电话铃声响起,你应第一时间接听电话向对方问好说明身份,接着询问对方身份与意图;电话交流中,你要认真听取与记录好对方的要求,语言要有礼貌,态度要诚挚与耐心;结束通话时,要说“再见”,先等待对方挂电话你在挂电话。
接待贵宾的礼仪 篇四
如何接待贵宾?怎么做好接待工作?
1.在贵宾即将抵达前。再和他联系一次。确认拟妥的计划。其中若有变更。要及早通知他。举例来说,倘若预订旅馆有所变动,客人当然应该及早知道。即使你会去接机,开车送他到旅馆,但是他及时得知,可以转告配偶、助理、同事或相关人员,不致有急事一时找不到他。
2.如果有人经过长途旅行后才抵达你们这个地点,将心比心,想想换了你,会有什么需求。先找个安静场所好好休息?找个地方伸伸腿?用些点心?喝点饮料?或有机会洗把脸?可能的话,将这些选择一一提供给你的来宾。
3.有些贵宾旅行必带秘书或随从。先问清楚;如果他并非独自前来,你当然也必须为随同人员作妥善安排。事到临头应付突来变故,弄得你慌张狼狈,不但会显得你小家子气,而
且还让你无法全力应付会前其他的重要工作。
4.如果贵宾将接受献花,你不妨先悄悄和她的秘书打个电话,问问她有什么喜好。假如有人连听到玫瑰这两个字都会猛打喷嚏,那么你就会决定改订栀子花。如果所献的是胸前花饰,什么颜色的花朵配她那天要穿的衣裳最好看?女士最重视这些细节,她的助理会告诉你她这些个人好恶。你在细处特别费心,对于整个会程而言,绝对会锦上添花!
5.如果客人有特殊饮食需要,悄悄为他安排妥当。举个例子来说,在晚宴餐叙上招待烤牛肉,纯素食者就无法填饱肚子。你如果要求餐饮业者为客人额外准备一份特餐,上菜之际要做得轻松自然,不必弄得大张旗鼓。如果客人的饮食习惯是基于宗教信仰或健康要求,你可以在他餐碟旁搁着一份手写的食谱注解,说明整道菜没用动物脂肪,或蔬菜是清蒸的,里面没用牛油或其他油质调味料。特地为贵宾花一点小心思,在你并不费多少时间,可是看在客人眼里,却有天壤之别,对你的款待印象必定极为深刻。
6.若客人下榻的饭店并非会场,应替他考虑如何从饭店到会议中心或相关地点。
7.会议到了终场,作为接待工作者,你还是必须留意他的交通需要或其他收尾的活动。比方说,如果客人在次日下午搭机离境之前无所事事,是不是该邀他共进早餐,或逛 www.haoword.com 逛本城名胜?如果到目前为止,你所展现的礼仪和体贴都无可疵议,别在最后却虎头蛇尾,草草收场。当然,客人也许宁可独处,或因为赶工作而没有时间。但是至少你的接待已经到位了!
商务接待礼仪 篇五
谈话主题
1、避免谈及隐私的话题;
2、避免涉及非议他人的话题。
其它交流方式
1、目光交流方式,西方人注重注目礼;
2、中国人点头示意“知道”,西方人点头表示“同意”(在印度、巴基斯坦、孟加拉、尼泊尔、斯里兰卡等国,人们相互交往时,往往彬彬有礼地摇头。他们的表敬礼俗是:向左摇头则表示赞同、尊重或认可;点头则表示不同意。)
西方思维习惯
1、东方人讲话含蓄,西方人则直截了当;
2、西方人以自己的决定优先;
3、西方人讲话要用事实支持论点,举出数字或数据,阐明因果关系。
行礼的各种方式
1、西式握手礼:双方距离约一个手臂,伸出右手,四指并拢,拇指张开,与受礼者互握;上下微摇握手,可单手或双单手、全握或半握。
2、注目礼:双眼目视对方。
3、点头礼:行礼时,面带微笑,男士戴帽时,应右手脱帽。
4、鞠躬礼:行礼时先立正,眼睛注视受礼者,然后上身倾斜45°,眼睛则注视地面或受礼者的。脚尖,礼毕后再恢复立正的姿势。
5、举手礼:行礼者与受礼者相距约6~8步,举右手,小臂向上弯曲,上臂与肩同高,五指伸直并拢,中指与食指指尖轻倚帽檐或右眼眉梢附近,掌心微向外侧,采用立正注目的姿势,庄重敬礼。
6、拥抱礼:右手搭在对方左肩上方,左手自对方右肋至背后轻轻环抱,手轻拍对方的背,片刻后分开复位。
男士的正确坐姿
良好的坐姿原则:腰部挺直,腰与肩宽;小腿与大腿成直角;双手半握拳放置腿上;两脚放平。
女士的正确坐姿
1、前坐三分之一,双腿膝盖合拢;
2、可将手包放置身后,坐三分之一座位;
3、腿向右方,手放左方;腿向左方,手放右方。
男士的正确站姿
1、抬头、挺胸、收腹;
2、两脚分开站立;
3、双手自然下垂;
4、重心落于脚掌。
女士的正确站姿
1、抬头、收腹、挺胸;
2、双脚脚跟靠拢,也可采用3/4步站姿;
3、双膝挺直;
4、双手交叉放身前或身后,亦可自然下垂;
5、收起下颔。
男士的正确走姿
1、双手自然摇摆;
2、腰部、背脊挺直;
3、上下楼梯时身体挺直,目视前方;
4、行进间遇见熟人,点头微笑打招呼。
女士的正确走姿
1、双手自然摇摆;
2、双目正视前方;
3、上半身不晃动;
4、腰部旋转或左右移动;
5、走路避免发出噪声。
男士着装的主要原则
1、基本原则:衣着整洁是着装的基本原则;
2、符合身份:着装要与身份搭配;
3、区分场合:不同场合不同着装;
4、具和谐感:讲求着装与环境的和谐。
5、三色原则:正式场合身上颜色总数控制在三种以内;
6、西装外套尺寸:衣长到手自然下垂后的大拇指指尖的位置,袖长到手掌虎口处;
7、西装颜色选择:以深色为主;
8、搭配的领带:避免颜色、花色太过复杂。穿西裤时选择深色袜子,搭配造型简单、质感好的深色皮鞋。
女士着装的主要原则
1、整洁平整:衣服应保持清洁,并熨烫平整;
2、色彩技巧:依不同需要进行选择和搭配;
3、配套齐全:除主体衣服外,鞋、袜、手套等的搭配也要讲究;
4、饰物点缀:巧妙地佩戴饰品,但不宜过多;
5、“三点不露”原则:女士在正式场合所穿的服装,要记得遵守肩膀、膝盖、脚趾头不露,如穿短裙,则必须穿丝袜。
外事接待见面礼仪 篇六
称呼:与外宾相见,首先遇到的是称呼问题。通常对男子称呼“先生”(Mr.),对已婚妇女称“夫人”(Mrs.),对女子称呼“小姐”(Miss.)。如果不知她是否已婚,可称“小姐”或“女士”(Ms.)。
介绍:与外宾相见时如果需要介绍,可由第三者进行,也可以由自己介绍。要把对方的职衔介绍出来。介绍的顺序上是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给女子。
握手:许多国家相互见面,特别是初次见面时要握手。依照惯例,握手时主人先向客人伸手,地位高的人先向地位低的人伸手,女士先向男士伸手。女士握手时可以不脱礼服手套。在人多的情况下,不要交叉握手。握手时,要显得自然大方,面带微笑,两眼应注视对方。
致意:如果在同一个场合多次见面,可以点头致意。男士与女士见面,如果女士不主动握手,男士可以点头致意。
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