邀请函的书写格式多篇

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正式邀请函格式 篇一

邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式：

1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

邀请函书写格式

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

邀请函的书写格式 篇二

尊贵的xxx先生/女士：

xxx大会是xxx领域以及xxx行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“xxxxxx”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于年月日至日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于x月x日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。

另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），x月x日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于月日前通过电子邮件返馈回组委会。

xxx大会作为xxx行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！

xxx大会组委会

20xx年x月x日

邀请函的书写格式 篇三

尊敬的家长：

您好！

在20XX年的总结之时，我们迎来了欢乐的圣诞节。为了让同学们过一个祥和而有趣的的节日，我们精心准备了一期圣诞欢乐游园活动。在此，特邀请全体家长和孩子一起参加我们的晚会，在万忙之中同孩子们一起欢度节日。先将活动、辅导及陪读等情况向您汇报如下：

一、圣诞活动

1、活动时间：20XX年12月x日（星期x）晚上6：00—7：30。

2、活动地点：xx教育。

3、活动内容：各式各样的游戏任孩子玩，有礼品、有糖果、有精彩的抽奖环节，还有圣诞老人出没在不同地方，给大家不一样的惊喜。

孩子可以邀请要好的朋友们一起玩乐，“孩子们准备好你们的“装备”，带着你们的“小伙伴”一起来吧。”

二、寒假辅导

寒假就要到来，为了让孩子们过一个充实的假期，我们特举办寒假。

1、开班的时间：从1月16日至1月26日，中间休息一天，辅导共10天；

2、开班的年级：从小学一年级到高中三年级；

3、开班的内容：各年级全科辅导，了解具体情况请拨打热线电话：xxxxxxx。（附件：小学各年级寒假课程）

【凡在20XX年1月8日前报名还可享受9折优惠，一人报2科可享受8.5折，对3人以上团体报名可享受8折优惠】

三、作业陪读

为了更好地管理辅导好晚上的作业，我们将采取以下各种措施：

1、我们将在元旦后三天内进行一次全面考试，届时将考试情况及孩子的学习情况向家长作汇报；并会根据孩子存在的问题开展针对性的免费上课辅导。

2、为保证作业效果及提高服务质量，下学期的作业陪读班学生数控制在30人以内（即每个老师辅导学生不超过4人），请您提前给孩子报班，按先后顺序录取。

3、下学期对一些纪律性特差，影响他人学习的学生，我们不予接收，请谅解。尊敬的家长，二年来感谢您对培智的大力支持及谅解，还请一如既往地关心我们，让我们共同培养好您的孩子，使之成为栋梁之才。

xxx

日期：XX

正式邀请函格式 篇四

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是→www.haoword.com←社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

正式邀请函格式 篇五

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函的书写格式 篇六

尊敬的女士/先生：

您好！

十分荣幸邀请您参加XX公司的`新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下：

时间：20XX年X月X日

地点：XX区XX路XX号XX宾馆

活动安排：新产品介绍

注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。

__公司__办事处

20__年_月_日

邀请函的书写格式 篇七

xx:

您好！

河南省教育协会中国教育学专业委员会会议将于xx年xx月XX日至XX日在河南省花县师范学校举行。会议期间，除了听取专家讲座和学术报告、举办课堂教学竞赛外，还将举办学术委员会工作会议、评选优秀组织单位、交流工作经验、开展学科工作培训等活动。经研究，决定邀请您参加本次年会，参与上述相关工作。

入住时间：xx，xx，xx，xxx

入住地点：河南华县宾馆(华县道口镇解放路中段)

值机路线：

①从郑州长途汽车中心站到花县(路口)乘车约2小时

②部分县市有直达花县(路口)的公交车

恭候

xxxxxx

20xx年xx月xx日

邀请函的书写格式 篇八

尊敬的xx女士/先生：

非常荣幸地邀请您参加贵海xxX新品推介暨“财富联盟新梦想”桂林站客户答谢联谊会！

在白酒行业回归理性消费的新时期，为了答谢广大新老客户，为千万精英搭建施展才能的事业平台，为广大消费者提供品质出众物美价廉的健康美酒！贵海酒推出极给力的特惠政策！特邀您参与分享！

活动时间：xxX年11月4日14：30至晚上21：00

活动地点：桂林市观光酒店二楼观光阁。(桂林市七星区漓江路20号，桂林国际会展中心附近)

活动安排：

1、14:30-15:30签到(凭邀请函领抽奖券)

2、15:30-17:30活动节目

3、18:00-21:00晚宴

xxx有限公司

xxxx年10月28日

邀请函的书写格式 篇九

尊敬的 先生/女士：

你好！

我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第28届粮食及农业组织亚太地区大会非组织磋商会议”。

本次会议的主题是：从议程到行动——继“非组织粮食”之后。此次磋

商会议由粮农组织（fao）和国际粮食计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非组织建议书提交给第27届粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着你的积极支持与参与！

邀请人：

xx年x月x日

正式邀请函格式 篇十

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

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