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展会邀请函(新版多篇)

发布时间:2023-07-12 11:01:15 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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展会邀请函(新版多篇)

展会邀请函 篇一

展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)

7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会邀请函 篇二

尊敬客户:

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚期盼您参观,恭候您到来。

展会日期:20xx年3月23日—25日

展会地址:上海国家会展中心

展 位 号:62G66

您到来希望能给我们提供一些好参考和建议,我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函 篇三

尊敬的客户:

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。

展会日期:

20xx年10月20-10月23日

展会时间:

9;00-17;30(10月20-22号)

9: 00-14;00 (10月23号)

展会地址:上海国际展览中心

展位号是:W4-G34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

联系方式:

展会邀请函 篇四

各位媒体朋友:

你们好!

由上海市人民政府商务委员会主管,上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办,浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办,上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

上海连锁经营协会,作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”,作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会,始终围绕长三角市场,为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用,已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会,受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。

在经历十多年的稳固发展后,“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心,展览规模、规格将得到大幅提升。

回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办,其中,媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此,为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办,主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。

特别提醒:因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计,利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展,考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度,凡与该欺诈展会继续合作的媒体,“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

有关媒体合作事宜,请联系举办机构:xxxx有限公司

联系电话:xxxxxxxx传真:xxxxxxxx

联系人:xxx手机:qq:xxxxxxx

xxxx协会会展服务中心

xxxx有限公司

20xx年九月一日

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