[说明]周年庆典策划【精品多篇】为好范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
周年庆典策划 篇一
一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊
三、活动目标
激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。
四、活动时间及地点:
时间:**年3月10日至5月25日
地点:河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位:
主办单位: 河南商业高等专科学校
承办单位: 河南商专四季风文学社
协办单位:河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会
河南商专学生电视中心河南商专校广播站
河南商专系求知苑郑州师专星空文学社
郑州师专同创苑郑州师专寒钟国学社
中州大学香草山文学社
六、参加人员:
(一)参加嘉宾:
1、校内嘉宾:
校党委书记、校长、校党委副书记、主管副校长、纪委书记、校党委宣传部部长、校团委书记、各系党总支书记、团总支书记、院领导、各系学生会主席、主要社团负责人。
2、校外嘉宾:(拟邀请参加高校及相关部门)
河南省教育厅负责人、河南省作家协会、河南青少年作家协会、郑州大学、郑州大学体育学院、河南农业大学、河南财经学院、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范高等专科学校、中州大学、河南财政高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等
3、拟邀请新闻媒体:
《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网(校园频道)、省团委豫青E网、省商都网等
4、四季风文学社社友:
历任社长、主编、副主编及其成员。
5、四季风文学社全体成员;
6、部分读者、作者代表。
七、庆典活动安排:
(一)四季风文学社建社十周年历史成果展(5月17日至5月21日)
内容:将四季风文学社的发展历程、及现在的工作情况以宣传展板和的形式宣传出去,并且将从创刊至今的《四季风》刊物对外展览。
(二)四季风文学社第二届“鸣春杯”大赛(3月10日至4月10日)
内容:本次大赛征文范围是郑州市北大学城河南商专、郑州师专、中州大学三所高校。
(三)四季风文学社建社十周年座谈会(5月13日晚)
内容:邀请校外主要文学社团负责人、校院领导、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加,针对“四季风”的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。
(四)四季风文学社建社十周年赠刊活动(5月17日至5月19日)
内容:面向北大学城在校学生征集《四季风》发展意见和建议,针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学认识《四季风》,了解《四季风》。
(五)四季风文学社建社十周年庆典大会及文艺演出(5月21日下午)
内容:回顾四季风文学社十年发展历程,总结《四季风》九年办刊经验,提出“四季风”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。
八、基本活动程序
(一)前期宣传期,
宣传部分:
1、放置宣传板(教学楼北小广场前放置宣传板,共四块)
2、粘贴宣传海报
3、悬挂宣传条幅
4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传
5、以庆典活动作宣传
(二)中期宣传期
1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。
申请下来后,四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。
(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加;
(2)、做好来宾的登记接待工作;
(3)、做好各项材料的印刷工作;
(4)、做好活动期间的拍摄、报道工作;
2、场地准备
(1)、晚会背景的布置;
(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;
(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定;
(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;
(5)、报幕及后勤准备;
3、晚会现场(内容安排):
(1)准备舞台背景及嘉宾席布置
(2)庆典演出节目彩排
(3)灵活安排个别节目彩排
(4)相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体记者、通讯员入场;
(5)每位成员各就各位,庆典活动即将开始。
(6)15:00至17:00庆典活动正式开始,
4、活动程序:
(1)全体起立,奏国歌
(2)主持人介绍领导、来宾
(3)主编致欢迎词
(4)校党委致词
(5)校团委致词
(6)院长讲话
(7)河南省作家协会主席发表讲话
(8)《郑州晚报》副总编、原我院07届学生张浩发言
(9)历任社长讲话
(10)现任社长讲话
(11)“鸣春杯”征文大赛颁奖
(12)庆典文艺演出正式开始
活动结束
请领导、嘉宾陆续退场
各高校社团负责人合影留念,联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊,共同创造良好的校园文化
(三)活动后期
1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;
2、安排专人负责清扫活动现场卫生;
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;
4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;
5、记者站做好宣传报道工作。
九、经费预算:
两块条幅160元
四块宣传展板400元
舞台背景喷绘400元
演出服装租赁费用约500元
有奖征文:一等奖一名200元
二等奖二名每人150元共计300元
三等奖三名每人100元共计300元
优秀奖十名奖励每人50元奖品,共计500元
征稿启示印刷费80元
四季风特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共计2300元
送请柬路费50元
其它50元
合计:5240元
十:商家赞助与回报
此次活动预算为5240元。出资赞助20xx元以上(包括实物)赞助商将享有专有权。其他商家根据赞助金额获得除专有权外的以下多项或单项权力:
专有权:
a、总冠名形式为“第二届鸣春杯XXX活动”。
b、成为活动协办方,享受活动致词和发言权。()
c、届时在获奖专刊黄金封面上(《四季风》第36期)为贵公司刊登广告。
特别信息发布权:
a、为商家在我校学生宿舍免费发放传单,在我校宣传栏上免费粘贴海报的权力。
b、本次活动宣传海报上注明赞助商。
c、本次活动宣传横幅注明赞助商。(例如:XX预祝“四季风第二届鸣春杯征文大赛”或者XX预祝“四季风十周年社庆晚会” 顺利开展)
d、在互动环节中的礼品中注明赞助商。
e、商家若准备好各类传单,优惠券、晚会门票等,可由我方帮忙散发。
大赛参与权:
a、安排赞助商家为获奖者颁奖。
b、在晚会上主持人将代表四季风全体社员对赞助商家表示感谢。
c、在幕布右下角用文字标出展出商家名字
联系地址:河南商专四季风文学社负责人
联系人:夏萍
司瑞敏
秦坤
河南商专四季风文学社
周年庆典策划方案书 篇二
一、活动目的
1、庆贺xxxx集团进驻xxx周年了。
2、提升xxxx集团美誉度,扩大市场份额;培育一批忠诚顾客。
二、活动分析
商超经营追求人气的聚集,追求消费者对商超产生忠诚感。因此本次活动应以消费者为中心,没有消费者的支持,商超就很难生存下去,消费者总希望能“花最少的钱够买到的商品”,因此可以把“回报”作为本次活动的主题,借此来聚集超市的人气、提升超市的亲和力。
可将“回报”作为此次活动的主线,在整个活动期间通过各种渠道、各个媒体与消费者进行互动沟通,借机培育一批忠诚顾客。辅之以8月23日(时间待定)回报一中优秀教师活动、9月7日(时间待定)回报药都人活动、购物抽奖等活动。
三、活动主题
xxx周年,回报无极限
四、活动内容
1、“xxx周年,同结生日缘”活动
凡20xx年8月28日出生的儿童,由xxxx集团赠送厚礼一份,并授予该儿童终生“荣誉顾客”称号
2、“xxxx周年,回报无极限”之回报优秀教师
目前,在xxxx各大媒体对高考优秀的学生进行了大量的报道,而忽视了对优秀的教师的关注。但是对于商场,可能教师的消费水平要远远大于学生,教师具有良好的口碑和较强的传播力。
xxxx集团靠近xxxx的中学——xxxx一中。所以选择xxxx一中优秀高考教师作为回报的对象,将可以提升xxxx的形象,同时教师的传播力将能带来更多的消费者。
凡在xxxx一中20xx年高考教师中精选10名优秀教师,500元的购物券,并授予10名教师“荣誉顾客”称号。并在8月23日在xxxx集团现场举行“回报仪式”,到时邀请各大媒体进行现场报道,可以为周年店庆日进行造式。
3、“xx周年,回报无极限”幸运大抽奖活动
凡于8月18日至9月7日凭会员卡购物满30元以上的消费者,即可获“幸运大抽奖”的机会;普通消费者购物满50元即可获得同样的机会。消费者只要凭商场小票到商场指定的地点进行现场抽奖即可。
奖项设置:
一等奖(1人):价值约1000元的奖品。
二等奖(2人):价值约500元/人的奖品。
三等奖(5人):价值约100元/人的奖品。
四等奖(10人):价值约50元/人的奖品。
五等奖(20人):价值约10元/人的奖品。
4、8月28日2周年店庆日
1)店庆活动本身不能吸引消费者前来购物,吸引消费者的仍是其对超市的感受以及活动提供给消费者的各种“利益点”。因此,店庆日活动简捷大气,不必铺张浪费。
2)活动内容:选择部分供货商于店庆日在门前举行适当规模的促销活动。
3)现场布置
A、在xxxx的主要街道悬挂多条过街条幅。
B、活动现场:现场主题巨幅、升空气球、垂幅、宣传展板、墙体垂幅、POP等(文字略)。
5、“xxx周年,回报药都人”活动
1)“xxx周年,回报药都人”活动可以和xxxx报(xxxx广播电视报)联合开展“首届xxxx杯我和药博会的故事”有奖征文活动,活动内容如下:即日起至9月1日,将您对xxxx药博会的感想和有趣的故事,寄到xxxx报社来,我们将对优秀的作品在xxxx报(xxxx广播电视报)进行刊载,并请相关专家进行评选。
2)9月7日,对“首届xxxx杯我和药博会”有奖征文活动的获奖名单在xx现场揭晓,并邀请获奖者到现场进行颁奖,邀请xxxx的知名人士作为颁奖嘉宾,届时xxxx的各大媒体会进行现场的报道。
奖项设置:
一等奖(1人):价值约500元的奖品。
二等奖(2人):价值约200元/人的奖品。
三等奖(5人):价值约100元/人的奖品。
参与奖(不限):价值约10元/人的奖品。
媒体宣传
为使活动形成较大声势,活动应运用多种传播手段(报纸、电视、传单、POP等),整合传播。采用在店庆前一周开始为店庆造式,主要策略:
1、报纸广告宣传
xxxx报(xxxx广播电视报)联合开展“首届xxxx杯我和药博会的故事”进行报纸宣传。
在报纸上对周年店庆等活动进行告知宣传,主要包括活动的时间和内容。
软文:介绍xxxx集团的发展之路,所获成就,完美的供货渠道带给消费者以超值商品,先进的管理模式带给消费者愉悦的购物环境等
2、电视广告宣传
采用游走字幕的形式对活动的时间和内容进行宣传。
在店庆日前后几天做1钟宣传片:介绍xxxx集团展之路,所获成就,完美的供货渠道带给消费者以超值商品,先进的管理模式带给消费者愉悦的购物环境等。
3、传单宣传
主要印制精美的传单,关于店庆活动的时间安排和活动内容;介绍xxxx集团展之路;商超内的特价和打折商品表,在xxxx市进行大规模的发放。
周年庆典策划 篇三
一:活动时间:9月
二、活动地点:XX大酒店
三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模:100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊。.。.。.
周年庆典策划 篇四
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作 以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务组:
顾 问:陈传海 张在腾
指导老师:徐李丽
委 员: 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人:徐嘉庆 13955141072 *******************
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:李林杰
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:王玲尹顺建
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:王会菊
组员:宣传部 主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:郭广强
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校;
2、邀请院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秦龙
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:李伟柏家胜
组员:唐迎李贵
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
3、收集和整理社庆所有有关资料,
4、为社庆提供文书服务
5、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
八、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是思源文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注安职院思源文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪带领入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①思源文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾出席本次周年庆典晚会;
② 安徽职业技术学院院长为思源文学社致辞;
③安徽职业技术学院学生处处长为思源文学社成立九周年致辞;
④安徽职业技术学院团委颁发XX年年度思源文学社“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤安徽职业技术院院长颁发XX年年度思源学社“最杰出干部”、“最杰出社员” 荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发度思源文学社XX年年度“最佳贡献奖” 荣誉证书;
⑦ 思源文学社社长颁发XX年年度思源文学社“最佳读者” 荣誉证书;
⑧ 合肥日报及赞助商颁发XX年年度思源文学社第四届“思源杯”征文比赛一、二、三等奖及优秀奖荣誉证书及奖品;
⑨ 节目表演(附节目顺序单);
⑩ 结束曲——嘉宾与全体社员合唱《一起走过的日子》;
十、活动请示与申请:(附请示和申请)
2车队成立一周年庆典活动策划书
【活动组织】晋城市自行车协会先锋车队
【协办单位】鼎之旅国际旅行社
【队庆主题】先锋车队成立一周年庆典
【队庆主旨】通过组织骑行、互动、游戏、娱乐、交流等一系列庆典活动,加强车队成员之间的相互交流,把“人人爱先锋、个个争先锋、处处为先锋、永远做先锋”的信念以及“低炭、环保、健康、时尚”的宗旨融入到每个先锋人心中,进一步增强先锋的团队意识和凝聚力,营造团队氛围,打造先锋品牌
【队庆时间】20xx年6月15日(周六)
【集合地点】鼎之旅国际旅行社
【队庆地点】洞头生态烧烤园
【参与人员】诚邀全体先锋会员、先锋车友、先锋粉丝参与先锋车队成立一周年庆典活动
【总负责人】郜小建
【队庆策划】张文彬
【队庆主持】王双梅、王凯
【场地布置】牛晋汉、徐瑞兵、白宝
【照相摄像】杨刘、李建安、岳鲲、李鑫、王超
【游戏组织】分工负责制、由游戏组织者准备游戏道具
【电台宣传】徐健
【礼品发放】秦妮娜、熊金德、麦子、妮儿
【领导接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【队庆会计】王双梅、秦妮娜
【队庆费用】AA制,自带菜每人A费30元 (10岁以下儿童免A费,10岁以上按A费30元收取),不带菜每人A费40元,活动结束后现场公布帐目。
【用餐标准】每桌10人,除自带菜外,每桌备八菜两汤(四荤四素羊汤玉米糊糊汤)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食馒头、烧烤。
【队庆要求】
1、参加队庆人员每人自带一个菜,凉菜热菜均可。
2、参加队庆人员交A费后领取抽奖卡一张,活动结束时凭抽奖卡现场抽取纪念品一次。纪念品包括:背包、骑行水杯、围脖、围裙、布艺老虎、纸抽盒、普通水杯、扑克牌等。
3、游戏优胜者另获抽奖卡一张。
4、参加队庆的先锋会员、先锋车友、先锋粉丝需将自己近期骑行照、生活照3—5张,以及个人简介发至邮箱455928766@qq。com,做宣传视频用。
【队庆赞助】
1、鼎之旅国际旅行社
2、太行之巅户外俱乐部
3、驰帆单车工作室
4、泽州新区信用社
5、老村长酒业总代理
【队庆安排】
队庆上午7:30-12:00
7:30,在鼎之旅国际旅行社集合。
8:00,准时出发,统一穿“先锋黄背心”由市区骑行至洞头;无自行车人员统一在鼎之旅国际旅行社乘车随队出发。
9:00,安排场地,做各项活动准备工作。
10:00,队庆活动开始
第一项:鸣炮奏乐
第二项:队长郜小建致欢迎词
第三项:协会领导讲话
第四项:车队赞助商鼎之旅国际旅行社总经理焦文俊讲话
第五项:队长郜小建介绍队委会成员
第六项:队员自我介绍(10人一桌,逐桌逐人起立介绍,内容包括姓名、网名等,可根据自己的实际情况介绍,每人不超过1分钟)
第七项:与协会领导集体合影留念
第八项:上午活动结束,队员之间相互交流、照相,开始准备午餐等
队庆中午12:00-13:30
午餐。
队庆下午13:30-17:00
13:30,学唱先锋车队队歌《永远的先锋》
14:00,集体游戏。
游戏一:无敌风火轮,评选5名优胜者
游戏二:十人九足,评选5名优胜者
游戏三:背夹球,评选6名优胜者
游戏四:坐地起身,评选5名优胜者
游戏五:盲人足球,评选6名优胜者
游戏六:金鸡行走,评选5名优胜者
游戏七:搭桥过河,评选6名优胜者
游戏八:头顶气球,评选5名优胜者
16:30,齐唱先锋车队队歌《永远的先锋》
17:00,排队凭抽奖卡现场抽奖、领取纪念品,一张抽奖卡只能抽一次奖。
17:30,全部活动结束,队员、车友骑行或乘车返回市区。
【队庆要求】:
1、要求所有先锋队员、车友、粉丝参加队庆一周年活动,发扬先锋车队团队协作精神,统一穿“先锋黄背心”,无“先锋背心”的车友,随队参加活动先领取“先锋背心”,用后交回。车友需配带头盔及其它必要的骑行护具,自带一个菜、饮用水及自备物品。
2、骑行途中要遵守交通规则和团队纪律,不闯红灯,主动避让过往车辆,不许飙车和随意超越红背心前骑领队;所有参加活动驾驶机动车人员,绝对禁止饮酒,否则后果自负,确保出行安全。现场活动期间,听从现场工作人员的统一安排,积极参与各项活动,展现先锋车队良好形象。
3、活动期间,注意防火和保护环境,随手将身边垃圾和现场垃圾清理干净,投放指定地点。
4、不符合或不同意上述事项者谢绝参加。
周年庆典策划 篇五
一、运动背景:
“寿辰”是每一个人值得祝贺的日子,对于一个协会的寿辰,同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的光阴里,在整个成员的努力下,创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩张了学院的闻名度、对内打造了一批优异的团队。为祝贺院社团创业协会3周年寿辰,进一步鼓吹校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化气氛,创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演,盼望得到学院指示、老师及宽大企事业单位的大力支撑。
二、运动目标:
弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;鼓吹院学生会创业协会年积淀三年的文化气氛;以我们自己的法子铭记创协人走过的三个春秋;鼓吹创业、张扬青春、涌动豪情。
三、运动意义:
以具体运动纪念创业协会成立3周年,体现学院文化,展现协会风采。
四、整体情况:
1 、光阴:20xx年11月18日19:00--21:30
2、地点:文体中心
3、主办单位:院社团创业协会
4、晚会筹办工作管理法子:项目式管理
五、工作人员及项目组:
1、工作人员:
指 导:______老师
总策划:院社团创业协会
工作组委员:**
工作组组员:**级部分同学、**级部分同学
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:肖海花
副组长:韩春倩
a、11月13日晚之前筹办好主持人的形象设计及台词;
b、11月13日晚完成最后一次正规彩排;
c、11月16日凌晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份;
d、11月18日晚上之前筹办好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:商家组
组 长:祖立斌
副组长:林杨飞、潘明
A.负责对外接洽及学院允诺给予援助商的服务工作;
B.负责外校各组织或部门的邀请和款待工作;
(3)第三项目组:后勤组
组 长:张虹
副组长:赵启峰、倪冰
A.负责晚会前的鼓吹工作
B.11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪;
C.11月18日晚上之前筹办好会场服务物品,如水杯、茶叶等;
D.负责晚会所需用品的购置;
E.负责晚会后的结束工作
(4)第四项目组:舞台组
组 长:孙小赞
副组长:李鸿明
A.舞台安排;
B.舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第五项目组:治安组
组长:胡康
副组长:唐鹏、严龙飞
负责全部晚会前后的治安工作
负责各个门的守卫工作
六、奖项:
奖项设置:一等奖,一名
二等奖,两名名
三等奖:三名
抽奖:
由台上与台下观众进行现场互动,观众到台上参加游戏,获取相应的礼品。
七、经费布置:
此次运动经费由__________援助,场地及具体事宜由创业协会全权负责:
1、场地费(光阴约两小时),文体中心:400~500元
2、鼓吹材料费及其他费用:150~200元
3、租赁服装及所需道具费:500元
4、其他学校节目食宿费:500元
5、其他所需物品费用:300元
周年活动策划方案 篇六
活动目的:
此次远足活动可以丰富学生的大学生活,培养团队精神,增进同学间的友情。同时也展现了当代大学生健康向上、充满活力、热情洋溢的精神面貌。另外,让同学们走进博物馆了解祖国的悠久历史,在陶冶情操、了解祖国灿烂文化的同时,提高了学生的爱国情怀,为构建和谐校园,为促进全民健身运动,为推进交大的精神文明建设贡献一份力量!
活动主题:
强健体魄磨炼意志亲近文化共建和谐
活动时间:
20__年10月1日
活动地点:
甘肃省博物馆(距我校约10千米)
活动具体流程:
1、早上7:40,在我校图书馆门口广场集合,清点人员;
2、人员清点无误后,8:00整由各组组长带队依次出发;
3、出发路线:校图书馆→甘肃政法→省委党校→七里河桥→兰州西站→省博物馆;
4、全程约为10公里,途中以徒步前进为主,中间可适当的稍作休息;
5、约2小时到达目的地,所有同学原地休息,活动负责人领取门票后组织会员依次进馆跟随讲解员参观博物馆;
6、下午2点,参观结束。全体队员组织带回。
活动中注意的问题和细节:
1、全体人员以提前分好组的10人为一小组在图书馆前集合出发,再行途中听从组长安排和指挥,不得私自脱离队伍,有紧急情况的及时跟组长或活动负责人通告;
2、活动中务必注意交通安全;
3、进馆参观时,不允许触摸展品,不允许接听手机以及使用带有闪光灯的照相机拍照,同时还要保持馆内卫生。进馆时不允许携带易燃易爆物,不允许酒后进馆,不允许携带宠物进馆,保持会场安静,不得私自走动。
前期筹备工作:
1、活动前期对活动地点及路线的考察和各方的协调;
2、对活动人员的分工安排及应急方案的制定;
3、基本药物的准备;
4、活动分组名单的制作。
意外情况处理方案:
1、若当日天气不适合活动,则推迟活动;
2、如果活动途中遇到天气异常,应采取相应防护措施后继续活动或立即停止活动,时间另行通知;
3、活动期间若人数清点不对,马上组织人员寻找;
4、如果活动期间有人受伤,请队中人员做及时的处理,并尽快送医院。
活动预算:
1、讲解费:300
2、药品费:50
3、不可预见费:100
4、总计:450
活动期间工作人员:
1、由会长王学林,团支书刘伟共同组成本次活动领导小组,负责此次活动的重要决策任务;
2、各小组活动分别有一组长,在本次活动中途中的安全和人数的清点;
3、安全联络员:各组组长;
4、采购:张建波。
周年活动策划方案 篇七
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈、组建筹备委员会;
⒉、资金商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊、庆典赞助联系与洽谈;
⒋、校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌、邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍、开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎、联系晚会需用地点;
⒏、制作大会资料及社庆通讯录;
⒐、制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部、组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部)
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
周年庆典策划方案 篇八
为了庆祝*****有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次**周年庆典。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与**一并前行;**周年庆典
二、活动时间:20xx年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会。
【**周年庆典仪式】
一、活动主题:**周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有热烈庆祝*****有限公司顺利投产一周年的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计**周年庆典仪式彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“*****周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的'物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
周年庆典活动策划 篇九
一、总体思路
指导思想 深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题 生态校园 科学发展
校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展
工作原则 简朴隆重 务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1、编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2、编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3、编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4、编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5、在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8、拍摄一部校情宣传片
9、组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主 任:蒙秋明 龚振黔
副主任:刘国华 任 飞 杨 青 肖 林
周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳
委 员:黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖
曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪
鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略
张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望
杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何平
肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇
周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长
李友玲 刘 烨 杜和平林建勤 刘 燕 苏映菊
胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:黄利落
成 员:杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安
时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理
工作人员: 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭
薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎
马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲
文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍
夏长营 刘 亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组 长:杜勇敏
副 组 长:陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华
成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科
1、编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2、起草和发布校庆公告;
3、起草庆典大会主持词;
4、起草庆典大会领导讲话稿;
5、制定和组织实施募捐方案;
6、补充和丰富校史陈列室内容;
7、联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;
8、接收单位赠送的礼品;
9、制定校庆活动指南;
10、制定庆典大会议程;
11、协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组 长:孙德高
副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒
成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心
1、总体策划协调校庆活动宣传方案;
2、建设校庆专题网站;
3、指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4、设计和营造校庆氛围;
5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6、制作校情宣传专题片;
7、在贵州日报推出专版纪念文章;
8、举办地方院校服务地方研讨会;
9、编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10、编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组 长:时 军
副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞
成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院
1、联络省内外校友编印校友通讯录;
2、做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4、负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组 长:唐运前
副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭
成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院
1、策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2、组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4、选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5、组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6、负责参加庆典大会师生组织工作;
7、组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8、组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组 长:胡先祥
副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
成员单位:后勤处 保卫处 基建处
1、完善校园文化景点建设;
2、完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3、负责校庆期间的后勤保障;
4、负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组 长:丁作枚
副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍
成员单位:计财处 监察室 招投标办
1、筹措校庆资金;
2、编制校庆活动经费预算;
3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4、负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组 长:范 倩
副 组 长:刘真理 曾 翠
成员单位:纪委 综合室 审计处
1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2、对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织, 分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
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