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ERP实训报告 篇一
一、关于ERP
1、ERP的定义
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
3、ERP理论的发展
ERP理论的形成大致经历了四个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,ERP管理理论与软件得到了发展与应用。
20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。
20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求计划——MRP。
20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是一库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产和库存控制的集成方法来解决问题,于是MRPⅡ即制造资源计划产生了。
20世纪90年代以来,随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透,为解决合理库存与生产控制问题,需要处理大量的信息,企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企
业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划(ERP)。
ERP是由美国加特纳公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入,ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
二、创新实验
1、背景简介
本实验是在模拟完老师给我们的资料以后自己构思的方案。我设置的企业为:浙江丝兰针织服饰有限公司。
2、实验内容
(一)基础数据录入
基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。
图1、客户资料管理
(二)系统初始化和系统启用
即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。
(三)生产管理模块的数据录入和实训
1)、BOM的输入与维护
企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的BOM树分别如图2、图3所示。
图2、毛条针织衫的BOM树
图3、平板针织衫的BOM树
2)、销售订单的录入与审核
在1月8号那天收到两张订单,分别是:
订单1、客户是上海衣衣生辉服饰批发城,其订货产品为毛条针织衫20__件,交货时间是20__年1月31号。
订单2、客户是江苏梦蕾服饰城,其订货产品为平板针织衫1000件,交货时间是20__年2月4日。
ERP实训报告 篇二
一。实训时间
20__年_月_日~~20__年_月_日
二。小组介绍
小组名称:H
小组成员:C E O:
财 务 总 监:
财 务 助 理:
生 产 总 监:
营 销 总 监:
采 购 总 监:
本人担任:财 务 总 监
三。实训目的
ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。实训以小组为单位,要我们认识到现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要,做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。
四。财务总监任务
我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。为期两周的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者,但是,有开心、郁闷,有感悟,有收获。短短两周时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作、整体规划、产销预测、产品研发、市场开发、广告投资、贷款和还款是书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。 我们班共51人,分成8组,我们这组共有6人,相比较平时的上课我们都觉得沙盘模拟更有意思。在此之前我们曾学习过基础会计和财务管理课程,自认为可以胜任财务总监一职,财务总监不就是算算账嘛!可是当上财务总监才发现一切都是“我以为”,财务总监可不是一个好差事啊!
我的日常工作就是在企业每年年末我做好下一年的预算,为企业的整体计划提供资金方面的参考;跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动,支付企业的各项费用,并及时地核对帐目,审核企业新项目投资的可行性,对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持,规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标,年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表,同时在每年各季度的流程表上做好资金的核算,防止错账。以及按规则交纳税费,计提生产线折旧,付出设备维护费和管理费,计量销售收入并核算其成本利润。最后,算出综合费用、净利润、所有者权益。
除此之外,为了满足企业运营和发展有足够的资金,决定公司要在什么时候贷款,贷什么样的款,贷多少款,贷多长的期限;控制权益合理范围,保证资金链的连续不断,资本要如何运营才能提高企业的经济效益;资金要如何安排,才能提高现金的利用率、资产负债率、生产规模、所有者权益等等。
五。实训过程
起始年的时候老师领着我们做,等到第一年时候就让我们自己做了。首先是投广告,抢销售订单,大家一起讨论,为拿到第一批订单我们投了8M,广告投入高于所有的小组,我们就是第一个选单了,选了一个本地,7个P1产品的订单,这样我们只能获得18M的
毛利。由于订单数量有限,我们剩了2个成品和3个在制品,并且开始了P3产品研发、亚洲市场开拓和ISO9000资格认证,由于投入的综合管理费用过多净利润也有起始年的2M变成了-14M,即我们第亏损了,但是第一年大家都在亏损了。不过要说明的是,我们预测到亚洲产品P3系列产品需求量较大而且价格也具有较大的优势,第一年我们就投入1M市场准备开拓。而且其他小组肯定先进入区域市场,后进入国内市场,这样我们也就避开了区域市场的竞争对手,这就为我们三年以后成功进入亚洲市场做好了充分的准备。
第二年,由于我们第一年是市场老大,我们只需投了1M的广告就可以很轻松拿到订单,但是考虑到我们的生产能力有限和资金不足,为了尽快收回现金我们这次放弃了最多的订单,只拿了2个账期4P1的订单,但是我们的P1产品就有库存积压而P3又没
有生产出来,这一年陷入了比较尴尬的境地。净利润亏损-14M。这时CEO鼓励大家不要沮丧,相信第三年一定是我们的丰收年。为了下一年生产P3做准备,我们将两条手工生产线换成了半自动生产线,但是大量资金投入而且又一直处于亏损状态,在第二年的第四周期我们就申请了40M的长期贷款。
第三年,资金虽还剩48M,但是上一年的长期贷款今年就要到期,而且应收账款也没有收回,所以我们的资金很紧张,只能用1M投入广告了。这次我们只拿到3个数量P1本地市场的订单和2个数量P3的区域市场的订单,而且应收款今年也不能到账。由于我们没有研发P2,在很多市场上就不能接受P2的订单,这是我们在第一年的一个重大的失误。为了扩大生产P3我们从第二季度开始投入一条全自动生产线,这样明年第二季度就能生产了,但在第一年就可以少折旧5M了。在第四季度初,扣除购买的原料、生产线投入和其它的一些费用,现金只剩下24M了,为了在第四季度还长期贷款和利息,我们只好借40M的短期贷款,还完长期贷款和利息后,我们又买了一些原料,最后到期末现金还有17M,但是我们的贷款又增加了。由于我们订单拿得少,扣除综合管理费用、利息和折旧等,我们又没有盈利,净利润-6M。
第四年,我们资金还有17M。为了第一季度有钱买原料生产,我们广告费直投了4M,由于其它组在P2上投入比较多,我们就很容易拿到了两张P3的订单和两张P1的订单,订单拿到了我们就开始买原料生产了。但是到了第四季度初,我们的长期和短期贷款一共60M都到期了,我们又借了40M的短期贷款还了到期的短贷。考虑到我们还剩32M的现金,最后我们又买了18M的原料为下一年的生产做准备,幸好在第四季度收回来了48M,这样我 www.haoword.com 们就有钱还长贷了,在交了所有的费用以后现金还有19M。最后在第四年我们盈利5M,所有者权益也增加到了34M。但是我们的长期和短期贷款总共还有80M,不知道我们下一年会怎样度过。
第五年,由于我们现金不足,广告费只投了3M,订单只拿了3张。幸好我们在年初的时候生产线全满了,原材料准备充分,再加上库存,三张订单很快就交货了。因为投入的费用和折旧也在不断地减少,原材料也买了,这一年我们又盈利了7M,所有者权益增加到了41M。看到生产线又全满了,库存也还有很多,应收款还有20M,照着这样的形势下去,我们下一年将会大赚一笔的。
第六年,已经到了最后决胜负的时候了,为了拿到订单,我们彻底改变了前几年少投广告的做法,这一次我们共投了10M的广告。这一年加上库存我们能产13个P3和5个P1,但遗憾的是P3的订单没有那么多,我们只拿到12个P3的订单和3个P1的订单。由于我们的库存已有8个P3和两个P1,在第三季的时候我们基本上已经提交完了订单,第三、四季度也没有开始下一批生产,更新生产完了以后就已经足够订单交货了。由于这一年我们的费用交的比较少购买的材料也少,订单也多而且没有库存,盈利一下子上升到了30M。
根据所有者权益为71,我们在八个小组中最后好像是第二,结果还是比较满意的。但是我觉得结果不是最重要的,重要的是我们在实训的过程中学到了很多的东西,我们几个人一起认真地投入做完了一件事。其实在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不很理想。
六。实训心得和体会
回顾我们团队在物理沙盘中的表现,与这个财务总监有很大责任,财务是最关键的环节。不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。首先,必须清楚钱从哪里来,怎样开源节流,实现利润最大。具体到细节可以是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。还有所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现总是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的地方,银行的钱更是没有理由乱用了。
由于刚开始我没有做财务预算,前期投资过少,没有合理安排长期贷款金额和贷款时间,筹集的资金不够,直接导致企业后期运营资金严重不足,加之经营管理不善,权益越来越低,不得不靠应收账款变现和对企业来说压力很大的短贷维持,甚至到最后的变卖厂房。还有一点就是,在整个实训中,没有很好的遵守规则,每期完了之后没有进行现金核对,导致最后结算的时候,资产负债表总是平不了,不但浪费了时间,而且直接影响到企业下一年度的资金运营。所以,在电子沙盘中,吸取原来在物理沙盘中的教训,我首先做好财务预算,利用前期的高权益,筹集到足够的资金,并根据本团队其他的成员对市场需求的预测分析,合理地进行固定资产、生产线、产品、开拓市场、质量认证等方面的投资。因此,在电子沙盘模拟实训中,企业的整体资金运营几乎没有脱节。
这次沙盘模拟实训,让我受益匪浅。俗话说:“万事开头难。”首先, 作为一名管理者,必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。ERP是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者一定要认真仔细地做好战略规划。同时,要制定科学的企业经营战略和合理的企业整体运营规划,并根据企业面临的不同环境,对他们进行调整,以达到企业整体目标。其次,团队精神已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,本公司有6个成员,大家各有所长,我们经常会一起开会,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。团队之前信任是一大法宝,我们不要因为其他成员的决策错误就对他责骂,相反我们应该给予更多的是鼓励。这一点我是有感触的。我们也很好地处理公司成员的意见分歧并取得了成功。在企业的运营过程中,每一个职能部门都是必不可少的,只有财务、生产、采购、市场营销各部门的完美配合和协调,只有每个人相互配合,各尽其职,共同努力才能将企业经营好,企业的整体运营才会保持在一个健康的道路上。最后,我认为市场营销是企业的中心,企业需要通过对市场的调查,弄清楚谁是企业的潜在客户,他们需要什么样的产品,需要多少等基本市场信息,然后制定市场策略,指导生产,协调好与顾客的各种关系,以最终实现顾客的价值和企业的效益。市场就是一个没有硝烟的战场,非常残酷,在企业经营中,我们没有重来的机会,“一着不慎,满盘皆输”,我们要走好每一步。因此,企业要想从营销角度提高竞争力,必须具有强有力的市场营销团队,建立高效的市场营销系统,以把握市场机会并加以利用。
实验中的具体的步骤虽然都比较明确,但也有些地方不够统一,特别是在做的过程中大家的理解不是十分一致,也导致不同的组之间的结果差异很大。另外,从实验过程中发现企业有时会为了财务报表的平衡而可意的去进行一些活动,有的甚至违背时序。由此可知财务对于企业来说的重要性。同时也可看出企业经营过程中决策的重要性,一个库存的移动都会对企业的财务报表产生很大的影响。总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
学校给我们开设沙盘模拟课程是非常有必要的。沙盘模拟课程不但让我们了解到企业整体的运营过程,而且让我们了解到我们所学的市场营销专业在企业的运营中的地位和作用。更重要的是培养我们要有企业家的经营思想、统筹全局的观念以及团队协作精神。ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。
沙盘实训总结 篇三
实训报告要求:
1、打印,格式要规范;
2、注意:对经营6年结果分析,可侧重自己所承担角色进行分析;
3、撰写报告字数:2500字左右。
评分标准:100分(占期末总成绩的50%)
1、实训过程记录10分
2、经营中发现问题40分
3、对经营结果分析的客观性及合理性20分
4、实训收获或感受20分
5、职业定位10分
一、实训过程记录
从这学期开始,我们进行了为期8周的企业沙盘模拟。此次沙盘模拟经营跨度为6年,一共分为7组,每组5人,每组组员根据自身能力及兴趣爱好分别担任首席执行官CEO,财务总监CFO,生产总监COO,采购总监CPO,市场营销总监CMO。我担任D组的采购总监。采购总监的只要职责有负责原材料的购买;根据生产总监提供的生产计划制定采购计划;控制库存,减少流动资金的占用;及时、准确采购原材料,确保生产的顺利进行;向财务总监提出采购需求,确保所需资金及时到位。
第一年,每组可获得100M的资金投入。我们花费40M用来购买大厂房。在生产线方面,花费60M新建了一条半自动生产线生产P1,两条条全自动生产线分别生产P1,P2,一条柔性生产线生产P1。在市场方面,我们拓宽了包括本地、区域、国内、亚洲和国际在内的所有市场,并投放了ISO9000和ISO140000认证。这一年的主要任务是新建生产线、开发新产品、开拓新市场。
第二年,由于公司刚起步,所有生产设备是新建的,因此我们在上一年中没有任何净利润,年度净利润-27,所有者权益为73。因此在第二年年伊始,我们申请了短期贷款总共120M,生产线基本上开始生产产品了。根据市场预测及现实情况,我们组主攻P1的本地市场。在制品8个,产成品7个。抢到的订单2个均为P1的本地市场,价值总额28.2,毛利17.2,但总体仁处于亏损状态。
第三年,为了提高生产力,我们组新建了一条全自动生产线,用来生产P3。因为对沙盘模拟已经有了一定的了解,我们组做了一个长远的战略计划,在未来几年中,我们的最终目标是亚洲和国际市场。今年投放广告15M,争到3个大单,其中一个是加急单并顺利完成了生产,解决了库存问题,使得我们组今年正式开始盈利,年度净利润因为扩大了生产规模,我们申请了短期贷款200M,但由于需要还款和一系列的财务费用导致我们面临巨大的还款压力。
第四年,我们组在多元化经营和集中化经营的问题上发生了争议。但经过讨论,由于P1产品竞争力较大且在今后的亚洲市场和国际市场利润较小,我们放弃大规模生产P1,将其中的一条全自动生产线转产生产P4,一条柔性生产线转产生产P2。去年新建的一条全自动生产线今年投入生产。在采购方面,身为采购总监的我没有和生产总监进行良好的沟通加之计算失误,造成原材料供应不足,紧急采购了3R3,为原本资金不足的我们雪上加霜。因为无法还清贷款,公司面临破产危机。但在危机关头,我们将应收账款贴现,度过了破产危机。就市场方面而言,随着市场的成熟,亚洲市场的开拓成功,今年抢到6个订单,其中有2个亚洲市场。年度净利润13。
第五年,我们将一条柔性生产线转产成生产P3,又新建了一条全自动生产线生产P3。到目前为止,我们拥有1条半自动,1条柔性,4条全自动,其中3条全自动同时生产P3,大大提高了生产效率和竞争力。在采购方面,我作为采购总监,再次发生失误,原材料供应远远不足,整整花了14M紧急采购了3R3,4R4,这一举措造成了企业所有者权益明显下降。企业今年继续贴现。在市场方面,因为之前所指定的差异化和集中化战略,只有我们组在第一年就开拓了亚洲市场,亚洲市场竞争力较小,使得我们组是今年的亚洲市场老大。因此在亚洲市场的广告投放节省了一笔费用,将省下的资金投放在了国际市场和P3P4的本地市场。今年共争到订单7个。值得一提的是,在争订单是发生了一个小插曲。由于不知道需要在已经开发的ISO9000上还得再投放一个币,使得我们企业无法拿下有ISO9000认证的订单。车道山前必有路,在与别的组的商榷下,其他小组同意了我们追加一个币,我们企业才有幸获得订单。今年年度净利润14,所有者权益86,小组排名暂排第三。
最后一年,也是最关键的一年。我们企业厚积而薄发。所有生产线开足马力,产成品加上在制品达到了27个。采购方面,到年末刚好原材料全部使用完,零库存。国际市场也已经开发成熟,可以投放产品。因为在市场营销总监的成功精确预测下,P3,P4在亚洲和国际市场上需求巨大,价格走高,且没有其他企业与之竞争。企业争到了总共10个订单,单个产品的价格也都在10M左右并且全部完成生产。销售收入达到215M,年度净利润51M,,所有者权益137,再创历史新高。
附上我们企业6年的净利润和所有者权益一览表。由表可看出,企业第六年发展神速,创造了优秀成绩。
小组排名一览表
年份
排名
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
第六年
二、实训收获或感受
六年的经营过去了,一段时间后回顾这段历程,总有一些深刻的东西难以忘怀。课程的结束并不代表学习的结束,我们所学的东西一定会让我们终身受益
E团队合作。这不是一个人的游戏,而是已个团队的合作,不论你担任什么角色,都需要合作才能完成。企业是有内部交流的,而且非常重要。在经营中,由于没有和生产总监做及时的沟通,造成原材料供应不足,因此,我深谙团队合作的重要性。
E知识是死的,运用才会使它们有创造力。在企业经营中,知识可以创造利润。模拟中,我们真正的把自己所学的各方面知识运用其中,计算库存,计算生产周期,会计记录,营销策略,管理协调等等。在操作中,我们调用各种能力,在市场的风浪中扬帆起航。
E作为一名采购总监,我一直在思考的一个问题是一个企业的实际经验中到底是销售决定了采购还是采购决定了销售,或者说这两者要如何的结合才能使企业利润最大化。因为在实际经验中,总能碰到这样的问题:原材料采购多了,但是销售方面没有抢到订单卖不掉,反过来,订单争多了,原材料又不够。
E6年的经营让我了解了一个企业各个部门之间的合作协调关系,采购与市场营销部门的关系是评价市场条件和趋势,采购与财务部门的关系是筹备预算。还需与生产总监密切配合,调整生产计划,迅速修改采购计划,保证生产供应。
E年度规划的重要性。年度规划的地位真的举足轻重。资金是有限的,如何把有限的资金充分利用好是决定胜负的关键。
E.比赛规则应详细了解。由于我们没有详细的咨询清楚比赛规则,以至于在第五年的时候差点犯了致命的错误。在其他决策时,由于对规则的理解错误,也给公司造成了一定的损失。所以提醒后来人在进行沙盘模拟时一定要重视规则,能合理利用规则的管理者才是真正聪明的管理者。俗话说“智者当借力而行”!
三、实训结果分析
六年的经营说长不长,说短不短。我们企业经过六年的经营,以年度净利润51,所有者权益137获得第二名,并且在最后一年,获得亚洲和国际市场的双料市场老大。若继续经营下去,必能获得更大的超越。
作为采购总监,我就这6年的经营结果,着重于采购方面做一下分析。
第一年企业刚开始运营,生产线在新建中,产品也都在研发阶段。采购这一块暂时任务不重。在这一年中,我主要是熟悉各个产品的原材料组成和提前期。P1产品需原材料1个,P2:R2+R3; P3:R1+R3+R4 ; P4:R2+R3+2R4。由于R1,R2采购需要一个提前期,R3,R4需要两个提前期,为保证生产的正常进行,应正确的制定采购计划。各季所需采购的原材料需汇总至采购登记表,并将预计到货入库的产品数量填入“采购入库”栏相应位置。
进入到第二年,R1一共下了10个订单,到本年度季末有8个入库,R3 R4分别下了3个和2个。季末有3个R3库存,能够应对生产。
第三年,R1,R2,R3,R4的订单数量分别是7个,6个,5个,4个。采购入库的分别是10个,9个,5个和2个。这一年主要生产的是P1和P2产品,因此,R1,R2采购数量居多。
第四年,由于没有考虑到一条原来生产P1的全自动生产线转成生产P4,和去年新建的全自动生产线今年投入生产P3,再加上P3,P4需要2个提前期,造成了原材料供应不足。为了保证原计划完成生产任务,我紧急采购了3R3。紧急采购付款即到货,但原材料价格为直接成本的2倍。多损失了3个币。这一年R1,R2,R3,R4的订单数量分别是7个,11个,11个和10个,采购入库的分别是5个,8个,17个和10个。因为有2条全自动生产P3,所以R3的采购数量有所加大。而只有一条半自动生产P1,因此R1的数量下降。在第四年初,生产总监新建了一条全自动生产线,因为资金周转不足,所以停建了3个季度,直到第五年的第三季度才开始生产。这条全自动生产线生产何种产品还未确定加上没有和生产总监及时沟通,为下一年的原材料不足,需大量紧急采购埋下了伏笔。
第五年是我的失败之年,因为自身的疏忽大意和采购计划制定不完善,导致这一年的大量紧急采购原材料3个R3和4个R4,损失达到了7。年度综合报表中显示,除去广告费用,因紧急采购造成的损失占了大部分。这为原本资金周转不足的我们更是雪上加霜。该年度R1,R2,R3,R4的订单数量分别是12个,10个,21个和20个,采购入库的分别是12个,12个,19个和18个。在接下来的一年里R3,R4会继续增加。
第六年吸取了前一年的经验教训,在上一年的第三季度就将R3,R4提前下了订单,确保了这一年的原材料供应充分。这一年也是收尾的一年,因此,还得计划好原材料刚好到年末全部使用完且不剩余。有了之前的经验,到了年末,原材料刚好使用完,是企业在原材料这块有了个完美的句号。
四、未来职业及角色定位
通过扮演采购总监这个角色,使我对采购总监这个职位有了一定的了解。采购部门虽然是花钱部门,却是为其他部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。主持着全面的采购工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成。调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;指导并监督下属开展业务。同时。采购总监还要进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程。工作细致、严谨,并且有战略前瞻性思维是采购总监需具备的基本素质。工作要求这个职位具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力。采购总监需要有很强的分析能力,具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力。联系自身情况,我发现自己的分析能力不够强,在企业经营的前几年,没有能很好的作出采购计划,总是漏采、忘采、错采。对于数字的处理敏感度不高,总是出错。因此,我认为在未来的职业发展道路上,不适合做采购这一行。
将沙盘模拟练习到自己的人力资源专业,发现这门课程对企业的整个运营过程和各部门的职责的了解有很大帮助,从而为以后从事人力资源管理有所借鉴。作为人力资源管理者,需要对企业的每个员工进行绩效考核、招聘培训等。这些工作都离不开对企业每个岗位的认识,沙盘模拟使我清楚认识到了至少是采购总监、生产总监、市场营销总监、财务总监的工作职责。
ERP沙盘模拟最为重视的就是经验中的战略规划。如何合理的针对局势作出适当的战略决策,是模拟经验成败的关键。我们知道在企业管理可分为四个部分:战略管理、营销管理、财务管理、人力资源管理。而在ERP沙盘模拟当中,我们的决策也同样分为:营销决策、财务决策、生产决策。这些决策都是相对独立而又彼此联系,如何从整体出发,合理规划,使各个决策能够高效有效的结合在一起,使企业能够高效运转,正式模拟经营所要考察我们的,也是我们在整个模拟经营当中所慢慢领悟的。
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