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内部审计报告 篇一
总经理:
根据20xx年度审计计划和审计委员会安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我们审计组对供应部20xx年度采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下:
一、基本情况
为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了《采购与付款内部控制制度》。
物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划,供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间(是否符合我司生产需求)、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择
的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。
供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。
供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。
仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。
货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。
公司09年的存货周转率为4.71次,比08年的4.11次有明显提高。09年全年采购额约18,897.65万元,共耗用19,023.10万元。
二、审计内容
本次审计采取了抽查的方式进行。
(1) 随意抽查一个月的订货计划书, 检查其是否符合当期的采购政策。原材料的订货计划是否根据当期的需料计划实施, 是否按管理制度及权限规定要求办理审批手续, 是否按预先编号、保管订货计划。
(2) 分析比较需料计划、库存量及订货计划, 检查其是否进行合理安排。
(3) 检查原材料的采购价格是否经过市场调查、比较、审批程序决定。
(4) 检查采购合同条款是否充分,有无损害公司利益,是否有指定人员审核,是否交财务部存档,合同专用章是否经过适当审批。
(5) 检查是否按需料计划申请订货计划,跟踪其实施过程,检查其采购价格、供应商及审批情况,比较当期实际生产及库存状况。
(6) 审核供应商的发票与订货计划、采购合同、入库单的名称、单价、数量是否一致。
(7) 检查是否存在超收,超收标准的规定;分析超收原料的价格与数量是否经济、是否合理。
(8) 查阅询价是否有书面记录并存档,是否作为订货计划审核的依据。
(9) 查阅供应商的档案是否健全并定期更新;是否定期对供应商进行考评、且考评指标是否合理,查阅近期的供应商评价表,查看是否存在大量得分较低的供应商。
(10)查阅公司是否有关于采购批准额度的权限规定。
(11)查阅公司的质量原因造成退货的标准及其执行情况,查阅退货的“出库单”,检查其是否按规定办理审批手续,退货是否充分、及时,供应商是否签字;退货是否符合质管部的建议,退货时是否有质管和财务核查。
三、审计结果
(1) 订货计划符合当期的采购政策,原材料的订货计划都是根据当期的需料计划实施,且每份需料计划都经过生产部部长复核,订货计划则由总经理审批,方能与供方签订采购合同。供应部将每月的需料计划、订货计划归档。
(2) 原材料的采购价格均经过市场调查,货比3家,但部分原材料的供应商只有一家符合我司资质要求,最后由领导审批。
(3) 采购合同条款充分,无损害公司利益,并指定授权人员代表签订,保管合同专用章,合同签订后交财务存档,以便审核、付款。 (4) 一般情况下,订货计划应与生产部的需料计划一致,但实际的采购过程中,订货计划中的品种、数量要比生产需料计划多,是因为供应部考虑某品种库存不多,而且日常耗用量比较大,供方也亦将涨价,为降低采购成本,供应部在没有需料计划的前提下,自行申购,并由领导审批。
(5) 供应商提供合法的票据,发票上的内容与仓库收料单上的一致,由于存在超收或少收,所以发票上的数量与采购合同存在一定的差异。
(6) 公司允许按合同数量的5%-10%的差异标准来签收货物,若在这范围内都是经济的、合理的,但要是超标,需经领导同意才能签收。而引起这差异的两个主要原因是双方的秤、电子磅存在差异和运输车辆空间问题。
(7) 询价均有书面记录并存档,是作为编制、审核订货计划的依据。 (8) 供应商档案健全,按采购类别的不同,供应商所提供的有效证照复印本亦不同,每新增一家供应商都配有一套完整的质量体系评估报告,并每年底对供应商进行一次复评,定期更新。
(9) 公司没有明确的关于采购额度的权限规定,但每张订货计划都有总经理批准,合同的签订由采购管理员负责。
(10)公司检验室根据国家规定的标准及有关质量要求对所有采购的原材料、包装物进行检验,并在限期内出具检验报告,若有不合格品,凭检验报告单通知供方退货或换货。在退货时,质管部与供应部人员在旁核查,但不经财务部。
适用的税费及税率: 篇二
税种 税率
增值税 xx %
营业税 xx%
城建税 xx %
教育费附加 xx %
所得税 xx%
主要财务指标注释: 篇三
■专项审计报告编制要求
创新基金合同中各项经济指标的执行情况 篇四
经审计,合同执行情况如下:
(一) 项目投资到位情况:
我们根据银行存款账、进账单及银行对账单,确认项目投资到位情况如下:
1、截止到xxxx年xx月xx日已到位的总投资额为xxxxxx万元,其中立项时已完成投资xx万元,新增投资xx万元,其中:
创新基金 xx万元
企业自筹资金 xx万元
(二) 项目资金支出情况:
我们根据相关账簿及凭证,确认项目资金支出情况如下:
1、截止xxx年xx月xx日,本项目实际支出资金xxxx万元,(开发费用中xx万元为合同签订时已投入的资金)其中:
项目产品开发及试制 xx万元
其中:购置仪器、设备 xx万元
购置生产设备 xx万元
流动资金 xx万元
销售费用 xx万元
基建 xx万元
其他 xx万元
合 计 xx万元
(三) 经济指标完成情况:
截止xxx年xx月xx日,贵公司各项经济指标完成情况如下:
1、项目实现收入:
经审计贵公司提供的创新基金资助项目“xxxxxxxxxxxx”的收入明细清单等资料,项目实现收入为贵公司“xxxxxxx项目”的销售收入,项目实现收入总额为xxxxxx元,其中:
项目收入 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 累计
项目销售收入
技术服务收入
合计
2、项目成本:
根据贵公司提供的销售成本总账、明细账及相关资料,确认项目成本总额为xxxxxxxxx元,其中:
项目成本 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 累计
项目销售成本
3、项目税金
根据项目应计缴的税金—增值税、营业税及其附加、企业所得税等,确认贵公司在项目执行期间共应计缴税金的总额为xxxxxx元,税项及对应税额明细如下:
税 种 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 累计
增值税
营业税
城建税
教育费附加
企业所得税
合 计
4、项目应承担的期间费用:
贵公司生产、销售的产品(不)仅为基金资助项目包含的产品。根据贵公司提供的费用总账、明细账及凭证确认,项目执行期间共发生期间费用合计xxxxxxx元,其中(基金资助项目产品所发生的期间费用分摊为xxxxx元):
项 目 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 累计
管理费用
销售费用
财务费用
合计
5、项目实现利润:
项目执行期间共累计实现利润总额xxxxxxxx元,其中:
项 目 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 xx年x月—xx年x月 累计
利润总额
净利润
本报告仅供“科技型中小企业技术创新基金无偿资助(或贷款贴息、资本金注入)项目合同”验收使用。
公司的主要会计政策: 篇五
1、会计制度:公司执行《工业企业会计制度》及其补充规定。
2、会计年度:自公历1月1日起至12月31日止。
3、记账本位币:以人民币为记账本位币。
4、记账基础:权责发生制;计价原则:实际成本。
5、存货的核算方法:存货取得时按实际成本记帐,销售成本按先进先出法。
6、固定资产计价和折旧方法:
(1) 固定资产计价:按实际成本计价。
(2) 固定资产折旧:采用直线平均法计算。
7、收入确认原则:以合同约定工程完工或按工程进度取得收款凭据确认。
基金合同有关规定 篇六
(一)贵公司于xxx年xx月xx日申报“xxxxxxxxxxx”项目,并与科技部科技型中小企业技术创新基金管理中心于xxx年xx月xx日签订了《科技型中小企业技术创新基金无偿资助(或贷款贴息、资本金注入)项目合同》,立项代码:xxxxxxxxxxx,取得创新基金总额为xx万元人民币的无偿资助(或贷款贴息、资本金注入),用于“xxxxxxxxxx”项目的投入。
(二)项目投资总额为xx万元,在创新基金合同签订时,已完成投资额xx万元,计划新增投资xxx万元,其中创新基金资助xx万元(先行拨付xx万元,剩余的xx万元将视项目进展及验收情况再予拨付。)。
(三)创新基金用途规定:创新基金必须用于购置生产用配套仪器设备、新产品的开发及研制等。
(四)项目执行阶段的经济指标:
合同规定,xxx年应实现年销售收入 xxx万元
年交税总额 xxx万元
年利润总额 xxx万元
审计报告格式 篇七
一、审计通知书
适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。
二、协助查询单位账户通知书
适用于查询被审计单位在金融机构的账户。
三、协助查询个人存款通知书
适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。
四、封存通知书
适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。
五、停止款项使用通知书
适用于通知被审计单位暂停使用的款项。
六、审计报告征求意见书
适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计
报告的意见。
七、审计报告
适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。
八、专项审计调查报告
适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。
九、审计决定书
适用于对被审计单位违反国家规定的财政、财务收支行为进行处理、处罚。
十、审计移送处理书
适用于移送有关主管机关、部门进行纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。
十一、审计处罚决定书
适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予的行政处罚。
十二、解除**通知书
适用于解除已封存的被审计单位资料、资产或解除被审计单位暂停使用款项两项强制措施。
创新基金申请项目财务报告附注 篇八
xxx年xx月—xxx年xx月
附送:创新基金申请项目财务报告附注 篇九
北京xxxx会计师事务所 中国注册会计师(签名、盖章):
中国 北京
xxx年xx月xx日 中国注册会计师(签名、盖章):
标准审计报告 篇十
ABC有限公司全体股东:
一、对财务报表出具的审计报告
我们审计了后附的ABC有限公司(以下简称贵公司)财务报表,包括201x年12月31日的资产负债表、2014年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。
(一)、管理层对财务报表的责任
编制和公允列报财务报表是贵公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(二)、注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计www.好范文网baihuawen好范文网.cn工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
(三)、审计意见
我们认为,贵公司的财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了贵公司201x年12月31日的财务状况以及201x年度的经营成果和现金流量。
二、按照相关法律法规的要求报告的事项
(本部分报告格式和内容,取决于相关法律法规对其他报告责任的规定。)
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