办公楼管理制度多篇【精品多篇】

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办公楼管理制度大全（精选 篇一

为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限

1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理

1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

办公楼管理制度大全（精选 篇二

1、上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；

2、当天值班人员要提前10分钟上班；

3、对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；

4、办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；

5、工作时间不准闲聊；

6、不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；

7、及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；

8、尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；

9、工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；

10、对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；

11、到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

篇10：单位日常管理规定

一、机关作息时间按区政府办统一规定执行，全体人员应自觉遵守纪律，不迟到、不早退，工作时间坚守岗位，尽职尽责。

二、工作人员上班时间临时外出办事，应经局分管领导批准，并将去向告知办公室；局长外出办事，告知办公室。

三、工作人员请事假三天以内的报局分管领导审批并报办公室备案；三天以上（含三天）由局长审批；领导班子成员及下属单位负责人请事假须经局长批准；局长请事假经区政府有关领导批准。

四、工作人员请病假以区级以上医院出具的病休证明作为依据（急诊例外），请假亦按本制度第三条程序规定办理。

五、请假必须填写《请假申请单》并按规定签报后交办公室保存，年终汇总作为考核依据。请假人员上班后，须向批假人销假，不填写《请假申请单》的一律按旷工处理。

六、加强年休假管理，严格考勤制度，建立年休假和考勤台帐。由督察考核办负责，做到每月公布休假考勤结果，并将此结果作为年终评先评优考核依据。请事假抵减年休假。

七、迟到或早退（指上班时间半小时以后）的，每次罚款10元，一小时以上以旷工论处，旷工每次罚款50元；上班不知去向的，一律按旷工处理。全年累计迟到、早退10次以上或旷工3次以上的，年终考核评定为基本合格等次，年终享受福利工资（奖金）的80%；累计迟到、早退20次以上或旷工超过5天以上的，年终考核评定为不合格等次，减半享受年终福利工资（奖金），并按程序上报上级机关进行处理。

八、因公或其他特殊情况不能执行本局规定的，应提前向督察考核办负责人说明情况，否则一律按本规定进行考核兑现。

九、所有工作人员必须如实填写好考核日志，每月由分管的局班子成员审核后报督察考核办备案。上班时间除局统一安排的文体娱乐活动外，严禁在上班时间打牌、下棋、玩电脑电子游戏等和做其他与工作无关的活动。

十、机关水、电和卫生管理。各股室工作人员应自觉做到人去灯灭（空调、电烤炉关闭电源），节约用电、用水。若人员离开办公室后，空调、电烤炉、饮水机未关闭，每发现一次扣50元。机关卫生工作由杨春梅负责，若打扫卫生不及时或会议室卫生不干净，每次扣20元。

工 作 守 则

一、爱岗敬业、无私奉献；二、努力学习，熟悉业务；

三、文明礼貌，态度热情；四、兢兢业业，恪尽职守；

五、尊重科学，求真务实；六、发扬民主，积极参政；

七、团结协作，密切配合；八、坚持原则，严格执法；

九、规范作为、清正廉洁；十、服务人民，奉献社会。

公务接待制度

一、实行接待费包干原则。办公室全年接待费控制在6万元以内（春节及重、特大接待活动除外）。班子成员（莫才明、毛锦、宋选成）接待费各定为1万元包干，股室工作经费从分管该股室的班子成员接待包干经费中列支，超支不予报销，超支部分由班子成员自行解决。办公室具体接待经办人由毛善民同志负责。

二、实行归口管理原则。上级单位和外区(县)相关单位联系工作需要接待的人员，经办公室分管领导同意后，由办公室统一安排接待。

三、实行现金买单付帐原则。严格控制接待标准，提倡勤俭节约，反对奢侈浪费。取消任何形式的签单和赊物。接待不上高档酒，原则上不上烟。

办公楼管理制度大全（精选 篇三

1、爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2、注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。

3、不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4、不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5、复印机使用需登记。

6、保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。

7、若出现故障，及时报综合办公室维修。

8、各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。

办公楼管理制度大全（精选 篇四

1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

办公楼管理制度大全（精选 篇五

一、学生日常管理工作内容

为维护我院正常的教学秩序和生活秩序，加强学生的自我教育和自我管理，促进学生德、智、体、美全面发展，学院根据学校相关文件精神，结合学院实际情况，开展了以下几个方面的常规管理活动：

（一）加强安全教育与管理，确保学生人身财产安全。学院每年在新生入学期间都会组织新生认真学习《内蒙古师范大学学生管理条例》等相关规章制度。学院定期对学生宿舍进行卫生安全检查，核查学生住宿情况，及时消除安全隐患。通报检查结果，并纳入学生综合素质测评。此外，学院还制定了突发事件应急处理制度。

（二）严格上课考勤制度，检查和督促早操出勤。各班学习委员记录每天上课出勤情况，学院领导进行不定期抽查。组织学生会同学对早操进行考勤并保证出操质量，规范请销假制度。

（三）做好各项学生评奖评优工作。严格按照相关文件要求，评定国家奖学金、国家励志奖学金、校奖学金及其他各类奖学金和荣誉称号。

（四）选送品学兼优、要求进步的学生参加学校组织的学生骨干培训。开办分党校，组织团员学习党的理论知识，培养入党积极分子。

（五）加强班级管理，强化集体意识。学院给每个班级分配一名班主任，将班级作为学院学风建设的基本单位来抓，每年评选优良学风班。各班每年对班委进行民主换届选举。班干每周填写班级手册，将班级学习、活动等各方面情况汇报给班主任和学院。学院支持各班级开展有利增强班级凝聚力的各类班级活动。

（六）加强心理健康教育和心理咨询，缓解学生的心理压力，及时治疗学生心理疾病。学院设有心理工作室，每个班级设一名心理委员，及时了解学生心理状况，有针对地开展相关教育宣传活动。

（七）做好贫困生资助工作，确保家庭经济困难学生不因经济困难而辍学。学院认真贯彻学校有关奖、贷、助、补、减等一系列资助政策定期开展减免学费、助学贷款、奖学金评定、发放补助和开展勤工助学等资助工作。

（八）充分发挥各级学生组织的作用。学院充分发挥院学生会、行知新闻通讯社、大学生艺术团、心理工作室、研学会及各班委会团支部的作用，开展一系列丰富多彩的文体活动。

二、规章制度与学风建设

（一）规章制度

为了更好的教育、服务和管理学生，学院历年来不断地建立完善各种规章制度，把加强学生管理、严格规范学生行为与引导学生遵纪守法和养成良好行为习惯结合起来；全面维护和保持正常教学、生活秩序。学院为促进学生全面成长成才，实施科学管理的办法，根据学院实际，也制定了有利于学生学习、生活、休息、娱乐的管理条例和规章制度，对学校一系列学生管理规章制度进行了补充和细化。一方面明确了对学生管理的方式和方法，另一方面规范了学生的行为。

1、加强学生宿舍管理，制定相应的宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科学学院学生公寓管理条例》，规定了学生公寓内务卫生标准、检查内容和住宿的奖惩事宜。

2、为规范学生班级制度管理，深化班集体意识。学院制定了《教育科学学院团支部例会制度》、《教育科学学院团支部工作制度》，便于各班级传递信息和贯彻落实各项工作，了解各班情况和规定班级工作各项内容的注意事项，更好地服务学生。制定了《教育科学学院班级工作周记》，使学院从宏观上掌握各班的整体状况和存在的问题。实行班级活动时间和地点登记制度。

3、加强学生日常管理，培养学生良好习惯，搞好入学教育，组织新生认真学习《学生手册》中各项规章制度。严格落实上课、考勤制度，特别是早操出勤、宿舍卫生的检查和监督。

4、根据管理工作的特点和情况，学院制定了一系列有助于对学生全面管理的规章制度，包括：《教育科学学院突发事件处理预案》、《教育科学学院学生信息调查反馈制度》和《教育科学学院盛乐校区家长联系制度》。

5、规范和完善学生档案管理制度，使各项工作有条可循，有资料可查，便于深入开展工作。对学生个人电子档案、班级档案、学生会档案、团支部档案、学生党支部档案、学生社团档案等进行条理化、规范化地整理和完善。

6、成立了由分管学生工作的党总支书记任组长，团总支书记或学工办主任为副组长，其他相关人员为成员的学生工作领导小组，专门设立了学生工作办公室，对各项规章制度的实施进行管理和监督。

7、加强学生会、学生社团的管理工作，规范学生组织职责制度和工作程序。

（二）学风建设

为了营造浓厚的学习氛围和优良的学习环境，形成高素质的学生队伍，展示学生良好的精神风貌，我院制定和实施了以下关于加强学风建设的规定和措施：

1、加强组织领导，完善领导体制。我院学工办、教务办组织各班班长、班主任加强学风建设，负责学风建设的计划、组织、监督和管理考核工作。成立了由班主任、学生会学习部、各班级学习委员组成的学风建设督察小组，定期督察学风建设的运转情况并随时向学风建设领导小组汇报，发现问题及时整改。

2、加强制度建设，构建合理的制度体系。根据学校相关制度，我院出台了教育系学生工作规划、学生工作制度汇编、结合共青团有关加强学风建设的具体规定和考核办法，学生综合测评、评奖评优条件、优秀毕业生评选条件、开展学术报告和讲座以及对外语、计算机过级和考研学生的支持与鼓励等一系列制度和措施，确保学生在校学习期间保持浓厚的学习气氛。

3、加强学风建设的具体措施：(1)严格学生行为规范。我院充分发挥对学生思想、政治教育功能，严格学生上课出勤制度，严格学生学习纪律、考试纪律。为此，我院每年专门开展考前动员活动和考风考纪纠察活动，学生宣誓，领导视察；同时开展爱专业、学专业、用专业主题思想教育和主题党团日活动，如20__年11月中旬，我院开展“诚信与征信”主题团日活动，各年级班长召开班会，举办了各种活动，学习和讨论诚信与征信；并且严格教学规范和学习成绩奖惩措施，鼓励先进，鞭策后进。(2)为拓宽学生知识面，激发学生渴求专业知识、探求学科前沿科学精神，形成良好的学习氛围，我院大力支持学生举办学生论坛，安排学生读书活动，并不定期地举办各种学术讲座和竞赛活动；同时通过举办英语角，开展演讲比赛、征文比赛等各种学习活动，激发同学们的学习兴趣。我院还通过学习经验交流会、考研形势分析、学生教学反馈、学生代表座谈、学生家长联系、毕业生毕业教育和就业指导、设置学习标兵奖学金、推荐学生入党和评选三好学生等多种渠道和措施激发学生学习的积极性，营造浓厚学习氛围。(3)设立严格的督察制度。我院对教学过程、学生的学习风气、上课出勤、考试纪律进行监督督促和整改，对学风建设表现良好的集体和个人予以表彰，对学风较差的集体和个人要求限期整改，并把学风建设情况与主管领导、任课教师、班主任和有关人员的年终考核、奖金发放、职称评聘、晋职晋级挂钩，学生个人的学习成绩与综合测评、评奖评优、毕业推荐挂钩。(4)加大学风建设的奖罚力度。我院对学生的学风与学习成绩及时进行惩罚奖励，对于学习成绩突出的学生，外语、计算机过级的学生，在学术与创新活动中获奖的学生，实习、实践中表现突出的学生和考取研究生深造的学生予以奖励，同时针对不良情况予以批评、警告、限期整改、处分，重则作勒令退学处理。

办公楼管理制度大全（精选 篇六

为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。

一、会议室的管理

1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。

3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

1、各部门需使用会议室开会，必须预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

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