做秘书的注意事项【精品多篇】

【摘要】做秘书的注意事项【精品多篇】为好范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

做秘书的注意事项 篇一

一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。

三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。

五、要注重仪表，大方得体。

不好的秘书的表现：

一、喧宾夺主，爱插话；

二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包；安排座位；

三、热情过度；爱跟领导争论，以显学识；

四、爱自作主张；

五、不了解情况，不积极主动，被动应付；

六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了；

七、报喜不报忧；

八、评论领导；

九、口风不严；

十、窥视心理强；

十一、有太强烈的优越感和神秘感。

秘书的主要职责 篇二

1、文秘管理工作

1.1 合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒；

1.2 总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等；

1.3 拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件；

1.4 总经理交办重要文件的翻译工作；

1.5 起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯；

1.6 汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档；

1.7 总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

1.8 依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改；

1.9 总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理；

1.10 完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。

2、会议管理

2.1 根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设；

2.2 依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改；

2.3 统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报；

2.4 负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，

并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行；

2.5 统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。

3、商务接待

3.1 牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排；

3.2 牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排；

4、企业文化

4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道；

4.2 牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。

要待人以诚 篇三

满招损，谦受益，为人第一谦虚好，人生是一堂永无止境的谦卑课。十步之内必有芳草，三人之行必有吾师。做秘书的诀窍就是要学人之长，补己之短，虚己下人，永不自满。秘书要放下架子，甘当小学生，敏而好学，不耻下问，真心诚意地向内行人请教，不能眼高手低，志大才疏，故步自封，不懂装懂。秘书对待别人无论出身贵贱和职位高低，都要做到来有迎声，问有答声，走有送声，始终保持温良恭俭让。秘书工作无小事，对领导交办的事项和参与的重大活动，要三思而后行，“一步三回头”，谨言慎行，循规蹈矩。切不可粗枝大叶，马马虎虎，吹吹拍拍，夸夸其谈。

秘书岗位职责 篇四

1、协助总裁合理安排每日工作计划；

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；

4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务；

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理；

7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

你也可以在好范文网搜索更多本站小编为你整理的其他做秘书的注意事项【精品多篇】范文。