大学迎新策划【精品多篇】

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大学迎新策划 篇一

第一部分 晚会概况

一、【晚会组织】

本次迎新晚会是由校团委主办，并且进行组织策划的文艺晚会。

自________大学校团委成立以来，它就是一支有着极强凝聚力的学生队伍，工作能力突出，曾成功组织举办了许多大型校园活动。本次迎新晚会我们仍将充分发挥校团委的优势，团结合作、共同努力，携手办出一台有大艺团特色的迎新晚会。

二、【晚会目的及意义】

时光飞逝，一年又过去了，而今，校团委这片活跃的土壤上又迎来了新一届的青年，他们洋溢着年轻的活力、散发着蓬勃的朝气、充满着狂热的激情，他们才艺出众，能歌善舞，怀远大的志向加入到校团委这个团结友爱的大家庭。

为此，校团委计划通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新成员的到来，向大一新生展现校团委最热情活泼的一面，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。我们还将利用这次迎新晚会发掘校团委的各类人才，使他们的特长能得到更好的培养。同时，以文艺活动的形式丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、【晚会主题】

本次迎新晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们校团委以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的____年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是整个校团委辉煌的一年！

四、【晚会形式及内容】

全校各部的节目不限，形式不限，内容积极向上，主题鲜明。具体的节目编排由各部部长、副部长负责组织，节目先经过策划组预审再进行审核和培训。最后由校团委团委会进行审查，合格的节目方可在迎新晚会上演出。节目演出次序由晚会策划组作出具体安排。

五、【晚会地点和时间】

地点：________________

时间： ____年____月____日

第二部分 晚会日程及组织安排

一、【晚会筹备日程安排】

1、节目编排：____年____月____日~~____年____月____日

2、选拔主持人：____年____月____日~~____年____月____日

3、节目预审：____年____月____日~~____年____月____日

4、最后审核：____年____月____日~~____年____月____日

5、最后审核后尽快做好彩排前的工作安排和各种宣传活动及对演员的要求。

6、正式演出。晚会结束后整理出演出报告。

二【具体组织安排】

1 、节目编排负责人：校团委团支部组织成立迎新晚会活动策划小组（各部根据相关职能负责相关节目的编排，并要保证节目的高质量）。

2 、音乐制作：器乐部负责

3 、主持人选拔：由主持人部择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的成员。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4 、晚会宣传：系宣传策划部（要求宣传策划部和其他各部密切联系，合作完成）。

5 、舞台及会场布置：由艺术部负责，办公室进行协调。（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。

6 、晚会摄影：宣传部负责（要求控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

7 、后勤及晚会物资管理：____________________（话筒、催场、道具、碟片、配乐、音响等等）

8 、晚会结束后会场的清理：__________________ （注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）

第三部分 晚会要求

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，主题鲜明。

2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

5 、如果活动中出现各种个人不能解决的突发性问题，请及时活动负责人。

大学迎新策划 篇二

一、拥抱阳光，系迎新生。

根据院团委学生会的要求，9月17日我部积极参与了团委学生会的招新工作，大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下，各组织成员能够默契配合，出色__的完成各项迎新任务，充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样，不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进，要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的风格，展示学院的风貌，让家长和同学更多的了解我们学院。

二、加强组织部成员交流沟通，促使各成员在自己现在的岗位上以身作则，出色完成任务。

完善组织部成员考核，考核内容涉及政治学习的出勤率，是否有迟到早退现象，在相关活动中是否积极参与，在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容，在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。

三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。

加强与校团委的联系，登记团情，主要是明确党员，预备党员，团员和群众的人数，所占比例，我们力求把统计工作做的详细认真，不出差错。

四、本着“公平、公正、公开”的原则，配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。

我部秉着对学生认真负责的态度，高度重视、认真对待本次评定工作，按照标准认真把握好评定工作的每一个环节，充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能，提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性，促进优良班风学风的形成。

大学迎新策划 篇三

一、活动意义：

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

二、活动流程：

1、准备阶段： 8月1日--9月

2、进行阶段：9月2日下午--9月4日晚

3、后期阶段：9月4日15:00

三、活动对象：

学院全体20__级全体新生及家长

四、活动地点：

白云校区

五、工作人员：

学院两委成员、11级助班。

备注：

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开：

（一）前期阶段：

1、准备好工作牌：

①准备好写有工作人员名字的工作牌？个（牌由学院发，名字由办公室部制作）

②制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。（办公室）

2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成3、4号的。（____部）

3、备行李号码牌：

制做行李号码牌？对（其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了）。（____部）

4、准备遮阳物品：

①？顶帐篷（或大太阳伞，其中有？顶左右由学校分配）。

②准备40条塑料凳（最好注上标志）。（____部）

5、采购必备物品：（见附一）（生活部）

6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。（体育部）

7、宣传工作：

①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）

②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）

8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌（用来举的）4个。（宣传部）

9、学习迎新流程 ：

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。（主席团、生活部） ②组织各单位学习整个活动流程。（主席团、生活部）

10、发布迎新新闻：

对迎新活动及时发布新闻。（新闻中心）

11、安排工作人员：

①事先联系参加工作的人员。

②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。

③获取10级助班名单。（生活部）

12、准备所需表格：

工作人员签到表。（生活部）

13、备工作餐夜宵：

拉赞助或申请午餐补贴。（生活部、外务部）

14、印告家长信件：

给每个新生或家长一封欢迎信。（文娱部）

15、领取新生资料：

去东区领取新生资料。（体育部）

16、准备迎新刊物：

准备迎新报刊？?？份。（新闻中心）

17、采集活动剪影：

对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。（新闻中心）

18、借食堂的桌凳:

向物业借14-15张长桌子，和？?张胶桌。（文艺部）

搬这些桌凳带大本营。（____部）

19、布置清理场地：

①布置场地（____部）

②清理场地（现场工作者）

20、需申电教室：

需要申请一个教室以便在9月__日下午对工作人员进行培训。（____部）

21、验收准备工作：

在10号晚上验收以上准备工作。（主席团、生活部）

大学迎新策划 篇四

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。

一、基本情况

（一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00）。

（二）报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）

2、部门迎新点设在行政楼前广场

（三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人）。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

（一）召开协调会

1、由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2、各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

（二）人员选拔与培训

1、辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2、学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

（三）收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

（四）氛围营造与措施保证

1、宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2、后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3、现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4、保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5、学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6、团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7、招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8、国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。

9、各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

（五）校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1、在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2、在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3、贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4、在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5、户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理。

6、入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1、设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2、校内迎新工作

（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

（2）主路（预案：综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排。

（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3、接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院（往返）

二号线路：客车站—学院（往返）

4、其他活动

（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）；

（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）。

六、各部门迎新期间工作职责

（一）党政办

负责协调迎新接站车辆

（二）宣传部

1、加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2、营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

（三）保卫处

1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2、负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员（24小时值班电话）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3、负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域（8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆），制作迎新指挥车和工作车标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4、根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

（四）教务处

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

（五）团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

（六)计财处(学生资助中心）

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

（七）后勤处

1、负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册；认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位；8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2、除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

3、迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

4、安排好迎新期间医疗服务工作。

5、负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6、协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

7、负责花卉购买、摆放。

（八）招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2、负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3、做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

（九）学生处

1、制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

2、对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3、负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。

4、负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

5、负责新生入学教育内容的制定和督查。

6、负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7、负责新生体检工作。

8、负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9、负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

（十）各系

1、制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2、各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作（资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心）。

3、负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运（迎新点桌凳由各系解决）；通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计；负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4、做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5、安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处）。

6、系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7、适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8、开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9、迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表（电子版，新生应具体到床位）报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1、各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

3、信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

大学迎新策划 篇五

一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20____级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院（部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到；9月13日，独墅湖校区各学院(部）、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20____级新生入学教育活动。

5、9月15日晚，新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，军训、体格复查（具体安排由校医院另行通知）。

7、10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

（一）迎新管理系统

20____级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好____”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）办理住宿等相关手续。

各学院（部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程）。

（二）接站安排

1、学校在火车站（苏州站和苏州北站）、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20__级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车，最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗；12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗；其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗；13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗；其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。

（三）校内迎新工作安排

学生工作部（处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院（部）在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部）不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院（部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续；城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续；文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用）。

2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院（部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续；应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用）。

3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续；延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

（四)各部门(单位）分工

1、校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会

负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部(处)

（1）负责迎新工作的总协调；

（2）负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作；

（3）负责为迎新工作人员提供证件及衣帽；

（4）负责本科新生各车站接待工作的安排与协调；

（5）负责发放本科新生《学生学习生活指南》；

（6）负责本科新生入学“绿色通道”工作；

（7）负责本科新生开学典礼的筹备组织工作；

4、教务部

（1)负责为20____级本科新生编排学号并通知相关学院(部）和学校各相关部门；

（2）负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作；

（3）负责迎新现场布置工作。

5、招生就业处

（1）按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料；

（2）负责解释本科招生有关事宜；

（3）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处

（1）负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿；

（2）负责提供水电等后勤保障；

（3）负责新生体格复查工作；

（4)负责迎新现场各学院(部）接待站点的电源接入。

7、财务处

（1）负责新生银行卡的制作；

（2）及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单；

（3）负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、党委宣传部

（1）负责迎新期间的宣传工作；

（2）负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)

（1）负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作；

（2）负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通；

（3）负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作；

（4）负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作；

（5）负责新生户口登记等相关工作；

（6）负责处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团

（1）负责迎新期间所需车辆整体调度工作；

（2）保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放；

（3）负责“校长接待处”场所及设施的保障工作；

（4）负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应；

（5）协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心

（1）负责新生苏大通卡的制作、补办工作；

（2）负责新生的现场报到刷卡工作；

（3）负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备；

（4）负责迎新系统的现场其他保障工作；

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院（部)的20____级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到；独墅湖校区各学院(部）的20____级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到；城市轨道交通学院的20____级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到；学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到；经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

（一）迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

（1）招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

（2）教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

（3）信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡（按照招生就业处要求依次排序）。

（4）招生就业处邮寄录取通知书（附带苏大通卡、学子卡等相关材料）。

2、迎新系统准备环节

（1）招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

（2)学生工作部(处）在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

（3）后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

（4）信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。

（5）后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

（6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部）。

（7)学生工作部(处）在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

（8）后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。

（9）财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

（10）信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

（二）迎新现场工作流程

（1）新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

（2）财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。

（3)学生工作部(处）负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

（4）各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。

（5）信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

（6）后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

（三）迎新后续工作

（1)各学院(部）在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

（2）校医院负责新生体检工作。

（3）人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

五、其它有关事项

1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。

2、迎新期间，各相关部门、各学院（部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处），以保证晚到新生顺利办理报到手续。

3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动；学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动；新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。

5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全；校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员；各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

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