档案局情况报告多篇

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【第1篇】档案局档案安全情况自查报告2022范文

6月底，我局将川档发〔xx〕28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下：

一、局(馆)档案安全工作情况

(一)服务外包安全管理情况。

1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。

2.提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施：

(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。

(2)我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

(3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

(4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。

(5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

(6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。

(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。

(8)我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

3.局(馆)信息管理系统于xx年委托服务公司设计，由局(馆)专业人员进行维护管理，没有服务外包。

(二)保管安全情况。

局(馆)机关档案室于xx年9月达省二标，xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有xx-xx年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片125张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。

1.各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。

2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。

(三)利用安全情况。

1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记。

2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。

3.对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。

4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是提供档案原件。

(四)库房安全情况。

1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

2.建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。

5.成都市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要。

二、下一步工作重点

(一)加强管理，确保安全。要按照川档发〔xx〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。

(二)采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。

(三)在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

特此报告

【第2篇】档案局计生工作情况报告

在市委市政府的正确领导下，在计生委的具体指导下，我局计生工作任务过半，业务成绩显著。现就计生情况汇报如下：

一、深化学习，提高干部职工的整体素质

学习是开展一切工作的前提和保证，2022年上半年，我局党组切实将干部职工的政治学习、业务技能学习、文化科技学习和法律法规学习放在重要位置来抓，努力提高干部队伍的整体素质。

1．加强思想政治学习，组织干部职工学习“三个代表”重要思想理论，社会主义荣辱观等，通过学习，大家明确了形势和任务，振奋了精神，明白作为档案工作者的责任感和使命感，使大家更加满腔热情、意气风发投入到工作中去。

2．加强业务技能的学习，利用“二五”学习日抓好档案员工业务知识的学习，帮助大家提高了档案专业技能，为开展工作奠定了基础。

3．加强了法律法规的学习，结合“五五”普及教育，组织干部职工重点学习《档案法》、《档案管理条例》和《婚姻法》及《计生管理条例》，通过学习，增强了干部职工的遵纪守法意识，提高了执法守法水平，截至6月20日，全局上下无一人违法违纪和违反计生规定的。

二、深入基层，为干部职工排忧解难

1．进行宣传发动，充分利用广播、电视、宣传栏、黑板报等形式宣传计生工作的目的与意义，帮助大家提高思想观念，自觉计划生育。

2．关心爱护职工。一是定期组织干部职工进行身体检查；二是落实了独生子女费；三是组织到困难职工家中慰问，热心帮助解决生活困难；四是帮助了2户家庭解决子女入学难问题；五是妇女职工征订了《妇女报》和《人口与计生报》等参考资料；六是表彰“计生工作先进个人”。

三、加强领导，确保计生工作有序推进

1．成立了计生工作领导小组，由党组书记、局长梁春林任组长，何翠霞副局长任副组长，各股室负责人为组员，努力做到计生工作有人抓、有人管。

2．出台了计生工作方案，在统一思想认识的基础上，局党组及所地拟订了本年度的计生工作计划。

3．局党组除与市委、市政府签订计生工作责任状之外，还分别与分管领导及各股室负责人签订了责任状，使计生工作确实落到了实处。

上半年，我们虽然做了一些工作，取得了一定的成绩，但也还存在困难和问题，主要是工作能力有限，计生经费不足，在2022年下半年，我们有决心、有信心克服困难，使计生工作上一个新台阶。

【第3篇】档案局开展机关作风建设工作自检自查情况报告

根据中共鹤岗市纪律检查委员会《关于开展机关作风建设工作检查的通知》要求，我局认真贯彻落实文件精神，积极在局内开展机关作风建设工作自检自查工作，深入查找本单位自身机关作风建设工作存在的突出问题，并制定整改措施，现将我局机关作风建设工作自检自查情况汇报如下：

一、开展自检自查工作情况

二、存在的主要问题

我局以开展此项为契机，认真开展了我局机关作风建设工作自检自查活动，深入本单位自身作风建设工作存在的突出问题，进行了整改落实，通过广泛征求意见和建议、开展交心谈心、自身查找的方式，主要有以下几个方面：

1、政治理论学习不够。

2、为人民服务的宗旨意识有待加强。

3、档案工作管理有待加强。

三、整改措施

(一)加强政治理论知识学习，努力营造学习氛围。

档案局党员干部职工要充分认识加强学习的重要性，切实增强学习的自觉性和针对性，努力创造学习氛围。一是加强对三个代表重要思想、党的十七届五中精神和科学发展观、党的执政能力建设等重要理论的系统学习。二是切实提高学习质量，坚持学以致用，更好地把学习成效体现到具体工作中。三是把政治理论学习作为干部职工统一思想和提高敏锐性的重要途径，努力加强档案干部职工的思想政治、工作作风、党风廉政建设。

(二)进一步增强大局观念，树立正确的人生观、价值观、权力观、地位观。

教育党员干部要牢固树立大局意识，服从大局需要，从讲政治的高度处理和解决问题。协调关系，化解矛盾，按照大事讲原则，小事讲风格的要求，互相支持，互相尊重，相互理解，做到平时多沟通、多谈心交心，增强信任，增进团结。深化思想政治工作，要深化思想政治工作，抓好理想信念教育上下功夫。

(三)加强机关作风建设工作，努力提高党员干部的政治素养。

教育党员干部要牢固树立纪律意识，要以身作则，率先垂范，要严格履行岗位职责，时刻牢记党的宗旨，不断加强党性修养，时刻保持对工作认真负责，严肃工作纪律，对同事相互团结，对群众和谐友善的态度，扎实抓好档案各项工作，努力推动我局为宜居、宜业、宜游滨水森林城市的目标营造良好发展环境。

【第4篇】档案局两个责任落实情况报告

2020档案局两个责任落实情况报告

今年以来，我局认真落实党风廉政建设责任制党组主体责任、纪检监督责任，按照中央、省、市委和区纪委的部署，坚持党要管党，从严治党，严明党的纪律，狠刹“四风”，切实改进作风，依纪依法严惩腐败，扎实推进惩治和预防腐败体系建设，着力解决群众反映强烈的突出问题，取得了初步成效。现将我局党组落实“两个责任”情况报告如下:

一、加强组织领导，推动主体责任落实

落实党风廉政建设责任制,主体是关键。区档案局按照区纪委的安排部署，认真落实主体责任，健全完善“一把手负总责，分管领导各负其责，班子成员齐抓共管、局办公室组织协调”的领导体制和工作机制。切实把主体责任担当好、履行好、落实好。

一是强化主体责任。强化主体责任是反腐倡廉的制度创新和新要求。具体而言，局领导主体责任主要体现为 “三个主体”，即领导主体、推进主体、表率主体。相应地承担“三个责任”，即领导责任、推进责任、表率责任。形象地说，领导既要“挂帅”，又要“出征”，既要“激励士卒”，又要以身作则。强化领导责任，我局主要体现在“一把手”亲自抓，种好自己的.责任落实。一抓突出责任追究这个关键，做到有责必究;二抓制度建设，夯实基础。注重抓早抓小，用制度管人。

二是加强研究部署。区档案局多次召开党风廉政专题会议，研究部署党风廉政建设“两个责任”落实工作。局长张光辉与股室负责人签订了《党风廉政建设主体责任书》，对重点任务和工作责任分解细化、责任到人，形成横向到边、纵向到底、覆盖完整、责任落实的责任体系。

三是强化大局意识。区档案局始终坚持把党风廉政建设纳入档案局重点工作一起部署，统一实施。党政主要负责人亲自听取全局各股室党风廉政建设和反腐败工作情况汇报，亲自阅批重要信访件，亲自协调信访件的处理，亲自调研党风廉政建设和反腐败工作，亲自带队党风廉政建设责任制检查考核。

四是选好用好干部。组织开展对责任制落实情况的监督检查和考评，并将检查、考核的结果作为干部考核使用、评先选优的重要依据，切实维护党风廉政建设责任制的严肃性，确保党风廉政建设和作风建设各项任务有效落实。

二、加强监督责任落实

一是加强巡查督察。把发现问题、形成震慑作为巡查督察的主要任务，把落实党风廉政建设主体责任情况作为巡查督察的重要内容，本着“四个着力”有关要求，强化对局领导和股室负责人的监督。

二是加强检查考核。把党风廉政建设作为领导班子和领导干部目标管理的重要内容，以及业绩评定、年度考核、奖励惩处和干部选拔任用的重要依据，切实加大党风廉政建设考核权重。局党风廉政建设和反腐败工作领导小组每年组织力量进行检查考核，检查考核情况作为个人评先评优的重要依据。三是强化责任追究。制订并严格执行党风廉政建设责任追究办法，建立对本部门、本单位发生的重大腐败案件和严重违纪违法问题实行“一案双查”的工作机制，对不抓不管导致不正之风长期滋生蔓延或对屡屡出现重大腐败问题不制止、不纠正、不报告的，既要追究当事人的责任，又要倒查追究相关领导的责任。

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