关于规范图书馆预约系统的提案

一、提案背景

在上学期，徐特立图书馆新增了许多自习室以及自习座位，但是图书馆座位资源仍然比较紧张。有时候，比如临近考试或者考研期间，很多同学不知道图书馆座位情况，去了图书馆经常会发现各个楼层间跑来跑去，始终找不到座位或者合适的座位，或者有很多座位一直被占着，但座位上一直没有人，部分作为虽然空着，但很多人路过还是没有人去坐等情况。

二、提案详细说明

这里有三大问题

一． 座位资源不能被充分利用

在很大程度上，一部分原因在于座位数量还是不能满足所有人的需求，蛋更大的原因则在于座位资源不能被充分的利用，部分座位虽然空着但很多人路过还是没人去坐；也有一部分座位被占用但始终没有人使用，造成座位资源严重浪费。

二． 容易影响到正在学习的同学

同学们在寻找空座位的时候经常会造成较大的噪音，比如互相商量坐哪里或者没有座位时去哪里等等，在谈论或者来回走路的时候经常囊会不经意地影响到正在学习的同学，既分散了学习的同学们的注意力，也不利于图书馆内保持安静。

三． 占座问题仍比较严重

图书馆的占座问题还是比较严重的，一方面，占座会影响图书馆正常的秩序管理，造成图书馆座位资源浪费的情况，而且不利于后勤人员的整理与清洁；同时，如果占座同学的物品也有可能丢失，造成占族同学的困扰；再一方面，占座甚至可能会引发冲突，造成不好的影响。

三、建议及可行性解决方案

针对以上所总结的问题，我们提出以下几种解决方案。

1. 可以通过网页，企业微信等实现在线预约。座位预约成功后，可以在图书馆内的签到机上签到，也可以通过企业微信签到，签到时间是预约起始时间前30分钟至预约起始时间后30分钟，超时自动恢复可用状态。

2. 19：00到23：00之间可以预约第二天的座位，当天可随时进入预约系统预约可用座位

3. 可通过网页，企业微信实现选座签到，释放，查看个人状态，单次预约时间为两个小时，如需续约可在可用时间结束前选择续约，一人同一时间仅可预约一个座位；临时离开座位必须选择暂离，暂离时间是30分钟，饭点时段（11：00-13：00和16：30-18：00）可保留六十分钟，同学间可以互相监督，可以通过企业微信等途径举报，举报通过则计入违规操作。同学离开座位必须选择释放座位。

4. 对违规行为进行处罚

（1） 违规操作：同学提前离开座位但未释放；

同学选择暂离但未在规定时间内返回；

同学预约座位却未在规定时间内签到；

（2） 原始分为0分，若同学有一次违规操作，则系统记-1分；当分数达到-3时，自动列入黑名单，不可通过系统选座。解除黑名单即分数回复的方式有：七天后自动解除黑名单，分数+1；连续三天到图书馆签到，分数+1；选择做义务巡视员8小时，解除黑名单，分数+3

四、提案意义

（一）学生自习过程中不会被打扰，重要的事情也不会被中断，保证自习做题的顺畅，避免匆忙“逃走”和找不到空座位自习的尴尬情况。

（三）自习室目的明确，同学们不用一个个自习室的盲目寻找空座位，省时省力。

(四)方便同学们快速寻找，通过网络的途径方便同学们快速定位。

(五)有利于同学们选择自习环境和地点，方便同学们对自己行程的规划。

（六）有利于教务处对图书馆的高效调度和进一步促进学校的管理。