实习生管理制度

实习生管理制度

第一条 实习生录用条件

1.统招全日制二本以上院校或与其资质相当的海外院校；

2.所学专业应与用人部门业务相关；

3.实习时间不得少于两个月，每周不得少于三天；

4.用人部门实习生男女比例不得小于3:1；

5.综合条件优异者，经邮件审批后予以办理相关手续。

第二条 实习生录用实施部门

1.由行政服务事业群人力部统一规划并具体实施；

2.用人部门有权向人力部提出实习生用人需求及推荐实习生。

第三条 实习生招聘录用流程

1. 实习生招聘面试及录用均与社会招聘采用相同审批流程；

2.实习生入职审批通过后，由人力部向实习生发送出录用信，告知入职须知，明确报到时间；

3.实习生报到后，部门将实习生带至实习导师处，由导师安排实习工作。

第四条 实习薪资

实习生薪资发放周期与公司正式员工相同，发放时间为每月15日。

2.实习生津贴标准如下：

(1)本科，xxx元/日；

(2)硕士，xxx元/日；

(3)博士，xxx元/日；

南京地区按此标准执行，各区域可按如下城市系数，参考执行：

第五条 实习考勤

1.实习生考勤以OA打卡记录为依据；

2.实习生考勤纪律与正式员工相同；

3.实习生请假须提前一天通过OA提交请假流程，经实习导师、用人部门负责人审批，批准后方可休假。

第六条 实习生福利

1.实习生实习期间依法享受国家法定节假日；

2.实习生实习期将以2:1的比例抵扣正式入职后的试用期。

第七条 实习生规范

1.实习期间实习生应遵守公司各项规章制度；

2.实习期间实习生应服从用人部门管理，尊重实习导师，认真对待工作；

3.实习期间实习生应保持积极向上的工作作风和工作态度；

4.实习期间实习生如违反公司规章制度，公司有权停止其实习。

第八条 实习生导师规范

1.实习生入职前，用人部门需确定导师人选；

2.实习生导师需具有较扎实的理论基础，精通本专业知识和技能，工作经验丰富，业绩突出；

3.导师应尽快与实习生沟通，了解其专业知识结构，根据本部门需要和实习生的实际情况，为其制定详细培养计划；

4.导师在辅导期内对实习生进行指导，每月至少应正式面谈一次，并在OA提交员工面谈表流程，并填写纸质员工面谈表（见附件1），并由实习生本人签字确认。

第九条 人力部职责

1.负责实习生的入职报到；

2.协助各部门制定、执行实习生培养计划并做好相关纪录；

3.对实习生的培训情况进行跟踪、监督；

4.对用人部门的培养考核工作进行指导、监督。

第十条 实习生每日应完成工作日志，每周应完成周总结，并由导师进行审核。

第十一条 实习结束，用人部门对实习生进行实习考核，实习生提交实习总结（见附件2）至导师处，导师填写实习考核表（见附件3），经部门负责人、分管领导审批。考核成绩80分及以上，且导师、部门负责人、分管领导同意留用的，若已毕业则可根据公司用人需求进行录用。若尚未毕业，公司人力部可以酌情开具实习证明。

各部门年终人员优化后空编基层岗位优先以留用实习生填补，各部门每年招聘计划岗位中须预留部分岗位数用以留用优秀实习生。