搞好项目开工交底经验交流

搞好项目开工交底经验交流

搞好项目开工交底 促进施工顺利推进 项目是施工企业利润的源泉，项目管理是施工企业管理的核心。集团公司到今年年末建安业务开拓将达百亿元，营业收入过80亿元。同时，集团公司建安业务“十二五”规划提出，到2015年建安业务收入要达到200亿元，这对项目管理提出了更高要求。为提高项目管理水平，增强企业的核心竞争力，集团公司提出项目管理要“两年规范，三年达标”。因此，我们必须将项目管理作为公司各项管理工作的落脚点，围绕项目的拓展、经营和施工进度、质量、安全、效益管理开展工作、配置资源，加强对项目的有效指导、管控和服务。其中，在项目开工前，组织召开一次全面的交底会就是有力的举措。下面我就这项工作谈几点认识。

一、组织新开工项目全面交底的重要性

任何项目的业主、环境条件、要求、重点、难点、风险、定额及计价方式都不尽相同，针对每一项目的实际情况组织交底会，是对业主及公司负责的表现，也是公司传播信息、集思广益、制定方案的必要手段。通过交底会这一平台，公司上下得以有效地沟通、交流，最终达到认识一致、目标一致、行动一致。各级管理人员、公司各部门也能对项目做到心中有数，从而有针对性地参与到项目管理中来，使各项管理工作真正落到实处，充分发挥集体的智慧和力量，集中优势干好在手工程。而会议形成的纪要、制定的项目策划书也可以成为指导项目运行的纲领性文件。

由此可见，这项举措的合理而有效，应当作为公司一项落到实处、长期坚持的制度来贯彻执行。坚持开好交底会，可以不断总结项目管理经验，提高项目管理水平，探索项目管理的共性，寻找项目管理的规律，真正做到公司的项目管理与时俱进、科学发展。

二、组织新开工项目全面交底的内容

通过开好交底会，明确干好项目的重大作用和战略意义，做好就地开拓和行业拓展的前瞻性工作，以项目为平台，树立信誉，创建品牌。真正做到干一项工程，树一块丰碑，交一批朋友，占一方市场。

项目交底的主要内容，一般应当包括以下十四个方面：一是对项目的基本情况进行介绍，包括建设方及设计方对项目的要求，气候环境、交通状况以及办公条件；二是项目班子的组建、部门设置和主要管理人员的配备，施工队伍的选择；三是项目的管控模式、分包方式；四是招投标文件，主要合同条款，计价方式，效益预测；五是付款方式，项目是否垫资或需要注入启动资金；六是安全目标，重大危险源的识别与控制，安全管理及保证措施；七是明确项目施工组织总设计和项目施工总进度计划，提出项目的重点和难点以及对新工艺、新材料、新设备的运用；八是质量目标、创优规划及保证措施；九是风险管理与控制；十是材料的采购与管理；十一是设备、周转材料的租赁与管理；十二是工期目标及保证措施；十三是预结算管理，资金回收，竣工资料及档案管理；十四是信息化、规范化、标准化建设要求。

三、组织新开工项目全面交底工作的几点建议

1、要增强团队意识，保证团队高效运转。不论使用何种管理方式、管理制度、控制方法，关键岗位人员配置都至关重要，选好人、用好人是成就事业的重要前提！如今项目经理的竞争日益激烈，独当一面的全才少之甚少，即便如此，有时在考虑问题时难免周全，于是团队协作应运而生。团队成员应各司其职，并将团队运作与“交底大会”的内容充分结合，使各成员在做好本职工作的同时，了解团队的核心目标及其他成员的工作目标，这样既保证了工作的畅通性、连贯性，又有助于利益的最大化。当然，团队需要不断磨合与调整。由于施工企业流动性的特点，管理团队经常调整或辗转不同区域，“兵不识将，将不识兵”的情况时有发生，这无疑造成了工作效率的大打折扣和项目利益的受损。唯有团队上下快速的调整与配合才能最大程度减少甚至避免这一状况的发生。

2、要转变观念，创新项目的管控模式及分包方式。工程项目引入分包管理是大势所趋，同时建筑施工企业加强分包管理又势在必行。通过分包管理发挥了承包方对外协调与项目管理优势，减少了机械设备、管理人员的投入。分包方发挥了专业施工队伍的优势，施工效率高、能吃苦。两者优势互补，取得了真正意义上的合作双赢。项目开工交底中，应严格项目部选择有资质、有业绩、有实力、讲信用的分包队伍，尤其是劳务分包过程中要严格合同承包人的付款责任，要求劳务公司为在册民工办理银行卡、工资直接汇入民工银行卡等各种手段控制劳务工工资的发放风险。包工包料，或者分包给个人承包，是造成项目管理被动的祸根，应避免采用。

3、要利用好不良行为记录库。一支能做到与项目荣辱与共的分包队伍和合作方关系到工程施工的质量、安全生产、进度，还关系到企业经营活动和项目总体运行成败，甚至关系到企业的生存和发展，因此对存在不良行为记录的分包队伍、供应商、合作方，项目部应拒绝向其进行交底，并坚决清理淘汰。

4、要强调运用信息化手段管理项目。信息化是未来建筑施工企业发展的必由之路。一个项目开工，相应的信息化项目必须同时上线。要坚持高标准、严要求，以信息化、规范化、标准化建设为契机，加快项目部信息化建设，推动公司项目管理水平的提升。