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部室管理工作计划篇1
公司质保部将以崭新的环境为契机,积蓄内力,夯实基础,着力做好质量管理的基础建设工作,努力营造良好的生产运作环境,坚持以科学的质量策划为基石,有序可控的过程管理为手段,完善的质量体系为保障,塑造良好的质量形象,提高公司在重要客户中的战略地位,降低内外部故障成本,增强顾客满意,质量工作规划。具体工作将按照以下的步骤展开。
一,场地与物流路径的规划
卓越的现场管理可以极大地增强顾客信任,振奋员工士气,提高工作效率,改善产品质量,减少浪费,增强企业的竞争力。实践证明:卓越的现场对改善产品质量有着神奇的功效。也是实现精益生产不可或缺的必要条件。质保部将协同其他部门一起完成原料,产品,机器,设备,模具,工装,检具等物品的定置定位,建立管理看板,合理有效地利用生产场地,将物品、管理方式、责任人三者建立起联系,使各类物品均处于受控状态。
物流是生产运作过程中必不可少的环节,为了尽可能减少浪费,预防物流对产品质量的影响,需要对物流方式进行合的设计。尽量缩短物流路径,防止出现物品流通不畅,路径反复、流通线路交叉等现象。合理的场地规划是使物流方式合理的基础条件。质保部将通过场地与物流路径的规划,为生产过程中的质量控制做好准备。
二,积极参与项目的先期质量策划
项目的先期策划是质量概念确立的源头,是建立质量要求的重要阶段,先期质量策划是否充分关系到生产运作的各个环节。质保部将积极参与项目先期策划的各个阶段,共同确立装配、功能、外观等各项质量特性,并通过过程流程图,fmea,控制计划等文件对关键质量特性进行传递。协同项目小组进行过程与质量管控方式的设计。试制阶段对设备能力、检测能力、质量保证能力进行可行性评估,及时发现产品实现过程中的薄弱环节及产能瓶颈,制订改善方案,积极采取措施,发展规划《质量工作规划》。确保批量生产在经济、有序、可控的方式下顺利进行。项目开发结束后,与项目小组一起总结经验,吸取教训,从而不断增强公司项目团队的过程开发能力。
三,以过程控制为工作的核心
当有序、可控的过程建立以后,对过程的监控是质保部工作的重点,质保部将以质量管理体系的要求为导向,通过关键过程识别、人员培训、文件指导、追溯记录等方式对生产过程进行持续的监控。确保关键过程能得到可靠有效的控制,从而最终保证产品符合初始策划与顾客的要求。过程监控重点对象包括:人员素质、生产设备、工装模具、工艺条件、物流运输等要素。确保人员素质过硬,操作娴熟,生产设备性能可靠,工装模具状态良好,工艺条件符合技术要求,物流运输有序。在关键过程的监控上尽量采用防错技术。在过程监控的同时关注产品实现过程与顾客导向过程的整体衔接,过程的输入输出关系,力求做到把握重点,兼顾全局。
四,部门建设
部门建设是关系到部门工作绩效的大事。一个部门的带头人如果不能充分调动部门成员的工作积极性,使部门成员的才智得到充分的发挥,必然会导致失败。新的一年,质保部将以增强部门的凝聚力,战斗力为部门建设的重点,从工作制度,人员培训,绩效考核等方面着手部门建设。
没有规矩,不成方圆,质保部将以公司的各项规章制度为纲,认真切实履行,同时给予部门成员应有的权力,发挥部门成员的创造性,使其成为工作的主人,让部门成员有成就感。领导的职能从决策转变为服务,在员工迷惑时指明方向,努力为员工创造和谐的工作环境,并通过完善,透明,合理的绩效考核机制,调动员工的积极性。
为了保证部门始终具有战斗力,必须不断地吸取新的知识,增强技能。有计划,有步骤地组织培训是非常重要的工作。质保部将拟定详细的培训计划,培训内容包括质理管理方法,质量工具的运用,质量要求的贯彻、精益生产模式,六西格玛管理等多方面,多层次。从基础到提高,循序渐进。
五,沟通与合作
各部门协调一致是实现公司战略目标的基础条件。如果各部门单打独斗,各自为政将直接影响公司的利益,严重阻碍公司的发展。由于质保部的工作业绩与其他部门的支持密不可分,所以与生产运作各部门之间的通力合作显得至关重要。质保部在全过程质量管理的过程中,将通过积极的协调与沟通与各部门达成共识,并主动配合采购,生产,物流等生产运作部门解决问题,提出过程优化建议,使公司的各项业务在持续改进的过程中,不断趋向完美。
结束语:
新的一年,充满着期望与挑战,质保部能否在新的起点上有所作为取决于部门领导是否有坚强的信心。我相信:在科学的质量管理方式的指引下,在公司上层的正确领导与支持下,我们有能力面对挑战,创造辉煌。
部室管理工作计划篇2
作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作,新年里我已拟定物业总监个人工作计划:
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展;
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》;
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是xx年工作计划中的重中之重;
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象;
5、回顾三个小区从去年x月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx华庭项目
1、全力抓好xx幢物业移交工作,确保业主满意;
2、督促管理处及时做好xx幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在xx日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从xx日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作;
3、继续跟进xx幢绿化种植工作;
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作;
5、督促工程部做好xx幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等;
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行;
7、拟定“xx首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工作措施,为创建“市优”工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第x期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作;
2、加强第x期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常;
3、与财务协调,及时做好坏帐处理;
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行;
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容;
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理;
7、督促做好第x期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好;
8、督促做好第x期共x幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第xx幢(共xx户,已收楼xx户)房屋档案资料;
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作;
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽;
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等;
5、督促做好xx幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善;
6、跟进做好小区健身器材的安装;
7、督促做好各种费用的追收;
8、跟进第x幢破裂玻璃门扇的安装;
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树x棵,应该更换)。
五、其它事项
1、xx“士多”招商登记等工作配合;
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作;
3、协调相关部门完成好各项工作任务。
部室管理工作计划篇3
~年是xxx橱柜门业精品城调整、改造的一年;四、五层招商可持续发展的一年;实现成为xxx股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心;以人为本,抓好两个队伍建设为核心;以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防安全为大事,杜绝大小事故发生。
以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成xx年公司制定的各项任务和经济指标。
一、xx年总经济指标:770万元。
(一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告费8万元;
(二)中城大厦物业费35万元、采暖费38万元、电费28万元,其它收入5.3万元。
二、~年度xxx公司的主要工作
(一)加强团队建设、提高主人翁意识、树立企业文化;
1、抓基础建章建制完善目标管理责任制:
经过对接管原荣达大厦后近3个月的总体情况了解发现,部分岗位的职责还需完善,例如:更夫交~制度、保安员换岗制度、电梯工管理制度等。在~年的工作中我们将对这些特殊岗位的岗位制度进行重新编写,力求完善。
2、制定员工考核制度:员工考核制度的制定,主要是为了使奖
罚制度有章可循。并且员工考核制度的制定可带动员工主动工作的积极性,提高工作效率,更便于对员工的管理工作。员工考核将分为日常行为考核及绩效考核两方面。日常行为考核将侧重于对考勤、行卫规范的考核;绩效考核则侧重于对员工工作能力、计划及工作目标完成情况的考核。
3、制定员工培训计划:要使各岗位的人员都能发挥其最佳的
工作能力,除了靠其自身的努力外,对员工的再次培训也是十分重要的。为此,办公室将针对特殊岗位,如:消防员、商务咨询员、管理员、保洁员等直接接触业主、业户或外来访客的人员进行岗位知识、岗位技能、大厦相关的基本知识的培训,除由办公室现有人员负责培训外,还将外聘相关领域的优秀讲师为我们讲课。对于各部门管理层人员,我们也将定期对其进行人员管理、客户管理、商务礼仪等多方面的培训。
4、统一着装、展示企业文化、树立企业形象:
在~年我们将参照按股份公司的制度的标准及样式,为xxx物业公司的全体员工制作工装及胸卡。要求所有人员着工装、胸卡上岗,并将出台相应的管理方案进行管理。这一计划如能实行必将在广大消费者及业主业户中树立起我xxx物业的良好形象。在统一着装的同时,我们还将把各部门办公室的室内外环境,按照相应的规章严格检查,使我xxx物业真正成为一家管理高效、办公环境整洁优雅的现代化、高素质的管理团队。
5、时刻牢记安全第一,把消防、安全融入日常工作中。
消防保卫工作是公司上下齐抓齐管的一件大事,在~年除了要定期进行消防演习外,我们还将加强对消防员、保安、监控等相关人的岗位责任、工作流程的培训。还将在公司内部开展“增强消防意识、牢记安全第一”的学习活动。届时将邀请消防部门的宣传工作人员来为全体员工讲课,增强员工的消防意识、安全意识,学会遇险不惊、自如应对。
(1)加强治安综合管理。大力清查商铺内易燃易爆的物品。加大对占道消防通道的管理力度,完善商家装修及改建的审批制度,加强对施工过程消防监护。对有如上违反有关规定的业户,予以严肃处理,我们发现一件,处理一件。
部室管理工作计划篇4
一、指导思想
坚持科学发展观,以先进的教育思想为指导,以提高课堂教
学效益,减轻学生负担为目标,继续开展和谐高校、思维对话型课堂建设与作业改革活动,借鉴和学习先进的教改经验,加强教学的组织形式、教学方式、学习方式的研究和探索,深化课堂教学改革;加强探究性教学的实践和研究,积极进行作业改革,减轻学生过重的课业负担,探索差异教育方式方法,重视反思教学和现代教育科学的实践和运用,坚持校本教研为主体,不断开创安全教育教学工作的新局面。
二、工作思路
(一)以课堂为主阵地,继续围绕和谐高效、思维对话型
课堂建设的目标,开展教学研究。加强课堂教学模式的研究,努力提高课堂教学效率。
(二)积极围绕促进学生发展,优化作业设计、作业批改的改
革,切实减轻学生过重的课业负担。
(三)进行差异教育的研究和探索,面向全体,因材施教,努
力发展学生个性。
(四)开展灵活多样的培训活动。充分利用好暑期山东省远程
研修平台,结合教学实践进行研修和培训。探索有效集体备课方式,促进教师专业化发展,提高教师教学水平。
三、主要任务和措施
(一)继续围绕和谐高效、思维对话型课堂建设目标,
进一步深化课堂教学改革。
继续推进和谐高效、思维对话型课堂建设。努力打造和
谐课堂,努力实现三维目标的和谐;课堂教学过程的和谐;教学进度与教学难易度的和谐;师生关系的和谐;生生关系的和谐;学生身心的和谐;课堂教学气氛的和谐;课内与课外的和谐;学习成绩与自身成长之间的和谐等方面的要求。继续推进课堂教学五还两提高的策略要求,即:把课堂时间还给学生、把课堂空间还给学生、把提问的权力还给学生、把评价的权力还给学生、把学习、认知和习得的过程还给学生。提高教师的教学艺术,激发学生的学习兴趣,做到教师乐教,学生乐学;提高学生活动的思维品质。坚持课堂教学三讲(讲思维障碍点,讲知识内在联系,讲科学方法)三不讲(学生会的不讲,能自己学会的不讲,讲了也不会的不讲)的教学策略,
(二)继续抓好优化作业设计的改革探索和实践。
减轻中小学生课业负担是《国家中长期教育改革和发展规划
纲要》在义务教育阶段三大目标任务之一(巩固提高九年义务教育水平,推进义务教育均衡发展,减轻中小学生课业负担)。我们要坚持以人为本、联系生活、关注差异、合作探究和有效性、科学性、层次性、发展性、自主性、开放性、多样性的原则,除了布置常规的以基础知识为主的随堂书面作业外,还可布置适量的探究性、开放性和实践性的作业,如阅读作业和探究实践作业等。认真研究巩固性作业,扩展性作业和综合实践性作业三种作业类型的具体要求,要做到科学设计作业、合理布置作业、认真批改作业,并加大对作业批改的探索和研究,避免低效、无效作业,提高作业的效率,实现愉快学习、轻松学习。下力气改变作业教学设计不精、作业批改不重视、反馈矫正环节不落实、作业教学总体效益较低的现状。
(三)积极进行差异教育的探索与研究,因材施教,努力发
展学生个性。
实施差异教育,就是针对学生差异,因材施教,促进学生富
有个性的健康发展。坚持因学定教、做到因差异而教、依差异而教、为差异而教是和谐高效思维对话型课堂倡导的首要教学原则。区域推进差异教育研究是发展学生个性、提升生命质量的必然要求:是建设高效课堂、提升教学质量的现实要求;是促进教育公平、提升教育水平的时代要求;是创建特色学校、提升办学境界的基本要求。新学期里我们要加强学习,提高认识,积极进行差异教育的研究和探索,联系学校的校情和学情,结合安全教育学科特点,选择具有针对性的教育组织形式和方法策略进行探索和实践。做到积极参与,稳步推进,力求实效。努力实现面
向全体学生,发展学生个性,大面积提高教学质量的目标要求。
(四)加强以探究性学习为主体的教学模式的探索和研究
倡导探究性学习,是安全教育新课程的三大理念之一,安全
教育学科中的科学探究是学生积极主动地获取安全知识,领悟科学研究方法而进行的各种活动。教师必需向学生提供更多的机会让学生亲自参与和实践。教师要为学生的探究性学习创设情景;应鼓励学生自己观察、思考、提问,并在作出假设的基础上进行探究活动方案的设计和实施;探究要注意课内外活动相结合;要重视探究性学习报告的撰写和交流。同时要注意探究性学习不是全部的教学活动,教师要根据具体的教学内容采取多种不同的教学策略和方法,达到课程目标。
本学期安全教育学科研究的主要课题拟定为以探究性学习为
主的课堂教学模式的研究:主要包括诱思——探究教学模式:问题——研究教学模式;支架——构建教学模式;先
学后教、当堂达标教学模式;学案导读教学模式以及其它教学模式。
(五)完善以校为本的教研制度。
不断完善以校为本的教研制度,增强教师的研究意识、合作精
神。大力开展同伴互助式的校本教研活动,以示范课、汇报课、研究课、达标课等为平台,促进教师教学优势的互补与双赢。各校要确定阶段性研究方向,结合具体的教学实际,立足于解决教学工作中的突出问题,要找准切入口,需要什么就研究什么,什么问题突出就先研究什么问题。有效开展反思教学活动,不断丰富反思内容和形式;重视专家和名师的引领作用,引导教师在借鉴学习他人中完善自己。
(六)扎实开展培训活动,努力提升教师的业务素质
1、开展灵活多样的培训活动。改进培训方式,采取集中培
训、分散培训、网络培训、送教上门等灵活多样的方式,增强培训的互动性、针对性和有效性,推进课程改革向纵深发展。通过培训着重从明确《课程标准》的基本规定、课程理念、学科思想方法和目标要求、把握教材的编写设计意图、确立重点和难点的依据、教学方法的选择和学习方法的指导、合理运用教辅资料等方面,引导教师进一步学会使用教材。
2、充分利用网络进行培训。一是充分利用今年暑假期间山东省组织的初中远程网络研修的平台,组织教师在教学实践中边实践边进一步研修。暂拟定为每位教师每周向这个平台至少发一篇教学设计或写一篇教学体会和心得以及在教学中关于教材处理、三维目标、教学重点和难点、探究实验、教学方式和学习方式的
选择、作业的设计等发表见解和讨论。二是充分利用学校教育网络向教师提供优秀的教学设计、教学案例、教学录象、专家讲座等优秀教学资源,实现优质教育资源共享。三是充分利用教育博客开展网上教研,拓展教学研究与交流的时间与空间。不断提升广大教师信息技术素养,增强教师应用信息技术的意识和能力。四是积极、充分和合理地运用多媒体和即时通等现代化教育信息资源和设备,使各种现代化教育技术真正走向学生、走进课堂,
切实为教育教学服务,推动安全教育学科教学与信息技术的整合。
3、继续扎实落实四个一的读书要求,即每年读一本教育
著作、每月读一篇优秀教学文章、每周写一篇读书体会、每人自费订一份学科教学刊物。引导教师不断提高理论素养,拓宽知识结构,丰厚文化底蕴。学习形式上以自学为主、集中学习为辅,学习内容坚持统一与自选相结合。以好书伴我成长绿色读书工程为依托,大力推进学生读书活动,积极参与建设书香校园活动。教研室计划本学期举行教师读书活动现场会,推广典型经验,促进读书活动的深入开展。
四、主要工作日程安排
九月份
1、举行学科教研会议
2、制定下发学科教学进度
3、集体备课实施情况调研
十月份
1、举行集体备课现场会
2、学科实验课题实施情况调研
十一月份
1、差异教学,教学模式课题研讨
2、开展帮扶结对等教研活动
3、举行同课异构研讨观摩课十二月份
1、作业的布置与批改专项调研
2、安全教育学科差异教学调研
部室管理工作计划篇5
为进一步做好公司后勤保障工作,今天早些时候,公司召集全体员工开了一个短暂的会议,就如何更好的做好公司的员工后勤工作做不懈努力,同时,在一年的工作中也发现了许多不足的地方,和感谢大家在工作中提出的宝贵意见,今后我们一定会做的更好。
一、工作中的问题与明年的工作重点。
后勤部在今年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部门内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。
3、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
4、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度调查,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
5、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷”的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
二、针对以上问题,后勤部将在明年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部__年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步细化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
总之,后勤部__年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结__年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。
部室管理工作计划篇6
1、做好20____年客户满意度调查;
2、20____年底合同到期人员续签或终止意见收集;
3、继续健全人员的基本信息:
借助信息系统继续健全员工档案:个人资料、学历资料、体检资料、考核结果、职位变动、奖惩资料等一并存入个人档案。同时,进一步规范和建立健全入职、离职(外聘、辞退、辞职)程序及内部调入、调出等手续。
4、继续做好招聘工作:
严格按程序执行招聘工作,根据公司发展规划做好人员的甄选、面试工作。采取多种方式招募人才,保障各专业用人的需求:
1)、继续发挥网络招聘的作用,积极参加各大院校、社会招聘会等多渠道招揽人才;
2)、继续与药科大学及高职院、辽宁中医药大学、辽宁卫生职业学院等院校做好沟通交流,通过宣讲会、组织师生参观等活动,加大公司在校园的宣传力度,扩大公司在校园的知名度,建立良好的企业形象,争取长期合作意向,为公司积极的输送人才;
3)、充分利用实习期或试用期,对招聘的人员的实际工作能力进行严格考察。
5、继续强化培训工作:
1)、培训工作严格按照公司《培训管理制度》执行,跟踪落实好培训整个过程,并且做好每个培训项目后期跟踪与效果评估,及时反馈;
2)、拟定企业《内训师管理制度》,建立《讲师个人业绩档案》,为内训师提供培训机会,对每一次培训师培训结果纳入《讲师个人业绩档案》,使内部培训师队伍师向专业化方向发展,调动企业内训师培训积极性;
3)、对部门负责人,加大面对公司层面的培训要求,列入年中考核;
完善员工个人培训档案。
6、关注国家及地方相关劳动政策,避免用工风险
加大与劳动各部门的沟通,关注研究劳动部门的相关政策,定期对内部劳动用进行自查,避免用工风险,减少劳动纠纷。
7、分公司工作指导。
部室管理工作计划篇7
在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号:团结合作 服务至上
三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
1.3制定办公室管理规定。(待制定)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)
1.6 规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)
1.8加强文印的管理。(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)
2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)
2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)
2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)
2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)
2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。
2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。
2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)
2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)
3、组织开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)
5、制定安全事故处理应急方案。
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