姐妹回娘家聚会策划案
一、活动宗旨::本次活动是*****村举行的出嫁女、华侨、乡亲回乡参观,感受家乡变化,感受乡村文化与聚会的一次有意义的活动。
二、活动时间:2019年公历10月3曰
三、具体流程:
1、09:00出嫁女集中村口列队进村,本村兄弟姐妹列队欢迎
2、9:30—11:00出嫁女拜神祭祖
3、11:00--13:00 食汤圆
4、13:00--1500 自由活动照相留念
5、15:00--16:30兄弟姐妹文艺表演(节目单待定)
6、17:00—18:30全村大聚餐。
(一)活动统筹组
责任人:
成 员:
职 责:
1. 制定整体活动方案,统筹活动总体工作;
2. 协调相关事项,确保活动的顺利进行;
3. 落实各项工作的筹备情况;
4. 负责活动现场的组织、监督工作;
5. 做好活动的相关接待安排。
6.落实邀请嘉宾的名单及参与活动的出嫁女名单、落实本村各家各户参加活动的名单,并统计参加活动的总人数。
7.联系落实上村酒席。
8.落实制作整糍、汤圆等的人员与物料购买。
(二)舞美组
责任人:
成 员:
职 责:
1. 负责联系落实的舞美设计、音响、现场布置工作;
2. 统筹、协调、制作活动相关物料,落实横幅、拱门等的制作及安装工作,营造活动气氛;
3. 落实各项活动的场地安排,包括聚餐的炉灶摆放、餐桌摆放地点、舞台安装地点、观众座位等。
(三)节目组
责任人:
成 员:
职 责:
1. 负责组织活动的所有文艺节目演出和舞台监督;
2. 负责活动整体流程执行,落实活动主持人、催场等;
3. 节目音频的收集工作。
4. 提前安排彩排工作。
5. 确定节目顺序及印制表演节目单。
(五)活动宣传组
责任人:
成 员:
职 责:
1. 联系落实相关媒体参加活动并对活动进行全方位宣传报道;
2. 联系并落实现场图片、视频拍摄工作的人员。
3. 负责活动的所有资料(图片、文字、视频)搜集,整理本次活动相关资料信息(图片、文字、视频);
(六)后勤保障组
责任人:
成 员:
职 责:
1. 协助做好本次活动的安全保卫、治安管理等工作;
2. 配合做好活动现场的舞台搭建、工程、场地布置等工作;
3. 负责活动现场座椅摆放和相关物料安排;
4. 负责相关工作人员的交通、用餐安排;
5. 协助做好活动现场的突发事故处理;
6.提前做好村场、厕所的卫生保洁工作,并安排专人负责活动当天的垃圾收集工作。
7. 负责演出现场的器材保卫工作;
8. 提前规划好停车位置,活动当天安排两名人员带位泊车。