百年校庆接待工作方案(精选多篇)

第一篇：百年校庆接待工作方案

百年校庆接待工作方案

7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。

xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。

第二篇：校庆接待工作方案

六十年校庆来宾接待工作实施方案

为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。

一、 接待工作指导思想

校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。

二、接待原则热情、周到、文明、细致、安全、及时

三、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待

四、接待规模：1000—2014

（1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系（公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系）抽调干部、教师担任联络员。

（2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

（3）市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店，按照毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，又是校友的，按董事单位安排。

二、具体分工

按照《校庆工作落实、实施细则》，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾；职能部门负责人负责协调入住宾馆，在宾馆内迎候来宾，安排宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校 1

友开展活动等；联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。

（1）蓝海大酒店接待组（60人）

组长： 王某某

副 组 长：刘 某邱某

负责单位：资环学院、地质学院

接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、

（2）学术交流中心酒店接待组（80人）

组长：邢某

副 组 长：王某王某张某

负责单位：测绘学院学院

接待对象：兄弟院校领导、

（3）迎宾馆接待组（160人）

组长：王某

副 组 长：张某 肖某 徐某

负责单位：文法学院

接待对象：董事单位领导、校友

三、具体工作及时间安排

1. 9月13日前，各院系根据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后，督促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。

2. 9月14日，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟悉掌握该宾馆情况，进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作，包括清理房间，悬挂条幅等。

3. 9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待准备工作。

4. 9月16日，完成以下主要工作：

（1）全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间准备情况（卫生情况、水果摆放、迎宾卡等），准备来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。

（2）督促联络员按照工作职责开展工作。

（3）安排中午前报到来宾就餐，安排午饭后入住来宾就餐。

（4）联系车辆，组织参加董事会议的来宾回校参会。

（5）联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会（车号、就餐地点待定）。

（6）安排晚饭后入住来宾就餐，安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。

5. 9月17日完成以下工作：

（1）安排叫早，组织入住来宾吃早餐。

（2）联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。

（3）视情况安排来宾司机在宾馆午餐。

（4）联系车辆，组织来宾回校观看文艺演出。

（5）协助来宾办理退房手续，及时与服务台通报退房信息。

（6）欢送来宾返程。

五、要求

1. 各学院要高度重视校庆接待工作，积极参与，全力以赴，根据方案要求，明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单，于9月13日前报校庆办公室。

2. 各接待组要制订详细的接待方案，抓紧落实各项工作。

3. 各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合，共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。

4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆，各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员，学校根据实际情况给予适当补贴。

5. 各教学单位9月17日早8：30—9：30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友，有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候，以缓解学校人员流动、停车问题。

第三篇：上海海洋大学百年校庆志愿者接待工作进度表

志愿者接待工作进度表（20141028）

公共邮箱：15692165815@163.com:shou20141103

qq群：百年校庆接待志愿者，276517843

校庆接待组办公电话（信息报送、信息反馈用）：

61900529619005306190053161900532

一、 接待志愿者类别

各学院志愿者领队

大组长（十五组，按来宾类别分）

小组长（每10人小组）

其中：贵宾接待组（40人）

二、志愿者工作要求（“八个一”）

一次确认（志愿者首先与来宾确认信息及行程）

一条短信（未报到前欢迎短信）

一张卡片（呈上一张来宾行程卡，注明接待联络志愿者、接待小

组组长、驻宾馆负责人联系方式）

再一次确认（根据来宾行程卡再次确认来宾行程，有无其他私人

行程安排，是否还有有其他要求）

一次提醒（每次陪同前短信温馨提醒出发时间和注意事项）一站到底（对于来宾的要求和提问，如不知道或要求不合理也要及时请示组长，不推委，不拒绝，给予来宾满意或得体的答复）一路陪同（根据来宾需要进行相应陪同）

一枚徽章（临别赠送来宾一枚感谢徽章：“感谢参加校庆和对自

己工作的支持指导”）

三、志愿者工作时间进度、工作内容及步骤

四、来宾行程单格式

上海海洋大学百年校庆学校来宾__黄##_先生_行程单

来宾单位及职务:农业部水产司 司长联系电话:######志愿者:####联系电话:#########

第四篇：百年校庆实施方案

乌鲁木齐市第三小学百年校庆实施方案 为了回顾学校发展历程，展示办学成就，展望美好未来，提高学校办学水平，扩大知名度，提炼办学理念，提升办学品味和育人水平，激励师生爱校荣校精神，营造良好的校园文化氛围，凝聚各方面力量，推动学校全面、快速、可持续发展。学校决定筹备启动百年校庆工作，制定以下实施方案：

一、百年校庆指导思想

按照“回顾历史、展示成就、凝炼创新、突出特色、提升办学知名度”的原则。“以校庆促发展，以发展迎校庆”为宗旨，举办一个“凝练、简朴、务实”的百年校庆。进一步提升办学品位，扩大对外交流，丰富办学内涵，创建现代名校，再铸三小辉煌。

二、校庆活动原则

喜庆热烈、简朴务实

三、筹备工作要求

根据校庆活动原则，结合学校具体情况，通过信息资料的搜集整理，做到有的放矢，增强宣传效应。活动中加强创新，对本次活动的参与形式、参与范围、交流渠道进行拓展，做到师生共同关注、共同参与，完善从各个社会认识层面对于学校的了解，为学校的发展提供展示平台。

四、组织机构

成立乌市第三小学百年校庆筹备工作小组：

组长：张燕（党支部书记兼校长）

副组长：张红艳（副校长）张栩倩（工会主席）

成员：学校中层领导

五、职责：

全面负责校庆活动的组织协调工作。

组织召开个各工作组会议。

及时解决、处理校庆过程中出现的问题。

六、校庆工作实施过程

（一）筹备阶段（2014年3月——2014年4月）

1、召开筹备工作会议，明确具体要求，进行组织分工。

2、组织召开历任校长、退休老教师及周边单位的会议，搜集有关学校历年来的相关文字资料及图片资料。

3、搜集整理学校已有的影像资料，筹备制作宣传片。

4、搜集辞条，拟定题词领导。

5、与新闻媒体联络接洽，商议媒体宣传事项，征集优秀校友、校史。

6、根据材料拟写学校校史，整理大事记。

7、筹备校庆文艺汇演，制定相应方案。

8、制定近5年学校建设工作规划，加强校园及周边环境建设。

9、制定相应的活动方案，筹备系列师生同庆活动。

（二）实施阶段（2014年4月——2014年8月）

1、通过新闻媒体宣传学校，征集优秀校友、校史。

2、整理相关文字材料及图片资料，制作宣传册。

3、整理影像资料、摄制学校宣传纪录片。

4、走访各级领导请领导为活动题词。

5、编排文艺节目。

6、改善学校办学条件，加强校园文化建设。

7、通过各种活动，加强百年校庆宣传。（另附：《系列活动实施方案》）

（三）庆典活动（2014年9月——2014年10月）

在内容和风格上，突出体现校园气息、悠久历史、学校特色、时代风采，力求格调高雅、欢快喜庆、隆重热烈。

1、召开庆典活动筹备会，商议具体活动事宜。

2、筹备庆典活动场地，布置会场。

3、拟定邀请单位、人员。

4、统计落实各界来宾及返校来宾人数。

5、与新闻媒体联络接待并配合相关报道。

6、与筹委会共同拟定相关讲话稿。

7、购置、发放校庆纪念品及相关会议用品。

8、组织训练校庆的引领人员及服务人员。

9、文艺汇演的彩排及演出。

七、经费预算

1、媒体宣传费用：

2、庆典活动费用：

3、基础设施建设：(另附：《学校5年发展规划》)

①配楼抗震加固及装修；

②大、小操场硬化、美化及绿化；

③校园安全设施的配备。

乌市第三小学2014年3月

乌鲁木齐市第三小学 百年校庆实施方案

乌鲁木齐市第三小(请勿抄袭好范 文网：Www.HAOWORD.com)学

2014年3月

第五篇：百年校庆筹备方案

合江中学百年校庆活动筹备方案

（征求意见稿）

一、校庆指导思想

1、本着“隆重、热烈、俭朴、和谐”的原则，根据校情高标准、高质量的精心安排活动内容，着力体现学校的办学历史、办学业绩和办学目标；使师生振奋，领导满意，社会满意，校友满意；把校庆庆典办成历届校友和全体师生畅叙友谊，共同铸造名校品质，共同描绘合中美好明天的经典盛会。

2、通过百年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示学校先进的办学理念、前卫的培养模式、教师精湛的教艺、学生良好的素质和办学成就及成功教育的无穷魅力。

3、通过百年校庆，加强对外交流，联络校友感情，扩大对外影响，提升学校品位，搭建机遇平台，树立良好形象，争取各界支持，优化办学环境，拓宽办学空间，加快学校发展，提高学校的品牌号召力和核心竞争力。

4、通过百年校庆，增强学校凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生为实现学校跨越式发展贡献智慧和力量。

5、以百年校庆为契机，抢抓机遇，巩固省级示范学校成果，把学校早日建成“立足川南，辐射渝黔，影响全国的高质量、现代化、有特色的现代名校”。

二、百年校庆主题

经典百年薪火相传美好明天再续辉煌

三、校庆筹备工作机构

成立校庆筹备工作委员会：

顾问：李厅长赵校长贾校长知名企业家等

名誉主任：李厅长

主任：请示县委、县府领导以后确定副 主 任：县委、县府分管领导，市、县教育局领导

成员：学校领导、知名企业家、杰出校友、家长委员会委员、教师代表、学生代表等。

职责：

① 负责校庆总体方案的策划与制定。

② 负责校庆筹备各项工作的指导检查、督促。

③ 负责庆典活动的总体安排。

④ 负责解决校庆筹备工作中的经费等问题。

筹备工作委员会下设秘书处

秘书长：何鹏

副秘书长 ：万清海杜献文（常务）税勇

成员：学校行政领导、退休教师代表等。

职责：

① 负责执行筹备工作委员会的各项指示、决定。

② 负责审核校庆活动各职能小组的计划、方案，校庆活动具体安排及各项工作的检查落实、统筹和协调工作。

③ 负责下情上达，解决校庆活动中的相关问题。

秘书处下设办公室

办公室主任：周鹏飞办公室副主任：张小容

秘书处办公室下设宣传联络组、后勤保障组、庆典展示组等三个职能小组

1、宣传联络组：

组长：万清海

副组长：周鹏飞

成员：张小容等。

职责：

① 在相关媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。

② 收集、整理校史、校友和学校管理有关资料。

③ 策划实施校园形象展示和宣传标志（标语、板报）。

④ 编撰、出版《合江中学校志》、《校友录》和《经典合中??魅力合中》——百年校庆纪念画册等资料（2014年2月底以前完成）。

⑤ 完成校史陈列室及教育成果展室、展板的布置。（2014年7月底以前完成）。

⑥ 策划完成专题片及影视光盘的制作（片长30分钟内，于2014年7月底以前完成）。

⑦ 编制校友联系簿。

⑧ 征集校友或有关领导题词（2014年7月底以前完成）。

⑨ 召开校友座谈会，征集校友意见。

⑩ 撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料（2014年9月底以前完成）。 ⑾ 完成秘书处交办的其他工作。

2、后勤保障组：

组长：税勇

副组长：李林叶勇

成员：罗梅后勤和接待人员

职责：

① 联系校友、走访校友（2014年2月底以前完成）。

② 拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函（邀请函柬2014年6月1日开始发出）。

③ 筹划校庆活动资金，统筹庆典物品购置。

④ 校庆赞助费或项目捐助的筹划和接收。

⑤ 统计各届来宾及返校校友人数，并负责其食宿、交通接待安排；组织来宾、校友参加校庆活动。

⑥ 负责校园环境的整治、绿化、美化（2014年8月31日全部完成）。 ⑦ 负责纪念品制作和发放。

⑧ 负责各处室布置的后勤保障工作。

⑨ 负责庆典日校园布置。

⑩ 完成秘书处交办的其他工作。

3、庆典展示组：

组长：杜献文

副组长：李健王古云周强杨玲

成员：张蓉余跃渊秦琴等

职责：

① 负责庆典活动90分钟以内的节目方案设计、指挥、协调和预演（于2014年9月20日以前完成）。

② 负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作。

③ 负责文艺演出的创意策划和拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排。（于2014年9月20前完成）

④ 节目串词的撰写（于2014年9月20前完成）。

⑤ 制定校庆活动拍摄方案（10月5日完成）。

⑥ 恰当安排助兴节目。

⑦ 制定校庆期间安全工作预案（2014年8月底以前完成）。

⑧ 完成秘书处交办的其他工作。

（注：以上各组成员为工作牵头人员，届时参与人员由各组长统一调用和安排）

四、校庆筹备内容

1、在校园网站和有关新闻媒体上发布校庆公告和《致校友的一封信》

2、整体美化校园，改造和添置办学设施、设备。

3、广泛联络校友，收集校友信息。

4、筹划一台精彩的文艺节目。

5、筹划布置校史陈列室及教育成果展室，制作反映办学历史和办学成果的展板。

6、编撰、出版《合江中学校志》、《校友录》和《经典合中??魅力合中》——百年校庆纪念画册等资料。

7、制作一部反映学校历史沿革和办学业绩及办学目标的专题片。

8、争取上级经费支持，联系和接受单位和校友的捐赠。

五、实施步骤

第一阶段：筹备工作准备阶段。（6个月）

2014年3月～2014年8月。健全机构，完善《方案》。发布校庆通告，广泛联络校友，收集校友信息。确定各片区校友联络负责人，走访校友，计划、筹措资金，制定校园文化和基础设施改造方案，编制校庆经费预算报告。

第二阶段：筹备工作实施阶段。（6个月）

2014年9月～2014年2月。增补、完善各种资料，编撰、出版《合江中学校志》、《校友录》和《经典合中??魅力合中》——百年校庆纪念画册等资料。分片区召开校友联系会，筹措学校建设和发展经费。搞好花园、篮球场改造，校园文化设施建设和班级基础设施配置。

第三阶段：整改巩固阶段（5个月）

2014年3月～2014年7月。按照筹备《方案》和各职能小组计划，进行对照检查，逐项整改，查漏补缺。

第四阶段：校庆实施阶段。（2个月）

2014年8月～2014年10月初。进一步完善各项准备工作，落实校庆具体事宜，举行校庆活动。

六、校庆日活动安排：（暂定：2014年10月 3日上午9：00）

1、庆祝活动

2、汇报演出：① 教师展示节目3—5个；②学生文艺节目5—8个；③特邀演出节目2—3个。

3、联谊活动。

七、活动经费筹措计划

1、上级部门支持。

2、有关单位赞助。

3、校友、个人捐赠。

4、学校自筹。

八、校庆活动经费列支项目

1、美化校园。学校花园、篮球场改造，校园文化设施建设和班级“三机一幕”等基础设施配置。

2、校庆筹备宣传经费和接待经费。

3、校史陈列室及教育成果展室、展板的布置。

4、《合江中学校志》、《校友录》和《经典合中??魅力合中》——百年校庆纪念画册等各类资料的编撰、印制及专题片制作。

5、校友纪念品。

6、校友联谊会的差旅费等其他支出。

四川省合江中学校

2014年2月8日